日本から台湾へ商品を送る際に知っておきたい実務のポイントを、初心者にも分かりやすく整理しています。本記事は、配送の全体像をまず掴み、依頼時の準備や通関の流れ、日数と送料の目安、安く送るコツまでを順番に解説します。さらに、日本製品の買付代行や越境EC対応、台湾EC向けの配送など、事業者が直面する具体的な課題に対して、信頼できる輸送パートナーの選び方とコスト削減の実践法を紹介します。DHL、FedEx、EMS、UPSといった主要サービスの違いを比較し、輸出代行のメリットや注意点、トラブル回避のポイント、そして台湾側の受け取り・通関後の手続きまで、全体を通して“安く・速く・安全に”日本から台湾へ荷物を届けるための実用的な道筋を示します。最後には、私たち中国物流エクスプレスならではの強み（安い送料、迅速な配送、通関サポート、輸出代行、代理発送、越境EC対応など）を自然に紹介し、問い合わせにつながる導線を設けます。


日本から台湾への国際輸送の基本

日本から台湾へ荷物を送る際には、どのルートを選ぶか、どの手続きが必要かを押さえることが重要です。航空便・船便・国際クーリエのそれぞれに特徴があり、荷物の性質や急ぎ具合、コスト感で選択が分かれます。本稿では、初心者にも分かりやすく、日常のビジネス用途を想定した基本知識とポイントを解説します。さらに後半では、実務で役立つ具体的な手順と、コストを抑えるコツ、トラブル回避のポイントもご紹介します。最後には、私たち中国物流エクスプレスが提供するサービスの活用例と、問い合わせにつなげるポイントを織り交ぜていきます。

国際配送の流れとポイント

日本から台湾へ荷物を送る一般的な流れは、依頼 → 集荷・集約 → 国内輸送・倉庫保管 → 国際輸送（航空 or 船） → 台湾側の通関 → 台湾側の配送 → 配達・受取、という順序です。まず最初に確認すべきは、発送する荷物の性質です。危険物、温度管理が必要な荷物、生鮮品、医薬品などは別ルールが適用され、追加の書類や検査が発生します。また、荷物のサイズ（縦×横×高さの合計、または体積重量）や重量は送料と通関要件を大きく左右します。これらを踏まえ、以下の3点を意識するとスムーズです。1) 目的地の受取先の要件を事前確認、2) 事前見積もりを複数社で比較、3) 梱包は壊れにくいオリジナル梱包と十分な保護材で最終梱包を行う。特に日本製品の輸出では、ブランドイメージを壊さない梱包品質が重要となります。
実務上は、発送元の営業担当と「出荷日・到着希望日・荷物の性質・保険の有無・追跡情報の提供方法」について、書面またはメールで合意を取ることをおすすめします。

日本と台湾の輸送ルールの概要

両地域の輸送ルールは、基本的には各国の通関・関税制度と、荷物の分類（HSコード）に基づく課税・検査が中心です。日本側は出荷時点で必要な商業書類（インボイス、パッキングリスト、出荷指示書、場合によっては原産地証明書）を整え、台湾側は到着時に通関申告を行います。重要なポイントは以下のとおりです。


    • 通関書類の正確性: 商品名、数量、价值、原産地、用途を明確に記載する。


    • 関税・消費税の扱い: 台湾は品目により関税率が異なります。特定の小口・個人輸入には免税枠や特例がある場合があるため、事前に控除条件を確認。


    • 輸出入規制品の確認: 危険物、医薬品、食品、動植物などは追加の認可や検査が必要。


    • 輸出入申告の方法: 日本側は通常、国内の税関を通じての輸出申告、台湾側は現地の検査機関を通じての通関申告が行われます。


実務上は、DHL・FedEx・EMS・UPSといった大手国際クーリエを使うと、通関手続きが標準化され、追跡サービスも分かりやすいです。これらの業者は荷物の分類・関税計算を自動化しており、初心者でも比較的スムーズに輸送を進められます。ただし料金や配送日数は選択するサービスレベルで大きく変わるため、目的に応じて使い分けることが重要です。

中国物流エクスプレスでは、日本から台湾へ航空便・船便にてお得な条件で配送いたします。輸出入のどちらにも対応しておりますので、ぜひご相談・お問い合わせください。

日本から台湾への輸送料金について

◆輸送料金レート表（kg単価表記）

日本→台湾

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付きでのご案内となります。※ ※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しております。ご希望の配送方法がございましたらお気軽にお申し付けください。。 ※UPS最速サービスレベル・追跡番号付き※ 《台湾向け輸出・優遇レート》

《台湾向け輸出・重量帯別優遇レート》

・4-19kg　：790円/1kg毎
・21-50kg　：630円/1kg毎
・50-100kg　：430円/1kg毎
・100-299kg：300円/1kg毎
・300-999kg：290円/1kg毎
・1000-2000kg：280円/1kg毎
・2000kg-　　：270円/1kg毎

上記料金は、1kgごとのkg単価です。総額は重量帯によって変動しますので、具体的な輸送料金については個別にご確認ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別で変動し、ご利用配送会社ごとに適用されます。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国物流エクスプレスは、貿易事業主様の国際貨物をサポートする国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。

台湾・中国・香港をはじめ、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカなど、幅広い国と地域の輸出入に対応しています。

大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）を活用することで、安定した配送品質とスピーディな納品を実現しています。さらに、中国物流エクスプレスがご提供する競争力のある輸送料金により、お取引様の既存配送コストの見直しや調達コスト削減にもお役立ていただけます。

Step1：出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備（梱包＆書類準備）をします。

Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。

お客様ごとに適用する特別配送レートに合わせて出荷用書類を作成いたしますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付にてお送りください。

1.「インボイス」 2.「パッキングリスト」を送付お願いします。 送付先：info@china-trade-labo.com

〈 インボイス上で情報不足となりやすい項目について 〉

1.郵便番号（出荷元となるシッパー側） 2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側） 3.集荷先の電話番号 （出荷元となるシッパー側）） ※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。 情報が不足していると書類作成ができないため、必ず事前にご確認のうえご依頼ください。

〈 パッキングリストの必須情報について 〉

1.出荷貨物の総段ボール数 2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。 3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。 ※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず事前確認をお願いいたします。 ※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開をお願いします。

〈 輸送料金を決定する「適用重量」について 〉

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。 1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。 2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。 ※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、 1.書類の印刷 2.配送会社に集荷依頼を電話連絡 3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。商品の納品となります。

中国物流エクスプレスでは、日本から台湾へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問合せください。

ご依頼の際はこちらの情報を頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報） 1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。） 2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。） 3.郵便番号 4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。） 5.電話番号

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報 ・商品名（必ず、英語表記でお願いします。） ・単価（単位はどちらでもかまいません） ・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国物流エクスプレスでは、日本から台湾へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問合せください。

ご依頼お待ちしております。 現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。

ご出荷予定日の件 ご出荷予定日が分かっている場合は、事前に共有いただけますと、よりスムーズに手配可能となります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または 以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報） 1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。） 2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。） 3.郵便番号 4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。） 5.電話番号

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報 ・商品名（必ず、英語表記でお願いします。） ・単価（単位はどちらでもかまいません） ・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして（詳細版）

〈流れ〉 1.インボイスをご返信ください。 2.情報に問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）

〈詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）〉 集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。 2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いします。

※2-1.シッパー（日本側）住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、 2-2.コンサイニー住所（納品先：現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名）をご記載。 2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。 4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。 ＊当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、 送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。 5.荷物出荷となります。 7.現地側通関処理（個人・商業） 8.問題がなければ通関通過となります。 9.納品となります。

＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。 ＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。

輸送期間について

配達日数（日本→台湾）

配達日数は現地出荷日より2～4日程度となります。 通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。

中国物流エクスプレスでは、日本から台湾へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問合せください。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）

輸送料金を決定する「適用重量」について IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体 か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷 さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石 た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品 な行 ナマモノ・肉類 は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類 ま行 麻薬 や行 薬品類・有価証券 ら行 酪農品・ライター わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので、詳細は直接お問い合わせください。 また、取扱品目の制限・価格制限が設定される場合もございます。

以上が日本から台湾へ格安配送する方法になります。

輸送手順の全体像

日本から台湾へ荷物を送る際の一連の流れを、初心者にも分かりやすく整理します。実務の開始前に押さえるべきポイントと、各ステップでの注意点を具体的に解説します。全体像を把握することで、見積り精度が上がり、通関トラブルや遅延のリスクを減らせます。以下の流れは、航空便・船便・国際クーリエのいずれを利用する場合にも共通しますが、費用・日数・手続きの詳細は選択手段により異なります。最適な選択肢を見極め、スムーズな配送を実現しましょう。

依頼時の準備リスト

依頼前に準備しておくべき情報と資料を整理します。これにより、見積りが正確になり、申告・通関手続きが滞るリスクを低減します。まずは出荷者情報と受取人情報を正確に揃え、商品の詳細を明確にします。次に、梱包サイズ・重量、SKU・数量、品目コードが分かるインボイス（商業送り状）と梱包リストを用意します。輸出時には原産地証明書が求められるケースもあるため、メーカー発行の原産地ラベルや品質証明が必要かを事前に確認しておきましょう。さらに、保険の有無・補償範囲、希望配送日・受取可能日、通関の特例（危険物、食品、医薬品、化学品など）の該当有無も事前確認します。依頼時には、運送方法の希望（航空便・船便・エクスプレス便）、梱包の希望（木箱・PPバンド・衝撃緩衝材）、集荷・配送オプション（宅配・荷受先指定・工場受け取り）を明確に伝えましょう。信頼できる物流パートナーには、これらの情報をベースに最適なルートと費用の見積もりを提示してもらえます。

申告・通関・税関手続きの流れ

国際配送では、申告と通関の手続きが最も重要なプロセスの一つです。日本側では出荷時点でインボイス、梱包リスト、必要に応じて原産地証明、輸出許可証などを提出します。貨物が航空機・船舶に搭載される前に、税関申告が行われ、適切な関税評価が行われます。台湾側では到着後、税関が荷物を審査し、関税・消費税の支払いが発生する場合があります。実務では、通関士や物流会社の担当者が申告書類の不備をチェックし、問題があれば修正・追加情報の提出を指示します。最近では電子申告の普及により、データの整合性が重要です。申告情報は、品名の英語・HSコード・数量・単価・総額・重量・原産地・用途を正確に記録することがトラブル回避の要になります。特に食品・医薬品・化学品・危険物などは追加の規制や検疫が必要なケースがあるため、事前に該当の有無を確認しておきましょう。

台灣側の受け取り・配送手配

台湾側の受け取り手続きと配送手配は、現地の通関完了後に始まります。到着通知を受けたら、受取人は指定の物流業者窓口で荷物を引き取ります。受け取りには本人確認書類や荷物番号、請求情報の提示が求められることが多いです。配送手配では、現地の倉庫受け取り、住所への最終配送、大型貨物の場合はフォークリフトによる搬入・設置など、荷物の形状に応じた搬入作業が含まれます。台湾国内の配送網は台湾郵政（台湾EMS/台湾郵政）や民間の物流会社、EC向けのラストマイルサービスなど選択肢が多く、期間・費用・追跡精度を比較して最適な配送手段を選択します。リードタイムは発送方法・天候・現地混雑状況により変動しますが、航空便は通常数日～1週間程度、船便は数週間以上かかるケースがあります。受取人との連絡を密に取り、遅延時の連絡・再配送手配・不在時の保管方針を事前に決めておくと、トラブルを避けられます。

日本から台湾向けに安く送れる会社を紹介

日本から台湾へ荷物を安く送るには、配送方法の選択と配送業者の特性を理解することが肝心です。航空便は速い反面費用が高くなりがちですが、船便や国際クーリエを組み合わせることでコストを抑えられるケースが増えています。まずは自社の荷物の性質（重量・体積・急ぎ具合・壊れやすさ）を整理し、複数社の料金見積もりを比較することが重要です。本章では、日本から台湾へ安く送るためのコツと、実績のある配送会社の特徴を解説します。


日本製品の買付代行も対応している会社とは

日本製品の買付代行に対応している会社は、輸出手続きの煩雑さを軽減できるメリットがあります。代行対応の有無だけでなく、以下のポイントを確認しましょう。
- 代行範囲：現地での検品、倉庫保管、発送、代金決済まで一式対応か。
- 価格体系：買付手数料・発送費用・関税・保険料の内訳が透明か。
- 通関サポート：輸出入の税関申告を正確に行い、遅延リスクを減らせるか。
- 発送スピードと品質：代行後の発送日程と、破損リスクの軽減策があるか。
- コミュニケーション体制：日本語対応や進捗報告の頻度が適切か。


買付代行を活用すると、日本製品の仕入れコストを抑えつつ、台湾の顧客へ迅速に届ける体制を整えられます。代行を検討する際は、実績のある業者の評判や導入企業の事例を確認すると安心です。


台湾から日本への輸入だけでなく、日本から台湾への輸出も対応したおすすめ輸送会社を紹介

台湾へ向けた輸出を強化したい場合、輸出入双方に対応できる総合的な物流パートナーを選ぶと、通関や書類作成の煩雑さを抑えられます。以下の観点で比較すると選びやすくなります。
- 国際輸送の網羅性：航空便・船便・国際エクスプレスのすべてをカバーしているか。
- 通関サポートの質：日本と台湾の双方の通関要件に精通しているか。
- 料金の透明性と実績：料金の内訳が明示され、過去の実績が豊富か。
- 輸出代行オプション：買付代行、検品、倉庫保管、配送手配まで一括対応可能か。
- サービスの柔軟性：大量発送、越境EC対応、台湾EC向け配送など、多様なニーズに応えられるか。
- アフターサポート：配送遅延・破損時の連絡体制と補償・保険の適用範囲。


おすすめの候補としては、長年の取引実績と信頼性が高く、日本から台湾への航空便・船便を組み合わせて低コスト化を実現できる企業群です。具体的な社名・料金レンジは実際の見積り依頼時に提示される料金表が最も信頼できますが、総じて「安く送る工夫」と「確実な通関対応」が両立する会社を選ぶと、初期コストを抑えつつ安定した配送を実現できます。

 

具体的な料金削減のコツ

日本から台湾へ荷物を送る際、コストを抑えるには梱包設計と配送手段の組み合わせが鍵になります。ここでは、実務で使える具体的な方法を、専門用語を避けつつ分かりやすく解説します。小さく丁寧に梱包するだけでなく、発送形態の工夫をすることで、送料が大きく変わる場面は多いです。重要なのは、荷物の価値と急ぎ具合のバランスを見極め、最適な方法を選ぶこと。以下を実践すれば、月次の輸送コストを安定的に削減できます。

梱包サイズと重量の最適化

送料は荷物の体積や重さで決まることが多く、特に航空便や一部の国際宅配では「体積重量」という概念が採用されています。見かけの重量だけでなく、箱の大きさが費用に影響します。以下のポイントを抑えましょう。


    • 再利用可能な適切なサイズの箱を選ぶ。余白が多すぎると体積重量が増え、送料が上がります。


    • 詰め方を工夫して、空洞を減らす。エアキャップや緩衝材は最小限に抑えつつ、衝撃を防ぐ配置に。


    • 軽量素材を使い、同じ内容物でも総重量を抑える。厚みのある箱は避け、適正な強度の箱を選ぶ。


    • 複数商品を同梱する場合、単品発送と比較して料金が変わるケースがあるため、同梱の適否を事前に試算する。


    • 重量の「端数」が出る場合、切り詰めて実重量で計算できないか見直す。多くの配送業者は10～100グラム程度の差で送料が変わることがあります。


    • サイズと重量のバランス表を作成。商品の大きさ・重さごとに、最適な箱サイズと梱包材を事前に決めておくと、毎回の作業がスムーズになります。


実践例としては、同じ重量の商品の場合でも、箱を一回り小さく変えるだけで体積重量が減り、送料が月次で数千円～数十万円単位で変わるケースがあります。特に航空便では体積重量の影響が大きくなるため、梱包設計は最優先事項です。

共同配送・グループ便の活用

個別発送よりも、複数の荷物をまとめて一括出荷する「共同配送」や「グループ便」を活用すると、単価を抑えやすくなります。以下のポイントを抑えましょう。


    • 同じ行き先・同じ到着日を目指して複数の荷物をまとめると、1回あたりの基本費用を分散でき、1件あたりの送料が下がる可能性が高いです。


    • 越境ECやB2B向けの荷主グループ、サードパーティ物流サービスを活用して、混載や共同配送の条件を事前に確認します。


    • 荷物のサイズ・重量・数量の変動が大きい場合は、グループ便の適用可否を事前に見極め、一定の期間でまとめる運用を作ると安定します。


    • 輸送スケジュールを柔軟に設定できる場合、繁忙期を避けた発送日を選ぶと費用を抑えやすいです。特に年末年始や祝祭日周りは混雑しやすく料金が上がることが多いので注意。


    • グループ便を選ぶ際は、追跡精度・保険範囲・通関サポートの質を必ず確認します。安さだけで選ぶと、通関遅延や破損時の対応が不十分になるリスクがあります。


実務のコツとしては、月次の発送計画を立て、過去のデータをもとに「この期間はこのくらいの荷物をまとめて発送できる」といったルールを作ることです。継続的に組み合わせを検討することで、定常的なコスト削減が実現します。

中国物流エクスプレスでは、日本から台湾へ航空便・船便にてお得な条件で配送いたします。輸出入のどちらにも対応しておりますので、ぜひご相談・お問い合わせください。

日本から台湾への輸送料金について

◆輸送料金レート表（kg単価表記）

日本→台湾

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付きでのご案内となります。※ ※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しております。ご希望の配送方法がございましたらお気軽にお申し付けください。。 ※UPS最速サービスレベル・追跡番号付き※ 《台湾向け輸出・優遇レート》

《台湾向け輸出・重量帯別優遇レート》

・4-19kg　：790円/1kg毎
・21-50kg　：630円/1kg毎
・50-100kg　：430円/1kg毎
・100-299kg：300円/1kg毎
・300-999kg：290円/1kg毎
・1000-2000kg：280円/1kg毎
・2000kg-　　：270円/1kg毎

上記料金は、1kgごとのkg単価です。総額は重量帯によって変動しますので、具体的な輸送料金については個別にご確認ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別で変動し、ご利用配送会社ごとに適用されます。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国物流エクスプレスは、貿易事業主様の国際貨物をサポートする国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。

台湾・中国・香港をはじめ、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカなど、幅広い国と地域の輸出入に対応しています。

大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）を活用することで、安定した配送品質とスピーディな納品を実現しています。さらに、中国物流エクスプレスがご提供する競争力のある輸送料金により、お取引様の既存配送コストの見直しや調達コスト削減にもお役立ていただけます。

Step1：出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備（梱包＆書類準備）をします。

Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。

お客様ごとに適用する特別配送レートに合わせて出荷用書類を作成いたしますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付にてお送りください。

1.「インボイス」 2.「パッキングリスト」を送付お願いします。 送付先：info@china-trade-labo.com

〈 インボイス上で情報不足となりやすい項目について 〉

1.郵便番号（出荷元となるシッパー側） 2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側） 3.集荷先の電話番号 （出荷元となるシッパー側）） ※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。 情報が不足していると書類作成ができないため、必ず事前にご確認のうえご依頼ください。

〈 パッキングリストの必須情報について 〉

1.出荷貨物の総段ボール数 2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。 3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。 ※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず事前確認をお願いいたします。 ※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開をお願いします。

〈 輸送料金を決定する「適用重量」について 〉

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。 1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。 2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。 ※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、 1.書類の印刷 2.配送会社に集荷依頼を電話連絡 3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。商品の納品となります。

中国物流エクスプレスでは、日本から台湾へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問合せください。

ご依頼の際はこちらの情報を頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報） 1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。） 2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。） 3.郵便番号 4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。） 5.電話番号

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報 ・商品名（必ず、英語表記でお願いします。） ・単価（単位はどちらでもかまいません） ・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国物流エクスプレスでは、日本から台湾へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問合せください。

ご依頼お待ちしております。 現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。

ご出荷予定日の件 ご出荷予定日が分かっている場合は、事前に共有いただけますと、よりスムーズに手配可能となります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または 以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報） 1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。） 2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。） 3.郵便番号 4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。） 5.電話番号

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報 ・商品名（必ず、英語表記でお願いします。） ・単価（単位はどちらでもかまいません） ・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして（詳細版）

〈流れ〉 1.インボイスをご返信ください。 2.情報に問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）

〈詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）〉 集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。 2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いします。

※2-1.シッパー（日本側）住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、 2-2.コンサイニー住所（納品先：現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名）をご記載。 2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。 4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。 ＊当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、 送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。 5.荷物出荷となります。 7.現地側通関処理（個人・商業） 8.問題がなければ通関通過となります。 9.納品となります。

＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。 ＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。

輸送期間について

配達日数（日本→台湾）

配達日数は現地出荷日より2～4日程度となります。 通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。

中国物流エクスプレスでは、日本から台湾へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問合せください。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）

輸送料金を決定する「適用重量」について IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体 か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷 さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石 た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品 な行 ナマモノ・肉類 は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類 ま行 麻薬 や行 薬品類・有価証券 ら行 酪農品・ライター わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので、詳細は直接お問い合わせください。 また、取扱品目の制限・価格制限が設定される場合もございます。

以上が日本から台湾へ格安配送する方法になります。

輸送中のトラブル回避と対応

国際輸送では、荷物が長い距離を移動するほど突発的なトラブルが生じやすいものです。特に日本から台湾へ送る場合は、税関手続きの遅延や運送業者間の連携ミス、梱包不備などが原因で想定外の事態に発展することがあります。ここでは、発生を未然に防ぐ方法と、万一トラブルが起きたときの具体的な対応手順を、初心者にも分かりやすく解説します。ポイントは事前準備と連絡体制の整備。信頼できるパートナーと明確なSLA（サービスレベル合意）を取り交わすことが、トラブルを最小限に抑える最短ルートです。

運送紛争の未然防止策

紛争を未然に防ぐ第一歩は、事前の確認と合意です。以下のポイントをチェックリストとして活用してください。


1) 事前に荷姿の規定を共有する：荷物のサイズ・重量・梱包材の種類を、運送業者の基準に適合させる。特に割れ物・液体・腐食性品は適切な緩衝材と二重梱包を推奨。


2) 保険の加入を確認する：輸送保険の対象範囲、補償額、免責金額、適用条件を事前に確認。高額商品や壊れやすい商品の場合は補償上限を上げることを検討。


3) 配送ルートとスケジュールの透明化：航空便・船便の選択理由、途中の取り扱い箇所、通関日程を文書で共有。遅延リスクが高い経路は代替案を用意。


4) 通関要件の事前準備：必要書類のリストを作成し、台灣側の受取時の手続き負担を減らす。特に原産地証明、インボイス、梱包明細書は正確に整える。


5) SLAの設定と連絡窓口の明確化：緊急時の連絡先、対応時間、責任分担を契約書レベルで決めておく。日本側と台湾側での連絡ルートを一本化するのが理想です。


6) サプライチェーンの分散化：可能であれば複数の出荷ルートを用意し、一方にトラブルが起きても代替案が機能する体制を整える。


7) 事前検品の徹底：引き渡し前の実物検品と写真記録を残す。受取人にも同様の検品を求め、相違があればすぐに指摘する体制を作る。


これらを実行すると、荷物の取り違え、紛失、遅延、ダメージといったトラブルの発生確率を大幅に抑えられます。特に日本から台湾へ発送する際は、通関手続きの遅れが全体の流れを止める要因になるため、書類の正確さと事前準備が肝要です。

破損・遅延時の連絡と対応

万が一トラブルが発生した場合の迅速な対応が、被害を最小化する鍵です。以下の手順を実践してください。


1) 直ちに状況を記録する：到着前・到着後を問わず、荷姿の写真、梱包状態、開封状況、破損箇所を詳細に撮影。梱包材の種類、運搬経路、担当者の情報も併せて記録します。


2) 即時連絡と初動対応：運送会社のカスタマーサポートへ、荷物番号、出荷元、宛先、現状（破損・遅延・紛失）を伝え、現場の指示に従います。EMS・DHL・FedEx・UPSなどの大手の場合、荷物番号と写真を添えてオンラインでの受付がスムーズです。


3) 保険適用の手続き開始：保険対象であれば、請求に必要な書類（インボイス、パッキングリスト、破損写真、検品報告書、輸送契約書）を揃え、保険会社へ提出します。補償額の算定には破損箇所の評価が重要です。


4) 台湾側の対応窓口と連携：現地の通関・受取窓口へ状況を共有し、受け取りの可否や再配送の手配を確認。現地配送業者と日本側の仲介業者が協力して、再発送のスケジュールを作成します。


5) 改善策の記録と共有：原因分析を行い、再発防止策を取りまとめます。荷姿の見直し、梱包材の変更、配送ルートの見直し、SLAの更新などを検討します。


6) 顧客への適切な説明と約束：遅延や破損が発生した場合は、原因・対策・今後の見通しを丁寧に説明。信頼回復には透明性と迅速なフォローアップが不可欠です。


なお、トラブル対応は「早さ」と「正確さ」が両立することが重要です。緊急時には、事前に設定した連絡窓口と手順に従って動くことで、混乱を最小化できます。中国物流エクスプレスとしては、安い送料と速い配送、通関サポートを組み合わせ、問題が起きにくい体制づくりをお手伝いします。万が一のときは、私たちが窓口となり、関係各所と連携して迅速に解決へと導きます。

台湾側の受け取りと通関後の手続き

日本から台湾へ荷物を送る際の最終局面では、台湾側での受け取りと通関後の手続きがスムーズに進むことが重要です。事前準備としては、台湾の通関要件を満たす書類を正確に揃えること、配送後のフォロー体制を整えておくことがポイントです。本章では、台湾側での受け取りの流れと、通関後に必要となる手続き・対応の具体的なポイントを解説します。

台湾の通関要件と必要書類

台湾へ貨物を輸入する際には、現地の税関（台湾関務署）へ申告し、関税・消費税（VAT相当）・その他の費用を支払う必要があります。以下は、一般的に求められる要件と書類の例です。


1) 商用品／インボイスとパッキングリストの提出
- 発送元・受取人・品名・数量・単価・総額・HSコード（通関分類）を明記した正確な商業インボイス。
- パッキングリストには梱包内の品目と個数、重量、体積が記載されます。


2) 原産地証明（必要時）
- 特定の品目や取引条件、関税率を適用するために求められる場合があります。必要性は品目と取引形態に依存します。


3) 梱包写真・状態証明
- 航空便・船便を問わず、破損リスクを回避するための写真証明を求められることがあります。


4) 輸入許可証・特別許可が必要な商品の場合
- 医薬品・食品・化学品・輸出管理品など特定品目は追加許可や検査が必要です。台湾側の規制に従って事前申請を行います。


5) 保険証明書（任意または要件）
- 高額品や貴重品の場合、保険証券の提出を求められることがあります。


6) 税関指定番号・輸入業者登録情報
- 受取人が個人か法人かによって求められる情報が異なります。法人取引の場合は会社名・統一番号・連絡先が必要です。


7) その他、現地規制に基づく追加書類
- 生鮮食品、動植物検査、電気用品の適合証など、商品カテゴリに応じた追加資料が発生します。


実務上のポイント
- 書類は英語・中国語（繁体字）で揃えると、現地通関がスムーズです。
- HSコードは適切に設定することが重要です。不適切だと過剰な関税が課される可能性があります。
- インボイスの金額は実際の取引額と一致させ、偽りの記載を避けてください。検算時に問題が生じると通関が遅延します。
- 先方（台湾側）にFAQや申請手順を事前に共有することで到着時の受け取りトラブルを減らせます。

配送完了後のアフターサポート

配送が完了した後も、取引先や顧客との関係を良好に保つためのアフターサポートが重要です。以下のポイントを押さえて、信頼性の高いサービスを提供しましょう。


1) 配送通知と追跡情報の共有
- 配送番号、エスカレーション連絡先、想定受取日をメールやチャットでタイムリーに通知します。
- 台湾側の受取人にも、通関完了・配達完了のステータスを逐次共有します。


2) 通関トラブル時の迅速対応
- 税関から追加書類の求めがあった場合、速やかに翻訳付きの正確な資料を提出します。
- 不可抗力的な遅延が発生した場合は、代替案（差替え便、保険請求の案内、代替配送ルート）を提示します。


3) 受領時の検品サポート
- 台灣側での受領時に破損がないか、数量が合っているかを現地受取人と一緒に確認します。
- 問題があれば直ちに写真と動画で記録を残し、原因究明と再発防止策を共有します。


4) アフターサービスの案内
- 次回の輸送に関する割引や特典の案内、梱包の改善提案、通関サポートの継続案内を提供します。
- 台湾市場向けの適切なパッケージングやラベリングのアドバイスを提供し、リピート受注を促進します。


5) フィードバック収集
- 取引完了後の満足度アンケートや改善要望のヒアリングを実施し、サービス改善に活かします。


中国物流エクスプレスでは、日本→台湾の配送をはじめ、航空便・船便・通関サポートを含む一連のサービスを提供しています。台湾側の受け取りと通関後の手続きでつまずかないよう、前もって必要書類を準備し、現地の規制に合わせた対応を徹底することが、コスト削減と納期短縮に直結します。必要な場合は弊社の専門チームが書類チェックから現地連絡までサポートしますので、お気軽にご相談ください。

中国物流エクスプレスでは、航空便・船便・越境EC物流・商業貨物輸送まで幅広く対応し、お客様の条件に合わせた最適な輸送プランをご提案しています。海外から日本への発送をご検討中でしたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。