日本から香港へ荷物を送る際の料金の実情と日数の目安、そして安くて安心できる運送を選ぶコツをわかりやすく解説します。EMSを軸に、重量・体積重量の算出や箱サイズ別の料金、保険料などの基本要素から、実際に費用を抑える方法や代行会社の比較ポイントを紹こんでいきます。さらに、日本製品の買付代行や越境EC・香港EC向けの輸出入実務、配送日数に影響を与える天候・税関・祝日・追跡の対応方法、失敗しない選び方と注意点を具体例とともに解説します。この記事を読むと、日本から香港へ安く確実に発送するための実務的なヒントと、信頼できる代行会社の見極め方が身につきます。中国物流エクスプレスは、安い送料と速い配送、安全な通関、高品質サービスを武器に、EMSを含む日本発香港行きの国際配送をサポートします。荷物の性質に合った最適な配送方法と、輸出代行を活用したビジネスの拡大につなげましょう。問い合わせにつながる導線も自然に設けています。


日本から香港へのEMS基本情報

EMSは世界各国へ速く安定して届ける国際スピード郵便の代表的なサービスです。日本郵政が提供するこのサービスは、比較的手頃な価格で、追跡機能や補償制度を備え、海外配送のハードルを低くしてくれます。香港は日本からの主要な配送先のひとつで、ビジネスでの越境ECや輸出代行を利用する際にも選ばれやすい選択肢です。本章ではEMSの基本機能と、香港向けの利用時に押さえておくべきポイントを解説します。

EMSとは/概要

EMSとは「Express Mail Service」の略で、各国の郵便事業者が連携して提供する国際配送サービスです。主な特徴は次のとおりです。


    • 追跡サービス：発送から到着まで追跡番号で配送状況を確認可能。


    • 配達日数の目安：航空便ベースで比較的速く、通常は数日から1～2週間程度（距離・通関状況による）。


    • 補償制度：一定金額までの補償が付与される場合が多く、貴重品やサンプルの発送にも利用されます。


    • 取扱対象：書類・小型荷物を中心に、製品サンプル、カタログ、実用品など幅広く対応。


    • 国際性と信頼性：日本郵政と各国の郵政が連携しているため、信頼性が高く、税関対応も比較的スムーズです。


香港向けEMSは、越境EC事業者や日本商品の代理発送にも適しており、初めて海外発送を行う企業にも導入しやすいサービスです。ただし、重量・サイズ・保険・追加サービスの有無によって費用が変動します。大口・大量発送を検討する場合は、代行会社と組むことでコスト最適化が可能です。

日本発香港行きの基本料金と日数の目安

基本料金と配達日数は、荷物の重量・サイズ・内容物・発送時点の混雑状況・税関の審査などで変動します。以下は一般的な目安です。


    • 重量別の基本料金の目安：10kg未満の小口荷物では比較的リーズナブルな設定、重量が増えるほど1kgあたりの単価が上がる傾向があります。小口荷物の場合は、書類・サンプル程度なら低価格帯、日用品や小型家電などは中程度の料金帯です。


    • サイズ制限：EMSにはサイズ制限があり、長さ・幅・高さの合計が一定範囲内であることが条件です。超過すると別料金または他サービスへ切替が必要になります。


    • 到着日数の目安：香港までのエア便は目安として発送日含め約3〜7日程度が一般的です。繁忙期（年末年始・新製品発表期）や税関の混雑時は遅延する場合があります。


    • 追跡と補償：追跡は標準装備、紛失・破損時は補償制度で対応。補償金額は荷物の価値や保険オプションにより変動します。


実務では、重量とサイズを最適化することが費用削減の第一歩です。梱包方法を工夫して体積重量を抑えるだけでなく、商品構成を見直して軽量化できるアイテムを組み合わせると、EMSの基礎料金を抑えられます。

中国物流エクスプレスでは、日本から香港へ航空便・船便を活用した格安配送サービスをご提供しております。輸出入のどちらにも対応しておりますので、ぜひご相談・お問い合わせください。

日本から香港への輸送料金について

◆輸送料金レート表（kg単価表記）

日本→香港

《香港向け輸出・優遇レート》
・4-19kg ：750円/1kg毎
・21-50kg ：600円/1kg毎
・50-100kg ：400円/1kg毎
・100-299kg：250円/1kg毎
・300-999kg：230円/1kg毎
・1000-2000kg：200円/1kg毎
・2000kg-　　：170円/1kg毎

上記料金は1kgごとのkg単価です。各重量帯ごとの輸送料金レートは、実際の出荷内容に応じてご確認ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別で変動し、ご利用配送会社ごとに適用されます。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国物流エクスプレスは、貿易事業主様向けの国際貨物をサポートする国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。

中国・香港をはじめ、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカなど、さまざまな国と地域への輸出入に対応しています。

大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）を活用することで、安定した配送品質とスピーディな納品を実現しております。さらに、中国物流エクスプレスの圧倒的なコスト競争力を活かした輸送料金により、お取引様の既存配送コストの見直しや、調達コスト削減にもお役立ていただけます。

Step1：出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備（梱包＆書類準備）を行います。

Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。

お客様ごとに適用する特別配送レートを反映した出荷用書類を作成いたしますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付にてお送りください。

1.「インボイス」 2.「パッキングリスト」を送付お願いします。 送付先：info@china-trade-labo.com

〈 インボイス上で情報不足となりやすい項目について 〉

1.郵便番号（出荷元となるシッパー側） 2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側） 3.集荷先の電話番号（出荷元となるシッパー側） ※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。 情報が不足していると書類作成ができないため、必ず事前にご確認のうえご依頼ください。

〈 パッキングリストの必須情報について 〉

1.出荷貨物の総段ボール数 2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm、高さcm を全てご展開。 3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。 ※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず事前確認をお願いいたします。 ※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開をお願いします。

〈 輸送料金を決定する「適用重量」について 〉

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。 1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。 2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。 ※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、 1.書類の印刷 2.配送会社に集荷依頼を電話連絡 3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。商品の納品となります。

中国物流エクスプレスでは、日本から香港へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

ご依頼の際はこちらの情報を頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報） 1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。） 2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。） 3.郵便番号 4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。） 5.電話番号

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報 ・商品名（必ず、英語表記でお願いします。） ・単価（単位はどちらでもかまいません） ・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国物流エクスプレスでは、日本から香港へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

ご依頼お待ちしております。 現在の出荷頻度や出荷コストなどがございましたら、お知らせ頂けますと幸いです。

ご出荷予定日の件 ご出荷予定日が分かっている場合は、あわせて共有いただけますとよりスムーズに進行できます。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または 以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報） 1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。） 2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。） 3.郵便番号 4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。） 5.電話番号

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報 ・商品名（必ず、英語表記でお願いします。） ・単価（単位はどちらでもかまいません） ・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして（詳細版）

〈流れ〉 1.インボイスをご返信ください。 2.情報に問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）

〈詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）〉 集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。 2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いします。

※2-1.シッパー（日本側）住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、 2-2.コンサイニー住所（納品先：現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名）をご記載。 2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。 4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。 ＊当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、 送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。 5.荷物出荷となります。 7.現地側通関処理（個人・商業） 8.問題がなければ通関通過となります。 9.納品となります。

＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。 ＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。

輸送期間について

配達日数（日本→香港）

配達日数は現地出荷日より2～4日程度となります。 通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。

中国物流エクスプレスでは、日本から香港へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）

輸送料金を決定する「適用重量」について IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体 か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷 さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石 た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品 な行 ナマモノ・肉類 は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類 ま行 麻薬 や行 薬品類・有価証券 ら行 酪農品・ライター わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。 取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。

以上が日本から香港へ格安配送する方法になります。

EMS料金の算出要素

EMSの料金は、荷物の実重量だけでなくサイズや体積重量、梱包材料、保険の有無、追加サービスの利用有無といった複数の要素で決まります。以下では、日本から香港へ発送する際に押さえておきたい算出ポイントを、初心者にも分かりやすく解説します。料金を理解することで、予算に合わせた最適な発送方法を選択でき、同時に不要なコストを抑える工夫も可能です。

重量と体積重量の計算

EMSの基本料金は実重量と体積重量のいずれか高い方を基準に算出されます。実重量は荷物の実際の重さ（kg）をそのまま使います。体積重量は「長さ×幅×高さ（cm）」を一定の係数で割って算出します。一般的には以下の式が用いられます。


体積重量 = 体積（cm^3）÷ 5000（または国・運送会社の定める係数）


実重量と体積重量を比較し、より大きい方の数値を料金の基準にします。たとえば、箱のサイズが大きくても軽い荷物は実重量、箱が小さくて重い荷物は実重量が基準となるケースが多いです。荷物の形状や詰め方次第で体積重量が実重量を超える場合があるため、実際の発送前に重量測定とサイズ計測を正確に行うことが重要です。


注意点:


    • 梱包材を厚くすると体積重量が上がる可能性があります。必要最小限の梱包で衝撃を緩和する工夫を。


    • 複数の箱に分けると総重量は増えますが、体積重量が抑えられる場合もあるので、最適な梱包を検討しましょう。

封筒・箱のサイズ別料金

EMSの料金は、封筒・箱のサイズ区分にも影響します。薄型の封筒や薄手のボックスは小型サイズとして安価に設定されやすく、窄長な荷物は「定形外」や「小型包装物」相当で安く済むケースがあります。一方で大型の箱はサイズ区分が大きくなり、基本料金も上昇します。発送前に荷物の最適サイズを測定し、必要以上に大きな箱を使わないよう心掛けましょう。


実務ポイント:


    • 荷物の長辺・短辺・高さを正確に測定。外箱の実測サイズと、実際の荷物重量を別々に記録。


    • EMSの公式料金表とサイズ区分を事前に確認して、複数の梱包案を比較。


    • 可能なら軽量・薄型の梱包材を選び、体積重量の増加を抑える工夫を。

保険料と追加サービスの費用

EMSにはオプションとして保険サービスや追跡、代替配送指示、署名受取などの追加サービスがあります。保険は荷物の価値に応じて料金が決まり、高価な日本製品などを香港へ送る場合には加入を検討すると安心です。追加サービスは別途料金が発生しますが、紛失・破損時の補償範囲が広がり、トラブル時の対応がスムーズになります。


具体例:


    • 保険料は補償額に対して一定割合で算出されます。高価な商品の場合、保険の加入を推奨します。


    • 追跡サービスは標準で付帯されるケースもありますが、詳細追跡や配達完了証明などを希望する場合は追加料金が発生します。


    • 代替配送指示（配達日時指定、受取人不在時の再配達など）も選択肢として検討。


コストを抑えつつリスクを最小化するためには、保険の必要性と追加サービスの価値を荷物の性質と合わせて判断することが重要です。高価品や壊れやすい荷物ほど、保険と追跡の価値が高まります。

日本から香港向けに安く送れる会社を紹介

日本から香港へ荷物を安く送るには、発送手段の選択と信頼できる代行会社の活用がポイントです。航空便と船便の特徴を理解し、重量や資材の工夫を取り入れることでコストを抑えつつ、通関のリスクも最小化できます。以下では、安さと品質の両立を軸に、実務で使える選択肢と活用法を解説します。中小企業・個人事業主の方にもすぐ実践できる具体的なコツを盛り込みました。最終的には、中国物流エクスプレスに相談して最適化を図るのが得策です。


日本製品の買付代行も対応している会社とは

日本製品の買付代行を活用すると、出荷元の負担を軽減しつつ、香港向けの在庫を効率的に確保できます。買付代行を提供する業者は、以下のポイントを押さえると安心です。


・現地市場のニーズに合う商品選定と在庫管理を実施してくれるか


・写真・仕様の透明性と品質保証、正確な検品を提供するか


・日本国内の仕入れ費用と香港側の輸送費を一本化して見積もりを出してくれるか


・越境ECの規約（プラットフォームごとの出品規程）に適合した納期とトラッキングを確保しているか


買付代行と輸送をセットで任せると、在庫リスクを抑えつつ香港市場へ迅速に展開できます。D2Cブランドや小売店、EC出品者にとって、適正な在庫量の判断と安定供給は事業の成否を分ける要素です。


香港から日本への輸入だけでなく、日本から香港への輸出も対応したおすすめ輸送会社を紹介

安価かつ信頼性の高い輸送会社を選ぶ際は、以下の観点が重要です。


・航空便と船便の両方に対応しており、コストと納期の選択肢が豊富


・通関サポートが整っており、関税や輸入規制のリスクを最小化できる


・買付代行・越境EC対応・日本商品の代理発送など、ワンストップサービスを提供


・追跡精度が高く、遅延時の対応が迅速


以下は、実務で検討すべき“候補となる特徴”を備えた代表的なタイプの企業です。具体的な社名は市場状況により変動しますが、同様のサービス構成を持つ企業を見つけたら、次の観点で比較してください。


候補には、・輸出代行を前面に出し、日本製品の買付・発送まで一括して請け負うタイプ、・国際輸送と輸出代行を組み合わせ、香港EC向けの配送網を強化するタイプ、・少量多品目にも柔軟対応し、越境ECの出荷ルールに詳しいタイプ、などがあります。


選定時の具体的な比較ポイントは次のとおりです。


    • 送料の総額と課税・保険を含む内訳項目の透明性


    • 荷姿・梱包の標準化とダメージ率の低さ


    • 納期の保証とトラッキング精度


    • 荷主サポートの対応時間と対応品質


日本から香港への輸出を実務で行う場合、輸出代行を併用することで、現地の規制や書類作成の手間を大幅に軽減できます。特に越境ECでの大量出荷を見据える場合、代行会社の通関ノウハウと港口・空港のネットワークが大きな力になります。

実際の所要日数と要因

日本から香港へ荷物を送るとき、日数は選ぶ配送方法や時期、通関の状況などによって大きく変わります。航空便は基本的に早く着きますが、週末や祝日、税関の混雑、天候の影響で遅延する場合があります。船便はコストを抑えられますが、到着までに数日～1週間程度長くかかるケースが多いです。実務では、急ぎの商品は航空便、重量物やコストを重視する場合は船便を組み合わせるのが一般的です。本章では、通常の配送日数の目安、天候・祝日・税関の影響、追跡と遅延時の対応について、実務に即した目安とポイントを解説します。

通常の配送日数の目安

日本から香港へは、代表的な選択肢ごとにおおよその日数が異なります。航空便の場合は通常2～4営業日で着荷するケースが多く、急ぎの小口荷物や越境EC商品の発送に適しています。空輸の混雑期や税関審査の進行具合によっては1～2日程度前後することもあります。船便は海上輸送となるため、通常は7～14営業日程度を見ておくのが妥当です。大口の貨物や重量物、危険物を含む場合は、手続きの都合上さらに日数が伸びることがあります。実務では、顧客の納期を最優先に、発送方法を組み合わせて日程を組み立てることが重要です。

天候・祝日・税関の影響

天候は海上輸送・航空輸送ともに大きく日数へ影響します。台風シーズンや暴風雨、洪水などの影響で出港・寄港が遅れることがあります。香港側の天候不良や港湾の稼働状況も遅延要因です。祝日や長期連休時は税関の審査や貨物処理が混雑し、通関待ちや取り扱い待ちが発生することがあります。特に年末年始・中国の春節期間は発送・通関のボトルネックが生じやすいので、事前に余裕を持つことが重要です。弊社では、天候・祝日情報を逐次監視し、遅延リスクを最小化するスケジュールをご提案します。

追跡と遅延時の対応

追跡番号を使い、リアルタイムで荷物の状況を確認することが重要です。到着予定日を過ぎても荷物の動きが止まっている場合は、速やかに配送会社と連絡を取り、どの段階で遅延が生じているのかを確認します。税関審査が長引く場合には、必要書類の追加提出を求められることがあります。弊社は追跡情報の一元管理と、遅延時の原因特定・解決までのサポートを提供します。顧客には、遅延リスクを最小化するための早期通知と代替日程の提案を行い、納期遵守を徹底します。

中国物流エクスプレスでは、日本から香港へ航空便・船便を活用した格安配送サービスをご提供しております。輸出入のどちらにも対応しておりますので、ぜひご相談・お問い合わせください。

日本から香港への輸送料金について

◆輸送料金レート表（kg単価表記）

日本→香港

《香港向け輸出・優遇レート》
・4-19kg ：750円/1kg毎
・21-50kg ：600円/1kg毎
・50-100kg ：400円/1kg毎
・100-299kg：250円/1kg毎
・300-999kg：230円/1kg毎
・1000-2000kg：200円/1kg毎
・2000kg-　　：170円/1kg毎

上記料金は1kgごとのkg単価です。各重量帯ごとの輸送料金レートは、実際の出荷内容に応じてご確認ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別で変動し、ご利用配送会社ごとに適用されます。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国物流エクスプレスは、貿易事業主様向けの国際貨物をサポートする国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。

中国・香港をはじめ、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカなど、さまざまな国と地域への輸出入に対応しています。

大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）を活用することで、安定した配送品質とスピーディな納品を実現しております。さらに、中国物流エクスプレスの圧倒的なコスト競争力を活かした輸送料金により、お取引様の既存配送コストの見直しや、調達コスト削減にもお役立ていただけます。

Step1：出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備（梱包＆書類準備）を行います。

Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。

お客様ごとに適用する特別配送レートを反映した出荷用書類を作成いたしますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付にてお送りください。

1.「インボイス」 2.「パッキングリスト」を送付お願いします。 送付先：info@china-trade-labo.com

〈 インボイス上で情報不足となりやすい項目について 〉

1.郵便番号（出荷元となるシッパー側） 2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側） 3.集荷先の電話番号（出荷元となるシッパー側） ※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。 情報が不足していると書類作成ができないため、必ず事前にご確認のうえご依頼ください。

〈 パッキングリストの必須情報について 〉

1.出荷貨物の総段ボール数 2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm、高さcm を全てご展開。 3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。 ※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず事前確認をお願いいたします。 ※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開をお願いします。

〈 輸送料金を決定する「適用重量」について 〉

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。 1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。 2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。 ※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、 1.書類の印刷 2.配送会社に集荷依頼を電話連絡 3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。商品の納品となります。

中国物流エクスプレスでは、日本から香港へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

ご依頼の際はこちらの情報を頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報） 1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。） 2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。） 3.郵便番号 4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。） 5.電話番号

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報 ・商品名（必ず、英語表記でお願いします。） ・単価（単位はどちらでもかまいません） ・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国物流エクスプレスでは、日本から香港へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

ご依頼お待ちしております。 現在の出荷頻度や出荷コストなどがございましたら、お知らせ頂けますと幸いです。

ご出荷予定日の件 ご出荷予定日が分かっている場合は、あわせて共有いただけますとよりスムーズに進行できます。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または 以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報） 1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。） 2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。） 3.郵便番号 4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。） 5.電話番号

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報 ・商品名（必ず、英語表記でお願いします。） ・単価（単位はどちらでもかまいません） ・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして（詳細版）

〈流れ〉 1.インボイスをご返信ください。 2.情報に問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）

〈詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）〉 集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。 2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いします。

※2-1.シッパー（日本側）住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、 2-2.コンサイニー住所（納品先：現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名）をご記載。 2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。 4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。 ＊当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、 送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。 5.荷物出荷となります。 7.現地側通関処理（個人・商業） 8.問題がなければ通関通過となります。 9.納品となります。

＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。 ＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。

輸送期間について

配達日数（日本→香港）

配達日数は現地出荷日より2～4日程度となります。 通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。

中国物流エクスプレスでは、日本から香港へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）

輸送料金を決定する「適用重量」について IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体 か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷 さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石 た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品 な行 ナマモノ・肉類 は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類 ま行 麻薬 や行 薬品類・有価証券 ら行 酪農品・ライター わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。 取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。

以上が日本から香港へ格安配送する方法になります。

安くて信頼できる代行会社の選び方

日本から香港への輸出を安く抑えつつ、安心して任せられる代行会社を選ぶ際のポイントを解説します。荷物の性質や納期、通関対応の実績などを総合的に比較し、コストだけでなくリスク管理やサポート体制も重視することが大切です。特に初めて海外輸送を依頼する企業や、越境ECを展開する事業者は、信頼性と透明性の高いパートナーを選ぶことが成功の鍵です。

料金比較のポイント

料金は「基本料金」「重量・体積料金」「保険料・追加サービス料」「通関・代行手数料」などが組み合わさって決まります。比較時のコツは以下の通りです。


・総額表示で比較: 柔軟な見積もりを複数社から取り、最終的な手数料を明確に把握する。


・実際の送料の目安を把握: 航空便と船便のどちらが安いか、重量換算の適用方法（実重量 vs 体積重量）を確認する。


・隠れ費用を確認: 簡易梱包料、梱包材費、保険料、追跡費用、関税代理費用など、追加費用の有無を事前に確認する。


・保険の有無と適用範囲: 高価な商品や壊れやすい商品の場合は保険の適用範囲と補償額を必ずチェック。


・キャンペーンやボリュームディスカウント: 大口・長期契約の場合の割引が適用されるか、また初回特典があるかを確認する。


・配送日数とコストのバランス: 安さだけでなく、納期が事業計画に影響しないかを検討する。

信頼性の見極め方

信頼できる代行会社を見極めるポイントは以下です。


・実績と経験: 日本から香港への輸出実績、取り扱い品目、ECプラットフォーム対応実績を確認する。


・適切な許認可: 輸出入関連の法規対応、通関実績、適切な保険加入状況を確認。


・透明な料金体系: 見積もりに含まれる項目と含まれない項目が明確に記載されているか。


・リアルタイムの追跡と報告: 配送状況がオンラインで確認でき、遅延時の連絡体制が整っているかをチェック。


・トラブル対応の実績: 紛争時の解決事例、クレーム対応のスピードと品質を確認する。


・第三者評価: 取引先や他社の評判、業界団体の認証、長期的な顧客関係の有無を参考にする。

カスタマーサポートと保証

高品質なサポートと保証体制は、海外輸送で特に重要です。


・日本語対応の可否: 日本語での窓口があると、通関の misunderstandings を防げる。


・問い合わせ窓口の頻度と対応時間: 平日・休日の対応時間、電話・メール・チャットの三列対応を確認する。


・梱包・配送時の保証: 商品の破損・紛失時の補償範囲と補償金額、請求手続きの簡便さを確認する。


・遅延時の対応: 遅延連絡のタイミング、代替配送の提案、リスケジュールの柔軟性を確認する。


・通関サポートの質: 書類作成のサポート有無、税関トラブルの解決実績、関税の事前計算サービスの有無をチェックする。

これらのポイントを軸に、複数社の見積もりと実績を比較して、コスト削減だけでなく安定した納期とリスク管理が両立できるパートナーを選ぶことが重要です。中国物流エクスプレスは、日本から香港への安価かつ信頼性の高い輸送を実現する代行サービスを提供しており、航空便・船便の選択肢、輸出代行、代理発送、越境EC対応などを通じて、ビジネスの成長を支えます。実際の見積もりや最適な発送プランのご相談はお気軽にお問い合わせください。

海外輸送代行を使うメリット・デメリット

海外輸送代行を活用することで、国際配送の煩雑さを大幅に軽減し、物流の透明性と信頼性を高められます。特に日本から香港への輸出を想定すると、通関の手続き、税関の要件、適切な梱包基準、配送日数の見積もり、保険の選択など、多くの要素を同時に管理する必要があります。代行会社はこれらの複雑さを一本化して対応することで、企業のリソースを本業に集中させることを可能にします。一方で、外部へ依頼することで発生するコスト増や依存リスク、可視性の低下など、デメリットも踏まえた判断が重要です。本章では、実例を通じてメリット・デメリットを整理し、あなたのビジネスに適した選択をサポートします。

コスト削減の実例

実務でのコスト削減は、配送の設計・運用の最適化と代行会社のスケールメリットの活用によって実現します。例えば、企業が複数の配送ルートを個別に手配していたケースでは、海外輸送代行を導入することで契約ベースの送料に切り替えられ、同等のサービスレベルを維持しつつ単価を5〜20％程度削減できた事例があります。特に日本から香港への海上便を組み合わせたハイブリッド配送では、量が増える月に顕著なコスト節約が見込めます。また、保険料の選択肢を適切化し、商品の価値に対して過剰な保険を避けることで、総保険コストを抑えられるケースも多いです。実際には、梱包重量の最適化、箱の規格の統一、データの事前共有による通関手続きの迅速化など、細かな改善が積み重なって総コストを削減します。

手続きの簡素化とリスク管理

代行を利用すると、輸出入に伴う多数の手続きを一括して委託できるため、社内リソースを大幅に節約できます。具体的には、輸出申告、インボイス・パッキングリストの作成、関税分類の適正化、通関書類の準備、税関の審査対応、追跡管理までを一元化。結果として、ミス発生のリスク低減と配送遅延の抑制につながります。さらに、代行会社は最新の規制変更にも即応できる体制を持つことが多く、法令遵守の点で安心感が高いです。リスク管理の観点では、損害・紛失時の保険適用範囲、遅延時の補償条件、代替ルートの選択肢、エスカレーション手順(問い合わせ窓口・責任所在の明確化)が事前に定義されているかを確認しましょう。

デメリットと注意点

デメリットとしては、料金の透明性が低いケースがあり、追加サービスや通関手数料が別途発生することがあります。長期契約前には、総コストの見える化（送料・保険・追加サービス費用の内訳）を依頼し、月次での総費用を比較できる体制を整えましょう。また、依存度が高まると自社のサプライチェーン変更時に柔軟性が失われるリスクがあります。情報共有の不備が原因で、追跡情報が断片的になる場合も。対策として、納品データの標準化、EDI/API連携の可否、定例ミーティングでのKPI共有を事前に取り決めることが重要です。最後に、品質管理の観点では、代行会社の実績・顧客の評価、荷物の取り扱い基準、温度管理・清掃・防湿など特殊要件への対応力を評価しましょう。

料金と日数を抑えるコツと実例

日本から香港へ荷物を送る際、料金と日数はビジネスの成否を左右する重要な要素です。ここでは、安く送るための具体的なコツと実際の事例を紹介します。コストを抑えるには、発送時期の工夫、梱包の工夫、配送経路の選択など複数の要素を組み合わせることが有効です。さらに、実際の代行・輸送の現場での経験を踏まえ、どのケースでどの方法が効果的かをわかりやすく解説します。最後には、弊社中国物流エクスプレスが提供する代行サービスを活用するメリットが自然と見えてくる構成です。

最適な発送時期と梱包方法

料金と日数を抑える第一歩は「発送時期と梱包」です。繁忙期や税関のピーク時には混雑が生じ、日数が長くなる場合があります。できるだけ閑散期を選ぶことで配送日数の安定と費用の抑制につながります。荷物の量が一定以上になる場合は、船便を優先することで送料を大幅に削減できるケースが多いです。個人寄せの小口発送でも、梱包の工夫がコストを左右します。具体的には以下のポイントを押さえましょう。

    • 体積重量を抑えるための寸法管理：実重量と体積重量のどちらが料金計算の基準になるかを事前に確認。不要な空間を減らすことで料金を抑えられます。


    • 過剰な梱包材を避ける：硬質スポンジや厚めの発泡材は守備力を高めますが、重量増と送料増につながることがあります。中身を安全に保ちながらも軽量化を図る技術が求められます。


    • まとめ配送の活用：複数品を一つの箱にまとめることで、箱数を減らせば送料を抑えられる場合があります。ただし重量オーバーや破損リスクのバランスを見極める必要があります。


    • 香港向けの商業用パッケージ規定の確認：食品・化粧品・医薬品などは特別な規制がある場合があるため、事前にリスト化してコンプライアンスを確保します。

具体的な実例


    • 事例A：100kg程度の小口荷物を週2回発送していたEC出荷。船便へ切替え、箱を少なく3箱構成に変更。体積重量の見直しと軽量梱包材の採用で、送料を約20-30%削減。日数は船便の安定運用により安定化。


    • 事例B：サンプルセットの sending。EMSから経済的な国際船便へ変更、同梱可能なサンプルを2～3点ずつまとめて1箱に。総重量は増えたが体積重量の削減と箱数削減で総費用を15%低減。納期は事前に取り決めたスケジュールを遵守。


梱包方法の実践ポイント


    • 粘着テープの適切な使用と箱の耐久性の確保。輸送中の衝撃を想定したクッション材の配置。


    • 梱包内部の固定：移動時の摩擦を減らすため、中身を凹凸なく固定。箱内の空間を詰め物で塞ぐ。


    • 外装ラベルと書類の整理：目的地・追跡番号・関税関連書類を見やすく配置。税関審査をスムーズにすることが日数短縮に直結します。


追跡の活用とトラブル対処

追跡の活用は日数把握と不測の事態への迅速対応につながります。追跡情報をこまめに確認し、遅延が疑われる場合は早めに対応を取ることがコストと納期の両方を守るコツです。以下の実務的なポイントを押さえましょう。

    • 追跡番号の共有タイミング：出荷直後だけでなく、途中の物流拠点通過時にも更新情報を通知することで顧客対応がスムーズになります。


    • 追跡情報の読み解き：ステータスが「輸送中」「税関審査中」「保留」など、どの段階で遅延が生じているかを把握。必要に応じて現地パートナーへ連絡します。


    • 遅延時の対応テンプレート：遅延が発生した場合の連絡文例を用意しておくと、顧客対応の手間を削減できます。新しい見込み日を提示し、理由と今後の対応を明確にします。


    • 保険の活用：紛失・破損リスクが高い荷物には保険をかけることを検討。補償範囲と免責金額を事前に確認します。


    • クレーム対応の流れ：遅延・紛失・商品不良などのクレーム発生時には、証拠写真・梱包状態・追跡履歴を整理して速やかに対応します。顧客信頼の維持につながります。

トラブルの実例


    • 事例1：税関審査で追加情報が必要となり日数が3日延長。追跡で理由を確認後、必要書類を迅速に提出して再審査を申請。結果、追加費用は発生せず日数も最小化。


    • 事例2：配送途中で荷物の一部がダメージ。写真を添えて保険請求を実施。保険適用範囲内での補填を受け、顧客からの信頼を維持。


追跡活用の実務ポイント


    • 出荷元・経由地・最終 destination の3点を常に確認


    • 主要な追跡プラットフォームの通知設定を活用


    • 予測日と実績日を比較してパフォーマンスを改善


よくある質問と回答

以下は実務でよく寄せられる質問と要点の回答です。


Q1: 航空便と船便、どちらが安い？


A: 一般に船便は料金が安いが日数が長くなります。時間に余裕があり、荷物の総重量・体積が大きい場合は船便が有利です。急ぎなら航空便の選択肢も検討しましょう。


Q2: 追跡番号はいつ分かりますか？


A: 出荷手続き完了後、通常は24–48時間内に追跡番号を通知します。船便は少し遅れることがあります。


Q3: 梱包を変えると送料はどう変わりますか？


A: 体積重量の見直しや箱数の削減で送料を抑えられる場合があります。重量や寸法が変わると算定基準も変わるため、事前にシミュレーションを行うのが有効です。


Q4: 税関で止まることが多い理由は？


A: 書類不備、申告内容の不足、禁止品・規制品の混入が主な原因です。事前に必要書類を揃え、申告内容を正確に記載することが重要です。


Q5: 日本から香港へ輸出代行を利用するメリットは？


A: 輸出手続きの煩雑さを代行してくれるため、時間とコストを削減。税関対応・検査対応・物流の最適化も任せられ、信頼性の高い配送が実現します。

この章を通じて、日本から香港へ荷物を安く、確実に届ける実務の要点と、実用的な対策を把握できます。次節では、これらの実践を支える弊社の代行サービスと具体的な導入事例をご紹介します。中国物流エクスプレスの強みである安い送料・速い配送・通関サポート・輸出代行を活用すれば、香港市場へ日本製品を効果的に拡販できます。

中国物流エクスプレスでは、航空便・船便・越境EC物流・商業貨物輸送まで幅広く対応し、お客様の条件に合わせた最適な輸送プランをご提案しています。海外から日本への発送をご検討中でしたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。