日本からベトナムへ荷物を送る時の手順と料金を解説！安くて信頼できる海外輸送代行会社を紹介！

日本からベトナムへ荷物を送る際には、送料の安さと信頼性の双方を見極めることが重要です。本記事では、基本的な費用の仕組みや荷物の計測方法、税関規制の基礎から、梱包・書類準備・集荷の流れまでを、初心者にも分かる言葉で解説します。さらに、日本製品の買付代行にも対応する海外輸送代行会社の紹介や、複数社の見積もりを比較するコツ、追加費用の確認ポイント、信頼性の判断材料を具体例とともに提示します。実務で役立つケース別の料金目安や、トラブル回避のポイントも盛り込み、日本からベトナムへの輸出・輸入を検討している方が、最適なパートナーを選び、スムーズに手続きを進められる内容です。

日本からベトナムへ荷物を送る基本知識

日本からベトナムへ荷物を送る際は、送料の計算方法や通関の流れ、規制の基本を理解しておくことが重要です。初心者でも迷わないよう、費用の構造と見積りのポイント、計測のポイント、税関・規制の基本を順に解説します。総論としては、配送方法（航空便・船便・国際クーリエ）ごとに所要日数と料金の考え方が異なる点、ベトナム側の税関での取り扱いが変動する点を押さえることが鍵です。なお、実際の料金は時期や契約条件、重量・容積・品目によって変動します。ここでは基本的な考え方と実務のポイントを網羅します。

費用の仕組みと料金の見積りポイント

日本からベトナムへ荷物を送る際の料金は、基本運賃に加えて燃油サーチャージ、関税・VAT、通関関連費用、集荷料金、現地配送費用などが組み合わさって決まります。荷物の性質（一般貨物、危険物、温度管理品など）や梱包状態、輸送距離、配送速度の希望（航空便か船便か）、保険の有無も料金に影響します。見積りを正確に得るコツは以下の通りです。

- 容量と重量の区分を理解する
  - - 容積重量と実重量の比較で、どちらを課金基準にするかを確認します。過剰な空きスペースは割増の要因になります。

- 配送方法を明確にする
  - - 航空便は速いが高額、船便は安いが日数が長い。納期をどう設定するかで大きく変わります。

- 梱包の状態を整える
  - - 厳重な梱包は破損リスクを減らしますが、サイズが大きくなれば料金も上がります。

- 保険の有無と補償額を確認する
  - - 高価な商品の場合は保険加入を検討しましょう。保険料は補償額の一定割合です。

- 追加費用の確認
  - - 集荷場所の階数料金、特別梱包、危険物扱い、通関での追加手数料などを事前にチェックします。

税関関連の費用の取り扱い
- - ベトナムの輸入関税・VATは商品分類・原産地・経済連携協定の適用有無で異なります。DDP・DAP等の条件も見積り時に確認してください。

実務では、こうした要素を整理したうえで、輸送方法ごとに「基本運賃＋追加費用＋通関費用＋保険料」を分解して提示してもらうと比較が楽になります。また、見積り時点で「最終額は現地状況で変動します」という注記が入っているか確認しましょう。最新の関税・VATや特別な許可が必要な商品の取扱いはベトナム側の規制更新にも左右されます。

荷物サイズ・重量の計測方法

正確な料金を算出するには、荷物のサイズと重さを正しく測ることが重要です。以下の方法とポイントを押さえましょう。

- 実重量の計測
  - - 荷物の総重量を計測します。家庭用は家電量販店の秤や体重計等で代用可能ですが、正確性を期すなら高精度の計量器を使いましょう。

- 容積重量の計算
  - - 国際輸送では「容積重量（ubic）」と呼ばれる指標を用いて、実重量と比べて大きいほうを課金基準にします。
  - - 容積重量の計算式は通常以下の通りです（国際規格により若干の差異あり）:
      - 容積重量 = 長さ(cm) × 幅(cm) × 高さ(cm) ÷ 6000
  - - 例：60cm × 40cm × 40cm の荷物なら容積重量 = 60×40×40 ÷ 6000 = 16 kg

- 計測時の注意点
  - - パレット搬送の場合は荷物全体の高さと積載状態を含めて計測します。
  - - パッケージの外寸がサイズ制限を超えないよう、梱包サイズを正確に測定します。
  - - 追加梱包材が重量を増やす場合があるため、梱包材込みの総重量で計測します。

実務上のヒント
- - 容積重量と実重量のいずれが大きいかで課金が決まるため、梱包を詰めすぎず、適正なサイズに収める工夫がコスト削減につながります。
- - 事前に複数業者から同じ荷物の見積りを取り、容積重量の換算式の違いを確認すると公正な比較ができます。

税関・規制の基本

税関・規制の基本は「日本側の輸出手続きとベトナム側の輸入手続き」を理解することです。以下は初心者向けの要点です。

- 日本側の輸出手続き
  - - 原則、商業貨物は税関へ輸出申告（エクスポート・デクリレーション）を行います。個人の小口輸出でも申告が必要な場合があります。
  - - コマーシャルインボイス、パッキングリスト、場合によっては原産地証明、許可証などの書類が求められます。

- ベトナム側の輸入手続き
  - - ベトナム税関（総局税関）にて輸入申告を行い、関税・VATを支払います。商品分類・原産地・用途により税率が異なります。
  - - 一部の商品は事前許可や検査が必要です（食品、医薬品、化粧品、化学品等は要件が厳しい場合があります）。

- 関税とVAT
  - - 関税は品目によって異なり、VATは追加課税として統一的な税率（現行のベトナムVAT）に基づき課されるケースが多いです。
  - - 少額貨物にも関税・VATが課される場合があり、DDP（Delivered Duty Paid）とDAP/DAP/EXWなど取引条件で税の支払い責任が異なります。見積り時に「DDP/DAP」のいずれかを明確にしましょう。

- 原産地規則と協定税率
  - - JVEPA、AJCEP、CPTPP、RCEP等の協定適用条件を満たす場合、協定税率が適用される場合があります。原産地証明が必要になることが多く、適用条件は商品分類と原産地規則に依存します。

- 必要書類
  - - 実務ではコマーシャルインボイス、パッキングリスト、AWB/B/L、輸出申告情報、必要時の許可証・証明書が基本です。ベトナム側で追加の書類を求められる場合もあるため、現地の通関業者と連携しましょう。

規制の最新情報
- - ベトナムの関税・VATや輸入規制は頻繁に更新されます。最新情報は公式サイトや信頼できる通関業者の情報で確認してください。

この基本知識を押さえておくと、必要な書類の準備や料金の見積りがスムーズになります。各項目は配送方法・品目・輸送距離・現地規制で変動しますので、具体的な案件ごとに最新の情報を確認することをおすすめします。

もし、実際の荷物の条件（重量・寸法・品目・配送希望日など）を教えてくれれば、具体的な見積りのポイントと概略の費用感を示します。中国物流エクスプレスでは、日本からベトナムへの航空便・船便・国際クーリエを活用した柔軟な輸送を提供し、輸出通関サポートも対応しています。お気軽にご相談ください。

中国物流エクスプレスでは、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入の両方に対応しておりますので、ぜひお気軽にご相談・お問い合わせください。

日本からベトナムへの輸送料金について

◆輸送料金のレート表（kg単価表記）

日本→ベトナム

【ベトナム輸出・優遇レート】

0.5kg ：3,122円
1kg ：3,395円
1.5kg ：3,787円
2kg ：3,999円
2.5kg ：4,283円
3kg ：4,549円
3.5kg ：4,832円
4kg ：5,206円
4.5kg ：5,436円
5kg ：5,721円
5.5kg ：5,943円
6kg ：6,127円
6.5kg ：6,328円
7kg ：6,475円
7.5kg ：6,715円
8kg ：6,843円
8.5kg ：6,953円
9kg ：7,135円
9.5kg ：7,282円
10kg ：7,410円
10.5kg ：12,975円
11kg ：13,319円
11.5kg ：13,561円
12kg ：13,804円
12.5kg ：14,081円
13kg ：14,218円
13.5kg ：14,393円
14kg ：14,501円
14.5kg ：14,600円
15kg ：14,671円
15.5kg ：14,706円
16kg ：14,744円
16.5kg ：14,776円
17kg ：14,843円
17.5kg ：14,913円
18kg ：14,948円
18.5kg ：14,983円
19kg ：15,018円
19.5kg ：15,056円
20kg ：15,085円

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますので、こちらをご希望の方はおっしゃってくださいませ。

【ベトナム向け輸出・優遇レート】

・21-49kg ：600円/1kg毎
・50-99kg ：480円/1kg毎
・100-299kg：360円/1kg毎
・300-499kg：358円/1kg毎
・500-999kg：350円/1kg毎
・1000-2000kg：348円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量ごとの輸送料金レートは、実際の貨物内容に応じてご確認ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国物流エクスプレスは、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。

ベトナム・中国・香港をはじめ、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカなど、各国向けの輸出入に幅広く対応しています。

大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）を活用することで、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスならではのローコストな輸送料金により、お取引様の既存配送コストを見直し、調達コスト削減にお役立ちさせていただきます。

Step1：出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備（梱包＆書類準備）をします。

Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。

お客様毎にご案内させて頂く特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付でお願いします。

1.「インボイス」 2.「パッキングリスト」を送付お願いします。送付先：info@china-trade-labo.com

〈インボイス上で情報不足となりやすい項目について〉

1.郵便番号（出荷元となるシッパー側） 2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側） 3.集荷先の電話番号（出荷元となるシッパー側）） ※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。情報が不足していると書類作成ができないため、必ず事前にご確認のうえ、ご依頼ください。

〈パッキングリストの必須情報について〉

1.出荷貨物の総段ボール数 2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。 3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。 ※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず事前にご確認のうえ、ご依頼をお願いいたします。 ※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開をお願いします。

〈輸送料金を決定する「適用重量」について〉

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。 1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。 2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。 ※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、 1.書類の印刷 2.配送会社に集荷依頼を電話連絡 3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。商品の納品となります。

中国物流エクスプレスでは、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

ご依頼の際はこちらの情報を頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報） 1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。） 2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。） 3.郵便番号 4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。） 5.電話番号

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）・単価（単位はどちらでもかまいません）・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国物流エクスプレスでは、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

ご依頼お待ちしております。現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。

ご出荷予定日の件ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）・単価（単位はどちらでもかまいません）・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして（詳細版）

〈流れ〉 1.インボイスをご返信ください。 2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）

〈詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）〉集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。 2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いします。

※2-1.シッパー（日本側）住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、 2-2.コンサイニー住所（納品先：現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名）をご記載。 2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。 4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。＊当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。 5.荷物出荷となります。 7.現地側通関処理（個人・商業） 8.問題がなければ通関通過となります。 9.納品となります。

＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。

輸送期間について

配達日数（日本→ベトナム）

配達日数は現地出荷日より3～4日程度となります。通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）

輸送料金を決定する「適用重量」について IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体か行火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手・氷さ行証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書・磁石た行刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品な行ナマモノ・肉類は行宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類ま行麻薬や行薬品類・有価証券ら行酪農品・ライターわ行藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。

以上が日本からベトナムへ格安配送する方法になります。

手順と準備

日本からベトナムへ荷物を送る際には、梱包の品質と書類の正確さが配送日数や通関のスムーズさを左右します。ここでは、荷物の梱包方法・必要書類の準備・集荷依頼と発送の流れを実務的な観点で解説します。初心者にも分かりやすいよう、具体的なポイントと注意点をまとめました。

荷物の梱包と梱包材の選び方

梱包は荷物の安全性と通関の効率性を両立させる第一歩です。以下のポイントを押さえましょう。

- 適切な材料を選ぶ
  ・頑丈な段ボール（二重底・側面補強あり）や木箱、耐衝撃性のあるケースを選択。壊れやすい商品には緩衝材を多めに使用します。

- 重量とサイズの適正化
  ・実測重量（実重量）と容積重量を比較し、過大な空きスペースを減らす。容積重量が実重量を上回る場合は、梱包を詰めて重量を抑える工夫をします。

- 緩衝材の使い方
  ・バブルラップ、発泡材、紙などを適切に重ねて衝撃を吸収。割れ物は「割れ物注意」「上積み厳禁」などの表示を外装へ貼付します。

- 防水・防湿対策
  ・荷物の湿気対策として防水袋を使用。特に食品・化粧品・電子機器などは水濡れが通関時のリスクになります。

- 密閉と固定
  ・段ボールはテープで端までしっかり固定。中身が動かないように緩衝材で固定します。

- ラベルと外装表示
  ・宛先・返送先・数量・品名を明確に記載。英語表記に加え、日本語と現地語が混在する場合、通関担当者が誤解しないように簡潔に表記します。

- 危険物・規制品の取り扱い
  ・リチウム電池、アルコール、化学品などは国際規制が厳格です。事前確認を徹底してください。該当品は別梱包・別送にするなどの対応が求められます。

- 梱包の耐久性確認
  ・長距離移動・降雨・機械的衝撃を考慮して、梱包材の耐久性をチェックします。輸送中の振動で中身が損傷するリスクを低減します。

送り状・必要書類の準備

正確な書類は通関のスピードと料金の透明性を直接左右します。以下を順序立てて準備します。

- コマーシャルインボイス（商業請求書）
  ・発送者・受取人の情報、品名、数量、単価、総額、原産国、HSコード（品目別分類）を記載します。

- パッキングリスト
  ・箱ごとの内容物、数量、重量、体積を明記。複数品目がある場合はカテゴリー別に整理します。

- 航空運送状（AWB）または船荷証券（B/L）
  ・輸送手段に応じた正式ドキュメントを用意。請求先・荷受け情報の一致を確認します。

- 輸出申告に必要な情報
  ・税関コード（HSコード）・原産地証明の要否・インボイスの言語など、出荷国の規定に従います。

- 許可・証明書が必要な商品の追加書類
  ・食品衛生証明書、健康証明書、適合証明、原産地証明など、商品の性質に応じた書類を事前に確認します。

- ベトナム側の要求事項の確認
  ・現地通関業者と連携し、インボイス表記・製品名の現地語表記・必要な認証の有無を把握します。

重要ポイント

- インボイスは正確・完全であること。品名は具体的に、カテゴリ分類（HSコード）を明示します。

- 料金には燃油サーチャージ、関税前提の手数料、現地配送料が含まれるかを出荷前に確認します。

- 輸出-goo同梱・個別発送の影響を考慮して、梱包・書類を整え、遅延を回避します。

集荷依頼と発送の流れ

集荷依頼から発送完了までの一般的な流れは次のとおりです。

1. 集荷依頼の作成
  ・荷物の重量・サイズ・内容物・希望の配送方法・集荷可能日時を伝え、見積もりを取得します。

1. 料金見積と条件の確定
  ・航空便・船便・国際クーリエの中から最適を選択。燃油サーチャージ・追加費用・通関費用の有無を確認します。

1. 梱包と書類作成
  ・前述の梱包・書類を揃え、検品を受けます。品名・数量・重量の一致を最終確認します。

1. 引き取りまたは発送
  ・配送業者が指定場所へ集荷。自社発送の場合は倉庫からのピックアップを手配します。

1. 通関・貨物の移動
  ・日本側の輸出通関手続きが完了すると、目的地国へ輸送され、ベトナム側の通関を経て現地配送が開始します。

1. 最終配達とアフター対応
  ・現地配達完了後、配送状況を確認し、トラブルがあれば代替日程や再発送を調整します。

ヒントと注意点

- 急ぎの場合は航空便を選択する一方、コストを抑えたい場合は船便と国際クーリエの組み合わせも検討します。

- 輸出通関でのトラブルを避けるため、品名・原産地・数量の記載を正確にします。

- ベトナムの稼働日・通関日程は現地の祝日や税関の審査状況によって前後します。余裕を持ったスケジュールを組みましょう。

- 発送前に、法人契約や大量輸送の場合はコスト削減のための長期契約を検討します。

以下の章構成で本文を執筆します。指定の目次に合わせ、1000〜1200字程度の本文を1章分ずつ作成します。

日本からベトナム向けに安く送れる会社を紹介

日本製品の買付代行も対応している会社とは
日本からベトナムへ安く送るコツと買付代行の組み合わせ

日本からベトナム向けに安く送れる会社を紹介

日本からベトナムへ荷物を送る際の費用は、送る荷物の内容や重量、使う輸送モード、配送スピードの希望によって大きく変わります。特に小口の個人発送と大量の法人輸送では料金体系が異なり、同じ「航空便」でも荷姿や梱包方法次第で費用が変動します。ここでは、日本からベトナムへ安く送れる実務的なポイントと、買付代行機能を持つ会社の組み合わせ方を分かりやすく解説します。

まず「安く送る」ための基本要素として、次の3点を押さえます。

- 輸送モードの使い分け: 航空便は速いが費用が高め。船便は時間がかかる分コストを抑えやすい。法人契約や大量輸送では、海上や国際クーリエの契約レートを活かすことで大幅なコスト削減が可能です。

- 同梱と重量の最適化: 複数商品をまとめて発送したり、梱包の容積重量を抑える工夫で料金が低減します。軽量・小型の商品ほど、航空便の基本運賃を抑えやすいケースが多いです。

- 通関・保険の適切な設計: 燃油サーチャージや通関関連費用の確認を事前に行い、DDP・DAPの区分を正しく選択することで、後追いの追加費用を防げます。

次に「買付代行も対応している会社」を選ぶ理由とメリットを整理します。ベトナム市場では、現地調達に強い買付代行を併用することで、現地在庫の確保と同時に輸送コストの最適化が図れます。買付代行を提供する会社は、以下の点で価値を発揮します。

- 現地価格の安定化: 日本メーカーの商品をベトナム市場向けに現地仕入れする際、現地ルートを活用して輸入時のコストを減らせます。

- 輸出入のセット最適化: 日本商品を日本国内で梱包・集荷し、ベトナム向けに一括配送する体制が整っていれば、複数のサプライヤーを回る手間を削減できます。

- 通関サポートの一元化: 買付代行と輸送を同じ窓口で管理できるため、必要書類の整備から税関対応までのプロセスをスムーズに進められます。

「日本製品の買付代行も対応している会社」として考えるべきポイントは次のとおりです。

- 買付実績と信頼性: 日本国内の正式な仕入れルートを持ち、品質保証が明示されているか。

- 買付先の幅と在庫管理力: 幅広いカテゴリーの日本製品を取り扱い、在庫情報を透明に共有できるか。

- 輸出入のトータルサポート: 買付代行に加え、輸出手続き・通関・国内配送・現地配送まで一括対応できる体制か。

- 料金の透明性: 買付代行手数料と輸送費用の内訳が明確で、見積もりが具体的であるか。

- アフターサポート: 納期遅延時の代替案やクレーム対応が整っているか。

実務的な活用法としては、以下の流れが現実的です。

1. 日本国内での買付を買付代行会社に依頼。希望商品の型番・数量・納期を明確化。

1. 買付代行と輸送を一括で見積もり依頼。複数の輸送モード（航空・船・クーリエ）を並べて比較。

1. 現地のベトナム取引先へ直送するか、自社倉庫経由での国内発送後に一括配送するかを決定。

1. 出荷後は追跡情報を一本化し、通関・現地配送の進捗を常時確認。

日本からベトナムへの輸出を考える企業にとって、現地の市場動向と規制も重要です。買付代行を活用して日本の品質を確保しつつ、ベトナム側の通関要件に適合した書類作成や適格なインコタームズの選択を行えば、輸出のリスクを低減できます。特に越境ECを活用する場合は、現地ECモールの配送要件を事前に把握しておくことが重要です。買付代行と輸送を一体化できる会社を選ぶことで、納期短縮とコスト削減の両立が実現しやすくなります。

日本からベトナムへ安く送る方法を実践的に解説します。

- 輸送モードの組み合わせ: 大量・長尺・重量級の商品は海上便を核とし、緊急性が高い荷物を航空便で補完する「ハイブリッド配送」が有効です。

- 国際クーリエの契約レートの活用: 企業向けの契約を結ぶことで、一般個人向け料金よりも大幅な割引を受けられます。

- 梱包の最適化: 容積重量を抑える工夫と、破損防止の梱包で追加費用を抑制。

- 同梱の推奨: 複数の商品を同梱して発送することで、発送回数を減らし、単位あたりのコストを引き下げます。

- 法人向け契約の活用: 長期的な継続出荷契約を結ぶことで、定額割引や専用窓口のメリットを得られます。

最後に、信頼できる事業パートナーとしての選択基準にも触れておくべきです。実績・運用体制・通関サポートの有無・現地サポートの質・緊急時の対応力を確認しましょう。ベトナム向けの輸出代行・国際配送を総合的にサポートする企業として、中国物流エクスプレスは、日本からベトナムへ安く送る解決策を複数提示します。見積もり依頼・詳しい料金比較・法人向け長期契約のご相談は、公式サイトのお問い合わせ窓口からお気軽にどうぞ。

公式サイト： https://china-logistics-express.com/
お問い合わせフォーム： https://china-logistics-express.com/contact_form/

料金を抑えるコツと比較ポイント

日本からベトナムへ荷物を送る際、料金は重量やサイズ、配送方法、通関費用など多くの要素で変動します。ここでは「安く」「確実に」「無駄な費用を避ける」ための実務的なコツと、比較時に押さえるべきポイントをまとめます。初心者にも分かりやすい具体例を交え、複数社を比較する際の判断材料として活用してください。

複数社の見積もり比較のコツ

1) 条件を統一する

見積もりを比較する際は、同じ条件で算出してもらうことが前提です。以下を揃えて依頼しましょう。

- 荷物の品名・内容物の内訳（危険物の有無、食品・医薬品など特別扱いの有無）
- 実重量と容積重量の双方（容量が大きい場合は体積が送料に影響します）
- 梱包サイズ（長さ・幅・高さ）と総重量
- 期日指定の有無と希望配送日
- 集荷場所と配送先住所
- 保険の有無・補償金額の条件
- 通関サポートの有無と費用

2) 料金内訳を確認する

基本運賃だけでなく、燃油サーチャージ、通関関連費、集荷料金、現地配送料、VAT/税金の扱いを明記してもらいましょう。特に「料金にVATが含まれているか」「別途請求か」を確認します。

3) 配送日数と実務上の可用性を比較する

配送日数は労働日ベースと暦日ベースで表記されることがあります。営業日換算と実際の土日祝日影響を確認し、現地の通関遅延リスクも考慮します。

4) 実績・信頼性の判断材料を取り入れる

過去の実績、荷物の取り扱い実績、クレーム対応、遅延時の補償体制を確認します。問い合わせ時には直近の納期実績や顧客の声を尋ねると良いです。

安さだけでなく信頼性を重視するポイント

料金が安くてもリスクが高い場合は総コストが上回ることがあります。以下の項目を優先して評価しましょう。

- 通関サポートの有無と実績：特にベトナムは関税分類や現地規制が複雑な場合があるため、正確な通関サポートが重要です。
- 追跡・連絡体制の充実度：荷物の追跡情報がリアルタイムで更新され、遅延時に迅速に連絡が取れる体制か。
- 保険と補償の範囲：紛失・破損時の補償額・対象範囲、免責金額の有無を確認。
- 梱包品質と取扱い実績：衝撃・温度管理が求められる荷物の取り扱い実績や梱包材の質。
- 現地代理店の有無・現地対応力：ベトナム現地の拠点・窓口があるか、現地での配送網が強固か。
- クレーム時の対応速度と実績：問題発生時の初動対応時間、補償までの期間の目安を確認。
- 法人向けの契約条件：大量配送や継続輸送の契約割引、決済条件、契約期間など。

ヒント: 同じ条件で複数社の見積もりを取得したら、総合評価表を作成。料金以外の要素も点数化して比較すると意思決定が楽になります。

追加費用を事前確認するポイント

「追加費用が発生しやすいポイント」を事前に押さえておけば、後からのトラブルを避けられます。

- 燃油サーチャージ以外の追加費用の有無：季節変動で追加費用が課されることがあります。重量超過、容積超過、特別梱包、危険物扱い、追加保険料などの発生条件を確認。
- 集荷・現地配送の追加料金：市内の狭隘地域や建物状況による追加料金の有無を確認。
- 荷扱い条件による追加料金：階段配送、エレベーター不足、荷受けの時間指定などの追加料金を事前に確認。
- サイズ・重量の制限超過時の超過料金計算方法：長さ・三辺合計・重量の基準を確認。超過時の適用単価や上限もチェック。
- 保険料と免責金額の関係：保険を付ける場合の料率、補償額の上限、自己負担額を把握。
- 通関書類の不足による遅延費用：書類不備による遅延時の追加費用や遅延罰金の有無を確認。
- 返品・再配送費用：不着・誤配送・不良品時の再配送費用の扱いを事前に確認。

実務のコツ

見積もり時には「緊急時の追加費用なし」の条件を引き出すことも有効です。必要不可欠でないサービスは契約から外すことで総コストを抑えられます。また、複数社の見積もりを並べて比較することで、相場感を養い、適正価格の判断がしやすくなります。

日本からベトナムへの輸送料金について

◆輸送料金のレート表（kg単価表記）

日本→ベトナム

【ベトナム輸出・優遇レート】

【ベトナム向け輸出・優遇レート】

・21-49kg ：600円/1kg毎
・50-99kg ：480円/1kg毎
・100-299kg：360円/1kg毎
・300-499kg：358円/1kg毎
・500-999kg：350円/1kg毎
・1000-2000kg：348円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量ごとの輸送料金レートは、実際の貨物内容に応じてご確認ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国物流エクスプレスは、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。

ベトナム・中国・香港をはじめ、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカなど、各国向けの輸出入に幅広く対応しています。

Step1：出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備（梱包＆書類準備）をします。

Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。

1.「インボイス」 2.「パッキングリスト」を送付お願いします。送付先：info@china-trade-labo.com

〈インボイス上で情報不足となりやすい項目について〉

〈パッキングリストの必須情報について〉

〈輸送料金を決定する「適用重量」について〉

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。

Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、 1.書類の印刷 2.配送会社に集荷依頼を電話連絡 3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。商品の納品となります。

ご依頼の際はこちらの情報を頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）・単価（単位はどちらでもかまいません）・数量

ご依頼お待ちしております。現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。

ご出荷予定日の件ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）・単価（単位はどちらでもかまいません）・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして（詳細版）

〈流れ〉 1.インボイスをご返信ください。 2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）

〈詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）〉集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。 2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いします。

＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。

輸送期間について

配達日数（日本→ベトナム）

配達日数は現地出荷日より3～4日程度となります。通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）

ワシントン条約の危険品についての知識

以上が日本からベトナムへ格安配送する方法になります。

信頼できる海外輸送代行会社の選び方

日本からベトナムへ荷物を送る際、輸送費用だけでなく通関のトラブル回避や配送日数の安定性も重要です。信頼できる海外輸送代行会社を選ぶためには、実績・対応範囲・費用透明性・サポート体制を総合的に確認することがカギになります。本節では、初めて利用する方でも迷わず判断できるポイントと、実務で役立つチェックリストを紹介します。

信頼性の指標とチェックリスト

信頼性を見極める際の基本指標と、現場で使える具体的なチェック項目をまとめます。

1) 実績と経験年数
創業年や直近の取引実績、取り扱い品目の幅を確認します。特に日本発ベトナム向けの実績が豊富かどうかは重要です。

2) 監督機関の認証と法令遵守
貨物輸送には各国の法規制が絡みます。適法運用を示す認証（安全性・品質管理の ISO 等、通関業務の許認可など）があるかを確認します。

3) 通関サポートの充実度
日本側の輸出通関からベトナム側の輸入申告まで、一貫してサポートしてもらえるか。特に原産地証明、DDP/DAPの適用可否、関税の事前見積もりが可能かをチェックします。

4) 料金の透明性と費用項目の開示
基本運賃に加え、燃油サーチャージ、保険料、集荷料金、現地配送料、通関関連費用など、全費用を明示してくれるかを確認します。見積もりは複数社比較が鉄則です。

5) 配送日数の安定性と遅延対応
航空便・船便の選択肢と、それぞれの平均配送日数、遅延時の対応フロー（代替便の手配・返金/cancellation policy）を確認します。

6) 追跡・コミュニケーション体制
荷物の追跡番号提供はもちろん、問合せの際の応答頻度・言語対応・オンラインダッシュボードの有無など、コミュニケーションの取りやすさをチェックします。

7) 保険・リスク対応
紛失・破損時の保険適用範囲と申請手続き、補償額の上限、保険加入の有無を確認します。

8) サービスの柔軟性
急な発注、少量〜大量輸送、越境ECモール向けの特化配送、返送処理など、要望に対する対応範囲を確認します。

実務的な活用ポイント:

- 初回見積もり時には、同じ条件で複数社から見積もりを取り、総額・納期・保険の有無を比較する。

- 契約前にSLA（サービス水準合意）を取り付け、遅延時の対応と費用の取り決めを明確化する。

- 契約後も月次の実績レポート（配送実績・遅延理由・コスト分析）を要求できるか確認する。

代行会社のサービス範囲比較

次の観点で、代行会社のサービス範囲を具体的に比較します。表形式で整理すると比較しやすくなります。

1) 基本サービス範囲
- 国際配送（航空・海上・クーリエ）
- 輸出入通関サポート（日本側・ベトナム側）
- 集荷・配送の手配と現地配送のフォロー
- 梱包・梱包資材の提案
- 保険手配とリスク管理

2) 追加サービス
- 日本製品の代理購入・海外発送（購買代行）
- 越境EC向け物流（Shopee/Lazada/TikTok Shop等の統合配送）
- B2B向け継続輸送契約、法人向け専用価格・契約条件
- 返品・再配送対応、倉庫保管・FBA納品支援

3) 国・地域別の対応力
- 日本国内の発送拠点とベトナム現地のネットワークの強さ
- 現地通関業者との協業体制、現地言語サポート、現地税関事情への適応力

4) 対応商品の幅
- 一般消費財、食品・化粧品・医薬品など規制品の取り扱い可否
- 危険物・リチウム電池・アルコール類の取り扱い制限と運送条件

5) IT・情報提供の質
- 追跡システム、見積もりのオンライン化、EDI連携の有無
- 梱包設計・梱包最適化の提案能力

実務的な選定ポイント:

- 自社の配送ニーズ（頻度、荷姿、重量帯、配送先の国・地域）に対して、最適な組み合わせのサービスを提供できるかを重視する。

- 価格だけでなく、長期的なパートナーシップを想定した対応力・柔軟性・リスク対応力を評価する。

- 実績事例の紹介を依頼し、同規模・同業種のケースでの成功・失敗を確認する。

この章のまとめ: 信頼性の高い代行会社は、実績と規制対応力、費用の透明性、安定した配送日数、充実したサポート体制を備えています。複数社を比較し、具体的な契約条件（SLA・価格・保険・遅延時の対応）を明示してもらうことが、失敗のない選択につながります。

実例とケース別の料金目安

実務で役立つ具体的な料金の目安を、個人発送とビジネス用途の2つのケースに分けて紹介します。料金は時期・配送方法・重さ・サイズ・税関費用・燃油サーチャージ・現地配送料などの要因で変動します。ここでの数値は目安として捉え、正式な見積もりは中国物流エクスプレスの窓口でご確認ください。

個人発送の目安

個人で日本からベトナムへ荷物を送る場合は、日常的な小物〜中型荷物が中心です。実際の費用は重量と容積重量のどちらが上回るか、配送方法（航空便・船便・国際クーリエ）により大きく変わります。以下はあくまで目安です。

- 1kgクラス（書籍・衣類・小物）

- 5kgクラス（衣料セット・小型家電の梱包込み）

- 10kgクラス（複数点の衣類・雑貨・コスメ詰め合わせ）

目安の内訳例

- 航空便を選択した場合の基本運賃+現地配送料金+通関費用の総額は、1kgあたり概ね2,000円〜4,500円程度（荷物の性質や重量によります）。

- 船便を選択すると、同等条件で1kgあたり1,200円〜2,800円程度になるケースが多いです。燃油サーチャージや港湾利用料等で変動します。

- 個人発送の場合、集荷料金・梱包材費・インボイス作成サポート費用が発生するケースがあります。

実際の見積もりを取る際のポイント

- 梱包サイズは箱の厚み・長さ・幅を正確に測定。容積重量を抑える工夫がコストに直結します。

- 中身の種別（食品・化粧品・電子機器など）により追加書類や検査が必要か確認。

- 現地の受取先住所の正確さと受取人の連絡先を事前に揃える。

ビジネス用途の目安

ビジネス用途は、通常、個人発送よりも大量・頻度が高いケースが多く、契約レート・定期便・保険範囲・追跡精度などの要素が重要になります。以下は代表的なケース別の目安です。

- 小口定期発送（例：月2〜4回、合計100〜300kg程度）

- 中量の商業貨物（例：月間1〜2回、500kg〜2t程度）

- 大量輸送・長期契約（例：月間数トン規模、定期のEC受注対応）

料金の傾向とポイント

- 数量が増えると1kgあたりの単価が下がる「ボリュームディスカウント」が適用されやすい。

- DHL/FedEx/UPSの国際クーリエは高機能追跡・速達性が評価されますが、費用は高めです。コストと納期のバランスを確認しましょう。

- 海上貨物はコストが抑えられる反面、配送日数が長く、通関・現地の配送遅延リスクが高まる点を見極めてください。

- 法人向けには、梱包規格の統一・事前申告の標準化・定期契約による安定した料金設定など、交渉の余地が大きいです。

ビジネス用途の最適化ヒント

- 同梱の工夫：同一出荷で複数商品を1梱包にまとめ、容積を抑える。

- 重量と体積の最適化：パレット化・適切な梱包材選定で容積重量を削減。

- 輸出入規制の事前確認：扱う商品が規制対象でないかを事前にチェック。

- 常時見積りルートの整備：複数の配送方法を比較し、納期と費用の最適解を選択。

トラブル回避とよくある質問

日本からベトナムへ荷物を送る際には、事前の準備とリスク管理でトラブルを大幅に減らせます。ここでは税関トラブルの対処法と、配送遅延や紛失時の基本的な手順を具体例とともに解説します。安心して輸出代行・国際配送を依頼できるよう、チェックリスト形式で要点をまとめました。

税関でのトラブル対処法

税関トラブルの多くは書類不備、商品分類の誤り、申告価格の記載ミス、あるいは規制品の取り扱い誤解に起因します。以下の点を事前に確認しましょう。

- 正確な商業インボイスとパッキングリストを用意する。品名は商品実態を示す日本語と英語表記を併記し、原材料、用途、数量、単価、総額を明記。

- 原産地証明や輸出許可が必要な商品は、事前に取得しておく。カテゴリ別の規制を確認する。

- 関税番号（HSコード）の分類を正確に。誤分類は過小申告・過大申告の原因となり、追徴課税や遅延の原因になります。

- 適用される協定税率やDDP/DAPの条件を理解し、特定の経済連携協定が適用されるかを事前に把握する。

- 税関申告の提出先・窓口の連絡先を事前に確認。現地通関業者と連携して問題解決を迅速化する。

- 必要書類の不足が疑われる場合は、速やかに追加資料を提出する。欠落が長引くと荷物の保留・再発送が発生します。

具体的な対処フローの例は次のとおりです。

- 荷物が税関で保留されたら、通関通知の内容を確認。求められている追加情報を確認して迅速に提出。

- 疑義がある場合は、現地の通関業者と連携して商品分類と申告価格の見直しを依頼。必要に応じて商品の写真や仕様書を追加提出する。

- 関税が過大に課税されたと感じた場合は、正式な審査請求（Administrative Review）や査定再検討の請求を検討。

- 規制対象商品の場合は、代替品の提案や再梱包・分割発送などの解決策を検討する。

重要なポイントは、申告内容を虚偽とならない範囲で可能な限り正確に記載することと、現地通関業者と密に連携することです。税関の判断は国・地域・時期で変わることがあるため、最新の規制情報を常にチェックしてください。

遅延・紛失時の対応手順

配送遅延や紛失は、荷主・配送業者・現地配送業者の連携不足や通関手続きの遅延などが原因で起きやすいです。迅速な対応のための基本手順は以下です。

- 追跡番号の確認と情報共有: 航空便・船便・国際クーリエの追跡情報を最新状態に保ち、発送元・代理店・現地配送業者と共有します。

- 原因の特定: 遅延の原因が通関待ち・書類不足・税関検査・天候・港湾作業の混雑など、どこにあるかを切り分けます。

- 荷物の現在状況を記録: 発送日、予想到着日、通関状況、税関コード、現地受取先情報などを表形式で整理します。

- 業者への連絡手順: 契約している配送業者のカスタマーサポートに連絡し、調査依頼・遅延理由の説明と新しい到着目安を取得します。

- 状況報告と代替案の提案: 顧客へ現在の状況と今後の見通しを透明に伝え、可能なら代替輸送手段（別ルート・別便・分割発送）を提案します。

- 保険適用の確認: 輸送保険に加入している場合、紛失・遅延の対象範囲と賠償額を確認。保険請求の期限や必要書類を事前に把握しておく。

- 再発防止の対応策: 次回以降の発送で書類の再確認、梱包の強化、追跡情報の定期更新、現地パートナーとの情報共有の体制を整えます。

遅延・紛失は、原因の早期特定と関係者への迅速な情報共有が解決の鍵です。荷物の追跡情報と連絡窓口を一本化して、問い合わせの打ち返しを最小化しましょう。

中国物流エクスプレスでは、航空便・船便・越境EC物流・商業貨物輸送まで幅広く対応し、お客様の条件に合わせた最適な輸送プランをご提案しています。海外から日本への発送をご検討中でしたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。