ベルギーから日本への貨物輸送を検討している方に向けて、現実的でわかりやすい全体像をお届けします。本記事では、輸送ルートと費用の見積りから、発送前の準備、必要書類、梱包のポイント、通関の注意点まで、初心者にも理解しやすい言葉で解説します。さらに、安くて信頼できる代行会社の選び方や、ベルギー製品の買付代行を含む実務的なサービス活用法、日系市場への越境EC対応や日本側の受け取りまで、具体的な手順と注意点を網羅します。関税や規制、遅延時の対処方法、FAQやチェックリストを通して、リスクを最小化しつつコストを抑えるコツを紹介します。
ベルギーから日本への国際配送の基本

ベルギーから日本へ発送する際の基本を押さえると、コストを抑えつつ日数や通関リスクを適切に管理できます。本章では、輸送ルートの選択肢と費用の目安、そして国際配送の一般的な流れを初心者にも分かりやすく解説します。特に越境ECや個人輸入を検討している方には、実務ですぐ使えるポイントを絞って紹介します。
輸送ルートと費用の概観
ベルギーから日本への輸送は大きく3つのルートに分けられます。航空便は最速で日数を抑えられますが費用は高めです。船便は時間はかかるもののコストを大幅に抑えられ、重量のある荷物や大量輸出に向いています。国際クーリエはDHL・FedEx・UPS・EMSなどの民間配送網を活用し、比較的短期間で手軽に発送できますが、重量・サイズ・地域制約により料金が変動します。費用の目安としては、航空便は小口の個人輸入で1配送あたり数千円〜数十万円、船便は荷量次第で数万円〜数十万円程度、クーリエは荷物の大きさと緊急性で幅があります。
費用を抑えるコツは次のとおりです。まず重量と体積のバランスを最適化すること。軽くてもかさばる荷物は体積重量で評価され、実重量より高く算出されることがあります。次に同梱や集荷のタイミングを工夫して、複数荷物をまとめて発送する「まとめ送 Diagram」的な手法を検討します。さらに保険料はリスクヘッジとして検討しますが、必須ではないケースも多く、商品の性質と価格を天秤にかけると良いです。最後に信頼できる物流パートナーを選ぶこと。料金だけでなく、追跡精度、通関サポート、遅延時の対応力も重要です。
国際配送の主な流れ
基本的なフローは以下の通りです。まず発送元で荷物を準備し、適切な梱包とラベルを付けます。次に配送業者の集荷を依頼するか、最寄りの集荷拠点へ持ち込みます。税関申告を含む出荷書類を作成し、経路を確定します。海路または空路で日本へ到着した後、日本側の税関で検査・通関が行われ、関税や消費税の支払いが発生します。通関承認後、国内配送業者に引き渡され、配送先へ配達されて完了します。ここで重要なのは、正確な配送情報と適切な関税分類、必要書類の用意です。特に越境ECやビジネス用途の場合はインボイスの明細、HSコード、原産地証明などを揃えることがトラブルを防ぐ鍵になります。
中国物流エクスプレスでは、ベルギーから日本への国際輸送を、航空便・船便の両方に対応した体制でご案内しています。輸入・輸出いずれのご相談にも対応しておりますので、ベルギー発の貨物配送をご検討中でしたら、まずはお問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。
ベルギーから日本への輸送料金の目安
【重量帯別レート一覧(kg単価)】
ベルギー → 日本
- 4~10kg:2,430円/kg
- 10~19kg:1,650円/kg
- 20~49kg:730円/kg
- 50~99kg:590円/kg
- 100~299kg:450円/kg
- 300~499kg:420円/kg
- 500~999kg:410円/kg
- 1000~2000kg:400円/kg
上記は1kgごとの単価目安です。実際のご請求額は、貨物重量・サイズ・集荷地域・燃油サーチャージの変動などにより決まります。重量帯に応じた適用レートの考え方については、個別見積もり時にわかりやすくご案内いたします。
なお、上記運賃とは別に、配送会社ごとに設定される燃油サーチャージが発生します。燃油サーチャージは月次または週次で変動する場合があり、出荷タイミングによって金額が変わることがあります。
また、日本側での輸入通関時に発生する関税・輸入消費税・通関関連費用などは、原則として配送会社から荷受人様へ直接請求されます。
ご利用の流れ
中国物流エクスプレスは、法人・事業者様向けに、国際貨物の輸送代行サービスを提供しています。ベルギーをはじめ、中国・香港・韓国・欧州各国・東南アジア・アメリカ・インド・中東・アフリカなど、幅広い国と地域からの輸出入案件に対応可能です。
FedEx・UPS・DHLなどの大手クーリエを活用しながら、安定性とスピードを確保しつつ、できるだけコストを抑えた国際輸送をご提案しています。既存の配送方法を見直したい企業様、ベルギーからの調達コストを少しでも圧縮したい企業様にもご活用いただけます。


Step1:出荷貨物の準備

まず、出荷元である現地シッパー側にて、貨物の梱包と必要書類の準備を進めていただきます。ベルギーから日本向けに発送する際は、梱包状態や書類内容によって輸送可否や費用計算に影響が出るため、この段階の確認がとても重要です。
Step2:インボイス・パッキングリストを当社へ送付

お客様ごとに適用する特別レートを反映した出荷書類を当社で作成するため、まずは以下2点の書類をメール添付にてお送りください。
- インボイス
- パッキングリスト
送付先メールアドレス:info@china-logistics-express.com
〈インボイスで不足しやすい情報〉
- 出荷元シッパーの郵便番号
- 出荷元シッパーの担当者名
- 集荷先の電話番号
上記3項目は書類作成上の必須情報です。不足があると、送り状や通関用書類の準備が進められないため、事前確認をお願いいたします。
〈パッキングリストで必要な情報〉
- 総段ボール数
- 各段ボールの三辺サイズ(縦・横・高さ cm)
- 梱包後の総重量(N.WまたはG.Wの確認も推奨)
パッキングリストが未作成の場合は、上記情報を現地シッパーに確認のうえ、メール本文などでご共有いただければ対応可能です。
〈運賃計算に使う「適用重量」について〉

IATA(国際航空運送協会)の基準に基づき、輸送料金は「実重量」と「容積重量」のいずれか大きい方を適用重量として算出します。軽くても箱が大きい場合は容積重量が採用されるため、梱包サイズの共有は必須です。
Step3:当社で出荷書類を作成し、ご案内

ご共有いただいたインボイス・パッキングリストをもとに、当社にて必要情報を確認し、出荷に必要な書類を作成します。主に以下の流れで進行します。
- 不足情報の確認
- 送り状の作成
- 当社指定フォーマットのインボイス作成
- ご担当者様またはシッパー様へメール送付
当社が作成した送り状・インボイスを使用して出荷することで、配送会社からの運賃請求は当社側に入り、お客様ごとの特別レートで出荷しやすくなります。その後、当社よりお客様へ運賃をご請求する流れです。
Step3補足:中国案件では輸出通関にも対応可能

今回のテーマはベルギー発の輸送ですが、中国案件については中国税関での輸出通関まで含めて対応可能です。中国・香港・欧州各国など複数拠点から日本へ輸送する企業様も、まとめてご相談いただけます。
Step4:現地から貨物を出荷

現地シッパー側では、当社から送付した書類を印刷し、配送会社に集荷依頼を行っていただきます。集荷時には、貨物本体と印刷済みの書類を担当ドライバーへ引き渡して出荷完了となります。
- 書類の印刷
- 現地配送会社へ集荷依頼
- 貨物と書類を引き渡し
Step5:日本側で納品・受取

出荷完了後は、追跡番号(トラッキングナンバー)をご案内します。通関完了後、ご指定の納品先へ配送され、荷受け完了となります。
ベルギーから日本への発送をご希望の場合、以下の情報を事前にいただければ、現地集荷用の伝票・出荷準備をスムーズに進められます。
ご入力フォーマット
■ 集荷先情報(From)
- 会社名または氏名
- 担当者名
- 郵便番号
- 住所
- 電話番号
※実際に集荷へ向かう場所の情報をご記載ください。
■ 納品先情報(To)
- 会社名または氏名(英語表記)
- 担当者名(英語表記)
- 郵便番号
- 住所(英語表記)
- 電話番号
■ 梱包情報
- 段ボール数
- 総重量
- 各段ボールの三辺サイズ(縦・横・高さcm)
■ インボイス情報
- 商品名(英語表記)
- 単価
- 数量
■ 関税請求先の登録情報
関税・輸入消費税などの請求書設定登録が必要になるため、事務手続きとして2~3営業日ほどお時間をいただく場合があります。以下の情報もあわせてご共有ください。
- 請求書発行先住所(郵便番号含む)
- 会社名(正式名称、日本語表記・英語表記の両方)
- 電話番号(固定回線推奨)
- 担当者名
上記情報をご共有いただければ、ベルギーから日本向けの出荷手配を進められます。中国物流エクスプレスでは、貨物内容や重量帯に応じて、できるだけ無駄のない輸送方法をご提案しています。まずはお問い合わせフォームよりご相談ください。
あわせて、現在の出荷頻度、既存の物流コスト、ご希望の納期などをお知らせいただけると、より実務に即したご案内が可能です。
また、ご出荷予定日があらかじめ分かっている場合は、集荷可否や書類準備のスケジュール調整がしやすくなるため、事前共有をおすすめします。
以下、ベルギーから日本へ発送する際に発生する主な費用について、整理してご案内します。
- 運賃
- 燃油サーチャージ(目安として30~40%前後の変動が発生する場合あり)
- 集荷地域外チャージ(対象地域のみ)
- 大型貨物・特殊貨物に関する追加費用
- 日本側での関税・輸入消費税など
現地の郵便番号を事前に共有いただけると、集荷地域外に該当するかどうか確認しやすくなります。対象地域外の場合、別途1kgあたり50円のピックアップチャージ、または最低チャージが発生することがあります。
また、出荷前には必ず段ボールサイズをご共有ください。実重量と容積重量の比較により、最終的な適用重量が決定されます。
関税・輸入消費税などの諸税は、日本側で納品後、配送会社から荷受人様へ請求書が発行されるのが一般的です。これらは御社側でお支払いいただく形となります。
一方、運賃および当社手配分の費用については、配送会社から当社へ請求が入り、別途当社より御社へご請求いたします。
なお、関税支払い用の設定登録には通常2~3営業日程度を要します。出荷直前ですと手続きが間に合わない場合もあるため、余裕をもったご依頼がおすすめです。
通常時は上記以外に大きな追加費用が発生しないケースが多いですが、集荷地域外・遠隔地配達・大型サイズ・木材梱包・配送会社規定による特別チャージなどが該当する場合は、実費でのご請求となります。
輸送コストや進め方に問題がなければ、その後のお取引フローについても順を追ってご説明いたします。
お取引の流れ(詳細版)

- 現地工場・シッパーにてインボイスとパッキングリストを準備
- 御社から当社へ書類データをメール送付
- 当社で出荷書類を作成し、御社または現地工場へ返信
- 現地工場が配送会社へ集荷依頼を実施
- 貨物を引き渡し、出荷完了後に追跡番号をご案内
- 日本側指定先へ納品
基本的には上記の流れで進行します。シンプルですが、各段階で必要情報が揃っていることが、スムーズな輸送の鍵になります。
なお、配送会社判断で「集荷地域外」または「遠隔地配達地域」となる場合は、最低2,600円または1kgあたり50円の追加費用が加算される場合があります。また、配送会社から臨時の特別チャージが発生した場合は、実費でのご請求となります。
さらに、重量または容積重量が32kg以上となる段ボールについては、1箱あたり600円の追加チャージが発生する場合があります。
【流れの補足説明】
- 御社側でインボイス・パッキングリストを当社へ送付
- インボイスには、重量・容積重量・商品名(英語)・シッパー情報・単価などを記載
- 当社が送り状とインボイスを作成して返信
- 現地シッパーが書類を印刷し、貨物の上に添付
- 現地シッパーが配送会社へ電話または指定方法で集荷依頼
- 集荷完了後、追跡番号を当社よりご案内
- 日本到着後、通関を経て納品
輸送期間について
ベルギー → 日本 の配達日数目安
ベルギーから日本までの配達日数は、現地出荷日からおおむね5~8日程度が目安です。もちろん、通関状況、天候、フライト状況、現地集荷タイミングなどによって前後することがありますので、余裕を持ったスケジュール設定をおすすめします。
中国物流エクスプレスでは、ベルギーから日本への輸送について、料金・日数・必要書類・通関の流れまで一括でご相談いただけます。スポット輸送はもちろん、継続的な輸入案件にも対応しておりますので、まずはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
発生する費用項目について
- 輸送料金+燃油サーチャージ(当社から御社へ請求)
- 日本通関時に発生する関税・輸入消費税・通関関連費用(配送会社から御社へ請求)
輸送料金の計算に使用する「適用重量」は、IATA基準に基づき、梱包後の実重量と容積重量のうち大きい方が採用されます。箱が大きい場合は、実重量より容積重量が高くなりやすいため、梱包設計そのものがコスト削減に直結します。

輸送前に確認したい禁止品・危険品について

国際輸送では、危険品や法規制のある品目、ワシントン条約関連品目など、発送できない商品や制限対象となる商品があります。代表例として、以下のようなものが挙げられます。
- 圧縮ガス
- アルコール類
- 引火性液体
- 医薬品
- 医療機器の一部
- 火器・弾薬
- 貴金属
- 果物・生鮮品・肉類
- 植物・種子
- 磁石
- 刀剣類
- タバコ類
- 動物
- 毒物
- 通貨・有価証券
- 宝石類
- 爆発物
- 粉末類
- 麻薬
- ライター
- ワシントン条約該当品
上記以外にも、配送会社の規定や国ごとの法令により取扱不可となる品目があります。品目によっては価格制限・数量制限・追加審査が必要になる場合もあるため、不明な場合は出荷前に確認するのが安全です。
以上が、ベルギーから日本へ格安かつ実務的に輸送を進めるための基本的な流れです。単に送料だけを見るのではなく、適用重量・通関費用・書類準備・禁止品確認まで含めて整理しておくことで、無駄な追加費用やトラブルを防ぎやすくなります。
ベルギーからの輸入・発送について、具体的な見積もりや流れの確認をご希望でしたら、中国物流エクスプレスまでご相談ください。貨物内容や重量、納期に応じて、最適な配送プランをご提案いたします。お問い合わせはこちらの専用フォーム、または info@china-logistics-express.com までお願いいたします。
手順:発送前の準備と申請

海外輸送を成功させる第一歩は、発送前の準備を入念に整えることです。ベルギーから日本へ荷物を送る場合、必要書類や提出情報の整合性、梱包・ラベリングの基準を事前にクリアしておくと、通関遅延や誤配送を大幅に減らせます。ここでは、初心者にも分かりやすく、実務ですぐに使えるポイントをまとめます。まずは全体像を把握し、次に個別の要件へと落とし込む流れをおさえましょう。
必要書類と情報の整備
海外発送で必須となる書類は、荷物の種類や価値、目的に応じて変わります。基本となる書類と、事前に用意しておくとスムーズな情報を整理します。
-
- 商業送り状(Commercial Invoice): 発送元・発送先、商品名・数量・単価・総額、HSコード(関税分類コード)、原産地、取引条項(Incoterms)を正確に記載。
-
- 梱包リスト(Packing List): 内容物の内訳・個数・重量・体積、個別の梱包番号を明記。危险物や特殊品がある場合は別添情報を添付。
-
- 輸出申告関連書類: 単体で必要になるケースは少ないものの、税関申告用のデータを事前にデータ化しておくと申告時の手間を削減。
-
- 原産地証明(必要時): 輸入国の関税優遇措置を受ける場合や特殊品の場合に求められることがあります。
-
- 輸出入許可・規制品の確認リスト: 医薬品・食品・化粧品・化学品・動植物製品などは別途許可や検疫が必要です。事前に禁制品・制限品リストをチェック。
-
- インボイスの言語と通貨: 多くは英語または日本語、現地通貨と販売通貨の併記。通関データと実際の取引データを一致させることが重要。
-
- 連絡先情報の統一: 受取人・発送元の氏名・電話番号・メールアドレスを最新のものに統一しておく。
情報の整備手順のコツ
-
- 出荷前に稼働中のERP・ECプラットフォームと通関データの整合性を確認。
-
- 商品別にHSコードを事前調査。誤って紐付けると関税評価が変わり、コストが増える原因になります。
-
- 化粧品・食品・危険品などの特殊品は、追加の証明書(成分表、成分分析、検査証明など)を用意。
実務のヒント
-
- 出荷前のダブルチェックリストを作成。書類の不足・誤字・金額の不整合はすべて事前に修正。
-
- デジタルコピーをクラウドに保存。万一の紛失時にも迅速に再送信できる体制を整える。
-
- 輸送会社の要件に合わせ、データ形式(PDF・CSVなど)を事前に確認。
梱包基準とラベルの要点
梱包は荷崩れ・破損・盗難を防ぐ要、ラベルは通関情報の正確さを担保します。適切な梱包材と表示で、輸送中の安全性と追跡精度を高めましょう。
-
- 梱包基準の基本
-
-
- 外装ダンボールは耐荷重性・耐水性の高いものを選ぶ。荷物の重量・サイズに合った箱を使用。
-
-
-
- 衝撃物には緩衝材(ブチル、バブル、発泡材など)を適切に詰め、動かないよう固定。
-
-
-
- 密閉性の高い梱包を心がけ、湿気や液体の漏れ対策を施す。
-
-
-
- 壊れ物には「Fragile(壊れ物)」などの表示と、正しい向き表示を付ける。
-
-
- ラベルの要点
-
-
- 宛先と返送先を正確に印字。日本語と英語の両方で表記すると誤読を防げる。
-
-
-
- 追跡番号を荷物ごとに明記。複数個ある場合は個別のラベルに番号を付す。
-
-
-
- HSコード・原産地・内容物(例: 食品、医薬品、化学品)を明確表示。
-
-
-
- 危険品・禁制品は適切な国際規制に従い、該当ラベルを必ず添付。
-
実務のポイント
-
-
- 箱のサイズを超過しすぎると航空便で追加料金が発生しやすいので、可能な限り実際の荷姿に近いサイズで梱包。
-
-
-
- 重量は実測で記載。体積重量との比較で課金額が変わる場合があるため、コスト見積もり時に実重量・容積重量を両方考慮。
-
-
-
- 荷物の中身が写真で分かるよう、必要に応じて中身写真を同封するデータを用意。
-
以上の準備を整えておくと、発送前の作業が大幅に効率化され、通関時のトラブルを未然に防げます。次章では、具体的な実務ケースを想定した「発送前の申請と申告プロセス」を解説します。ベルギーから日本への配送を検討している方は、まずこの準備リストを社内チェックに落とし込み、スムーズな発送体制を作りましょう。
注意点:関税・規制・リスク管理

ベルギーから日本へ荷物を送る際には、関税・規制・リスク管理を正しく理解しておくことが成功の鍵です。事前準備を丁寧に行うことで、通関遅延や追加費用を防ぎ、スムーズな配送を実現できます。以下では税関手続きの要点、禁制品・制限品の確認、配送遅延と紛争時の対応について、初心者にも分かりやすく解説します。
税関手続きのポイント
日本へ荷物を輸入する際の関税手続きは、品目kod、価値、輸入目的によって異なります。重要なポイントは次のとおりです。
1) 通関コードと関税率の確認: 品目ごとにHTSコード(関税番号)が定められており、正確なコードを申告することが求められます。誤ると過少申告となり罰則や遅延の原因に。
2) 請求金額の内訳: 商品価格、輸送費、保険料を含む総 CIF 価格を基準に課税される場合が多いです。発注書やインボイスを正確に準備しましょう。
3) 輸入申告と関税の支払い: 通関業者(輸入代行)を利用すると、必要書類の作成と申告手続きがスムーズです。税金の支払い方法や保存期間も確認しておきましょう。
4) 必要書類の整備: 商業インボイス、パッキングリスト、原産地証明書、輸入許可証など、荷物の性質に応じた書類を揃えることが大切です。特に原産地の証明は関税率に影響します。
税関手続きは、正確な情報の提供と事前準備が成功の秘訣です。迷ったら信頼できる通関業者に相談しましょう。
禁制品・制限品の確認
日本には輸入禁止品と制限品があり、事前にリストを確認することが必須です。代表的な禁制・制限品には以下が含まれます。
・武器・弾薬・爆発物などの危険物はもちろん禁制。
・医薬品・医療機器は用途と成分により規制が異なるため、個人輸入でも事前審査が必要です。
・動植物検疫の対象となる生鮮食品・種子・土壌・昆虫などは検疫手続きが必要。
・一部の化学物質・腐敗防止剤・食品添加物は許可・表示義務が求められます。
・文化財・象牙・希少資料などは出入国規制の対象となることがあります。
特にベルギー発の商品が日本で再販・EC販売になる場合、ブランド品の模倣品・海賊版商品には厳しく対応されます。輸入前にリストを照合し、疑問があれば通関業者へ相談しましょう。
配送遅延と紛争時の対応
配送遅延は天候・物流網の混雑・通関トラブルなど複数要因で発生します。遅延を最小化するには、出荷前の準備と情報共有が重要です。
1) 事前通知と追跡管理: 出荷時に追跡番号を取得し、顧客へ連絡。通関状況をリアルタイムで共有できる体制を整えましょう。
2) 申告内容の再確認: 申告額・品名の誤記が原因で遅延するケースが多いです。書類は二重チェックを推奨。
3) 紛争時の対応: 紛争が発生した場合は、信頼できる通関業者・配送会社と連携して対応します。必要に応じて保険請求、再発送、代替案の提示を行いましょう。
4) 保険の活用: 航空便・船便ともに輸送保険を付けることで、紛失・破損・遅延時の補償を受けやすくなります。保険範囲と免責金額を事前に確認してください。
当社「中国物流エクスプレス」では、通関サポートと保険付帯の選択肢を用意し、遅延リスクを最小化します。信頼性の高い追跡と迅速な紛争解決で、ビジネスの安定をサポートします。
安くて信頼できる海外輸送代行会社の選び方

海外へ荷物を運ぶ際、コストだけでなく信頼性も重要です。安くて確実に届く業者を選ぶには、費用の内訳を理解し、実績とサポート体制を確認することが不可欠です。本章では、まずコストを抑えるポイントを、次に信頼性を判断する基準を、具体的なチェックリストとともに解説します。目的は、日本の企業や個人事業主がベルギーから日本へ荷物を安く安全に送るための実践的ガイドです。
コスト比較の要点
コストを賢く比較するためには、単純な「送料」の金額だけでなく、付随する費用をすべて含めて比較することが重要です。まずは以下の観点を抑えましょう。
・基本輸送費と燃料費、遠距離手数料、取り扱い手数料の内訳を明示しているか
・税関関連費用・通関サポート費用の有無と金額
・保険料の適用範囲と補償額、免責金額の有無
・港湾・空港の諸費用(Surcharge、DOOR-TO-DOORの場合の配送費用)
・集荷・配送の時間帯指定、休日対応の有無と追加料金
・配送日数と緊急便の選択肢があるか。航空便・船便の費用差と所要日数のバランス
・契約形態別の割引(法人契約、長期取引、定期便、BEC・FBA納品などの特別料金)
実際の比較では、見積もりを同じ条件(出発地・到着地・荷物の重量・寸法・保険の有無・納期希望)で取得することが基準です。次のような質問を業者に投げかけ、書面で回答を得ると比較が格段に楽になります。
・同梱物の重量・体積の上限は?超過時の追加料金はいくらか
・保険はどの範囲をカバー?免責金額はどれくらいか
・追跡情報はどのタイミングで更新されるか。荷物の紛失・遅延時の対応プロセスは?
・通関サポートは含まれているか。自社対応か委託かで費用はどう変わるか
また、総費用だけでなく「費用対効果」を考えることも大切です。低価格だけを追求すると、配送日数の遅延や補償不足につながり、結果的にコスト増になるケースがあります。したがって、適正価格+安定したサービスを両立している業者を選ぶのが理想です。
信頼性の判断ポイント
信頼性は、値段だけでなく「荷物の安全な到着」と「安定したサポート」が担保されているかで測れます。以下の観点をチェックしましょう。
・実績と経験:取り扱い国・地域、荷姿の多様性、過去の取引先の規模。長年の運用実績があるか
・公式な認証・保証体制:IATA/FIATA等の業界団体加盟、保険の補償範囲、補償金の支払い実績
・追跡・通知体制:出発・到着・遅延時のリアルタイム追跡、問題発生時の連絡スピード
・通関サポートの質:現地税関とのコミュニケーション実績、必要書類の標準化、英語/現地語対応の有無
・カスタマーサポートの対応力:問い合わせ時のレスポンス時間、担当者の継続性、実際のトラブル対応事例
・リスク管理体制:天候・港湾混雑・法規制変更などのリスク対応計画、代替ルートの確保
・透明性と契約条件の明確さ:料金表の分かりやすさ、解約・返送の条件、荷物の取り扱い標準(取り扱い注意のラベルなど)
現地拠点の有無やネットワークの強さも判断材料になります。ベルギーから日本へ送るケースでは、日本側のパートナー企業との連携が円滑かどうか、日本の通関規制に対する知識が豊富かどうかも大きく影響します。
実務的には、複数社の見積もりを取り、上記のポイントについて文書で回答をもらい、比較表として並べると判断がしやすくなります。最後に、最終決定の際には「単なる安さ」だけでなく、荷物の性質(温度管理、危険物、壊れやすさ等)と納期の優先度を再確認しましょう。適正価格+高い信頼性を両立できるパートナーこそ、継続的な輸送関係を築ける理想的な代行会社です。
中国物流エクスプレスでは、ベルギーから日本への国際輸送を、航空便・船便の両方に対応した体制でご案内しています。輸入・輸出いずれのご相談にも対応しておりますので、ベルギー発の貨物配送をご検討中でしたら、まずはお問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。
ベルギーから日本への輸送料金の目安
【重量帯別レート一覧(kg単価)】
ベルギー → 日本
- 4~10kg:2,430円/kg
- 10~19kg:1,650円/kg
- 20~49kg:730円/kg
- 50~99kg:590円/kg
- 100~299kg:450円/kg
- 300~499kg:420円/kg
- 500~999kg:410円/kg
- 1000~2000kg:400円/kg
上記は1kgごとの単価目安です。実際のご請求額は、貨物重量・サイズ・集荷地域・燃油サーチャージの変動などにより決まります。重量帯に応じた適用レートの考え方については、個別見積もり時にわかりやすくご案内いたします。
なお、上記運賃とは別に、配送会社ごとに設定される燃油サーチャージが発生します。燃油サーチャージは月次または週次で変動する場合があり、出荷タイミングによって金額が変わることがあります。
また、日本側での輸入通関時に発生する関税・輸入消費税・通関関連費用などは、原則として配送会社から荷受人様へ直接請求されます。
ご利用の流れ
中国物流エクスプレスは、法人・事業者様向けに、国際貨物の輸送代行サービスを提供しています。ベルギーをはじめ、中国・香港・韓国・欧州各国・東南アジア・アメリカ・インド・中東・アフリカなど、幅広い国と地域からの輸出入案件に対応可能です。
FedEx・UPS・DHLなどの大手クーリエを活用しながら、安定性とスピードを確保しつつ、できるだけコストを抑えた国際輸送をご提案しています。既存の配送方法を見直したい企業様、ベルギーからの調達コストを少しでも圧縮したい企業様にもご活用いただけます。


Step1:出荷貨物の準備

まず、出荷元である現地シッパー側にて、貨物の梱包と必要書類の準備を進めていただきます。ベルギーから日本向けに発送する際は、梱包状態や書類内容によって輸送可否や費用計算に影響が出るため、この段階の確認がとても重要です。
Step2:インボイス・パッキングリストを当社へ送付

お客様ごとに適用する特別レートを反映した出荷書類を当社で作成するため、まずは以下2点の書類をメール添付にてお送りください。
- インボイス
- パッキングリスト
送付先メールアドレス:info@china-logistics-express.com
〈インボイスで不足しやすい情報〉
- 出荷元シッパーの郵便番号
- 出荷元シッパーの担当者名
- 集荷先の電話番号
上記3項目は書類作成上の必須情報です。不足があると、送り状や通関用書類の準備が進められないため、事前確認をお願いいたします。
〈パッキングリストで必要な情報〉
- 総段ボール数
- 各段ボールの三辺サイズ(縦・横・高さ cm)
- 梱包後の総重量(N.WまたはG.Wの確認も推奨)
パッキングリストが未作成の場合は、上記情報を現地シッパーに確認のうえ、メール本文などでご共有いただければ対応可能です。
〈運賃計算に使う「適用重量」について〉

IATA(国際航空運送協会)の基準に基づき、輸送料金は「実重量」と「容積重量」のいずれか大きい方を適用重量として算出します。軽くても箱が大きい場合は容積重量が採用されるため、梱包サイズの共有は必須です。
Step3:当社で出荷書類を作成し、ご案内

ご共有いただいたインボイス・パッキングリストをもとに、当社にて必要情報を確認し、出荷に必要な書類を作成します。主に以下の流れで進行します。
- 不足情報の確認
- 送り状の作成
- 当社指定フォーマットのインボイス作成
- ご担当者様またはシッパー様へメール送付
当社が作成した送り状・インボイスを使用して出荷することで、配送会社からの運賃請求は当社側に入り、お客様ごとの特別レートで出荷しやすくなります。その後、当社よりお客様へ運賃をご請求する流れです。
Step3補足:中国案件では輸出通関にも対応可能

今回のテーマはベルギー発の輸送ですが、中国案件については中国税関での輸出通関まで含めて対応可能です。中国・香港・欧州各国など複数拠点から日本へ輸送する企業様も、まとめてご相談いただけます。
Step4:現地から貨物を出荷

現地シッパー側では、当社から送付した書類を印刷し、配送会社に集荷依頼を行っていただきます。集荷時には、貨物本体と印刷済みの書類を担当ドライバーへ引き渡して出荷完了となります。
- 書類の印刷
- 現地配送会社へ集荷依頼
- 貨物と書類を引き渡し
Step5:日本側で納品・受取

出荷完了後は、追跡番号(トラッキングナンバー)をご案内します。通関完了後、ご指定の納品先へ配送され、荷受け完了となります。
ベルギーから日本への発送をご希望の場合、以下の情報を事前にいただければ、現地集荷用の伝票・出荷準備をスムーズに進められます。
ご入力フォーマット
■ 集荷先情報(From)
- 会社名または氏名
- 担当者名
- 郵便番号
- 住所
- 電話番号
※実際に集荷へ向かう場所の情報をご記載ください。
■ 納品先情報(To)
- 会社名または氏名(英語表記)
- 担当者名(英語表記)
- 郵便番号
- 住所(英語表記)
- 電話番号
■ 梱包情報
- 段ボール数
- 総重量
- 各段ボールの三辺サイズ(縦・横・高さcm)
■ インボイス情報
- 商品名(英語表記)
- 単価
- 数量
■ 関税請求先の登録情報
関税・輸入消費税などの請求書設定登録が必要になるため、事務手続きとして2~3営業日ほどお時間をいただく場合があります。以下の情報もあわせてご共有ください。
- 請求書発行先住所(郵便番号含む)
- 会社名(正式名称、日本語表記・英語表記の両方)
- 電話番号(固定回線推奨)
- 担当者名
上記情報をご共有いただければ、ベルギーから日本向けの出荷手配を進められます。中国物流エクスプレスでは、貨物内容や重量帯に応じて、できるだけ無駄のない輸送方法をご提案しています。まずはお問い合わせフォームよりご相談ください。
あわせて、現在の出荷頻度、既存の物流コスト、ご希望の納期などをお知らせいただけると、より実務に即したご案内が可能です。
また、ご出荷予定日があらかじめ分かっている場合は、集荷可否や書類準備のスケジュール調整がしやすくなるため、事前共有をおすすめします。
以下、ベルギーから日本へ発送する際に発生する主な費用について、整理してご案内します。
- 運賃
- 燃油サーチャージ(目安として30~40%前後の変動が発生する場合あり)
- 集荷地域外チャージ(対象地域のみ)
- 大型貨物・特殊貨物に関する追加費用
- 日本側での関税・輸入消費税など
現地の郵便番号を事前に共有いただけると、集荷地域外に該当するかどうか確認しやすくなります。対象地域外の場合、別途1kgあたり50円のピックアップチャージ、または最低チャージが発生することがあります。
また、出荷前には必ず段ボールサイズをご共有ください。実重量と容積重量の比較により、最終的な適用重量が決定されます。
関税・輸入消費税などの諸税は、日本側で納品後、配送会社から荷受人様へ請求書が発行されるのが一般的です。これらは御社側でお支払いいただく形となります。
一方、運賃および当社手配分の費用については、配送会社から当社へ請求が入り、別途当社より御社へご請求いたします。
なお、関税支払い用の設定登録には通常2~3営業日程度を要します。出荷直前ですと手続きが間に合わない場合もあるため、余裕をもったご依頼がおすすめです。
通常時は上記以外に大きな追加費用が発生しないケースが多いですが、集荷地域外・遠隔地配達・大型サイズ・木材梱包・配送会社規定による特別チャージなどが該当する場合は、実費でのご請求となります。
輸送コストや進め方に問題がなければ、その後のお取引フローについても順を追ってご説明いたします。
お取引の流れ(詳細版)

- 現地工場・シッパーにてインボイスとパッキングリストを準備
- 御社から当社へ書類データをメール送付
- 当社で出荷書類を作成し、御社または現地工場へ返信
- 現地工場が配送会社へ集荷依頼を実施
- 貨物を引き渡し、出荷完了後に追跡番号をご案内
- 日本側指定先へ納品
基本的には上記の流れで進行します。シンプルですが、各段階で必要情報が揃っていることが、スムーズな輸送の鍵になります。
なお、配送会社判断で「集荷地域外」または「遠隔地配達地域」となる場合は、最低2,600円または1kgあたり50円の追加費用が加算される場合があります。また、配送会社から臨時の特別チャージが発生した場合は、実費でのご請求となります。
さらに、重量または容積重量が32kg以上となる段ボールについては、1箱あたり600円の追加チャージが発生する場合があります。
【流れの補足説明】
- 御社側でインボイス・パッキングリストを当社へ送付
- インボイスには、重量・容積重量・商品名(英語)・シッパー情報・単価などを記載
- 当社が送り状とインボイスを作成して返信
- 現地シッパーが書類を印刷し、貨物の上に添付
- 現地シッパーが配送会社へ電話または指定方法で集荷依頼
- 集荷完了後、追跡番号を当社よりご案内
- 日本到着後、通関を経て納品
輸送期間について
ベルギー → 日本 の配達日数目安
ベルギーから日本までの配達日数は、現地出荷日からおおむね5~8日程度が目安です。もちろん、通関状況、天候、フライト状況、現地集荷タイミングなどによって前後することがありますので、余裕を持ったスケジュール設定をおすすめします。
中国物流エクスプレスでは、ベルギーから日本への輸送について、料金・日数・必要書類・通関の流れまで一括でご相談いただけます。スポット輸送はもちろん、継続的な輸入案件にも対応しておりますので、まずはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
発生する費用項目について
- 輸送料金+燃油サーチャージ(当社から御社へ請求)
- 日本通関時に発生する関税・輸入消費税・通関関連費用(配送会社から御社へ請求)
輸送料金の計算に使用する「適用重量」は、IATA基準に基づき、梱包後の実重量と容積重量のうち大きい方が採用されます。箱が大きい場合は、実重量より容積重量が高くなりやすいため、梱包設計そのものがコスト削減に直結します。

輸送前に確認したい禁止品・危険品について

国際輸送では、危険品や法規制のある品目、ワシントン条約関連品目など、発送できない商品や制限対象となる商品があります。代表例として、以下のようなものが挙げられます。
- 圧縮ガス
- アルコール類
- 引火性液体
- 医薬品
- 医療機器の一部
- 火器・弾薬
- 貴金属
- 果物・生鮮品・肉類
- 植物・種子
- 磁石
- 刀剣類
- タバコ類
- 動物
- 毒物
- 通貨・有価証券
- 宝石類
- 爆発物
- 粉末類
- 麻薬
- ライター
- ワシントン条約該当品
上記以外にも、配送会社の規定や国ごとの法令により取扱不可となる品目があります。品目によっては価格制限・数量制限・追加審査が必要になる場合もあるため、不明な場合は出荷前に確認するのが安全です。
以上が、ベルギーから日本へ格安かつ実務的に輸送を進めるための基本的な流れです。単に送料だけを見るのではなく、適用重量・通関費用・書類準備・禁止品確認まで含めて整理しておくことで、無駄な追加費用やトラブルを防ぎやすくなります。
ベルギーからの輸入・発送について、具体的な見積もりや流れの確認をご希望でしたら、中国物流エクスプレスまでご相談ください。貨物内容や重量、納期に応じて、最適な配送プランをご提案いたします。お問い合わせはこちらの専用フォーム、または info@china-logistics-express.com までお願いいたします。
海外輸送代行を使う実務ケース

海外輸送代行を活用する場面は多岐にわたります。ここでは実務でよくあるケースを取り上げ、個人輸入と事業者向けのビジネス輸送それぞれの流れとポイントを、分かりやすく解説します。ベルギーから日本への配送を想定し、費用を抑えつつ安全・確実に進めるコツを押さえましょう。
個人輸入の流れ
個人でベルギーの商品を日本へ取り寄せる場合、手間を減らすには海外輸送代行の活用が効果的です。まずは荷物の用途と数量を明確にします。次に、代行会社が提供するサービスの中から、実際に使うのは「発送代行」「通関サポート」「配送オプションの選択(航空便・船便・国際クーリエ)」の3つです。個人輸入では関税の計算や申告方法が不安になることがありますが、代行会社が窓口となり、必要書類を分かりやすく案内してくれる点が大きなメリットです。
流れの具体例は以下の通りです。
1) 商品情報の整理と見積り依頼
商品名・数量・重量・寸法・材質・用途・到着希望日を整理します。代行会社に見積りを依頼し、航空便・船便・急ぎの要・費用のバランスを比較します。
2) 注文・購入の手配
必要に応じて代行会社が現地の販売店と連携して購入代行を実行します。代行手数料と商品代金を別途確認します。
3) 集荷・引き取り・発送
現地倉庫から日本向けに発送。検品・梱包の基準を合わせ、破損リスクを最小化します。
4) 通関サポートと税関申告
個人輸入の場合、関税・消費税の一部を支払うケースがあります。代行会社が必要書類(インボイス、パッキングリスト、原産地証明など)を整え、税関と連携します。
5) 国内配送と受取
日本到着後の国内配送を手配。受取人の住所・希望日時を調整します。
コツと注意点は次のとおりです。まず重量・体積を正確に把握すること。過小申告や不完全なパッキングは遅延や追加費用の原因になります。次に、食品・化粧品・電気製品などは規制が異なるため、事前に代行会社へ禁制品・規制品の有無を確認してください。最後に、配送日数は航空便が速く、船便は安価ですが到着まで時間がかかる点を理解して選択することが大切です。
ビジネス輸送のコツ
ビジネス輸送は、一定量・安定した納期を確保することが成功の鍵です。以下のポイントを押さえると、コストを抑えつつ信頼性を高められます。
1) ニーズに合わせた配送枠の選択
小口の定期輸送と大型貨物の一括輸送を組み合わせる「ハイブリッド運用」が効果的です。航空便のスピードと船便の安さを上手く使い分ける設計をします。
2) 定期契約と送料の見直し
長期的な取引が見込める場合は、輸送代行会社と定期契約を結び、単価を引き下げてもらう交渉を行います。ボリュームディスカウントや予約枠の確保が狙い目です。
3) 通関の安定運用
商材ごとに必要な書類や規制が異なるため、カテゴリ別の「通関マニュアル」を作成します。原産地証明・適合証明・適切な HSコードの設定が重要です。
4) 追跡と透明性
荷物の追跡番号やリアルタイムのステータス共有を顧客へ提供します。遅延時には即時通知と代替案を準備しておくと信頼性が高まります。
5) 梱包と輸送の最適化
壊れやすい商品の場合は特殊梱包や衝撃検知センサーの活用を推奨します。詰め方一つで破損リスクと費用を大きく左右します。
6) 関税・規制の事前準備
関税分類の誤りは遅延や追加費用の原因になります。HSコードの正確性と原産地の記載を徹底しましょう。
実務的には、以下の情報を事前に揃えるとスムーズです。商品カタログ、原産地証明、請求書、梱包リスト、輸入申請先の税関番号、受取先の連絡先、希望納期、配送先の受け取り環境(受取可能時間・受取人の在宅状況)などです。
実用チェックリストとよくある質問

ベルギーから日本へ荷物を送る際、事前準備を整えることで送料を抑え、通関トラブルを減らすことができます。本章では出荷前の実用チェックリストと、よく寄せられる質問と回答をまとめました。特にベルギー輸入代行や代理購入を活用する際の注意点も併せて解説します。
出荷前チェックリスト
荷物を出す前に確認すべきポイントを、実務で使える形で整理しました。抜け漏れがないよう、手元にチェック表を用意して運用してください。
1. 商品情報と目的地の整理
-
-
- 品名・数量・重量・体積(実重量とかさ重量のどちらか大きい方)を正確に記録。
-
-
-
- 日本の規制や禁制品に該当しないかを事前に確認。医薬品、食品、化粧品、電子機器などは特に輸入規制を確認。
-
-
-
- 荷物の用途(個人輸入/ビジネス輸入/越境EC向けか)を明確に。
-
2. 梱包・ラベル
-
-
- 商品保護のため適切な梱包材を使用。衝撃・湿気・温度変化を想定した梱包設計。
-
-
-
- 外装ラベルに宛先・返送先・荷物番号を明記。小口貨物は追跡用バーコードを付与。
-
-
-
- 危険物・禁制品の表示を徹底。充電式電池などは航空便での扱いが制限される場合あり。
-
3. 書類の準備
-
-
- 商業インボイス、梱包明細書、輸出入申告データ、原産地証明など、出荷形態に応じた書類を揃える。
-
-
-
- 委託状・代理購入依頼書がある場合は、署名・捺印を確認。
-
-
-
- 越境ECの場合はECプラットフォームの出荷指示に沿った情報を反映させる。
-
4. 税関・関税の理解
-
-
- 日本側の関税率・消費税・適用免税枠を事前に算出。金額や品目カテゴリで税率が変わることを把握。
-
-
-
- インボイスの正確性を再確認。価格・原産国・数量・HSコードが一致していることを確認。
-
5. 配送オプションの選択
-
-
- 航空便と船便のメリット・デメリットを再評価。急ぎなら航空便、コスト重視なら船便が基本。
-
-
-
- DHL・FedEx・UPS・EMSなどの国際配送業者の特性を踏まえ、追跡サービスと通関サポートの有無を確認。
-
6. 輸入代行の検討
-
-
- 代行を利用する場合、代行範囲(買付代行・輸入手続き・通関対応・現地発送までの一貫対応)を明確化。
-
-
-
- 手数料・保管料・最低発送価格・納期を事前に比較。
-
7. 保険とリスク対策
-
-
- 輸送中の損害・紛失リスクに対する保険を検討。高価品や壊れやすい品は保険適用を推奨。
-
-
-
- 納期遅延がビジネスに与える影響を想定して、代替手段(在庫確保・即日発送オプション)を用意。
-
8. 受取人情報の正確性
-
-
- 宛先の住所・氏名・電話番号を最新の情報に更新。ビル名・部屋番号・建物名など細かな情報も漏れなく。
-
-
-
- 日本国内の配送先での荷物受取可能時間帯を確認。
-
9. トラブル時の連絡体制
-
-
- 緊急連絡先と、遅延・紛争時の窓口を明確化。荷物の追跡番号とサポート窓口を必ず手元に控える。
-
10. 最終確認
-
-
- 発送前の最終リストを作成。品名・数量・重量・価格・HSコード・原産国を2名以上でダブルチェック。
-
よくある質問と回答
実務でよく寄せられる質問と、わかりやすい回答をまとめました。初心者にも分かるよう、専門用語を避け、要点を簡潔に解説します。
Q1. ベルギーから日本へ発送する際、最も安い配送方法はどれですか?
A1. コストを抑えるには船便が基本です。ただし時間を要します。急ぎの場合は航空便と信頼できる通関サポートを組み合わせると、バランス良く安定した配送が期待できます。実務では荷物の重量・体積・到着希望日・通関の難易度を総合評価します。
Q2. 輸入代行を使うメリットは?
A2. 現地買付の手間を削減でき、通関サポートや代行申請のミスを減らせます。特に初めての輸入や複雑な商材の場合、代行会社の経験とネットワークが大きな助けになります。
Q3. 必要書類が多くて大変です。何を準備すれば良いですか?
A3. 商業インボイス、梱包明細書、原産地証明、輸出入申告データ、場合によっては検査証明を用意します。EC輸入ならECの納品書・注文詳細も併せて提出します。代行を使う場合は依頼書と委任状も必要になることが多いです。
Q4. 通関でよくあるトラブルは何ですか?
A4. HSコードの誤り、品目の分類不明、申告価格の誤記、原産国の表示ミスが主な原因です。これらは事前の書類チェックと正確なインボイスで大半を防げます。また、税関の質問には迅速に対応できる窓口を確保しておくと安心です。
Q5. 破損や紛失を防ぐためのコツは?
A5. 緩衝材を十分に使い、重量物は下部に配置。外装の耐久性が高い梱包を選び、追跡可能な配送方法を選択します。保険を付けるのも有効です。
Q6. 日本向けの配送日数の目安は?
A6. 航空便は通常4〜7日程度、船便は2〜8週間程度です。ただし季節・混雑状況・通関の混雑で前後します。発送前に具体的な日付を確認しましょう。
Q7. DDP/DDUなどの用語は何ですか?
A7. DDP(Delivered Duty Paid)は関税・税金込みで届ける条件、DDU(Delivered Duty Unpaid)は関税・税金を受取人が支払う条件です。代行を使えばDDPに近い形での納品を選択できる場合が多いです。
Q8. ベルギーから日本へのEC越境輸入で注意する点は?
A8. 商品の原産地・発送元の明確な表示、ECプラットフォームのルール遵守、通関データの正確性が重要です。複数店舗の一括発送や大型荷物は特に注意します。
Q9. 柔軟な対応が可能な物流パートナーは?
A9. 航空便・船便・通関サポート・代行対応・ベルギー商品の代理購入など、幅広いサービスを一元提供できる会社を選ぶと、出荷までの手間を減らせます。当社「中国物流エクスプレス」はこれらを統合して対応します。
Q10. 緊急時の対応はどうしますか?
A10. 追跡番号を用いた常時状況確認、遅延時の代替スケジュール提案、通関での追加書類提出など、24/7の窓口対応を整えています。信頼できるパートナーを事前に確保しておくと安心です。
中国物流エクスプレスでは、航空便・船便・越境EC物流・商業貨物輸送まで幅広く対応し、お客様の条件に合わせた最適な輸送プランをご提案しています。海外から日本への発送をご検討中でしたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。


























