中国から日本へEMS発送の手順と注意点を徹底解説！安くて信頼できる海外輸送代行会社を紹介！

中国と日本をつなぐ国際配送の実務を、初心者にも分かりやすく解説します。本記事では、EMSの基本から具体的な手順、税関対応のコツ、費用を抑える工夫、信頼できる物流会社の選び方までを網羅。日本市場へ商品を届けたい事業者や越境EC事業者、輸入代行を検討する方にとって、実務で直面する課題を解決するヒントを提示します。発送前のチェックリストや、共同発送・同梱によるコスト削減、季節要因を踏まえた最適な発送タイミングなど、即実践で使える情報を分かりやすく整理しています。最後には、当社の強みである安価な送料・スピード配送・安全な通関・高品質サービスを活かしたソリューションをご紹介。中国から日本へ荷物を安く、確実に届けたい方は、ぜひ本文で具体的な方法と注意点を確認してください。

中国から日本へEMS発送の基礎知識

EMSは国際スピード郵便として、各国の郵便局が連携して提供する国際配送サービスです。中国から日本へ発送する際には、速さと追跡性、比較的手頃な料金が魅力となります。EMSは航空便を主軸に運用され、通常は国内の郵便網と国際郵便網を組み合わせて配送します。荷物の追跡番号が付与され、オンラインで現在地を把握できるのが特徴です。ただし通関手続きや提出書類、禁止品・制限品には注意が必要です。ECサイトでの商品発送や少量のサンプル品、個人輸入にも適しており、信頼性の高い配送方法として広く利用されています。

EMSとは何か

EMSとは「Express Mail Service」の略で、各国の郵便局が提供する国際速達サービスです。中国では中国郵政がEMSを提供しており、日本へは通常、航空便を利用して2〜5日程度で到着します。料金は重量とサイズ、配送地域により変動しますが、民間の国際クーリエと比べて比較的安価なケースが多いのが特徴です。追跡機能が標準で付いており、発送日から現在地・到着予想日までを確認できます。EMSは個人輸入・越境EC・小規模ビジネスの初期段階での利用に適しており、手続きが比較的シンプルなのも魅力です。

日中輸出入の基本手続き

中国から日本へEMSで発送する場合、基本的な流れは以下のとおりです。まず発送元で荷物を適切に梱包し、必要な書類を準備します。次に中国郵政の窓口で荷物を提出し、EMS番号を取得します。その後、荷物は中国の国際輸送網を経て日本の受取地の郵便局へ配達され、通関審査を経て受領者へ配達されます。日本側では税関申告が行われ、関税・消費税が発生する場合には決済が求められます。輸出入に慣れていない場合は、通関代行サービスを活用するのも有効です。必要書類には送り状、インボイス、梱包明細、場合によっては原産地証明書や特定品目の許認可書類が含まれます。

発送前に確認するポイント

発送前に押さえるべきポイントは以下です。まず禁止品・制限品の確認です。医薬品、危険物、生鮮食品、動植物検疫対象品などは国を跨ぐ際に厳格に規制されます。次に梱包規格を満たすかのチェック。EMSはサイズと重量の上限があり、オーバーすると追加料金や発送不可になることがあります。税関リスクの把握も重要です。高価品や高額な出品は税関での評価が厳しくなる場合があり、適切な申告を行う必要があります。最後に追跡情報の活用と保険の検討です。紛失・遅延リスクに備え、十分な保険オプションを選び、発送後は追跡状況を定期的に確認しましょう。

中国物流エクスプレスでは、中国から日本への国際配送を船便・航空便の両方でご案内しています。小口貨物から商業貨物まで、物流コストを抑えながら安定した輸送を実現したい事業者様に向けて、最適な配送プランをご提案しております。輸入・輸出の両方に対応しておりますので、ぜひお気軽にご相談・お問い合わせください。

中国物流エクスプレスの物流コスト削減提案：中国から日本への輸送料金について

中国（全地域）→ 日本向け配送

◆ 国際輸送料金の参考レート（kg単価表記）

華南エリア（広東省・福建省）向け優遇レート

4〜10kg：1,170円 / 1kgごと
10〜19kg：850円 / 1kgごと
20〜49kg：550円 / 1kgごと
50〜99kg：390円 / 1kgごと
100〜299kg：295円 / 1kgごと
300〜499kg：280円 / 1kgごと
500〜999kg：270円 / 1kgごと
1000〜2000kg：265円 / 1kgごと
2000kg以上：259円 / 1kgごと

華東・華北エリア（上海・北京・山東省・浙江省など）航空便レート

4〜10kg：1,170円 / 1kgごと
10〜19kg：850円 / 1kgごと
20〜49kg：550円 / 1kgごと
50〜99kg：390円 / 1kgごと
100〜299kg：295円 / 1kgごと
300〜499kg：280円 / 1kgごと
500〜999kg：270円 / 1kgごと
1000〜2000kg：265円 / 1kgごと
2000kg以上：259円 / 1kgごと

上記の料金は、重量帯ごとのkg単価目安です。実際の輸送料金は、貨物重量・サイズ・出荷条件に応じて決定されますので、中国から日本への輸入コストの参考としてご確認ください。

なお、上記運賃とは別に燃油サーチャージが発生します。燃油費は月次または週次で変動し、ご利用になる配送会社ごとに適用条件が異なります。

また、日本到着後の通関時に発生する関税・輸入消費税などは、原則として配送会社より御社へ請求となります。

ご利用の流れ

中国物流エクスプレスは、貿易事業者様向けに国際貨物の輸送をサポートする海外物流サービスを提供しています。中国・香港をはじめ、台湾・韓国・欧州・東南アジア・インド・アフリカなど、幅広い地域から日本への輸出入に対応しています。

FedEx・UPS・DHLなどの大手クーリエを活用することで、スピードと安定性の両立を実現しています。さらに、中国物流エクスプレス独自の低コストな料金体系により、既存の物流コストや調達コストの見直しにもお役立ていただけます。

Step1：出荷貨物の準備

まずは出荷元（シッパー）となる現地にて、貨物の梱包と必要書類の準備をお願いします。梱包状態や書類内容は、輸送コストや通関スピードにも影響するため、事前準備がとても重要です。

Step2：インボイスとパッキングリストを当社へメール送付

お客様ごとの特別配送レートを反映した出荷書類を作成するため、以下2点の書類を当社までメール添付でお送りください。

インボイス
パッキングリスト

送付先：info@china-logistics-express.com

インボイスで不足しやすい項目

郵便番号（出荷元シッパー側）
担当者名（出荷元シッパー側）
集荷先の電話番号（出荷元シッパー側）

上記3項目は書類作成上の必須情報です。不足があると送り状や輸送書類の作成ができないため、事前確認をお願いいたします。

パッキングリストの必須情報

総段ボール数
各段ボールの3辺サイズ（縦cm・横cm・高さcm）
総重量（梱包後の総重量）

パッキングリストに上記情報が不足しているケースは少なくありません。正確な運賃計算とスムーズな出荷手配のため、事前確認をお願いいたします。パッキングリストが未作成の場合は、シッパー側へ確認のうえ必要情報をご共有ください。

輸送料金を決める「適用重量」について

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積重量（体積重量）」を比較し、より大きい方が適用重量として採用されます。

Step3：当社より出荷に必要な書類を展開

当社にて内容確認後、出荷に必要な書類2点（送り状・インボイス）を御社ご担当者様、またはシッパー様へメール送付いたします。

お送りいただいたインボイスとパッキングリストの不足情報を確認
その内容をもとに、当社にて送り状とインボイス（所定フォーム）を作成
完成した出荷書類を御社ご担当者様またはシッパー様へメール送付

当社作成の送り状・インボイスを使用して出荷することで、配送料金の請求は当社側へ集約されます。これにより、お客様ごとの適用レートでの出荷が可能となります。

Step3（補足）：中国税関での輸出通関手続きにも対応

Step4：出荷元・現地より貨物出荷

書類を印刷
現地の配送会社へ集荷依頼を連絡
集荷担当者へ「貨物」と「印刷済み書類2点」を引き渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）をご案内し、その後、商品の納品となります。

中国物流エクスプレスでは、中国から日本へ航空便・船便の両方で格安配送をご案内しています。輸出入どちらにも対応しておりますので、ぜひご相談・お問い合わせください。

ご依頼時に以下の情報をご共有いただければ、現地伝票の作成手配がスムーズに進みます。

ご入力フォーマット

集荷先情報（From情報）

会社名（または氏名）
担当者名
郵便番号
住所
電話番号

※実際に集荷へ伺う場所の情報です。

納品先住所（To情報）

会社名（または氏名）（※必ず英語表記）
担当者名（※必ず英語表記）
郵便番号
住所（※必ず英語表記）
電話番号

梱包情報

段ボール数
総重量
各段ボールの3辺サイズ（縦・横・高さcm）

インボイス情報

商品名（必ず英語表記）
単価（単位はどちらでも可）
数量

関税支払い設定のための共有事項

関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。事務処理上、2〜3営業日ほどお時間をいただきますので、以下情報をご共有ください。

請求書発行先の住所（郵便番号含む）
会社名（正式名称と英語表記）
電話番号（固定回線推奨）
担当者名

上記情報をご共有いただけましたら、出荷手配が可能です。中国物流エクスプレスでは、中国から日本向けの航空便・船便輸送を格安レートでご案内しています。輸出入どちらにも対応しておりますので、お気軽にお問い合わせください。

現在の出荷頻度や既存の配送コスト感もあわせてお知らせいただけますと、より実態に合ったご提案がしやすくなります。

また、ご出荷予定日がお分かりの場合は、予定時期もご共有いただけると手配がさらにスムーズです。

以下条件を前提に、上記レートでのご案内が可能です。

1．運賃＋燃油サーチャージ（目安30〜40％前後）燃油サーチャージは市況変動により変わる場合があります。実際の請求額は出荷時点の条件によって決定されます。

なお、事前に集荷先の現地郵便番号をご共有いただければ、集荷地域外チャージの有無を事前確認できます。対象地域外の場合は、別途1kgあたり50円のピックアップチャージが発生する場合があります。

また、ご出荷前には段ボールサイズもご共有ください。容積重量と実重量を比較し、大きい方が適用重量となります。

2．関税・輸入消費税などの諸税納品後、配送会社より御社宛に請求書が発行されますので、荷受人様側でのお支払いをお願いしております。

なお、運賃は当社宛に請求されるため、別途当社と御社間でのお取引となります。

関税支払い設定には2〜3営業日ほどかかるため、設定完了後のご依頼となります。あらかじめご了承ください。

その他、集荷地域外チャージ、大型サイズ追加費用、配送会社規定による特別料金などが発生する場合は、実費請求となります。

コスト条件に問題がなければ、お取引の流れについてもお電話などで詳しくご案内可能です。

お取引の流れ（詳細版）

現地工場でインボイスとパッキングリストを用意
御社から当社へ、上記ファイルをメール添付で送付
当社で出荷書類を作成し、現地工場または御社へメール送付
現地工場にて書類を印刷し、貨物と一緒に配送会社へ引き渡し
出荷完了後、御社ご指定の納品先へ配送

基本的な流れは上記1〜5となります。

なお、集荷地域外または遠隔地配達地域の場合は、最低2,600円または50円 / 1kgの追加チャージが発生する場合があります。大手クーリエから特別項目の請求があった場合も、実費精算となります。

また、重量または容積重量が1箱あたり32kgを超える場合は、1段ボールあたり600円の追加チャージが発生します。

流れ・詳細案内

御社側でインボイスとパッキングリストを当社までファイル添付で送付してください。
当社にて出荷書類となる「送り状」と「インボイス」を作成し、シッパーまたは御社へ送付します。
同時に、送り状とインボイスデータを印刷し、貨物の上に置いておくようご案内します。
シッパー側で配送会社へ連絡し、当日または翌日に集荷依頼を行います。
配送会社が現地へ集荷に伺い、集荷完了後に追跡番号が反映されます。
追跡番号をご案内後、日本国内の納品先へ配送となります。

インボイスには、重量・容積重量・商品名（英語）・シッパー情報（会社名、郵便番号、住所、担当者名、電話番号、メールアドレス）・単価などを漏れなくご記載ください。必要情報が揃っていることで、通関や配送手配がスムーズになります。

輸送期間について

配達日数（中国全地域 → 日本）

配達日数の目安は、現地出荷日から通常2〜3日程度です。通関事情、天候、繁忙期などの影響により、配達が前後する場合がありますので、あらかじめご了承ください。

中国物流エクスプレスでは、中国から日本へ船便・航空便の両方で格安配送をご提案しています。輸出入の双方に対応しておりますので、ぜひご相談・お問い合わせください。

発生する費用項目について

輸送料金＋燃油サーチャージ（当社 → 御社へご請求）
日本通関時に発生する関税・輸入消費税・通関費用など（配送会社 → 御社へご請求）

輸送料金を決定する「適用重量」は、IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積重量（体積重量）」のうち大きい方が採用されます。

ワシントン条約・危険品に関する注意点

国際輸送では、危険物や禁制品に該当する貨物は出荷できない場合があります。代表的な制限品目の一例は以下のとおりです。

圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体類
火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手・氷
証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書・磁石
刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
ナマモノ・肉類
宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
麻薬
薬品類・有価証券
酪農品・ライター
ワシントン条約該当品目

上記以外にも、配送会社の規定や各国法令により出荷不可となる品目があります。詳細は事前にお問い合わせください。取扱品目の制限や価格制限が設定される場合もあります。

以上が、中国から日本へ格安配送する際の基本情報と手順です。コストを抑えながら安全かつスムーズに輸送を進めたい場合は、実績のある物流パートナーの活用が重要です。

まずは無料相談・お見積もりはこちら

中国物流エクスプレスでは、中国から日本への輸入・国際配送について、荷物の内容、重量、納期、ご予算に応じた最適な輸送プランをご提案しています。

送料をできるだけ抑えたい
中国から日本へ早く送りたい
通関や必要書類に不安がある
継続的な輸入ルートを見直したい

このようなお悩みがありましたら、ぜひ一度ご相談ください。経験豊富なスタッフが、輸送方法・必要書類・費用の目安まで分かりやすくご案内いたします。

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EMS発送の具体的手順

中国から日本へEMSで発送する際は、事前準備から実際の通関、到着までの一連の流れを把握しておくとスムーズです。EMSは速さと手軽さを両立させた国際郵便ですが、きちんとした梱包・正確な書類がないと遅延や追加費用の原因になります。本章では、発送元の準備と梱包、追跡番号の取得と手続き、通関書類の準備と申告方法の順に、初心者にも分かりやすく具体的に解説します。

発送元の準備と梱包

EMSを利用する前に、まず発送元での準備を徹底します。輸送中の破損リスクを下げるため、商品は外部からの衝撃に強い構造で梱包します。以下をポイントに進めてください。

- 商品選定と適切な包装資材の選択
  壊れやすい品は二重梱包、発泡材・緩衝材を十分に使い、隙間を埋めます。液体や粉末は漏斗を防ぐ封止を徹底します。

- 重量とサイズの確認
  EMSには最大重量・サイズの制限があります。超過すると追加料金や発送拒否の可能性があるため、事前に公式サイトで最新の規定を確認します。

- 外装ラベルと内部明細の分離
  外箱には宛先・差出人・電話番号をはっきり表示。内部には商品名の記載を控え、代わりに品目コードや用途を簡洁に記録するのが望ましいです。

- 防水・防湿対策
  特に雨天リスクのある時期は防水袋や防湿剤を使用。電子機器や薬品などは特別な梱包規定がある場合が多いので個別に確認します。

- 荷物の検品と写真撮影
  出荷前に商品の状態を写真で記録。後日のトラブル時に証拠として役立ちます。

梱包後は発送元の住所・ロット番号・発送日を明記した伝票を準備します。EMSでは郵便局窓口での手続きが基本ですが、企業の場合は法人名義のアカウントを使い、追跡番号の自動通知設定を活用すると便利です。

追跡番号の取得と手続き

EMSの魅力のひとつは追跡機能です。発送後は追跡番号を取得して、輸送状況を常に監視します。手続きの流れは次のとおりです。

- 追跡番号の取得
  発送窓口でEMS伝票を受け取り、その伝票に追跡番号が記載されています。オンライン手続き時には控えを保存しておきましょう。

- オンライン追跡の利用
  日本郵便のEMS追跡ページやアプリでリアルタイムの配送状況を確認できます。通関前後の動向を見逃さず、遅延が発生した場合には早期対応が可能です。

- 通知設定
  郵送通知をメールやSMSに設定すると、到着予想日や遅延時のアラートが届きます。特に急ぎの荷物やEC出品物には有効です。

- 宛先変更や転送の手続き
  受取人の情報に誤りがあった場合には、発送元または日本の郵便局窓口で訂正手続きを依頼します。正確な宛先は配達遅延の大きな原因となります。

追跡情報は輸送過程の透明性を高め、顧客対応の品質を向上させます。特に越境ECやB2B取引では、荷物の現在地と到着日を常に共有できる体制が信頼構築につながります。

通関書類の準備と申告方法

EMSで国際配送を行う際には、通関を通過させるための書類が不可欠です。正確かつ適法な申告を行うことで、関税・消費税のトラブルを防ぎ、スムーズな通関を実現します。以下のポイントを押さえて準備してください。

- 基本的な通関書類
  ・送り状（シッピングインボイス）
  ・商業インボイス（商品名・数量・価額・原産国を記載）
  ・梱包リスト
  ・必要に応じて輸出許可証、原産地証明書、適合証明書など

- 正確な品名と価額表示
  品名は一般的・具体的に記載します。税関は曖昧な表現を嫌います。実際の取引価額をそのまま記載し、必要に応じてCTNコード（HSコード）を併記します。

- 原産国と用途の明示
  原産国は製造地を示し、用途は“商業用”や“サンプル品”など正確に記載します。

- 申告方法の基本
  日本側税関が求める情報に沿って、インボイスの英語表記または中国語表記を適切に併記します。海外発送代行を利用する場合は、代行業者のフォームに従い正確に入力します。

- 関税・消費税の扱い
  個人輸入と商用輸入で課税条件が異なる場合があります。税額の概算を事前に把握し、必要に応じて事前申告金額を設定します。

- 禁止品・制限品の確認
  危険物・医薬品・生鮮食品・動植物などは別途規制が厳しく、EMSでの輸送が不可となるケースがあります。禁止リストは最新版を必ず確認します。

- 申告の実務ポイント
  物流代行を活用する場合は、代行業者が通関書類を作成してくれます。自社で申告する場合は、税関情報システム（NACCS等）への入力方法や提出期限を事前に確認しておきましょう。

通関でのトラブルを避けるには、品名・価額・数量の整合性を保つことが鍵です。発送前の書類チェックリストを作成し、発送ごとにダブルチェックを実施すると安心です。

中国から日本向けに安く送れる会社を紹介

中国から日本へ荷物を安く送るには、単純な料金の比較だけでなく、配送速度・通関のスムーズさ・代行サービスの有無・梱包・損害保険など、総合的なコストとリスクを考える必要があります。ここでは、中国物流エクスプレスの強みを軸に、安さと品質の両立を実現する選択肢を整理します。安価さだけでなく、信頼性・サポート体制を重視することで、長期的なコスト削減と安定した供給を目指せます。

中国製品の買付代行も対応している会社とは

中国からの輸入で最初に検討したいのは「買付代行」と「物流の連携」です。買付代行とは、中国現地での商品調達・現物確認・現地価格交渉・サンプル取り寄せなどを代行してくれるサービスのことです。買付代行を提供している会社を選ぶ際のポイントは以下の通りです。

1) ワンストップ対応の有無: 商品の買付と発送、通関、国内配送までを一括で任せられると、手続きの齟齬が減り、コストと時間を削減できます。

2) 品質管理とサンプル対応: サンプル取り寄せや現地検品の実績がある会社は、品質リスクを低減します。写真や動画での確認が迅速に行える体制も重要です。

3) 価格透明性: 原価・送料・通関費用が事前に明確に提示され、追加費用のリスクが低い企業を選びましょう。

4) 物流連携の強さ: 買付代行と物流サービスを組み合わせ、EMS・船便・国際クーリエの選択肢を最適化できる会社が理想的です。

中国物流エクスプレスは、格安な送料の追求と迅速な配送、通関の安全性を両立させる体制を整えています。买付代行対応時には、現地仕入れの手配から日本側の受け取りまで、一貫したサポートを提供します。

具体的な選択のコツ:

- 初回は小ロットでテスト購入し、納期・品質・費用の実績を確認。

- 現地での検品オプションを必ず設定し、受け取り時のトラブルを回避。

- 通関サポートと国内配送をセットで依頼すると、トータルコストが安定します。

実務的には、買付代行を活用することで、日本市場向けのSKU開発・在庫管理のリスクを低減させ、輸入コストを抑えつつ品質を担保できます。

海外から日本への輸入だけでなく、日本から海外輸出も対応したおすすめ輸送会社を紹介

日本から海外へ輸出する場合は、配送網の広さ、関税対応、現地の配送品質が重要です。以下のポイントを満たす会社を選ぶと、海外市場への展開がスムーズになります。

1) 国際ネットワークの広さ: 主要国・地域へ安定して配達可能なネットワークは、EC企業にとって必須です。

2) 輸出手続きのサポート: 輸出許可・インボイス・原産地証明など、海外側の申請を支援してくれる体制は作業のスピードを大きく左右します。

3) 複数の配送モード: 航空便・船便の両方を提供し、納期とコストのバランスを最適化できることが望ましいです。

4) 現地受取・配送の品質保証: 現地の配送品質や通関サポートが確実で、遅延時の対応がスピーディであることが重要です。

中国物流エクスプレスは、日本から海外輸出にも対応可能で、アジア・ヨーロッパ・北米など主要市場へ迅速に届けるネットワークを保有しています。荷主にとって魅力的な点は、次のとおりです。

- 海外輸出の実務をサポートする一括窓口: 輸出通関、インボイス作成、リードタイム管理が一本化され、手続きミスを減らせます。

- 日本発の航空便・船便を選択可能: 納期の要望に応じて最適な輸送モードを選べます。

- 現地到着後の国内配送・倉庫受け取り: 日本国内の配送網と連携し、顧客宛ての配送まで完結させられます。

海外展開を目指す企業には、まずは日本からのサンプル発送と現地市場向けの小ロット輸出で検証を行い、徐々に規模を拡大する戦略がおすすめです。中国物流エクスプレスは、輸出入双方の経験が豊富な専門チームが、適切な輸送モードと費用構成を提案します。

注意点とトラブル回避の基本と実務ポイント

中国から日本へ荷物を送る際には、税関を中心とした法規制や運送のトラブルを事前に想定して対策を講じることが重要です。ここでは税関リスクの理解と回避方法、遅延や紛失時の具体的な対応、禁止品・制限品の確認リストを分かりやすく解説します。初心者でも実務に活かせる手順と、実際の現場でよくあるケースを交えて説明します。

税関での課税リスクと対策

中国から日本への輸入には関税・消費税（関税以外の消費税も含む）や通関手数料が発生します。課税は品目、価値、用途、数量、輸入形態（個人輸入か商用輸入か）によって異なり、同じ品目でも税率が変わることがあります。以下の点を抑えると課税リスクを低減できます。

1) 正確な申告価格の設定: 実際の取引価格（インボイス記載金額）と梱包内の内訳を正確に申告します。過大申告は不自然に見える場合があり、過小申告は罰則や追加徴税のリスクにつながります。

2) 品目の適正分類: 税関の分類コード（HSコード）に応じた適正な品目名を使用します。誤分類は追加課税の原因となります。必要に応じて専門家に確認しましょう。

3) 免税枠・非課税枠の活用: 個人輸入の免税枠がある場合は適用条件を確認し、商用輸入か個人輸入かで適用される制度が異なることを認識します。

4) 梱包と申告の透明性: 輸入品の明細を分かりやすく同梱し、発送元・発送日・運送業者の情報を明示します。不明点は事前に通関業者へ相談します。

5) 通関サポートの活用: 中国からの輸入代行や通関代行を利用することで、税関の最新規定や必要書類を適切に対応できます。特に化学物質・食品・医薬品などの規制品は専門家の確認が重要です。

6) 事前エスカレーション: 申告内容に不安がある場合は、出荷前に通関事務を担当する物流会社へ事前審査を依頼します。関税当局の問い合わせにも迅速に対応できます。

遅延・紛失時の対応

遅延や紛失はEC出荷の信頼性を低下させ、顧客満足度に直結します。以下の手順で迅速に対応しましょう。

1) 追跡情報の確認と共有: 航空便・船便・国際クーリエの追跡番号を必ず取得、リアルタイムで状況を把握します。顧客には現状の更新情報を定期的に伝えましょう。

2) 通関・配送業者への問い合わせ: 税関手続きの遅延理由（追加書類の有無、審査待ち、検査など）を特定します。必要であれば追加書類を速やかに提出します。

3) 保険の適用範囲の確認: 保険に加入している場合、紛失・遅延・破損時の補償範囲と手続きを確認します。補償請求は期限内に行う必要があります。

4) 顧客対応の方針: 納期の遅延が見込まれる場合は事前に連絡し、代替案（部分発送・代替品の提案・返金/クーポン対応）を用意します。

5) 再発防止策の共有: 同様の遅延を防ぐため、原因分析と改善案（包装強化、出荷タイミングの調整、書類チェックリストの整備）を社内で共有します。

禁止品・制限品の確認リスト

国際配送には輸出入禁止品や制限品があり、これを知らずに送ると荷物が止まったり罰則が課されたりします。以下を基本のチェックリストとして活用してください。

1) 危険品・危険物: 発火・爆発・腐食性・毒性のある物質は基本的に不可です。正確な化学品情報・成分表が必要になることもあります。

2) 食品・植物・動物由来品: 一部を除き検疫・検査が厳格です。生鮮食品や生体は原則不可、乾燥食品でも規制がある場合があります。

3) 医薬品・医療機器: 個人輸入でも申請が必要な場合が多く、医療機関発行の証明や成分規制の確認が求められます。

4) ブランド品・偽造品: 商標権侵害の恐れがある品目は通関停止のリスクがあります。正規品であることを証明できる書類が必要です。

5) 動植物検疫対象: 生物由来の素材、種子、土、木材などは検疫が厳しく、検査証明書が要ることがあります。

6) 高額・高リスク品: 精密機器・高価な電子機器は保険や追加書類が必要になることが多いです。事前確認を徹底します。

7) 国外発送の特別規制: 輸出管理品（軍民用途の二用途物、戦略物資など）は別途許可が必要になることがあります。

8) 宗教・文化品の扱い: 宗教品や文化財保護品は輸出入規制の対象になることがあるため、事前確認をおすすめします。

対策ポイント

・出荷前に「禁制リスト」・「規制リスト」をチェックリスト化して運用する。

・取引先・サプライヤーからの請求書・成分表・原材料リストを英語または日本語で用意しておく。

・疑問があれば発送前に通関業者へ相談。必要書類の不足を回避します。

・複数荷物に分けて出荷する場合、禁止品が混ざらないよう個別管理を徹底する。

中国物流エクスプレスの物流コスト削減提案：中国から日本への輸送料金について

中国（全地域）→ 日本向け配送

◆ 国際輸送料金の参考レート（kg単価表記）

華南エリア（広東省・福建省）向け優遇レート

4〜10kg：1,170円 / 1kgごと
10〜19kg：850円 / 1kgごと
20〜49kg：550円 / 1kgごと
50〜99kg：390円 / 1kgごと
100〜299kg：295円 / 1kgごと
300〜499kg：280円 / 1kgごと
500〜999kg：270円 / 1kgごと
1000〜2000kg：265円 / 1kgごと
2000kg以上：259円 / 1kgごと

華東・華北エリア（上海・北京・山東省・浙江省など）航空便レート

4〜10kg：1,170円 / 1kgごと
10〜19kg：850円 / 1kgごと
20〜49kg：550円 / 1kgごと
50〜99kg：390円 / 1kgごと
100〜299kg：295円 / 1kgごと
300〜499kg：280円 / 1kgごと
500〜999kg：270円 / 1kgごと
1000〜2000kg：265円 / 1kgごと
2000kg以上：259円 / 1kgごと

なお、上記運賃とは別に燃油サーチャージが発生します。燃油費は月次または週次で変動し、ご利用になる配送会社ごとに適用条件が異なります。

また、日本到着後の通関時に発生する関税・輸入消費税などは、原則として配送会社より御社へ請求となります。

ご利用の流れ

Step1：出荷貨物の準備

Step2：インボイスとパッキングリストを当社へメール送付

お客様ごとの特別配送レートを反映した出荷書類を作成するため、以下2点の書類を当社までメール添付でお送りください。

インボイス
パッキングリスト

送付先：info@china-logistics-express.com

インボイスで不足しやすい項目

郵便番号（出荷元シッパー側）
担当者名（出荷元シッパー側）
集荷先の電話番号（出荷元シッパー側）

上記3項目は書類作成上の必須情報です。不足があると送り状や輸送書類の作成ができないため、事前確認をお願いいたします。

パッキングリストの必須情報

総段ボール数
各段ボールの3辺サイズ（縦cm・横cm・高さcm）
総重量（梱包後の総重量）

輸送料金を決める「適用重量」について

Step3：当社より出荷に必要な書類を展開

当社にて内容確認後、出荷に必要な書類2点（送り状・インボイス）を御社ご担当者様、またはシッパー様へメール送付いたします。

お送りいただいたインボイスとパッキングリストの不足情報を確認
その内容をもとに、当社にて送り状とインボイス（所定フォーム）を作成
完成した出荷書類を御社ご担当者様またはシッパー様へメール送付

Step3（補足）：中国税関での輸出通関手続きにも対応

Step4：出荷元・現地より貨物出荷

書類を印刷
現地の配送会社へ集荷依頼を連絡
集荷担当者へ「貨物」と「印刷済み書類2点」を引き渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）をご案内し、その後、商品の納品となります。

ご依頼時に以下の情報をご共有いただければ、現地伝票の作成手配がスムーズに進みます。

ご入力フォーマット

集荷先情報（From情報）

会社名（または氏名）
担当者名
郵便番号
住所
電話番号

※実際に集荷へ伺う場所の情報です。

納品先住所（To情報）

会社名（または氏名）（※必ず英語表記）
担当者名（※必ず英語表記）
郵便番号
住所（※必ず英語表記）
電話番号

梱包情報

段ボール数
総重量
各段ボールの3辺サイズ（縦・横・高さcm）

インボイス情報

商品名（必ず英語表記）
単価（単位はどちらでも可）
数量

関税支払い設定のための共有事項

関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。事務処理上、2〜3営業日ほどお時間をいただきますので、以下情報をご共有ください。

請求書発行先の住所（郵便番号含む）
会社名（正式名称と英語表記）
電話番号（固定回線推奨）
担当者名

現在の出荷頻度や既存の配送コスト感もあわせてお知らせいただけますと、より実態に合ったご提案がしやすくなります。

また、ご出荷予定日がお分かりの場合は、予定時期もご共有いただけると手配がさらにスムーズです。

以下条件を前提に、上記レートでのご案内が可能です。

また、ご出荷前には段ボールサイズもご共有ください。容積重量と実重量を比較し、大きい方が適用重量となります。

2．関税・輸入消費税などの諸税納品後、配送会社より御社宛に請求書が発行されますので、荷受人様側でのお支払いをお願いしております。

なお、運賃は当社宛に請求されるため、別途当社と御社間でのお取引となります。

関税支払い設定には2〜3営業日ほどかかるため、設定完了後のご依頼となります。あらかじめご了承ください。

その他、集荷地域外チャージ、大型サイズ追加費用、配送会社規定による特別料金などが発生する場合は、実費請求となります。

コスト条件に問題がなければ、お取引の流れについてもお電話などで詳しくご案内可能です。

お取引の流れ（詳細版）

現地工場でインボイスとパッキングリストを用意
御社から当社へ、上記ファイルをメール添付で送付
当社で出荷書類を作成し、現地工場または御社へメール送付
現地工場にて書類を印刷し、貨物と一緒に配送会社へ引き渡し
出荷完了後、御社ご指定の納品先へ配送

基本的な流れは上記1〜5となります。

また、重量または容積重量が1箱あたり32kgを超える場合は、1段ボールあたり600円の追加チャージが発生します。

流れ・詳細案内

御社側でインボイスとパッキングリストを当社までファイル添付で送付してください。
当社にて出荷書類となる「送り状」と「インボイス」を作成し、シッパーまたは御社へ送付します。
同時に、送り状とインボイスデータを印刷し、貨物の上に置いておくようご案内します。
シッパー側で配送会社へ連絡し、当日または翌日に集荷依頼を行います。
配送会社が現地へ集荷に伺い、集荷完了後に追跡番号が反映されます。
追跡番号をご案内後、日本国内の納品先へ配送となります。

輸送期間について

配達日数（中国全地域 → 日本）

発生する費用項目について

輸送料金＋燃油サーチャージ（当社 → 御社へご請求）
日本通関時に発生する関税・輸入消費税・通関費用など（配送会社 → 御社へご請求）

ワシントン条約・危険品に関する注意点

国際輸送では、危険物や禁制品に該当する貨物は出荷できない場合があります。代表的な制限品目の一例は以下のとおりです。

圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体類
火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手・氷
証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書・磁石
刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
ナマモノ・肉類
宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
麻薬
薬品類・有価証券
酪農品・ライター
ワシントン条約該当品目

まずは無料相談・お見積もりはこちら

送料をできるだけ抑えたい
中国から日本へ早く送りたい
通関や必要書類に不安がある
継続的な輸入ルートを見直したい

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メールでのご相談はこちら：info@china-logistics-express.com

安くて信頼できる輸送代行会社の選び方

中国から日本へ商品を輸送する際、コストを抑えつつ品質と安心感を確保することが重要です。輸送代行会社を選ぶ際は、単純な安さだけでなく、納期の安定性、通関サポートの質、保険・補償の内容、対応可能な配送ルートやサービスの幅を総合的に評価します。中国物流エクスプレスは「安い送料」「速い配送」「安全な通関」「高品質サービス」を強みとしており、輸入代行や代理購入、越境EC物流にも対応します。本節では、費用対効果を高めつつ信頼性を高めるポイントを整理します。

料金比較のポイント

料金は単純な「単価×数量」だけでなく、追加費用の有無が総額に大きく影響します。以下の観点で比較しましょう。

1) 基本運賃と追加費用: 集荷・配送距離、重量・体積、取り扱い品目、危険品の有無で料金が変動します。見積もりにはすべてのオプションを含め、別紙で内訳を確認します。

2) 保険・補償: 航空便・船便問わず、紛失・遅延・破損時の補償範囲と上限を確認。安さだけでなく補償内容の充実度を比較要素に含めます。

3) 税関サポート費用: 通関手続きの代行料、輸入申告の難易度に応じた費用が発生することがあります。信頼できる代行が税関のリスクを事前に案内してくれるかをチェックします。

4) 配送日数と信頼性のバランス: 安価な便は日数が長くなることがあるため、SLA（サービスレベル合意）や配送の安定性を評価します。

5) 隠れ費用の排除: 配送先住所の変更、保管費、再配送費、関税の前払い不要など、契約条件で発生する可能性のある追加費用を事前に確認します。

6) 支払い条件と契約期間: 長期契約による割引、月次請求、前払い割引など、資金繰りにも影響します。

信頼性を見極める指標

信頼性を測る指標として、以下をチェックします。

1) 実績と顧客層: 大量輸送・法人向けの実績、越境ECやAmazon FBA納品の対応経験があるかを確認します。実績ページやクライアントの声を参考にします。

2) 通関サポートの質: 通関書類の作成支援、最新の規制情報の提供、トラブル時の素早い対応があるかを確認します。通関リスクを事前に説明してくれるかが重要です。

3) 追跡と透明性: 荷物の追跡がリアルタイムで閲覧でき、到着見込みや遅延理由を分かりやすく提供するかを評価します。

4) 保険と補償体制: 補償範囲・金額・請求手続きの簡便さをチェック。特に高価値品やサプライチェーンの脆弱性がある場合は必須です。

5) 安全性と法令遵守: 輸出入規制、禁制品・危険品の取扱い、外国為替・税制対応の適切さを確認します。安全対策の実績も参考になります。

6) サポート体制: 問い合わせの respond時間、担当者の専門性、24/7対応の有無など、トラブル時の対応力を確認します。

海外輸送代行の活用時のコツ

コスト削減と品質確保を両立するための実践的なコツを紹介します。

1) 複数の配送オプションを比較: 航空便・船便・混載便など、荷物の性質や納期要件に合わせて最適な組み合わせを選択します。急ぎは航空、コスト重視は船便などの使い分けが有効です。

2) 共同配送・同梱の活用: 輸送量を増やすことで単価を下げられる場合があります。複数の荷物をまとめて発送できるか、データを揃えて交渉します。

3) 事前のマッピングと計画: 生産・検品・梱包・出荷・通関・国内配送の各タイミングを前もって計画し、最適な発送日を設定します。繁忙期のスケジュール余裕を確保します。

4) 計画的な在庫配置: 日本の配送拠点近くでの保管を検討するとリードタイムを短縮できます。現地倉庫との連携を強化します。

5) リスク分散: 複数の代行会社と契約してリスクを分散します。主要荷物だけを一本化する戦略も有効です。

6) コミュニケーションの標準化: 事前に必要書類フォーマット、申告書の作成手順、荷物評価の基準を共有して、手続きの遅延を減らします。

7) 継続的な評価と改善: 月次でデータを分析し、コスト要因・遅延要因を特定。改善施策を実施して継続的にコストを下げます。

以上を実践することで、コストを抑えつつ信頼性を高め、スムーズな中国から日本への輸送を実現できます。中国物流エクスプレスは、格安送料・通関サポート・輸入代行・代理購入・越境EC対応といった強みを活かし、貴社の輸送課題を総合的に解決します。必要に応じて見積もり・ご相談をお受けしますので、お気軽にお問い合わせください。

実践ガイド：安価にEMSを利用するコツ

EMSを使って中国から日本へ荷物を送る際には、費用を抑えつつも到着までの品質を落とさずに運ぶ工夫が重要です。本章では、共同発送・同梱によるコスト削減と、最適な発送タイミング・季節要因を踏まえた実践的なコツを紹介します。初めての海外発送でも実務的なポイントを押さえれば、送料のムダを減らし、納期管理を安定させることができます。

共同発送・同梱のメリット

共同発送とは、複数の荷主が同じ便に荷物をまとめて送ることで、1件あたりの基本費用を分割できる方法です。EMSの国際料金は荷物の重量と体積、発送距離に基づいて算出されるため、同じ宛先・同じ便に載せる荷物が増えるほど、1kgあたりの単価を抑えやすくなります。以下が主要なメリットです。

- 送料の平均化と単価の低下：複数の小口荷物を一つにまとめることで、総重量が増えても1kgあたりの料金が下がりやすい。

- 手続きの統合による手間削減：別々に発送する場合よりも、中身のリスト作成・申告書類の管理がシンプルになることが多い。

- 追跡の一本化：1つの追跡番号に統一することで、荷物の追跡が分かりやすく、受取人側の混乱を減らせる。

- リードタイムの安定：共同発送の際は同じ貨物区分・便に載せるため、到着日が揃いやすく、受取り側の業務計画も立てやすい。

ただし、共同発送には注意点もあります。荷物の混載により税関申告の内容が複雑化する場合があり、正確な品目・価額の申告が求められます。各荷主の許認可や輸出入規制、禁制品の混入リスクにも留意が必要です。信頼できる代行業者と事前に「同梱ルール」を取り決めることが成功の鍵です。

最適な発送タイミングと季節要因

EMSの料金と到着日には季節要因が大きく影響します。以下のポイントを押さえて、費用を抑えつつ納期を安定させるタイミングを選びましょう。

- 繁忙期の前後を避ける：年末年始や大型連休前後は国際配送の混雑が激しく、料金が上昇しやすい。可能なら余裕を持って発送計画を立てる。

- 月末・月初の動きを把握：事業者間での出荷ピークが出やすい時期は運賃が上がることがあるため、需給の緩い時期を選ぶと有利になることが多い。

- 荷物サイズと重量の均一化：大きさが揃っていると共同発送のメリットが最大化され、追加料金を抑えやすい。可能なら同梱荷物のサイズを揃える。

- 季節要因の影響を考慮：海上便は天候で遅延しやすく、航空便は貨物需要の高い時期に遅延リスクが高まる。納期厳守が求められる場合は航空便の安定性を優先し、柔軟に対応できる体制を整える。

- 配送日数の事前共有：受取側の業務スケジュールやイベント日程を事前に確認し、発送日と到着日を調整。特にEC・B2B取引では受領側の検品・税関手続き日程も考慮する。

実務的には、以下の順序で発送計画を立てると安定します。1) 共同発送の可否と同梱のルールを決定、2) 発送候補日を複数用意、3) 季節・天候・祝日カレンダーを確認、4) 緊急対応の代替案を用意、5) 税関申告の品目・価格を正確に統一。これにより、コスト削減と納期の安定を両立できます。

よくある質問と回答

中国から日本へ配送を検討する際に頻出する疑問と、実務で役立つ回答をまとめました。初心者にも分かりやすい言葉で解説します。ここを押さえることで、手続きの不安を減らし、最適な配送方法を選択できます。

発送日数の目安と追跡の仕組み

発送日数は、配送方法（航空便・船便・国際クーリエ）と集荷地・通関状況、季節要因によって変動します。航空便は通常1〜5営業日程度で日本へ到着することが多く、混雑時や検査が入る場合には遅れることがあります。船便は海上輸送の性質上、2週間前後、場合によっては1か月程度かかるケースもあり、コストは安くなる反面到着までの時間が長くなります。国際クーリエ（DHL、FedEx、EMS、UPSなど）は、ルートとサービスレベルによって異なりますが、同日または翌日着のスピード便から、数日程度の通常便まで選択肢が広く、追跡情報も充実しています。

追跡の仕組みは基本的に「出荷時に付与される追跡番号を使い、配送会社の追跡システムで荷物の現在位置と通過点を確認する」形です。多くの場合、出荷後1〜2時間程度で追跡番号が有効化され、最新情報はオンラインでリアルタイムに近い形で更新されます。海外発送では税関審査や検査の有無で遅延が発生することがあるため、出荷時の追跡番号を常に確認し、荷物の動きに合わせて受取人へ事前連絡を入れるとよいでしょう。

ヒント: イベントやセール時期は配送量が急増するため、発送計画は余裕を持って行い、追跡の通知を受け取れる設定にしておくと安心です。

保険の有無と補償内容

多くの国際配送では、基本運送費に対する保険は別料金の場合が多いです。保険の有無と補償内容は、荷物の価値・性質・発送方法によって異なります。主なポイントは次のとおりです。

- 保険の有無: 追跡可能なクーリエサービスは標準で保険を提供する場合があり、追加で保険を付ける選択肢もあります。

- 補償範囲: 通常は紛失・破損・盗難などが対象となりますが、自然災害や配達時の落下・水濡れなどは補償対象外の場合があります。補償限度額は荷物の declared value（申告価値）に基づき設定されます。

- 申告価値と保険料: 申告価値が高いほど保険料が上がる傾向があります。適切な価値設定が重要です。

- 申請手続き: 荷物受取後に保険金請求をする場合、輸送業者の指示に従い、損害写真・転送記録・インボイス等の提出が必要です。

ポイントは「必要以上に高い価値を申告せず、実際の価値を正確に伝える」ことと、「保険の適用範囲と免責事項を事前に確認する」ことです。高価な商品や貴重品は別途専用の保険オプションを検討しましょう。

日本側での受取手続きのポイント

日本側での受け取りには、税関申告・通関手続き、受取人仕様の確認、場合によっては関税の支払いが関与します。押さえておくべきポイントは以下です。

- 受取人情報の正確性: 氏名・住所・電話番号の誤りは配送遅延の原因になります。特に英語表記・漢字表記の併記が必要なケースもあるため、事前に宅配業者へ確認しましょう。

- 税関対応: 日本へ輸入する際、関税・消費税などが課される場合があります。商品のカテゴリや価値によって課税基準が変わるため、見積もり時に税金の目安を尋ね、予算計画を立ててください。

- 受取方法の選択: 宅配ボックス受取、営業所留め、本人受取など、受取方法は配送会社や配送設定によって異なります。事前に希望を伝え、通知設定を行いましょう。

- 不在時の対応: 不在時の再配達や保管期間には期限があります。保管期限を過ぎると荷物は返送される場合があるため、受取日の調整をしておくと安心です。

- 必要書類: 保険適用時の請求には、インボイス・出荷明細・梱包リスト・写真などが求められることがあります。受取時にトラブルを避けるため、荷物と関連書類をそろえておきましょう。

これらを事前に把握しておくと、受取時の手続きがスムーズになり、追加費用や遅延を抑えられます。

中国物流エクスプレスでは、航空便・船便・越境EC物流・商業貨物輸送まで幅広く対応し、お客様の条件に合わせた最適な輸送プランをご提案しています。海外から日本への発送をご検討中でしたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。