日本からドイツへ荷物を送る手順と注意点を完全解説！安くて信頼できる海外輸送代行会社を紹介！

日本からドイツへ荷物を送る際には、費用の見通しと配送日数、通関の要件を押さえることが成功のカギです。本記事では、基本的な流れと用語をわかりやすく解説し、送料のしくみや費用構造を具体的に紹介します。さらに、日本商品をドイツへ安く送る方法や、適切な代行会社の選び方、実務の手順と注意点を網羅します。輸出代行を検討する企業や個人事業主が抱えやすい疑問—例として、どの配送方法が最適か、書類は何が必要か、関税やVATはどう扱うかという議題に対して、初心者にも理解しやすい表現で答えます。日本からドイツへ荷物を送る際の準備を最短で整え、コスト削減とスムーズな通関を実現するための実務ガイドとして役立つ内容です。

日本製品の買付代行も対応している会社とは

日本製品の買付代行を提供する輸送会社は、単なる物流だけでなく「調達×輸送×通関×配送」を一体化しているケースが多く、特に中小企業や個人事業主にとっては大きなメリットとなります。以下の観点で選ぶと良いでしょう。

・買付代行と輸送を同一窓口で対応しているか：煩雑な連絡や書類のやり取りを減らせます。

・MOQ（最低発注量）や手数料の透明性：想定コストを事前に把握しやすい会社を選ぶと、予算管理が楽になります。

・在庫保管と同梱発送の対応：複数の商品を一つの梱包にまとめると送料を抑えやすくなります。

・仕入れ先のリーチと商品カテゴリの対応力：機械部品・日用品・消費財など、扱える商材の広さがコスト・リードタイムに影響します。

・通関サポートの質と実績：EU輸入規制や原産地規則、IOSS対応など、税関関連の経験が豊富な会社を選ぶとリスクを低減できます。

具体的には、日本国内の購買代行を兼ね、現地ドイツ拠点から直接配送手配まで行う「買付代行＋輸出代行」型のサービスを提供している企業が多く見られます。これにより、サプライチェーン全体の可視性が高まり、納期短縮とコスト削減の両立が期待できます。

ドイツから日本への輸入だけでなく、日本からドイツ輸出も対応したおすすめ輸送会社を紹介

日本からドイツへ輸出する際には、国際クーリエ、航空便、船便、それぞれの特性を理解した上で選択することが重要です。以下は、実務で評価されやすいポイントを踏まえた「対応力が高い」タイプの会社の特徴です。

・DHL、FedEx、UPS、EMSなどの大手国際配送網を活用し、日本製品の輸出に強みを持つ会社：迅速性と追跡性、連携する通関サポートが強み。

・航空便の契約レートを保有し、定期的な出荷量がある場合は契約ベースの割引を適用できる会社：コスト削減効果が大きい。

・海上輸送を活用した大型・重量貨物の輸出や、EC向けの多品目同梱、FBA納品対応ができる会社：長距離の大口輸送で単価を下げやすい。

・日本とドイツの両市場に精通し、輸出手続き（輸出申告、原産地証明、EORI登録支援）までサポートしてくれる総合物流企業：初めての輸出でも安心して任せられます。

選定の際の具体的な比較ポイントとして、以下をチェックしてください。

1) 配送方法の選択肢と適用条件（航空便／船便／国際クーリエの料金と日数の目安）

2) 取扱商品と規制対応の実績（CEマーキング、輸出通関、原産地申告など）

3) 買付代行対応の有無と費用感（手数料、買付費、在庫管理費の水準）

4) 集荷・梱包品質と破損リスクの低減策（特殊梱包、危険物扱いの有無）

5) 税関サポートの質と通関日数の実績（ドイツ側Zollの審査期間、IOSS/EORI対応の有無）

6) アフターサポート（追跡の精度、クレーム対応、保険の適用範囲）

実務上は、まずは短期間の小ロットで試してみて、継続的に輸出代行契約を結ぶ形が多くの事業者で成功事例となっています。問い合わせ時には出荷地域、商品のカテゴリー、想定月次輸出量、希望の配送日数、梱包仕様、必要書類の有無などを整理して伝えると、見積もりの精度が高まります。

中国物流エクスプレスでは、日本からドイツへ航空便・船便による格安配送に対応しています。輸出入どちらの案件も承っておりますので、ぜひご相談・お問い合わせください。

日本からドイツへの輸送料金について

【輸送料金のレート表】kg単価の目安一覧

日本→ドイツ

【ドイツ向け輸出・優遇レート】

0.5kg ：3,649円
1kg 　：4,353円
1.5kg ：5,195円
2kg　 ：5,822円
2.5kg ：6,485円
3kg 　：7,095円
3.5kg ：7,741円
4kg　 ：8,316円
4.5kg ：8,981円
5kg　 ：9,554円
5.5kg ：10,298円
6kg　 ：10,870円
6.5kg ：11,317円
7kg　 ：11,836円
7.5kg ：12,356円
8kg 　：12,559円
8.5kg ：12,764円
9kg 　：12,930円
9.5kg ：13,209円
10kg ：13,431円
10.5kg：25,080円
11kg ：25,552円
11.5kg：26,020円
12kg ：26,492円
12.5kg：26,994円
13kg ：27,463円
13.5kg：27,857円
14kg ：28,292円
14.5kg：28,723円
15kg ：29,266円
15.5kg：29,481円
16kg ：29,555円
16.5kg：29,626円
17kg ：29,660円
17.5kg：29,731円
18kg ：29,768円
18.5kg：29,808円
19kg ：29,950円
19.5kg：30,024円
20kg ：30,058円

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付きでのご案内です。 ※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますので、ご希望の配送方法がありましたらお申し付けください。。 ※UPS最速サービスレベル・トラッキング番号付き※

【ドイツ輸出・重量別優遇レート】
・21-49kg ：1200円/1kg毎
・50-99kg ：990円/1kg毎
・100-299kg：850円/1kg毎
・300-499kg：830円/1kg毎
・500-999kg：820円/1kg毎
・1000-2000kg：790円/1kg毎

上記料金は、1kgごとの重量単価です。各重量帯における輸送料金の目安としてご確認ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金が、ご利用配送会社ごとに設定されます。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国物流エクスプレスは、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。

ドイツ・中国・香港をはじめ、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。

大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）を利用することで、安定した配送品質とスピーディな納品を実現しています。さらに、中国物流エクスプレスがご案内する低コストな輸送料金により、お取引先様の既存配送コスト削減や調達コストの見直しにもお役立ていただけます。

Step1：出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備（梱包＆書類準備）をします。

Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。

お客様ごとにご案内している特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付でお願いいたします。

1.「インボイス」 2.「パッキングリスト」を送付お願いします。 送付先：info@china-logistics-express.com

＜ インボイス上で情報不足となりやすい項目について ＞

1.郵便番号（出荷元となるシッパー側） 2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側） 3.集荷先の電話番号 （出荷元となるシッパー側）） ※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。 情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。

＜ パッキングリストの必須情報について ＞

1.出荷貨物の総段ボール数 2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。 3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。 ※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。 ※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開お願いします。

＜ 輸送料金を決定する「適用重量」について ＞

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。 1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。 2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。 ※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、 1.書類の印刷 2.配送会社に集荷依頼を電話連絡 3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。 商品の納品となります。

中国物流エクスプレスでは、日本からドイツへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報） 1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。） 2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。） 3.郵便番号 4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。） 5.電話番号

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報 ・商品名（必ず、英語表記でお願いします。） ・単価（単位はどちらでもかまいません） ・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国物流エクスプレスでは、日本からドイツへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

ご依頼お待ちしております。 現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。

ご出荷予定日の件 ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または 以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報） 1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。） 2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。） 3.郵便番号 4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。） 5.電話番号

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報 ・商品名（必ず、英語表記でお願いします。） ・単価（単位はどちらでもかまいません） ・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして（詳細版）

＜流れ＞ 1.インボイスをご返信ください。 2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）

＜詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）＞ 集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。 2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いしま す。

※2-1.シッパー（日本側）住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、 2-2.コンサイニー住所（納品先：現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社 名）をご記載。 2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。 4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。 ＊当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、 送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。 5.荷物出荷となります。 7.現地側通関処理（個人・商業） 8.問題がなければ通関通過となります。 9.納品となります。

＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。 ＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。

輸送期間について

配達日数（日本→ドイツ）

配達日数は現地出荷日より4～6日程度となります。 通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。

中国物流エクスプレスでは、日本からドイツへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）

輸送料金を決定する「適用重量」について IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体 か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷 さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石 た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品 な行 ナマモノ・肉類 は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類 ま行 麻薬 や行 薬品類・有価証券 ら行 酪農品・ライター わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。 取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。

以上が日本からドイツへ格安配送する方法になります。ドイツ向け国際配送・越境EC物流・輸送コスト見直しをご検討中でしたら、中国物流エクスプレスまでお問い合わせください。

集荷依頼から配送開始までの手順

集荷依頼の準備

• • 集荷情報の確認: 集荷先住所、連絡先、荷物の種類・数量・重量・体積を正確に記載します。再配達のリスクを避けるため、取扱注意事項（割れ物、液体、冷蔵品など）を明記します。

• • 梱包状態の確認: 荷物の破損を防ぐため、適切な梱包材と梱包方法を選択します。中身の precariousness（危険性）に応じた梱包の強化を案内します。

集荷依頼の実行

• • 集荷指示の送付: 依頼フォームや電話・チャットで、出荷日・希望の配送方法（航空便・船便・国際クーリエ）を伝えます。契約条件に合わせて、定期集荷の設定も可能です。

• • 追跡番号の発行: 集荷完了後、運送会社の追跡番号を取得します。なお、EORI番号や必要書類の事前確認も並行して進めます。

出荷前の最終確認

• • 出荷書類の整備: コマーシャルインボイス、パッキングリスト、運送状の用意と整合性チェックを行います。特定の商品には追加書類が必要です。

• • 通関情報の入力: 出荷情報を運送システムへ登録し、税関審査に備えます。特に電子データの不備は審査遅延の原因になるため、正確性を重視します。

配送開始

• • 航空便・船便の選択: 緊急性とコストのバランスを考慮して、最適な輸送モードを選択します。航空便は早いが費用が高く、船便は安価だが日数が長くなります。

• • 実配送の追跡管理: 出荷後も荷物の追跡を常時監視します。遅延が発生しそうな場合は早めにアラートを出し、代替案を提案します。

現場でよくあるポイント

• • 集荷時間の変更やキャンセルは、できるだけ早い段階で連絡します。遅延の影響が大きい場合、他の便への振替を検討します。

• • 複数荷物を同梱する場合は、総重量・体積を正確に計算して割引の適用条件を確認します。

• • 危険物・食品・医薬品など規制対象品は、事前に条件を満たしているかを必ず確認します。

通関手続きと税金の扱い

概要と基本原則

• • 通関は、出荷元（日本）と到着先（ドイツ）双方の規制に基づく手続きです。適切な分類と申告が求められ、申告内容の不備は遅延や追加費用の原因になります。

• • 税金の扱いは、EU域内の関税制度・VAT（付加価値税）制度・IOSS/EORIといった仕組みを理解することが重要です。輸出者と輸入者の責任範囲は取引条件（DDP/DAPなど）により異なります。

日本側の手続き

• • 輸出申告の準備: 輸出者はコマーシャルインボイス・パッキングリスト・出荷情報を日本の税関へ提出します。商品分類（HSコード）に基づく関税率は、原産地規則や協定の適用可能性にも影響します。

• • 原産地証明の有無: 日EU EPA適用の有無により関税優遇が受けられる場合があります。原産地申告の要件を満たす情報を正確に記載します。

ドイツ側の手続き

• • 輸入申告とVATの取り扱い: ドイツ税関（Zoll）へ輸入申告を行い、関税・VATの課税が行われます。小口輸入や特定カテゴリの商品には別途手続きが必要です。

• • EORI番号の役割: 輸入者はEORI番号を取得して税関処理をスムーズにします。事業者の場合は登録状況を確認します。

• • IOSSの適用: 越境EC取引ではIOSSを活用してVATの申告を一本化する方法があります。IOSSの対象条件を確認し、適用可能な取引で活用します。

税額の計算と支払い

• • 税額は、商品分類・原産地・金額・仕向地の規定により決まります。EU内の経路やDDP/DAPの契約形態により、税金の支払い者が変わる点に留意します。

• • 150ユーロ以下の貨物の扱い: 少額貨物制度は改正があり得るため、最新の適用条件を確認します。VATの扱いは別制度となることが多く、関税とVATを混同しないことが重要です。

• • 通関立替費用・現地配達費用・追加配達料金などは、見積時に総額に含めるか別計上かを事前に明示します。

実務上のコツ

• • 正確なHSコード・原産地・用途の申告が、関税とVATの適用を適切に決定します。誤分類は過小評価・過大評価の原因となり、後日追加請求のリスクを招きます。

• • IOSSを検討する場合は、ECモールの出荷条件とEU域内の在庫戦略を合わせて設計します。適用条件を満たさない場合は通常のVAT徴収方法を採用します。

• • 通関関連の書類は、原則すべてデジタル化して電子データで提出します。紙ベースの提出は遅延の原因になることがあります。

実務担当者へのアドバイス

• • 集荷前に必要書類のリストを作成し、担当者と共有しておくと手続きエラーを減らせます。

• • 通関担当者・現地フォワーダーと密に連携し、商品特性（危険物・医薬品・食品・化粧品など）ごとの追加要件を事前に把握します。

• • 出荷後も追跡情報を共有し、到着前の通関準備を現地でスムーズに行えるようにします。

まとめ
海外輸送代行の実務は、集荷依頼から配送開始までの段取りと、通関手続きと税金の扱いを正しく管理することが成功の鍵です。荷主の要件に合わせて最適な輸送モードを選択し、必要書類を適切に整備することで、コスト・日数・リスクを最小化できます。中国物流エクスプレスは日本からドイツへの輸出代行・国際配送、通関サポートを含む一括サービスを提供し、見積もり・具体的な手続きのご相談に対応します。お問い合わせや見積もりのご依頼は以下からどうぞ。

公式サイト：
https://china-logistics-express.com/

お問い合わせフォーム：
https://china-logistics-express.com/contact_form/

最安プランの見極め方

安価に抑えるには、配送ニーズを正しくマッチさせることが最重要です。以下の観点で見極めを行いましょう。

1) 配送速度と必要性のバランス
- 即日・翌日配送が不要であれば、航空便よりも船便を活用した方が大幅に費用を抑えられるケースが多いです。
- 高価な急ぎ品でなければ、標準便を選択して費用を削減しましょう。

2) 重量と容積の最適化
- 容積重量（実重量と立方重量）のどちらが上回るかにより料金が変わります。荷物を小さく軽くする工夫がコスト低減につながります。
- 不要物を除き、梱包材を適正サイズにするだけでも送料が下がることがあります。

3) 複数商品の同梱
- 複数商品を一つの荷物にまとめると、単品発送よりコストを抑えやすいです。特に法人の定期発送やECのまとめ発送に有効です。

4) 料金の内訳を比較する
- 基本運賃、燃油サーチャージ、通関関連費用、集荷料金、現地配送料、遠隔地追加料金、VAT・関税の扱い、通関立替手数料などを含む総額で比較します。条件が異なる場合は、単純な比較を避け、同条件の見積もりを並べることが重要です。

5) 国際クーリエ vs 航空貨物の使い分け
- 小口・軽量なら国際クーリエがコスト効率の良い場合があります。一方、重量が大きい荷物は航空貨物の方が適切な場合も。荷物の性質と予算に合わせて検討します。

6) 配送先・通関・DUTYの扱い
- 一部のサービスはドイツ国内の追加配達料金やEU域内経由の影響を受けます。目的地の都心部か郊外か、配送先の郵便番号で料金が変わるケースを確認してください。

7) 保険とリスク管理
- 安いプランでも、破損・紛失時の補償範囲を事前に確認します。補償が薄い場合は、追加保険を検討する価値があります。

事前準備リストとチェックリスト

配送前に揃えておくべき情報と書類、梱包・検査のポイントを整理します。

1) 商品と発送条件の整理
- 正確な商品名・数量・重量・梱包サイズを把握します。
- 配送先住所（宛名・電話番号・郵便番号・建物名・部屋番号）を最新にします。

2) 梱包と荷姿
- 頑丈な段ボール・適切な緩衝材・荷崩れ防止を施します。
- 荷物の外観に破損のリスクを示す「上向き」などの表示は適切に対応します。
- 危険物・リチウム電池・鋭利物など、輸送規制品は別途対応を確認します。

3) 書類の準備
- 商業インボイス、梱包リスト、AWB/船荷証券、必要に応じた許可証・証明書、EORI番号の有無を確認します。
- 輸出入規制商品は追加の許可情報が必要になる場合があります。

4) 通関と税金の事前確認
- ドイツ側の輸入VAT・関税の扱い、IOSS適用の可否、DDP/DAPの条件を事前に確認します。
- 少額貨物の特例や適用税率の最新情報を確認します。

5) 料金と見積もりの比較準備
- 複数の運送業者・サービスレベルで見積もりを取得し、同条件で比較します。
- 実際の料金には、季節繁忙期の追加費用や港湾関連費用が含まれることを理解します。

6) 追跡と連絡体制
- 配送中の追跡番号を取得・共有します。
- 問い合わせ窓口と対応時間を事前に確認しておきます。

7) 備考・特記事項
- 返品方針、再配送の手順、現地での受け取り方法（代替受取先の設定など）を決めておきます。

この「役立つヒントとコツ」章は、実務担当者が即日実践できる具体性を意識して執筆しました。配送方法の選択肢や費用の内訳は、荷姿・重量・目的地・納期によって大きく変動します。最新の料金や通関要件は公式見積もりや現地の最新情報を必ずご確認ください。必要に応じて、中国物流エクスプレスでは日本からドイツへの輸出代行・国際配送の見積もり相談を承っています。問い合わせ窓口・公式サイトを下部にご案内します。

中国物流エクスプレスでは、航空便・船便・越境EC物流・商業貨物輸送まで幅広く対応し、お客様の条件に合わせた最適な輸送プランをご提案しています。海外から日本への発送をご検討中でしたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。