日本から深圳へ船便の使い方と料金ガイド！安くて信頼できる海外輸送代行会社を紹介！

日本から深圳へ船便を利用する際の基本から実践的なコツまで、初心者にも分かりやすく解説します。荷主が知っておくべき船便の長所と短所、航空便との違い、必要書類・手続き、梱包のポイント、そして費用を抑える具体的な手法を網羅。さらに、日本製品の買付代行や輸出業務にも対応する信頼できる物流パートナーの選び方、見積もりの取り方、リスク管理と保険の活用方法まで、実務で役立つ情報を段階的に紹介します。日本から中国へ安く確実に輸送するための道筋を描き、深圳到着後の通関・受取手続きのポイントまでフォローします。最後に、中国向けの輸送・EC展開を強力にサポートする「中国物流エクスプレス」の強みを自然な流れでご紹介します。これを読むと、船便を選ぶ理由と具体的な費用削減のヒントがつかめ、問い合わせにつながる行動へと導きます。

日本から深圳へ船便の基本知識

日本から中国・深圳へ荷物を送る際、船便はコストを抑えつつ大量の荷物を運ぶ選択肢として有力です。航空便に比べて日数はかかりますが、重量や体積の大きい荷物をまとめて運ぶ際には費用対効果が高いことが多いです。深圳は中国南部の重要港湾都市であり、輸出入のハブとして機能しています。船便を利用する場合は、港着・通関・国内配送の各ステップでのスケジュール感を掴んでおくと計画が立てやすくなります。

船便のメリット・デメリット

船便の最大のメリットは「コスト効率」です。特に大量の荷物を低単価で運ぶことができ、重量・容積に応じた課金のため、軽貨物より大口荷物の輸送に適しています。さらに、航空機には荷物の重量制限や液体・危険物の制約がある一方、船便は制約が緩いケースが多く、梱包の自由度が高い点も利点です。

デメリットは「日数が長い」ことです。日本→深圳の船便は数日～数週間程度の期間を要することがあり、納期の厳密さが求められる商慣行には不向きな場合があります。また、船会社・港・現地通関の影響で遅延リスクが高まる可能性があり、追跡情報の更新頻度も航空便に比べて乏しいことがあります。荷物の破損リスクは梱包次第で大きく変わるため、入念な保護対策が必要です。最後に、深圳での現地配送や通関手続きの理解が不可欠で、現地パートナーの信頼性が成功の鍵を握ります。

船便と航空便の比較ポイント

荷物量とコストの比較: 船便は大口・重量物の輸送に強く、単価が下がりやすい一方、航空便は小口・軽量の発送で単価が高いが日数が短い。急ぎかどうかで選択が分かれます。

所要日数の目安: 船便は一般的に1週間～3週間程度、航空便は数日～1週間程度。繁忙期や港湾の混雑状況で前後します。

梱包と取扱いの柔軟性: 船便は大型・大型梱包の取り扱いに適しており、航空便より梱包の自由度が高い場合があります。ただし海上輸送での振動・揺れには注意が必要です。

通関とリスク: どちらも通関は必須ですが、船便は書類量が増えがちで、税関の審査タイミングが配送日数に影響します。適切なインボイス・パッキングリスト・HSコードの記載が重要です。

追跡とサポート: 船便の追跡情報は航空便ほどリアルタイムでない場合があります。信頼できる物流パートナーを選ぶと、出発から深圳到着、国内配送まで一貫対応してくれるケースが多いです。

次章では、実際に日本から深圳へ船便を利用する際の「使い方ガイド」として具体的な手続きの流れ、必要書類、梱包のポイントを解説します。

中国物流エクスプレスでは、日本から中国へ航空便・船便を活用した格安配送をご提供しております。輸出入どちらにも対応しておりますので、ぜひご相談・お問い合わせください。

日本から中国への輸送料金について

◆輸送料金のレート表（kg単価表記）

日本→中国

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付きになります。※ ※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますので、ご希望の方はお申し付けくださいませ。 ※UPS最速サービスレベル・追跡番号付き※

【中国輸出・優遇レート】

0.5kg：3,195円
1.0kg：3,381円
1.5kg：3,760円
2kg　：3,939円
2.5kg：4,116円
3kg　：4,398円
3.5kg：4,697円
4kg　：4,910円
4.5kg：5,192円
5kg　：5,385円
5.5kg：5,681円
6kg　：5,827円
6.5kg：5,994円
7kg　：6,194円
7.5kg：6,361円
8kg　：6,506円
8.5kg：6,689円
9kg　：6,800円
9.5kg：6,892円
10kg　：7,002円
10.5kg：11,479円
11kg　：11,608円
11.5kg：11,737円
12kg　：11,833円
12.5kg：11,961円
13kg　：12,060円
13.5kg：12,159円
14kg　：12,315円
14.5kg：12,512円
15kg　：12,641円
15.5kg：12,739円
16kg　：12,803円
16.5kg：12,931円
17kg　：13,030円
17.5kg：13,159円
18kg　：13,222円
18.5kg：13,287円
19kg　：13,348円
19.5kg：13,416円
20kg　：13,512円

【北部（上海・浙江省など）中国向け輸出・優遇レート】
・21-50kg　：650円/1kg毎
・50-100kg　：450円/1kg毎
・100-299kg：290円/1kg毎
・300-999kg：280円/1kg毎
・1000-2000kg：270円/1kg毎
・2000kg-　　：260円/1kg毎

【南部（広東省・福建省）中国向け輸出・優遇レート】
・21-50kg　：650円/1kg毎
・50-100kg　：450円/1kg毎
・100-299kg：290円/1kg毎
・300-999kg：280円/1kg毎
・1000-2000kg：270円/1kg毎
・2000kg-　　：260円/1kg毎

上記料金は、1kgごとのkg単価です。重量帯ごとの輸送料金レートの目安としてご参照ください。

なお、上記輸送料金とは別に燃油サーチャージが発生します。月別または週別で、利用する配送会社ごとに燃油サーチャージ料金が適用されます。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人へ請求となります。

ご利用の流れ

中国物流エクスプレスは、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。

中国・香港をはじめ、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカ、そのほか各国からの輸出入に幅広く対応しています。

大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）を活用することで、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスがご案内する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引先様の既存配送コスト削減や調達コスト見直しにもお役立ていただけます。

Step1：出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先にて、出荷準備（梱包＆書類準備）を進めます。

Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。

お客様ごとにご案内している特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下2点の書類を当社事務局宛にメール添付でお送りください。

1.「インボイス」 2.「パッキングリスト」を送付お願いします。送付先：info@china-logistics-express.com

＜インボイス上で情報不足となりやすい項目について＞

1.郵便番号（出荷元となるシッパー側） 2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側） 3.集荷先の電話番号（出荷元となるシッパー側） ※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。情報が不足していると書類作成ができないため、必ず事前にご確認のうえ、ご依頼をお願いいたします。

＜パッキングリストの必須情報について＞

1.出荷貨物の総段ボール数 2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm、高さcmをすべてご展開ください。 3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。 ※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず事前にご確認のうえ、ご依頼をお願いいたします。 ※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開をお願いします。

＜輸送料金を決定する「適用重量」について＞

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様へメール送付します。 1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報を確認。 2.上記2点をもとに、「送り状」と「インボイス（制定フォーム）」を当社側で作成し、御社ご担当者様へメール送付します。 ※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーム）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側への請求となります。これにより、お客様ごとに展開する適用レートでの出荷が可能になります。お客様ごとの取引条件のもと、当社から配送料金を請求させていただきます。

Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、 1.書類の印刷 2.配送会社に集荷依頼を電話連絡 3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡後、商品の納品となります。

中国物流エクスプレスでは、日本から中国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

ご依頼の際はこちらの情報を頂けましたら、現地伝票の作成が可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報） 1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。） 2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。） 3.郵便番号 4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。） 5.電話番号

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）・単価（単位はどちらでもかまいません）・数量

上記情報を頂けましたら出荷手配が可能となります。中国物流エクスプレスでは、日本から中国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

ご依頼をお待ちしております。現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたら、お知らせいただけますと幸いです。

ご出荷予定日の件ご出荷予定日がいつ頃かについてもお伝えいただけますと、よりスムーズに進行できます。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または以下の情報をご展開いただければ、出荷書類の作成が可能となります。

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）・単価（単位はどちらでもかまいません）・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして（詳細版）

＜流れ＞ 1.インボイスをご返信ください。 2.情報に問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）

＜詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）＞集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。 2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いします。

※2-1.シッパー（日本側）住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、 2-2.コンサイニー住所（納品先：現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名）をご記載。 2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。 4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。＊当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、送り状をセットに集荷スタッフへお渡し下さい。 5.荷物出荷となります。 7.現地側通関処理（個人・商業） 8.問題がなければ通関通過となります。 9.納品となります。

＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。

輸送期間について

配達日数（日本→中国）

配達日数は現地出荷日より2～4日程度となります。通関事情、天候、そのほか諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。あらかじめご了承ください。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）

輸送料金を決定する「適用重量」について IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体か行火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手・氷さ行証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書・磁石た行刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品な行ナマモノ・肉類は行宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類ま行麻薬や行薬品類・有価証券ら行酪農品・ライターわ行藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので、詳細は直接お問い合わせください。取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。

以上が日本から中国へ格安配送する方法になります。

船便の使い方ガイド

船便は大量の荷物をまとめて安価に輸送する選択肢です。特に中国向けの越境ECや大量発注、日本製品の輸出代行を利用する企業には魅力的な手段です。輸送日数は航空便より長くなりますが、コストを抑えつつ大量荷物を一括で発送できる利点があります。本ガイドでは、手続きの流れ・必要書類・梱包・保護対策まで、初心者にも分かりやすい流れで解説します。荷物の性質や納期、通関の要件をしっかり把握して、スムーズな船便出荷を実現しましょう。

手続きの流れと準備

船便の利用を計画する際は、まず全体のスケジュールを立てることが重要です。以下の流れを押さえましょう。

1) 出荷計画の確定
- どの品目を、いつ、どのくらいの数量で出荷するかを決定します。
- 航空便に比べてリードタイムが長い点を考慮して納期を余裕を持って設定します。
- 輸出代行を利用する場合は、代行業者と連携して必要な情報を共有します。

2) 取引条件の確認
- FOB/ CIF などのインコタームズを確認し、費用負担と責任範囲を明確化します。
- 通関サポートの有無、保険の適用範囲も事前に確認します。

3) 荷姿と梱包設計
- 船積みに耐える梱包形状・サイズ・重量を設計します。
- コンテナの積載効率を最大化するため、荷物の形状を揃えるなどの工夫を行います。

4) 書類作成と申請
- 出荷指示書、商業インボイス、パッキングリストなどの基本書類を準備します。
- 海上輸送では荷主責任の範囲が広くなるため、保険情報や危険物の有無も事前に整理します。

5) 通関および港での手続き
- 出荷時に現地通関対応を含む手続きを行います。代行のサポートを活用する場合は、必要情報を迅速に提供します。

6) 輸送開始と追跡
- 船積み後は輸送状況を追跡します。船便は到着まで日数がかかるため、顧客への納期連絡を適切に行います。

準備を整えておくべきポイント:
- 品目別の規制や禁止品の有無を事前に確認
- 梱包資材の入手状況と保管場所の確保
- 受取先の港・倉庫の入出荷手順の確認
- 品質検査やサンプル品の取り扱い方法の取り決め

必要書類と申告ポイント

船便での輸出入には、適切な書類の提出と正確な申告が不可欠です。以下を checklist として準備しましょう。

1) 商業インボイス（Commercial Invoice）
- 出荷者・輸入者の名称・住所、品目名、数量、単価、総額、原産地を明記
- 貨物のHSコードが分かると関税分類がスムーズに進みます

2) パッキングリスト（Packing List）
- コンテナ内の荷物内訳、各品目の重量・梱包数・サイズを記載
- 荷物の積載順序や配置の情報があると検品がスムーズです

3) 船荷証券（Bill of Lading, B/L）
- 海上輸送の証券。輸送業者が発行します。受取人情報と荷物の詳細を確認して正確に記載します

4) 原産地証明書（Certificate of Origin）
- 原産地の証明が求められる場合があります。特に関税優遇制度を受けるケースで重要です

5) 保険関連書類
- 貨物保険に加入する場合の保険証券・保険条件を添付します

6) 輸出入許可証・規制関連書類
- 一部品目には輸出許可や検査証明が必要です。事前に対象品目を確認します

申告ポイントのコツ
- HSコードは正確に。誤分類は関税上のトラブルの原因になります
- 品名や材質、用途を具体的に記載
- 金額には実際の取引価格を反映させ、リードタイムや特別条件を別紙で補足します
- 危険物・温度管理品がある場合は別途マークと適用規則を明記

荷物の梱包と保護対策

船便は長距離・長時間の輸送となるため、荷物の梱包と保護対策が非常に重要です。以下のポイントを押さえて、破損・紛失リスクを低減します。

1) 梱包材の選択
- 大型・重量物には頑丈な木製ケースや合板箱を推奨します。水濡れ対策には防水性のダンボール、PVC シートを活用します。

2) 二重梱包と内部緩衝
- 壊れやすい部品は二重梱包。内部にはウレタン材・エアークッション・紙緩衝材を使用し、振動・衝撃を吸収します。

3) 積載安定性
- 重量の偏りを避け、荷物同士がぶつからないよう仕切りを設けます。荷物同士の固定は断熱・防塵対策と併用します。

4) 防湿・防塵対策
- 高湿度エリアを想定して、防湿剤の使用と箱の密閉性を確保します。荷物が水分で劣化するのを防ぎます。

5) ラベリングと取扱表示
- 「This Side Up」「Fragile」などの表示を分かりやすく明記します。必要な取り出し時の注意点も添えます。

6) 梱包検査
- 出荷前に写真付きの梱包検査リストを作成し、荷姿・数量・状態を確認します。トラブル時の証拠にもなります。

実務のヒント
- 大量荷物ほど梱包設計が重要。荷物の大きさ・形状を揃えると船積みの効率が上がり、コストダウンにも寄与します
- 梱包資材の再利用可能性を検討することで長期的なコスト削減につながります

日本から中国向けに安く送れる会社を紹介

日本から中国へ荷物を安く送るには、目的や荷物の性質に合わせた配送方法を選ぶことが大切です。航空便は速いですが費用が高くなりがち、船便は時間はかかるものの単価を抑えやすいのが特徴です。さらに国際クーリエを利用すると追跡がしっかりしており、関税処理や保険の手続きがスムーズになる場合が多いです。

本章では、コストを抑えつつ信頼性を確保できる配送会社の特徴と、実際に安く送るための選択ポイントを整理します。まずは「船便と航空便」「国際クーリエ」の3つのカテゴリを中心に比較し、次章以降で具体的な会社例と判断基準を提示します。

船便・航空便・国際クーリエの選択ポイント

船便はコストが抑えやすく、重量のある荷物や大量発送に向いています。一方、航空便は日数が短く到着までのリードタイムを最優先したい場合に適しています。国際クーリエは手続きが煩雑になりにくく、追跡や保険のオプションが充実していますが、料金は高めになることが多いです。

安く送るコツとしては、以下を押さえることが重要です。

- 荷物の「実重量」と「容積重量」を正確に把握する。

- 複数便を組み合わせて発送日を分散する。

- 不要な付加サービスを省く（例：過剰な梱包材、急ぎオプションの削減）

- 窓口部署や代理店を通じて一括見積もりを取得する。

また、業界で信頼されている大手と連携することで、税関トラブルの回避とスムーズな通関を実現できます。次の節では、具体的な企業の特徴と選び方を詳しく解説します。

日本製品の買付代行も対応している会社とは

日本製品の買付代行を提供する会社は、物流と販売の両輪を回す上で強力なパートナーになります。買付代行は、現地市場での需要や規格に合わせて商品を選定・仕入れを行い、発送までを一括して任せられる点がメリットです。特に越境ECや中国向けECを展開する事業者には、手元の在庫を最適化しつつ、納期管理を一元化できる点が魅力です。

買付代行を提供する会社を選ぶ際のポイントは次の通りです。

- 日本国内の仕入れルートの安定性と取引実績。

- 海外発送までのトータルサポート（梱包、発送、通関、受取手続き）を一貫できるか。

- 代行費用の透明性と、送料・関税計算の明瞭さ。

- 品質管理の仕組みと不良品対応の体制。

- サポート言語の対応（中国語・日本語の双方対応が望ましい）。

中国市場へ向けた仕入れ・発送を組み合わせることで、商品ラインナップの最適化とコスト削減を同時に実現できます。以下に具体的な押さえポイントを整理します。

- 現地の需要・規格に合わせた選定と検品体制。

- 出荷スケジュールの最適化と在庫管理の連携。

- 現地の配送網（深圳・広州・深セン周辺）の配送ルート最適化。

次章以降では、日本から海外輸出にも対応する信頼性の高い輸送会社の実例と、企業選定時の判断材料を紹介します。

海外から日本への輸入だけでなく、日本から海外輸出も対応したおすすめ輸送会社を紹介

日本から中国へ送る際には、輸出代行を含む総合的なサポートを提供する会社を選ぶと安心です。海外から日本へ輸入するだけでなく、日本から海外へ輸出も対応している企業は、税関、輸出許可、原産地証明など国際貿易特有の手続きを横断的に扱ってくれます。こうした会社を活用すると、代理購入・発送、現地の検品、通関、配送までを一元管理でき、リスクを抑えつつ納期を守りやすくなります。

以下は、日本から中国向け輸出を視野に入れた際に検討すべきポイントです。

- 輸出入の法規制に対する理解と対応実績。

- 多言語対応・現地窓口の有無とサポート体制。

- 配送オプションの幅（航空便/船便/クーリエの組み合わせ）。

- コストの透明性と見積りの正確性。

- トラブル時の対応品質（遅延・紛失・関税の扱い）と保険オプション。

具体的には、以下のサービスを組み合わせて提供する会社が候補になります。

- 日本から中国への航空便・船便の双方を扱う総合物流。

- 日本製品の代理購入・検品・発送までを一括管理。

- 越境EC対応、複数EC平台への同時発送。

- 通関サポートと現地配送網の強み。

次の章では、実際に料金体系やサービス内容を比較しつつ、コストを抑えつつ信頼性を確保するための具体的な見積りの取り方と、選定時のチェックリストを提供します。

日本から中国への輸送料金について

◆輸送料金のレート表（kg単価表記）

日本→中国

【中国輸出・優遇レート】

上記料金は、1kgごとのkg単価です。重量帯ごとの輸送料金レートの目安としてご参照ください。

なお、上記輸送料金とは別に燃油サーチャージが発生します。月別または週別で、利用する配送会社ごとに燃油サーチャージ料金が適用されます。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人へ請求となります。

ご利用の流れ

中国物流エクスプレスは、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。

中国・香港をはじめ、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカ、そのほか各国からの輸出入に幅広く対応しています。

Step1：出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先にて、出荷準備（梱包＆書類準備）を進めます。

Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。

1.「インボイス」 2.「パッキングリスト」を送付お願いします。送付先：info@china-logistics-express.com

＜インボイス上で情報不足となりやすい項目について＞

＜パッキングリストの必須情報について＞

＜輸送料金を決定する「適用重量」について＞

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。

Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、 1.書類の印刷 2.配送会社に集荷依頼を電話連絡 3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡後、商品の納品となります。

ご依頼の際はこちらの情報を頂けましたら、現地伝票の作成が可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）・単価（単位はどちらでもかまいません）・数量

ご依頼をお待ちしております。現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたら、お知らせいただけますと幸いです。

ご出荷予定日の件ご出荷予定日がいつ頃かについてもお伝えいただけますと、よりスムーズに進行できます。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または以下の情報をご展開いただければ、出荷書類の作成が可能となります。

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）・単価（単位はどちらでもかまいません）・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして（詳細版）

＜流れ＞ 1.インボイスをご返信ください。 2.情報に問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）

＜詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）＞集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。 2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いします。

＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。

輸送期間について

配達日数（日本→中国）

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）

ワシントン条約の危険品についての知識

以上が日本から中国へ格安配送する方法になります。

料金の仕組みと節約術

日本から中国へ荷物を送る際の費用は、荷物の性質や配送方法、距離、重量、容積、保険の有無などで変動します。まずは基本となる料金の要素を押さえ、次に実務的な節約術を実践的な観点で解説します。安さだけでなく、配送日数や通関のスムーズさ、荷物の安全性も考慮して最適な組み合わせを選ぶことが大切です。中国物流エクスプレスでは、安い送料と高品質な通関サポートを両立させるルートを提案しています。

料金の基本構成

料金は大きく次の要素で決まります。

- 基本運賃: 利用する配送モード（航空便、船便、国際クーリエ）、出発地・到着地の距離、荷姿により設定されます。

- 重量料金: 実重量と容積重量のうち高い方を採用します。容積重量は長さ×幅×高さを基準に算出します。

- 容積料金: 荷物の体積が大きい場合、容積に応じた追加料金が発生します。

- 取り扱い手数料・港湾費用・税金・通関関連費用: 配送会社ごとに異なる追加費用が発生します。

- 保険料: 損害・紛失リスクをカバーする保険の有無と範囲。高額品や経済価値の高い荷物は保険加入が推奨されます。

- 通関サポート料: 輸出入手続きの代行を依頼する場合の費用。

実務では、同じ荷物でも荷姿や配送ルートを少し変えるだけで料金が大きく変動します。最適な組み合わせを見つけるためには、複数の見積もりを比較することが有効です。

距離・重量・容積の計算方法

正確な見積もりのために、以下の計算方法を押さえましょう。

- 実重量の計算: 荷物の総重量（kg）を記載します。食品・危険物などの規制品は別扱いになる場合があります。

- 容積重量の計算: 容積重量 = (長さ cm × 幅 cm × 高さ cm) ÷ 6000。結果はkgとして扱い、実重量と比較して高い方を料金計算の基礎とします。

- 荷姿の最適化: できるだけ箱のサイズを抑え、詰め方を工夫して容積重量を下げる工夫が節約につながります。

- 割引・適用条件: 法人契約、定期便、バルク取引、長期契約などで適用される割引がある場合があります。

実務の現場では、重量と容積を両方確認できる見積もりツールを使い、実重量と容積重量のどちらが高いかをすぐに判断できる体制を整えるとミスが減ります。

コスト削減のコツと注意点

費用を抑えつつ安定した配送品質を保つには、以下のポイントが有効です。

- 配送モードの組み合わせを検討: 航空便は速いが高コスト、船便は安いが日数がかかる。越境ECや納期に余裕がある場合は船便を組み合わせると総コストを抑えやすいです。

- 分割梱包と相乗効果: 複数の小口を1つの荷物にまとめると、1件あたりの基本運賃を抑えられる場合があります。ただし、まとめすぎて容積が大きくなると逆効果になるため注意。

- 定期便・長期契約の活用: 定期的な輸送が見込まれる場合、輸出代行や法人契約で割引を受けられるケースがあります。

- 適切な保険選択: 高価な商品は保険加入を検討。保険料は荷物の価値や補償範囲に応じて決まるため、過不足のない設定がコストとリスクのバランスを取ります。

- 税関・通関サポートの活用: 通関のサポートを外部に委託することで、遅延リスクを減らし、結果的にコスト削減につながる場合があります。

- 梱包の最適化: 耐える梱包材の選択と梱包方法の改善は、破損リスクを減らすと同時に運搬費用を抑える要因になります。

注意点として、安さを最優先すると納期遅延や通関トラブルにつながることがあります。目的と納期、荷物の価値を踏まえた上で、信頼性の高い物流パートナーを選ぶことが重要です。

安くて信頼できる輸送代行会社の選び方

輸送代行会社を選ぶときは、価格だけでなく信頼性やサービス品質を総合的に評価することが重要です。特に日本から中国へ発送する際は、輸出入の手続きや通関のサポート、遅延時の対応力がビジネスに直結します。以下では、コストを抑えつつ品質を確保するための基準と実践的なチェックポイント、見積もりの取り方まで、実務で使えるポイントを整理します。

選定基準と比較チェックリスト

1) 料金とコスト透明性
- 基本料金だけでなく、関税・通関サポート料、保険料、追加費用の有無を確認。
- 見積書に項目が分かれているか、後から増額されるリスクがあるかを確認。2) 通関サポートと実績
- 中国向けの通関実績が豊富で、特に貨物の種類（小物、機械、危険物など）に対応できるかをチェック。
- 医薬品・食品など規制の厳しいカテゴリの取り扱い実績があるか。3) 配送品質とリードタイム
- 航空便・船便の選択肢が豊富か、日数の目安と信頼性を確認。
- 実績データ（平均遅延日数、遅延対応の体制）を問い合わせる。4) 保険とリスク管理
- 輸送保険のカバー範囲と補償額の上限、請求手続きのしやすさを確認。5) 通関サポートの充実
- 申告書類の作成支援、必要書類の事前案内、現地税関との連携体制を確認。6) サービスの柔軟性とサポート体制
- 荷扱いの丁寧さ、梱包サポート、荷主への連絡頻度、トラブル時の対応方針を確認。7) 実績と信頼性の裏づけ
- 公式サイトや業界レビューの評価、顧客の声、長期契約の有無をチェック。8) セキュリティとデータ管理
- 契約条件や個人情報の取り扱い、データ保護の方針を確認。9) 環境・持続可能性
- 梱包材料の再利用やエコ対応など、企業方針を確認して長期的なパートナー性を評価。10) カスタマーエクスペリエンス
- 問い合わせから見積までの対応速度、担当者の専門性、分かりやすい説明が受けられるかを評価。

実績・評判の確認ポイント

- 公式実績リストとケーススタディ: 日本→中国の輸送実績、取扱貨物の種類、月間の取扱量。
- 第三者評価: 業界団体の登録、物流系の評価サイトのランキングやレビュー。
- 口コミの具体性: 「遅延理由の説明が明確」「保険請求がスムーズ」「通関サポートが早い」など、具体的なエピソードがあるか。
- 顧客層の多様性: 越境EC、輸出代行、法人向けの対応実績があるか。
- 長期契約の有無と顧客維持率: 長期取引先の比率が高いほど信頼性の目安になります。
- 問い合わせ後のフォローアップ: 見積後の追加提案や質問への迅速な対応があるか。
- 金融的安定性: 財務健全性が公表されている場合は安心材料。

見積もり依頼のコツ

- 具体的な荷物情報を添える: 重量、体積（長さ×幅×高さ）、申告価値、梱包状態、貨物のカテゴリ（一般物、危険物、食品等）。
- 配送条件を明確にする: 希望納期、到着日指定、温度管理の要否、玉石混載の可否、港・空港の希望。
- 複数のルートを比較: 航空便と船便の両方の見積もりを依頼し、日数とコストを対比。
- 通関サポートの有無を確認: 通関書類の作成支援、現地税関対応、関税の概算。
- 保険オプションを検討: 全額補償か部分補償か、自己負担額の設定。
- 追加費用の透明性を重視: 追加料金が発生する条件を契約前に把握。
- 契約条件の柔軟性: 返却条件、輸送中断時の対応、荷物の保管期間の取り決め。
- コミュニケーションの品質: 担当者の専門性、迅速な回答、言語対応。
- 試験発送を提案: 本格依頼前に少量でトライアルを実施して実務適性を確認。

海外輸送時のリスク管理と保険

海外輸送では思わぬトラブルが発生しやすく、納期遅延や貨物紛失・破損はビジネスに直接影響します。特に日本から中国へ発送する際は、複数の関係者が関与するためリスクが拡大します。そこで重要なのが事前のリスク認識と対策の準備です。基本は「分散・保険・手続きの透明化・迅速な連絡」です。荷物の追跡番号を共有し、輸送経路ごとに想定されるリスクを洗い出し、代替ルートや緊急時の連絡体制を整えることで、問題発生時の対応を最小限に抑えられます。中国物流エクスプレスでは、安価な送料と迅速な通関を両立させると同時に、リスク管理の観点から「延着・紛失時の対応」や「保険の適用範囲の確実化」をサポートします。

延着・紛失時の対応

延着や紛失が起きた場合の対応は、事前に決めた手順に従って迅速に進めることが鍵です。まず常時追跡情報を確認し、どの輸送段階で遅延が発生しているのかを特定します。次に、責任者と関係機関への連絡を同時に行い、エスカレーションルートを確保します。以下の流れを日常業務に組み込むと安心です。1) 追跡情報の確認と証跡の保存。2) 輸送業者の窓口へ遅延理由と新しい到着日を照会。3) 通関局・港湾・倉庫など関係機関への状況共有と追加手続きの要否確認。4) 顧客へ状況報告と代替プラン（代替便・一部商品の分納・代替品の手配）を提示。5) 保険適用の有無と補償額の確認。6) 発生原因の分析と再発防止策の策定と実施。

延着時の補償は契約条件・保険加入状況に左右されます。運送条項や保険契約の適用範囲を事前に確認し、遅延理由が不可抗力なのか、運送業者の過失なのかを区別することが重要です。中国物流エクスプレスでは、延着時にもお客様との連絡を密にし、遅延の原因を特定した上で最適な対応を提案します。

保険の種類と適用範囲

海外輸送での保険は「貨物保険（貨物所有者が加入）」と「運送保険（輸送契約者が加入）」の2系統があります。実務では多くの場合、貨物保険と運送保険を組み合わせた包括的な保険に加入することで、紛失・破損・遅延による直接損害だけでなく、二次的なコスト（代替輸送費、再発注費、機会損失）も補償対象とします。

主な補償項目は以下のとおりです。
- 紛失・破損の補償：貨物が輸送中に紛失や破損した場合の実損額を補填します。
- 遅延補償：到着遅延に伴う売上機会損失や追加費用を補償する場合があります。
- 固有価値の補償：高価な部品やサンプル、ブランド品など、個別価値が高い貨物向けの追加補償。
- 代替品・再輸送費用：代替品の調達費用や、再輸送にかかる費用の補償。

適用範囲のポイントは以下です。

- 保険金額の設定：貨物の総価値に対して適切な保険額を設定。過少保険は実損額の全額が補償されないリスクを増やします。

- 保険対象の貨物種別：危険品・温度管理が必要な品物・電子機器など、品目ごとに保険適用の可否と特約を確認。

- 輸送モード別の特約：航空便・船便それぞれのリスクに対応した特約を選ぶ。

- 保険適用除外事項：戦争・政変・自然災害など特定事由は除外される場合があるため、事前にリスク理解を徹底します。

- 申請期間と証拠資料：紛失・破損が発生した場合、写真・荷姿の写真・積地の証明書・経路の追跡記録などの提出が求められます。

中国物流エクスプレスでは、出荷前の保険設計段階で、貨物の価値・性質・輸送ルートをふまえた最適な保険プランを提案します。必要なら、出荷時点で自動追跡と保険情報の共有を行い、万一の際に即座に対応できる体制を整えます。

深圳到着後の通関と受取手続き

中国へ到着した荷物は、現地の通関手続きと受取のプロセスを経て初めて顧客の手元に渡ります。効率よく進めるには、事前準備と現地ルールの理解が欠かせません。本章では、深圳での通関の流れと注意点、受取までの具体的な手順とポイントを解説します。複雑に見える手続きも、段階ごとに要点を押さえることでトラブルを避け、スムーズに配達日を迎えることが可能です。

通関の流れと注意点

深圳へ荷物が到着すると、まず税関の検査・審査が行われます。以下が典型的な流れです。1) 通関申告の受理: 航空便・船便ともに、配送業者または輸入代行業者が通関情報を提出します。2) 税関審査: 輸入品の分類・関税率・消費税の適用が判断されます。3) 税額の決定と徴収: 関税・増値税などの税額が算出され、支払いを済ませると通関が完了します。4) 通関許可後の配送手配: 荷物は国内配送網へ引き渡され、最終目的地へ向かいます。注意点として、原産地証明、インボイス、リスト、許認可が必要な貨物（医薬品・食品・高額機器など）では追加書類の提出が求められる場合があります。申告内容に不備があると遅延の原因になるため、事前に正確な品名・数量・価格・HSコードを揃えておくことが重要です。

また、危険品・生鮮品・高額美術品など特別品目は別枠の審査や追加の検査が入ることがあるため、事前の輸出入規制の確認と、適切な許可の取得が不可欠です。荷物の性質によっては現地検査が長引く場合もあるため、納期に余裕を持った計画を推奨します。

配達日程の調整と受け取り方法

通関を経た荷物は、深圳の配送網を通じて最終配達日を設定します。以下のポイントを押さえましょう。1) 配達日程の調整: 荷受人の希望時間帯、本人確認の有無、勤務先宛など、受け取り条件を事前に配送業者と確定します。2) 配達方法の選択: 自宅受取、宛先店舗受取、代行受取など、受取方法を選択します。3) 必要書類の携帯: 身分証明書、取引明細、輸入許可証など、現地での受け取り時に提示を求められる場合があります。4) 現地での不在時対応: 連絡先不通時の再配達手順や、保管期間の規定を確認しておくと安心です。5) 通関後の追跡: 配達進捗は追跡番号で随時確認できるため、到着時刻の前後での受け取り準備を整えましょう。

弊社「中国物流エクスプレス」では、深圳到着後の通関サポートはもちろん、現地の受取手続きまで一貫して対応します。安定した通関実績と迅速な配達日程の調整を強みとしており、日本から中国への輸出・輸入をスムーズに進めることが可能です。荷物の種類や条件に応じた最適な受取方法をご提案しますので、まずはご相談ください。

中国物流エクスプレスでは、航空便・船便・越境EC物流・商業貨物輸送まで幅広く対応し、お客様の条件に合わせた最適な輸送プランをご提案しています。海外から日本への発送をご検討中でしたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。