オランダから日本へ荷物を送る手順と送料の目安とは？安くて信頼できる海外輸送代行会社を紹介！

オランダから日本へ商品を送る際は、配送方法の選び方、必要書類の準備、通関対応、そして送料の考え方を押さえることが重要です。特に、海外仕入れや越境EC、サンプル輸入、法人向けの継続輸送では、単に「送れるかどうか」だけでなく、「どの方法が安く、確実で、実務的に無理がないか」を見極める必要があります。本記事では、オランダから日本へ荷物を送る基本の流れ、梱包や申告の注意点、航空便・船便・国際クーリエの違い、送料を抑えるコツ、物流会社の選び方までを初心者にも分かりやすく整理します。最後には、中国物流エクスプレスの活用ポイントと問い合わせ方法もご案内しますので、オランダから日本への輸送を検討している方はぜひ参考にしてください。

オランダから日本へ商品を輸入・発送する際には、配送方法の選択、通関の手続き、費用の見込みなど、事前に整理しておくべきポイントが多くあります。特に、商業輸入・代理購入・越境EC向けの発送では、荷物を送るだけでなく、税関で止まらない書類づくりや、受取側がスムーズに対応できる配送設計が重要です。本記事では、オランダ→日本の物流を実務目線で整理し、費用を抑えつつ信頼性の高い配送を実現するための考え方をまとめています。まず相談したい方は、中国物流エクスプレスのお問い合わせフォーム、または info@china-logistics-express.com までお気軽にご連絡ください。

オランダから日本へ荷物を送る基本の流れ

オランダから日本へ荷物を送る流れは、大きく分けると「事前準備」「集荷・発送」「通関」「日本国内配送・受取」の4段階です。個人輸入でも法人輸入でも、基本的な考え方は同じですが、商用か個人用かによって必要書類や税関での扱いが異なる場合があります。最初に全体の流れを把握しておくことで、余計な追加費用や納期遅延を防ぎやすくなります。

事前準備と必要書類

発送前にまず整理したいのは、荷物の内容と受取情報です。品名、数量、単価、総額、原産国、材質、用途などを明確にし、日本側の受取人情報も正確にまとめます。特に法人向け輸入や越境EC向けの配送では、商品情報が曖昧だと税関審査が長引く原因になりやすいため注意が必要です。

一般的に必要となる書類は、商業インボイス、パッキングリスト、送り状情報、必要に応じた原産地証明や許可証などです。個人利用の荷物でも、内容物や価格によっては税関で詳細確認が入ることがあります。品目によっては追加の証明書や輸入条件が必要になるため、不安がある場合は発送前に専門業者へ確認するのが安全です。

商業インボイス（品名・数量・単価・総額・輸出入者情報を記載）
パッキングリスト（梱包ごとの内容明細）
送り状情報（航空便・船便・国際クーリエごとの配送書類）
必要に応じた原産地証明書
品目によって必要になる許可証・検査証明書・成分資料

また、日本側の受取人情報は、氏名・会社名・郵便番号・住所・電話番号を正確に揃えることが重要です。住所の入力ミスや担当者名の表記漏れは、配達遅延や持ち戻りの原因になりやすいため、発送前に必ず再確認しましょう。

荷物の梱包基準と注意点

国際輸送では、梱包の質がそのまま破損率や追加費用に直結します。適切な梱包は商品を守るだけでなく、通関時の確認や輸送中の取り扱いをスムーズにする役割もあります。特にオランダから日本までの長距離輸送では、積み替え・保管・配送工程が複数回発生するため、国内配送以上にしっかりした梱包が必要です。

外箱は厚手で強度のあるダンボールを使用する
商品が動かないよう緩衝材を十分に入れる
割れ物・精密機器は二重梱包を検討する
箱の外側に宛先・品名・重量などを明記する
ラベル情報とインボイス情報を一致させる
重量物は底面を補強し、荷崩れ防止を徹底する
出荷前に梱包状態の写真を残しておく

防水・防湿対策も重要です。輸送途中の環境変化により箱が湿気を帯びることがあるため、商品によっては内袋や防水材を追加したほうが安全です。高額商品や壊れやすい荷物は、梱包強化とあわせて保険も検討しておくと安心です。

中国物流エクスプレスでは、オランダから日本への国際配送を、航空便・船便の両方に対応した形でご案内しています。輸入・輸出の双方に対応しておりますので、オランダ発日本向けの貨物輸送をご検討中でしたら、お気軽にお問い合わせください。

オランダから日本への輸送料金の目安

◆ オランダ→日本輸送料金レート（kg単価）

4～10kg：2,620円 / 1kgごと
10～19kg：1,840円 / 1kgごと
20～49kg：920円 / 1kgごと
50～99kg：780円 / 1kgごと
100～299kg：640円 / 1kgごと
300～499kg：610円 / 1kgごと
500～999kg：600円 / 1kgごと
1000～2000kg：590円 / 1kgごと

上記は重量帯ごとのkg単価目安です。実際のご請求金額は、貨物重量・容積重量・配送条件などによって変動しますので、詳細は個別見積もりにてご確認ください。

なお、上記運賃とは別に、利用する配送会社の規定に基づく燃油サーチャージが発生します。燃油サーチャージは月ごと、または週ごとに見直される場合があります。

また、日本での輸入通関時に発生する関税・輸入消費税・通関関連費用については、配送会社から荷受人様へ直接請求されます。

オランダから日本へ発送する際のご利用の流れ

中国物流エクスプレスは、法人様・事業主様向けに、海外発日本向けの国際貨物輸送サービスを提供しています。オランダをはじめ、中国、香港、韓国、欧州各国、東南アジア、北米など幅広い地域からの輸送に対応可能です。

FedEx・UPS・DHLなどの大手クーリエを活用しながら、安定性とスピードを確保しつつ、できる限り輸送コストを抑えたご提案を行っています。既存の物流費の見直しや、仕入れコストの圧縮を検討されている企業様にもご活用いただけます。

Step1：出荷貨物の準備

まずは、出荷元となる現地シッパー様にて、貨物の梱包と必要書類の準備をお願いします。輸送トラブルを防ぐためにも、梱包状態と商品情報の確認は事前にしっかり行うことが重要です。

Step2：インボイス・パッキングリストをメールで送付

お客様ごとの条件に応じた配送レートで出荷書類を作成するため、シッパー様が用意した以下の書類を、当社事務局までメール添付でお送りください。

インボイス
パッキングリスト

送付先メールアドレス：info@china-logistics-express.com

【インボイスで不足しやすい情報】

出荷元の郵便番号
出荷元の担当者名
集荷先の電話番号

上記は書類作成に必要な必須項目です。不足があると出荷手配が進められないため、事前確認のうえご送付ください。

【パッキングリストで必要な情報】

総段ボール数
各段ボールの三辺サイズ（縦cm・横cm・高さcm）
総重量（N.W）

パッキングリストがない場合でも、上記情報が分かれば手配できるケースがありますので、シッパー様へご確認のうえ共有をお願いします。

【輸送料金を左右する「適用重量」について】

IATA（国際航空運送協会）の基準に基づき、輸送料金は「実重量」と「容積重量（体積重量）」を比較し、いずれか大きい方を適用重量として算出します。

Step3：当社にて送り状・インボイスを作成しご案内

当社にて、いただいたインボイス・パッキングリストをもとに、出荷に必要な「送り状」と「インボイス（指定フォーム）」を作成し、御社ご担当者様またはシッパー様へメール送付します。

この方法で出荷することで、配送料金は当社契約条件に基づいたレートで手配されます。実際の運賃は当社より御社へご請求いたします。

Step4：現地から貨物を出荷

現地出荷元では、以下の流れで対応いただきます。

書類の印刷
現地配送会社へ集荷依頼
貨物と印刷済み書類を集荷担当者へ引き渡し

Step5：納品・お受け取り

出荷完了後、追跡番号をご案内し、日本国内のご指定先まで納品となります。

中国物流エクスプレスでは、オランダから日本向けの輸送案件について、内容確認から書類作成、出荷手配まで一貫して対応しています。初めて海外発送を依頼される方でも進めやすいよう、必要情報を整理してご案内します。

ご依頼時には、下記情報をご共有いただければ現地出荷用の伝票作成が可能です。

ご入力フォーマット

◆ 集荷先情報（From情報）

会社名（または氏名）
担当者名
郵便番号
住所
電話番号

※実際に集荷に伺う場所の情報です。

◆ 納品先住所（To情報）

会社名（または氏名）※必ず英語表記
担当者名 ※必ず英語表記
郵便番号
住所 ※必ず英語表記
電話番号

◆ 梱包情報

段ボール数
総重量
各段ボールの三辺サイズ（縦・横・高さcm）

◆ インボイス情報

商品名（必ず英語表記）
単価
数量

◆ 関税請求先のご登録情報

関税・輸入消費税の請求書設定には、事務手続き上2～3営業日程度かかる場合があります。以下の情報をご共有ください。

請求書発行先住所（郵便番号含む）
会社名（正式名称・英語表記）
電話番号（固定回線推奨）
担当者名

必要情報をお送りいただければ、出荷手配を順次進めることができます。中国物流エクスプレスでは、オランダから日本への輸送について、荷物の内容や重量帯に応じた最適な方法をご案内しています。

ご相談時には、現在の出荷頻度・おおよその重量・ご希望納期などもあわせてご共有いただけると、より具体的なお見積もりが可能です。

また、ご出荷予定日が決まっている場合は、その時期もお知らせいただけますと手配がスムーズです。

以下の条件を基本として、オランダから日本向けの出荷が可能です。

運賃＋燃油サーチャージ（目安30～40％前後）
日本到着後の関税・輸入消費税等は荷受人様負担
容積重量と実重量の大きい方で料金計算

なお、事前に現地の郵便番号をご共有いただくことで、集荷可否や追加費用の有無を確認しやすくなります。集荷地域外に該当する場合は、1kgあたり50円の追加ピックアップチャージが発生することがあります。

大型貨物や特殊梱包（木材梱包など）の場合は、別途実費や追加手数料がかかることがあります。

コストや輸送条件に問題がなければ、その後のお取引の流れについても個別にご案内いたします。

お取引の流れ（詳細版）

現地工場またはシッパー様にて、インボイスとパッキングリストを準備
御社から当社へ、上記書類をメール添付で送付
当社にて送り状・インボイスを作成し、御社または現地工場へ送付
現地工場にて書類を印刷し、配送会社へ集荷依頼
集荷完了後、日本国内の指定先へ納品

基本的には上記の流れで進行します。

なお、配送会社の判断により、集荷地域外や遠隔地配達地域に該当する場合は、最低2,600円または1kgあたり50円の追加料金が発生することがあります。

また、重量または容積重量が1箱あたり32kg以上となる場合は、1段ボールにつき600円の追加チャージがかかります。

【流れの補足説明】

御社側でインボイスとパッキングリストをご用意ください。
インボイスには、重量・容積重量・商品名（英語）・シッパー情報・単価などを記載してください。
当社で送り状とインボイスを作成し、シッパーまたは御社へお送りします。
現地では、書類を印刷して貨物と一緒に準備し、配送会社へ集荷依頼を行ってください。
集荷後、追跡番号をご案内し、日本国内の納品先まで配送されます。

オランダから日本までの輸送期間

配達日数の目安（オランダ→日本）

配達日数は、現地出荷日からおおむね5～8日程度が目安です。通関状況、天候、航空便の混雑状況、配送事情などにより前後する場合があります。

中国物流エクスプレスでは、オランダから日本向けの輸送相談を随時受け付けています。重量帯や商材、納期に応じて、航空便・船便のどちらが適しているかも含めてご提案可能です。

発生する費用項目について

輸送料金＋燃油サーチャージ（当社から御社へ請求）
日本通関時に発生する関税・輸入消費税・通関費用等（配送会社から御社へ請求）

輸送料金は、IATA基準に基づいて「実重量」と「容積重量」のうち大きい方を適用重量として算出します。

発送前に確認したい取扱注意品・規制品について

国際輸送では、危険品や規制対象品、ワシントン条約関連品目など、発送できないものや条件付きでのみ取り扱えるものがあります。

主な注意対象としては、圧縮ガス、アルコール類、引火性液体、医薬品、医療器具、火器、弾薬、貴金属、果物、植物、種子、タバコ、動物、毒物、美術品、粉末類、麻薬、ライター、酪農品、ワシントン条約該当品などが挙げられます。

上記以外にも、配送会社や輸出入国のルールによって取り扱い制限がある場合があります。商品内容によって判断が異なるため、詳細は事前にお問い合わせください。

オランダから日本へ格安配送したい方へ

オランダから日本へ荷物を安く、かつ安定して届けるには、単純に運賃だけを見るのではなく、重量帯・容積・通関対応・配送日数・追加費用まで含めて全体を比較することが大切です。

中国物流エクスプレスでは、オランダ発日本向けの国際配送について、コストを抑えながらスムーズに出荷できる方法をご案内しています。法人輸入、商用貨物、継続案件のご相談も可能です。

オランダから日本への発送をご検討中でしたら、貨物内容・重量・出荷予定日を添えて、お問い合わせフォームよりご連絡ください。状況に応じた最適な輸送方法をご案内いたします。

荷物送付の手順

実際に発送する際は、単に集荷を依頼するだけではなく、配送条件や通関条件を整理したうえで手続きを進めることが重要です。特に越境ECや商用輸送では、出荷前の情報整理が甘いと後で追加確認が発生し、納期とコストの両方に影響が出やすくなります。

集荷依頼と宛先情報の入力

集荷依頼時には、荷物の個数、総重量、サイズ、内容物、希望納期、保険の有無などをできるだけ正確に伝えます。見積もり段階で情報が曖昧だと、後から容積重量の差額や追加料金が発生しやすいため、梱包後のサイズと重量を基準に依頼するのが理想です。

集荷先住所・担当者名・電話番号を正確に入力する
受取人の会社名・氏名・住所・郵便番号・電話番号を確認する
内容物の名称を具体的に記載する
数量、単価、総額、用途をインボイスと一致させる
保険の有無や配送方法の希望を事前に決めておく

発送後は追跡番号が発行されるため、日本側の受取人とも共有しておくと安心です。配送ステータスが見えるだけでも、問い合わせ対応や納期管理がかなり楽になります。

申告と税関手続きの流れ

オランダから日本へ入る荷物は、日本側で税関審査を受けます。ここで重要なのは、申告内容の正確さです。商品名が曖昧だったり、価格や数量が実態と合っていなかったりすると、確認や再申告が必要になることがあります。

品名は一般的で分かりやすい表現にする
実際の取引価格をもとに申告する
原産国・用途・材質を明記する
制限品や許可が必要な品目は事前確認する
インボイスとパッキングリストの内容を一致させる

税関で止まりやすいのは、食品、化粧品、医薬品、電子機器、化学品、ブランド品、動植物関連商品などです。こうした品目は、通常の商品よりも確認事項が多いため、輸入代行や通関サポートを利用したほうがスムーズなケースが少なくありません。

集荷日と配送経路の確定

配送経路は、航空便・船便・国際クーリエのどれを選ぶかによって大きく変わります。納期重視なら航空便やクーリエ、コスト重視なら船便が基本ですが、商品サイズ、重量、数量、緊急性によって最適解は変わります。

継続的な仕入れや越境ECでは、毎回その場で決めるのではなく、あらかじめ「急ぎ便」「通常便」「コスト優先便」といった形で配送パターンを作っておくと運用しやすくなります。輸送設計を事前に固めておくことで、配送コストとリードタイムのバランスを取りやすくなります。

配送方法の違いを比較｜航空便・船便・DHL・FedEx・EMS・UPS

オランダから日本への配送方法は、大きく分けると航空便、船便、国際クーリエの3種類です。それぞれに向いている荷物やコスト構造が異なるため、「有名だから」「速そうだから」という理由だけで選ばず、目的に合った方法を選ぶことが重要です。

航空便の特徴

航空便は、比較的早く日本へ到着させたい場合に向いています。船便より費用は高くなりやすいものの、納期が読みやすく、リードタイム重視の荷物には使いやすい方法です。サンプル品、緊急補充品、EC向けの中小口貨物などに向いています。

船便の特徴

船便は、重量物や大型貨物、大量ロットの商品を送る際にコストメリットが出やすい方法です。到着までの日数は長くなりやすいですが、急ぎでない荷物なら総費用を抑えやすくなります。継続仕入れを行う事業者や、大型商材を扱う場合には有力な選択肢です。

DHL・FedEx・EMS・UPSの違い

国際クーリエは、速さと追跡性に優れているのが強みです。DHL、FedEx、UPSはビジネス用途でも利用しやすく、書類・サンプル・高付加価値商品・緊急配送と相性が良い傾向があります。EMSは比較的使いやすく、小口荷物や個人輸入で候補になりやすいですが、荷物条件や地域によって向き不向きがあります。

DHL：スピード感と安定性を重視したい荷物向け
FedEx：ビジネス貨物や緊急輸送で比較対象になりやすい
UPS：国際配送ネットワークを活用した安定輸送に強み
EMS：小口荷物や比較的シンプルな発送で検討しやすい

どのサービスが最適かは、重量・サイズ・納期・商品価値・通関難易度によって変わります。料金表だけで決めず、最終的な総額と運用しやすさで比較するのがおすすめです。

送料の目安と費用を抑えるコツ

オランダから日本への送料は、単純な距離だけでなく、重量、体積、配送方法、保険、通関対応、追加サービスの有無によって変動します。見積もりを比較するときは、運賃だけでなく総費用で見ることが大切です。

国際配送の基本料金の構造

国際配送の料金は、主に「基本料金」「重量または体積による運賃」「追加サービス料」で構成されます。航空便では実重量と容積重量の高いほうが採用されることが多く、軽くても箱が大きいと料金が高くなることがあります。船便でも、貨物サイズや梱包方法によって単価差が出るため、梱包設計は非常に重要です。

基本料金（事務手数料・取扱手数料など）
重量または体積による運賃
燃油や時期による追加費用
通関関連費用
保険料
ドア・ツー・ドアや追跡などの付帯サービス料

料金を左右する要因

送料に特に影響しやすいのは、重量、体積、配送速度、保険、そして通関の難しさです。商品自体は軽くても、箱が大きいと容積重量で高くなります。逆に重くてもコンパクトにまとまっていれば、比較的効率よく送れる場合があります。

また、保険を付けるかどうか、配達先まで一括配送するか、税関サポートをどこまで任せるかによっても総額は変わります。見積もりを取る際は、「何が含まれていて、何が別料金か」を必ず確認することが大切です。

安くするための実践的なポイント

複数の商品をまとめて一梱包にする
箱サイズを見直して容積重量を抑える
急ぎでなければ船便も検討する
定期輸送なら月次・週次のまとめ発送を検討する
保険は商品の価値とリスクに応じて最適化する
通関に不安がある場合は代行サービスを活用する

特に越境ECや継続仕入れでは、1回ごとの最安だけでなく、月間トータルでの物流コストを見て設計するほうが実務的です。運賃単価だけでなく、手間・遅延リスク・問い合わせ対応まで含めて判断すると、結果的に効率が良くなります。

オランダから日本への輸送料金の目安

◆ オランダ→日本輸送料金レート（kg単価）

4～10kg：2,620円 / 1kgごと
10～19kg：1,840円 / 1kgごと
20～49kg：920円 / 1kgごと
50～99kg：780円 / 1kgごと
100～299kg：640円 / 1kgごと
300～499kg：610円 / 1kgごと
500～999kg：600円 / 1kgごと
1000～2000kg：590円 / 1kgごと

また、日本での輸入通関時に発生する関税・輸入消費税・通関関連費用については、配送会社から荷受人様へ直接請求されます。