オランダから日本へ発送する手順と費用のすべてを解説！安くて信頼できる海外輸送代行会社を紹介！

オランダから日本へ商品を輸入・発送する際は、手続きの全体像を理解し、費用を抑えつつ信頼性を確保することが鍵です。本記事では、基本の流れから必要書類・税関手続き、航空便と海上便の特徴と日数・費用の関係、保険や追加費用の要点までを初心者にも分かりやすく解説します。さらに、安く送るコツや輸入代行のメリット、オランダ商品仕入れのポイント、越境ECや日本向け発送の実務を具体的に紹介。DHL・FedEx・EMS・UPSの違い、見積りの取り方、梱包のコツ、通関・関税の計算方法、追跡とトラブル対処までを網羅します。

オランダから日本へ発送する基本の流れ

オランダから日本へ商品を送る場合、まず目的に合わせた配送方法を選び、必要な書類を準備します。大まかな流れは「依頼→準備→発送→通関→日本での受け取り・配送完了」です。まずは全体像を把握し、どの段階でどんな情報が必要になるかを押さえることが成功の秘訣です。本記事では特に輸入ビジネスの現場で頻出するポイントを分かりやすく解説します。配送方法の違い、書類の準備、税関での注意点を押さえることで、遅延や追加費用を抑え、スムーズな通関と配送を実現できます。

手続きの全体像と注意点

発送の全体像は大きく「準備段階」「出荷・輸送段階」「通関・受取段階」に分かれます。準備段階では商品仕様の確認、配送方法の選択、梱包の安全性を確保します。出荷・輸送段階では実際の引き渡し、船便・航空便のいずれかを選択します。通関と受取段階では日本側の関税・消費税の支払い、配達網の確保が重要です。
注意点としては以下を押さえましょう。
1) 事前の関税率や適用HSコードの確認を怠らないこと。
2) 禁制品リストに該当しないか事前チェックを徹底すること。
3) 保険の有無と補償範囲を明確にすること。
4) 輸送中の温度・湿度・振動などの環境条件を管理すること。
5) DDP/DDUなどの関税関連負担の取り決めを事前に明確化すること。

必要書類と税関手続き

日本へ荷物を輸入する際には、貨物の性質や価値に応じて必要書類が変わります。代表的な書類は次のとおりです。
・インボイス（商業送り状）
・パッキングリスト（梱包内品目一覧）
・船荷証券または航空貨物運送状（B/LまたはAWB）
・原産地証明書（必要な場合）
・輸入申告書・関税分類番号（HSコード）
・輸入許可が必要な商品用の追加書類（医薬品・食品・化学品など、カテゴリ別の要件）
これらの書類は、輸送業者・通関業者と連携して揃えるのが基本です。特に通関においてはHSコードの適用が重要で、適切なカテゴリーを選ぶと関税率が正しく算出されます。
税関手続きでは、税関申告をオンラインで行うケースが多く、申告情報が正確であることが審査の迅速化につながります。申告内容に不備があると検査や追加請求、通関遅延につながるため、事前に貨物の価値、数量、原産地、用途を整理しておくとスムーズです。

中国物流エクスプレスでは、オランダから日本への国際配送を、航空便・船便の両方に対応した形でご案内しています。輸入・輸出の双方に対応しておりますので、オランダ発日本向けの貨物輸送をご検討中でしたら、お気軽にお問い合わせください。

オランダから日本への輸送料金の目安

◆ オランダ→日本輸送料金レート（kg単価）

4〜10kg：2,430円 / 1kgごと
10〜19kg：1,650円 / 1kgごと
20〜49kg：730円 / 1kgごと
50〜99kg：590円 / 1kgごと
100〜299kg：450円 / 1kgごと
300〜499kg：420円 / 1kgごと
500〜999kg：410円 / 1kgごと
1000〜2000kg：400円 / 1kgごと

上記は重量帯ごとのkg単価目安です。実際のご請求金額は、貨物重量・容積重量・配送条件などによって変動しますので、詳細は個別見積もりにてご確認ください。

なお、上記運賃とは別に、利用する配送会社の規定に基づく燃油サーチャージが発生します。燃油サーチャージは月ごと、または週ごとに見直される場合があります。

また、日本での輸入通関時に発生する関税・輸入消費税・通関関連費用については、配送会社から荷受人様へ直接請求されます。

オランダから日本へ発送する際のご利用の流れ

中国物流エクスプレスは、法人様・事業主様向けに、海外発日本向けの国際貨物輸送サービスを提供しています。オランダをはじめ、中国、香港、韓国、欧州各国、東南アジア、北米など幅広い地域からの輸送に対応可能です。

FedEx・UPS・DHLなどの大手クーリエを活用しながら、安定性とスピードを確保しつつ、できる限り輸送コストを抑えたご提案を行っています。既存の物流費の見直しや、仕入れコストの圧縮を検討されている企業様にもご活用いただけます。

Step1：出荷貨物の準備

まずは、出荷元となる現地シッパー様にて、貨物の梱包と必要書類の準備をお願いします。輸送トラブルを防ぐためにも、梱包状態と商品情報の確認は事前にしっかり行うことが重要です。

Step2：インボイス・パッキングリストをメールで送付

お客様ごとの条件に応じた配送レートで出荷書類を作成するため、シッパー様が用意した以下の書類を、当社事務局までメール添付でお送りください。

インボイス
パッキングリスト

送付先メールアドレス：info@china-logistics-express.com

【インボイスで不足しやすい情報】

出荷元の郵便番号
出荷元の担当者名
集荷先の電話番号

上記は書類作成に必要な必須項目です。不足があると出荷手配が進められないため、事前確認のうえご送付ください。

【パッキングリストで必要な情報】

総段ボール数
各段ボールの三辺サイズ（縦cm・横cm・高さcm）
総重量（N.W）

パッキングリストがない場合でも、上記情報が分かれば手配できるケースがありますので、シッパー様へご確認のうえ共有をお願いします。

【輸送料金を左右する「適用重量」について】

IATA（国際航空運送協会）の基準に基づき、輸送料金は「実重量」と「容積重量（体積重量）」を比較し、いずれか大きい方を適用重量として算出します。

Step3：当社にて送り状・インボイスを作成しご案内

当社にて、いただいたインボイス・パッキングリストをもとに、出荷に必要な「送り状」と「インボイス（指定フォーム）」を作成し、御社ご担当者様またはシッパー様へメール送付します。

この方法で出荷することで、配送料金は当社契約条件に基づいたレートで手配されます。実際の運賃は当社より御社へご請求いたします。

Step4：現地から貨物を出荷

現地出荷元では、以下の流れで対応いただきます。

書類の印刷
現地配送会社へ集荷依頼
貨物と印刷済み書類を集荷担当者へ引き渡し

Step5：納品・お受け取り

出荷完了後、追跡番号をご案内し、日本国内のご指定先まで納品となります。

中国物流エクスプレスでは、オランダから日本向けの輸送案件について、内容確認から書類作成、出荷手配まで一貫して対応しています。初めて海外発送を依頼される方でも進めやすいよう、必要情報を整理してご案内します。

ご依頼時には、下記情報をご共有いただければ現地出荷用の伝票作成が可能です。

ご入力フォーマット

◆ 集荷先情報（From情報）

会社名（または氏名）
担当者名
郵便番号
住所
電話番号

※実際に集荷に伺う場所の情報です。

◆ 納品先住所（To情報）

会社名（または氏名）※必ず英語表記
担当者名 ※必ず英語表記
郵便番号
住所 ※必ず英語表記
電話番号

◆ 梱包情報

段ボール数
総重量
各段ボールの三辺サイズ（縦・横・高さcm）

◆ インボイス情報

商品名（必ず英語表記）
単価
数量

◆ 関税請求先のご登録情報

関税・輸入消費税の請求書設定には、事務手続き上2～3営業日程度かかる場合があります。以下の情報をご共有ください。

請求書発行先住所（郵便番号含む）
会社名（正式名称・英語表記）
電話番号（固定回線推奨）
担当者名

必要情報をお送りいただければ、出荷手配を順次進めることができます。中国物流エクスプレスでは、オランダから日本への輸送について、荷物の内容や重量帯に応じた最適な方法をご案内しています。

ご相談時には、現在の出荷頻度・おおよその重量・ご希望納期などもあわせてご共有いただけると、より具体的なお見積もりが可能です。

また、ご出荷予定日が決まっている場合は、その時期もお知らせいただけますと手配がスムーズです。

以下の条件を基本として、オランダから日本向けの出荷が可能です。

運賃＋燃油サーチャージ（目安30～40％前後）
日本到着後の関税・輸入消費税等は荷受人様負担
容積重量と実重量の大きい方で料金計算

なお、事前に現地の郵便番号をご共有いただくことで、集荷可否や追加費用の有無を確認しやすくなります。集荷地域外に該当する場合は、1kgあたり50円の追加ピックアップチャージが発生することがあります。

大型貨物や特殊梱包（木材梱包など）の場合は、別途実費や追加手数料がかかることがあります。

コストや輸送条件に問題がなければ、その後のお取引の流れについても個別にご案内いたします。

お取引の流れ（詳細版）

現地工場またはシッパー様にて、インボイスとパッキングリストを準備
御社から当社へ、上記書類をメール添付で送付
当社にて送り状・インボイスを作成し、御社または現地工場へ送付
現地工場にて書類を印刷し、配送会社へ集荷依頼
集荷完了後、日本国内の指定先へ納品

基本的には上記の流れで進行します。

なお、配送会社の判断により、集荷地域外や遠隔地配達地域に該当する場合は、最低2,600円または1kgあたり50円の追加料金が発生することがあります。

また、重量または容積重量が1箱あたり32kg以上となる場合は、1段ボールにつき600円の追加チャージがかかります。

【流れの補足説明】

御社側でインボイスとパッキングリストをご用意ください。
インボイスには、重量・容積重量・商品名（英語）・シッパー情報・単価などを記載してください。
当社で送り状とインボイスを作成し、シッパーまたは御社へお送りします。
現地では、書類を印刷して貨物と一緒に準備し、配送会社へ集荷依頼を行ってください。
集荷後、追跡番号をご案内し、日本国内の納品先まで配送されます。

オランダから日本までの輸送期間

配達日数の目安（オランダ→日本）

配達日数は、現地出荷日からおおむね5～8日程度が目安です。通関状況、天候、航空便の混雑状況、配送事情などにより前後する場合があります。

中国物流エクスプレスでは、オランダから日本向けの輸送相談を随時受け付けています。重量帯や商材、納期に応じて、航空便・船便のどちらが適しているかも含めてご提案可能です。

発生する費用項目について

輸送料金＋燃油サーチャージ（当社から御社へ請求）
日本通関時に発生する関税・輸入消費税・通関費用等（配送会社から御社へ請求）

輸送料金は、IATA基準に基づいて「実重量」と「容積重量」のうち大きい方を適用重量として算出します。

発送前に確認したい取扱注意品・規制品について

国際輸送では、危険品や規制対象品、ワシントン条約関連品目など、発送できないものや条件付きでのみ取り扱えるものがあります。

主な注意対象としては、圧縮ガス、アルコール類、引火性液体、医薬品、医療器具、火器、弾薬、貴金属、果物、植物、種子、タバコ、動物、毒物、美術品、粉末類、麻薬、ライター、酪農品、ワシントン条約該当品などが挙げられます。

上記以外にも、配送会社や輸出入国のルールによって取り扱い制限がある場合があります。商品内容によって判断が異なるため、詳細は事前にお問い合わせください。

オランダから日本へ格安配送したい方へ

オランダから日本へ荷物を安く、かつ安定して届けるには、単純に運賃だけを見るのではなく、重量帯・容積・通関対応・配送日数・追加費用まで含めて全体を比較することが大切です。

中国物流エクスプレスでは、オランダ発日本向けの国際配送について、コストを抑えながらスムーズに出荷できる方法をご案内しています。法人輸入、商用貨物、継続案件のご相談も可能です。

オランダから日本への発送をご検討中でしたら、貨物内容・重量・出荷予定日を添えて、お問い合わせフォームよりご連絡ください。状況に応じた最適な輸送方法をご案内いたします。

発送方法の選択と費用の仕組み

オランダから日本へ荷物を送る際には、発送方法ごとに特徴と費用の内訳が異なります。航空便は速さを重視する場合に有利で、海上便は大量・重量物やコストを抑えたい場合に適します。国際配送を手掛ける中国物流エクスプレスでは、航空便・海上便ともに安定した費用体系と安全な通関を提供しています。以下のポイントを押さえると、目的に合った最適な発送方法を選べます。まずは荷物の性質（サイズ・重さ・急ぎ度）と目的地の受け取り希望日を整理しましょう。小型のサンプルや高価値の商品で到着を急ぐ場合は航空便、家電や大量在庫、重量物は海上便を検討します。費用は基本料金に加え、重量・体積・距離・燃料サーチャージ・取り扱い手数料が加算されます。複数の発送方法を比較する際は、総費用だけでなく到着日・追跡の利便性・梱包要求の違いも重要です。

航空便と海上便の比較

航空便の特徴は「速さ」と「質の安定」です。通常、荷物の品目によっては最短数日で日本に到着します。輸送中の衝撃や温度管理が重要な荷物にも適しています。費用は体積や重量に応じて決まり、急ぎの案件ほど費用対効果が高くなりやすいです。ただし、重量が重い大型荷物や梱包が大きい場合は、海上便のほうが総コストを抑えられることがあります。海上便は「大量・長尺物・重量物」に強く、総費用は大幅に抑えられるケースが多い一方、到着までに日数がかかる点がデメリットです。追跡サービスや通関サポートの質は、業者によって大きく差が出るため、信頼性の高いパートナーを選ぶことが重要です。

費用面での決定要因として、航空便は通常の基本運賃に加え、距離・手数料・空港使用料・セキュリティ関連費用が上乗せされます。海上便は船会社の運賃に加え、港湾使用料・取扱料・倉庫保管料・離岸料が発生します。荷物の性質次第で、同じ荷物でも複数のオプションが最適解になる場合があります。中国物流エクスプレスでは、荷物の特徴をヒアリング後、最短納期と費用のバランスを見極めて最適な発送方法を提案します。

配達日数と費用の関係

配達日数と費用は「オプション選択のトレードオフ」です。航空便は通常、3～7日程度で日本着が見込め、緊急性の高い荷物に適しますが、費用は高めになる傾向です。一方、海上便は1～4週間程度かかることが多く、コストを抑えたい場合に有効です。実務では、急ぎでない荷物には海上便を選択し、重要度の高い部品やサンプル、小型品を航空便で補うなど、組み合わせを検討するのが一般的です。DHL、FedEx、EMS、UPSなどの国際クーリエは、都市間のリードタイムを短縮できますが、費用はエコノミー便とエクスプレス便で大きく変わります。発送前に複数の見積りを取り、到着日と総費用を比較することが賢明です。

また、急ぎでなくても「荷物のサイズと重量」を適切に申告することが、遅延回避のカギです。体積重量と実重量の両方を見積もって料金がどう変動するかを事前に確認しましょう。オランダから日本へ発送する際には、通関のスムーズさもリードタイムに影響します。信頼できるパートナーを選べば、発送方法の変更・追加費用の発生を未然に防ぐことが可能です。

保険と追加費用の確認

保険は、荷物の価値や性質に応じて選択します。特に高価品・壊れやすい品・温度管理が必要な品は、保険を付けることでリスクを低減できます。保険料は通常、荷物の価値の一定割合で計算され、発送方法（航空・海上）や配送ルートによっても変動します。追加費用には、燃料サーチャージ、関税・税金の前払い、追加の取り扱い手数料、特殊梱包費用、保管料が含まれることがあります。見積り時には、保険の適用範囲と免責額、実際の補償額を必ず確認してください。中国物流エクスプレスでは、荷物のリスクレベルに応じた保険オプションを提案し、荷物が日本の港で円滑に通関・引き取りできるようサポートします。

オランダから日本向けに安く送れる会社を紹介

オランダから日本へ荷物を安く送るには、料金の仕組みを知り、配送方法の選択と信頼性を両立させることが重要です。まずは輸送手段の基本と、費用を抑えるコツを整理します。航空便は速い分コストが上がりがちですが、重さが軽い商品や急ぎの出荷には適しています。船便は時間はかかりますが、体積重量が大きい荷物や大量の荷物を安く運ぶのに向いています。さらに国際クーリエを使う場合は、ドア・ツー・ドアの追跡性と配送の安定性が魅力ですが、費用対効果を事前に計算しておきましょう。

安く発送するための基本戦略は3つです。1) 事前に適切な梱包基準と重量管理を徹底する、2) できるだけ実重量ベースで見積もってもらう、3) 複数の業者から相見積もりを取り、配送オプションを比較する。特に越境ECや大量発送を考える場合は、定期便の契約やバルク料金の適用が効くケースが多く、長期的な視点でのパートナー選びが重要です。中国物流エクスプレスでは、安い送料と速い配送、そして安全な通関を両立させたプランをご提案します。

オランダ製品の買付代行も対応している会社とは

オランダ製品の買付代行を提供する会社を選ぶ際のポイントは3つです。1) 買付の透明性と価格の明示、2) 商品の検品・品質保証、3) 自社の通関サポートと輸出入手続きの実績です。買付代行と輸送を一括で任せられる企業は、在庫管理やリードタイムの短縮にも寄与します。具体的には、現地の卸市場とのネットワークを持ち、在庫状況をリアルタイムに共有できる体制があると安心です。また、EC向けにはOEM対応や小口ロットの取り扱いに柔軟性があると、初期費用を抑えやすくなります。

中国物流エクスプレスは、オランダ製品の買付代行と同時に、発送までの一連のサポートを提供します。買付から輸出入、通関サポート、そして日本市場への配送までを一括管理することで、コスト削減と納期短縮を実現します。特に越境EC事業者やAmazon・eBay出品者には、在庫の最適化とFBA納品対応も強い味方になります。

オランダから日本への輸入だけでなく、日本からオランダ輸出も対応したおすすめ輸送会社を紹介

グローバルなサプライチェーンを回すうえで、日本からオランダへ輸出するニーズも高まっています。信頼性の高い輸送会社を選ぶ際のポイントは、現地税関対応力、複数の輸送手段の柔軟性、そして輸出入の実績です。おすすめの分類としては、海上便と航空便の両方を幅広く扱い、荷主のニーズに合わせた最適なルート提案ができる企業です。DHL、FedEx、UPS、EMSなどの大手国際クーリエは、日・月の配送スケジュールが安定しており、追跡サービスも充実しています。一方でコストを抑えたい場合は、船便の定期便や現地代理店を活用した二次輸送の組み合わせも検討しましょう。

中国物流エクスプレスは、日本からオランダへの輸出にも対応可能です。日本発の荷物をオランダへ運ぶ際には、港湾・空港双方の通関ノウハウを持つスタッフが、HSコードの適用や関税計算を正確にサポートします。現地のフォワーダーと連携し、荷込みから発送、追跡までを一元管理。特に日本発のEC商品や日本企業の越境EC対応を前提とした小口・大量混在の物流設計が得意です。

安くて信頼できる海外輸送代行会社の見極め方

海外輸送代行を選ぶときは、単に料金の安さだけで判断せず、総合的な価値を見極めることが重要です。コストを抑えつつ、配送品質と通関の安定性を両立できるパートナーを選ぶことで、ビジネスの遅延リスクを減らし、納期を守ることができます。以下では、料金の内訳と見積りの取り方、実績・評判のチェックポイントを、初心者にも分かりやすく解説します。

料金の内訳と見積りの取り方

海外輸送の総コストは「基本運賃＋オプション費用＋税金・保険料＋通関関連費用＋倉庫保管費用」など、複数の要素が組み合わさって決まります。まずは各項目の意味を把握し、見積りを受け取る際には具体的な内訳を要求しましょう。

1) 基本運賃: 実際の輸送距離と重量・体積、荷姿によって決まる基本料金です。2) オプション費用: 急ぎ便、特別取り扱い、危険品対応、追加梱包、EMS・DHLといったクラス別のマルチ費用などが含まれます。3) 保険料: 荷物の価値に応じた保険の有無と補償範囲。4) 通関関連費用: 書類作成サポート、関税の仮払い、税務申告の代行など。5) 通過地・港湾費用・倉庫保管: 停留・取扱料・保管期間が長い場合の追加費用。6) 税金: 輸入国の消費税・関税はケースにより変動します。最終金額は「CIF/DDP/FOB」などの条件にも左右されます。
見積りを比較する際は、同じ条件で比較できるように、以下を揃えて依頼しましょう。
・品名・総個数・重量・体積・荷姿（梱包サイズ）
・出発地・到着地・希望納期
・危険物の有無、特殊取扱い要件
・保険の有無・補償金額の希望

見積りを取りやすくするコツは、複数社に同一条件で問い合わせることと、問合せ時に“税・関税の扱い”を明確に求めることです。DPU/DDP、FOB、CIFなどの貿易条件を指定すると、費用の比較が正確になります。最後に、実勢価格だけで判断せず、通信対応の速さ、見積の透明性、追加費用の有無、納期の正確さを総合評価してください。

実績・評判のチェックポイント

費用だけでなく、信頼性やサービス品質を測る指標として実績と評判を確認します。以下のポイントを押さえれば、安心して任せられるパートナーを見つけやすくなります。

- 年次の輸送実績と取り扱い品目の多様性: 過去の取扱総量や、あなたの荷物種別（EC向け、機械部品、温度管理品など）に適応できるかを確認。

- 通関の成功率とトラブル対応力: 通関遅延の実績、書類不備時の迅速な対応、苦情処理の体制を確認。

- 配送品質と納期実績: 指定納期厳守の実績、遅延時の連絡頻度・対応方法をチェック。

- 顧客評価・事例紹介: 公式サイトの実績事例だけでなく、第三者レビューや顧客の声を探して信頼性を判断。

- 保険・リスク管理の体制: 荷物の紛失・破損時の補償手続きの明確さ、保険の適用範囲。

- サポート体制: 問い合わせ対応のスピード、担当者の専門性、更新情報の提供頻度（出荷状況の追跡が分かりやすいか）

- 透明性と契約条件の明確さ: 料金の内訳が分かりやすく、契約条件が一方的に不利でないか。解約条件や追加費用の扱いも確認。

信頼性を総合的に判断するには、実際の問い合わせ時の対応の質も重要です。初回の見積り時に、質問への回答の明確さ、追加費用の説明の妥当性、納期の現実性をチェックしましょう。

オランダから日本への輸送料金の目安

◆ オランダ→日本輸送料金レート（kg単価）

4〜10kg：2,430円 / 1kgごと
10〜19kg：1,650円 / 1kgごと
20〜49kg：730円 / 1kgごと
50〜99kg：590円 / 1kgごと
100〜299kg：450円 / 1kgごと
300〜499kg：420円 / 1kgごと
500〜999kg：410円 / 1kgごと
1000〜2000kg：400円 / 1kgごと

また、日本での輸入通関時に発生する関税・輸入消費税・通関関連費用については、配送会社から荷受人様へ直接請求されます。

オランダから日本へ発送する際のご利用の流れ

Step1：出荷貨物の準備

Step2：インボイス・パッキングリストをメールで送付

インボイス
パッキングリスト

送付先メールアドレス：info@china-logistics-express.com

【インボイスで不足しやすい情報】

出荷元の郵便番号
出荷元の担当者名
集荷先の電話番号

上記は書類作成に必要な必須項目です。不足があると出荷手配が進められないため、事前確認のうえご送付ください。

【パッキングリストで必要な情報】

総段ボール数
各段ボールの三辺サイズ（縦cm・横cm・高さcm）
総重量（N.W）

パッキングリストがない場合でも、上記情報が分かれば手配できるケースがありますので、シッパー様へご確認のうえ共有をお願いします。

【輸送料金を左右する「適用重量」について】

Step3：当社にて送り状・インボイスを作成しご案内

この方法で出荷することで、配送料金は当社契約条件に基づいたレートで手配されます。実際の運賃は当社より御社へご請求いたします。

Step4：現地から貨物を出荷

現地出荷元では、以下の流れで対応いただきます。

書類の印刷
現地配送会社へ集荷依頼
貨物と印刷済み書類を集荷担当者へ引き渡し

Step5：納品・お受け取り

出荷完了後、追跡番号をご案内し、日本国内のご指定先まで納品となります。

ご依頼時には、下記情報をご共有いただければ現地出荷用の伝票作成が可能です。

ご入力フォーマット

◆ 集荷先情報（From情報）

会社名（または氏名）
担当者名
郵便番号
住所
電話番号

※実際に集荷に伺う場所の情報です。

◆ 納品先住所（To情報）

会社名（または氏名）※必ず英語表記
担当者名 ※必ず英語表記
郵便番号
住所 ※必ず英語表記
電話番号

◆ 梱包情報

段ボール数
総重量
各段ボールの三辺サイズ（縦・横・高さcm）

◆ インボイス情報

商品名（必ず英語表記）
単価
数量

◆ 関税請求先のご登録情報

関税・輸入消費税の請求書設定には、事務手続き上2～3営業日程度かかる場合があります。以下の情報をご共有ください。

請求書発行先住所（郵便番号含む）
会社名（正式名称・英語表記）
電話番号（固定回線推奨）
担当者名

ご相談時には、現在の出荷頻度・おおよその重量・ご希望納期などもあわせてご共有いただけると、より具体的なお見積もりが可能です。

また、ご出荷予定日が決まっている場合は、その時期もお知らせいただけますと手配がスムーズです。

以下の条件を基本として、オランダから日本向けの出荷が可能です。

運賃＋燃油サーチャージ（目安30～40％前後）
日本到着後の関税・輸入消費税等は荷受人様負担
容積重量と実重量の大きい方で料金計算

大型貨物や特殊梱包（木材梱包など）の場合は、別途実費や追加手数料がかかることがあります。

コストや輸送条件に問題がなければ、その後のお取引の流れについても個別にご案内いたします。

お取引の流れ（詳細版）

現地工場またはシッパー様にて、インボイスとパッキングリストを準備
御社から当社へ、上記書類をメール添付で送付
当社にて送り状・インボイスを作成し、御社または現地工場へ送付
現地工場にて書類を印刷し、配送会社へ集荷依頼
集荷完了後、日本国内の指定先へ納品

基本的には上記の流れで進行します。

また、重量または容積重量が1箱あたり32kg以上となる場合は、1段ボールにつき600円の追加チャージがかかります。

【流れの補足説明】

御社側でインボイスとパッキングリストをご用意ください。
インボイスには、重量・容積重量・商品名（英語）・シッパー情報・単価などを記載してください。
当社で送り状とインボイスを作成し、シッパーまたは御社へお送りします。
現地では、書類を印刷して貨物と一緒に準備し、配送会社へ集荷依頼を行ってください。
集荷後、追跡番号をご案内し、日本国内の納品先まで配送されます。

オランダから日本までの輸送期間

配達日数の目安（オランダ→日本）

配達日数は、現地出荷日からおおむね5～8日程度が目安です。通関状況、天候、航空便の混雑状況、配送事情などにより前後する場合があります。

発生する費用項目について

輸送料金＋燃油サーチャージ（当社から御社へ請求）
日本通関時に発生する関税・輸入消費税・通関費用等（配送会社から御社へ請求）

輸送料金は、IATA基準に基づいて「実重量」と「容積重量」のうち大きい方を適用重量として算出します。

発送前に確認したい取扱注意品・規制品について

国際輸送では、危険品や規制対象品、ワシントン条約関連品目など、発送できないものや条件付きでのみ取り扱えるものがあります。

オランダから日本へ格安配送したい方へ

発送前の準備と梱包のコツ

荷物を発つ前の準備は、遅延や追加費用を防ぐ鍵です。まずは出荷先の国ごとの規則や禁制品リストを確認し、輸送中のダメージを最小限に抑える梱包設計をします。重量制限や不確定要因にも備え、段ボールの耐久性、梱包材の選択、ラベルの貼り方まで一貫して整えておくと、通関時のトラブルや再梱包のコストを大幅に減らせます。本項では、梱包の基本と禁制品リストの確認方法、そして梱包作業をスムーズに進める実践的なコツを紹介します。

梱包の基本と禁制品リスト

梱包の基本は「保護と安定」です。重量物は底にウレタンやエアキャップを敷き、振動を吸収します。壊れやすい品は二重梱包にして、角や縁を特に強化します。箱は中身の重量に対して適切な耐久性をもち、箱の端部にはクッション材を2〜3センチ程度余裕を持たせます。結束紐やテープは荷物の動きを抑えるため、箱の開口部をしっかり固定します。

禁制品リストは出荷元と宛先の規定によって異なりますが、基本的には以下を避けると安全です。

- 危険物や可燃性・有毒性のあるもの（例: ガス缶、塗料、化学薬品）

- 腐敗・臭気の強い食品や生鮮品

- 液体のままの梱包で漏洩リスクのあるもの

- 動植物やその部品、検疫が必要なアイテム

- 高価なジュエリーや機密性の高い文書を保護していない梱包

通関・検査の際に問題になる可能性のあるアイテムは、出荷前に必ず申告内容と合わせて再確認してください。必要な場合は輸送業者の禁制品リストも併せて参照し、差異がないかをチェックします。

梱包材選びと重量管理

梱包材は「軽量で強度があり、荷物の保護性能が高い」ものを選びます。主な材料と使い分けのコツは以下の通りです。

- 段ボール箱：適切な耐荷重と内寸を選択。厚手のダンボールが望ましく、箱の外側には破損が分かるような識別ラベルを貼ります。

- 緩衝材：エアキャップ（バブルラップ）や発泡スチロール片、ウレタンフォームを用途に応じて使い分けます。壊れやすいものは二重緩衝を推奨。

- 封緘材：丈夫なテープを選び、箱の開口部は三点留めや十字留めで固定します。テープは封をした後、箱の四隅にも追加してください。

- 重量管理：同梱物の総重量を出荷ラベルと一致させるよう計測します。過度な空間は緩衝材の追加で埋め、箱の容量を超えないように注意します。

重量オーバーを避けるコツとして、複数個の小箱をまとめて一梱包にする「まとめ梱包」や、軽量素材で代替できるアイテムの検討を行います。特に海外発送では重量が送料に直結するため、事前に重量の試算を徹底しましょう。

通関と関税の扱い

日本へ荷物を輸入する際の通関は、商品の種類や価値、数量に応じて関税や消費税が発生します。正確な申告と適切な手続きが求められるため、事前の準備が輸送コストの削減と遅延回避の鍵となります。本章では、日本側の関税と消費税の基本的な計算方法と、関税を最適化するためのポイントを解説します。初心者にも分かりやすいよう、具体例とともに進めます。

日本側の関税・消費税の計算

日本に輸入する品目は関税分類を受け、関税率が適用されます。関税は品目の「HSコード」という分類に基づいて決まり、申告価額（FOB・CIFなどの価格）に税率を掛けて算出します。加えて、輸入時には消費税（現行10％が標準税率、一部品目は軽減税率やゼロ税率あり）が課されます。実務上は以下の順序で計算します。

- 品目の適用 HSコードを特定する

- 関税率を確認する（品目と国の組み合わせで異なる）

- 申告価額に関税を掛ける＝関税額

- 関税後の対象金額に消費税率を掛ける＝輸入消費税額

- その他の税金・軽減措置があれば適用する

実務のコツは「申告価額の正確さ」と「適用HSコードの正確さ」です。申告価額には発送費や保険料を含むのか、含める場合と含めない場合があり、これが関税・消費税額を大きく左右します。一般的にはCIFベース（Cost, Insurance, and Freight）での申告価額を基準とするケースが多いですが、品目や輸入形態によって異なる場合があります。正確な計算を行うためには、輸入代行業者のサポートを受けるのが効率的です。

具体例1：家電製品を日本へ輸入する場合。品目のHSコードを適用し、関税率が6%と仮定します。申告価額が100,000円、保険料10,000円、船賃20,000円を含むCIFで申告する場合、関税額は100,000円×6% = 6,000円。輸入消費税は（100,000円+10,000円+6,000円）×10% = 11,600円となります。合計の税金負担は17,600円です。

具体例2：雑貨品で関税率が0%の場合、消費税のみがかかります。申告価額が50,000円なら、輸入消費税は50,000円×10% = 5,000円です。関税が0%であれば、総税額は5,000円となります。

注意点としては、申告価額が実勢価格と乖離していると税関に指摘され、再申告や罰則の対象になることがあります。特にサンプルや貿易条件（Incoterms）の選択によっては、関税計算のベースが変わるため、事前に輸入代行と相談しておくことをおすすめします。

HSコードの重要性と適用

HSコード（Harmonized System Code）は、世界共通の品目分類番号で、日本を含む多くの国が関税率や統計データ、輸出入規制の適用に使用します。適切なHSコードを選ぶことは、関税の適用額を決定し、過小申告による罰則や過大請求を避ける上で極めて重要です。

HSコードの適用で注意すべきポイントは以下の通りです。

- 品目の性質を正しく把握すること：用途、材料、機能、構造などが分類の鍵になります。

- 複数のコード候補がある場合は、最も適用性が高く、日本の税関が公式に採用するコードを確認すること。

- 輸入する製品の仕様変更（例：カラー、容量、機能追加）により適用コードが変わる可能性があるため、継続的な見直しが必要です。

- 輸入代行を利用する場合、代行業者には最新のHSコードリストと適用例を共有して、申告時のミスを減らすことが重要です。

具体例：スマートフォンの部品を日本へ輸入する場合、完成品と部品でHSコードが異なることがあります。完成品は高い関税率が適用される一方、部品は関税が低いか0%のケースもあるため、正確なコードを使い分けることが総コストに直結します。誤ったコードを使うと、関税の過大払い・過少申告のリスクが生じ、通関遅延の原因にもなります。

HSコードの選定で迷った際は、専門家に相談することをおすすめします。中国物流エクスプレスでは、HSコードの適用チェックと通関サポートを提供しており、オランダから日本への輸入での関税・消費税の適正化を推進します。最短での通関とコスト削減を実現します。

発送後の追跡とトラブル対処

荷物を発送した後は、配送状況をこまめに確認することが重要です。特に海外輸送では予期せぬ遅延や通関トラブルが起こりやすいため、事前に追跡方法を整え、何か問題が発生した場合の対応手順を決めておくと安心です。ここでは、オランダから日本へ発送した後の追跡の基本と、トラブル時の具体的な対処手順をわかりやすく解説します。

配送状況の確認方法

1) 出荷元・輸送業者の追跡ページを活用する。
多くの国際配送では、追跡番号（トラッキング番号）を発行します。DHL、FedEx、UPS、EMSなど、利用する国際宅配便の公式サイトで番号を入力すると、現在地・通過した関門・想定到着日などの詳細が表示されます。発送時に同梱された追跡リンクやメール通知を必ず手元に保管しておきましょう。

2) 複数の業者を横断する場合は“モノの現在地が分かる一元追跡”を利用する。
日本到着前は現地税関や国内通関の進捗、国内配送の動き、最終配達の状況が分かると安心です。一部の代行業者は、複数の物流パターンを横断して追跡情報を統合する機能を提供しています。利用を検討しましょう。

3) 通知設定を活用する。
追跡情報が更新されたタイミングでメールやSMS、アプリ通知が届く設定をしておくと、荷物の動きを見逃さずに済みます。特に税関通過時や国内配送の保留時には迅速な対応が求められます。

4) 到着予定日を現実的に見る。
船便を選択した場合は日数が長くなるため、配送日の幅を理解しておくことが重要です。実際の到着日は天候・休日・混雑状況に影響されやすいです。

5) 問い合わせ窓口を事前に把握する。
荷物の追跡で情報が得られない場合や不明点があるときは、発送元の代行会社、物流業者、日本側の代理店、もしくはオンライン追跡アプリのサポート窓口に連絡します。問い合わせ時には追跡番号、送り状番号、発送日、依頼主名を用意しておくとスムーズです。

遅延・紛争時の対応手順

1) 事実関係の整理から始める。
荷物の状況を追跡画面で確認できる情報と、現時点での実測距離・通関状況・国内配送のステータスを整理します。遅延の原因は、天候・休日・混雑・通関審査・誤配送など複数の要因が混在していることが多いです。

2) 速やかに代行業者へ連絡する。
発送代行を利用している場合は、担当のサポート窓口に連絡して追跡情報の再確認と、今後の手順（再発防止策含む）を確認します。証跡として追跡番号・発行日・現在のステータスを添えて伝えると対応が早まります。

3) 保険適用の有無を確認する。
配送保険に加入している場合は、遅延や紛失・破損時の補償対象かを確認します。保険適用には所定の申請書類や証拠写真・梱包状態の記録が必要な場合が多いです。欠品や破損があれば早めに写真を撮っておきましょう。

4) 税関・国内配送の問題点を分けて対応する。
通関での遅延が原因なら、必要書類の追加提出や関税の支払い手続き状況を確認します。国内配送での遅れなら配送業者の再配達指示や保管期間の延長など、国内対応を優先します。

5) 相手方との合意案を提示する。
顧客には正直かつ迅速な情報提供を心がけ、到着日が確定次第すぐに連絡します。代替発送の検討や配送方法の変更（航空便から船便へ、または逆）など、実現可能な解決策を提案します。

6) 再発防止策を共有する。
遅延の原因が特定できた場合は、今後の輸送計画に反映します。例えば、通関前チェックリストの強化、梱包の見直し、保険の追加、代替ルートの設定などを実施します。顧客には、同様の事象を避けるための具体的な対策を説明します。

7) 法的・契約的な対応が必要な場合。
長期の遅延や紛争が生じ、相手方との解決が難しい場合は、契約条件に基づく紛争解決手続きや、第三者機関の仲裁を検討します。信頼できるサポートを選び、記録を全て保管しておくことが重要です。

8) 最終的な結論と報告。
経緯・原因・今日の対応・今後の見込みを、書面で関係者に共有します。顧客には進捗と完了時期の見込みを定期的に報告し、透明性を確保します。

中国物流エクスプレスでは、航空便・船便・越境EC物流・商業貨物輸送まで幅広く対応し、お客様の条件に合わせた最適な輸送プランをご提案しています。海外から日本への発送をご検討中でしたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。