ベトナムから日本へ発送する方法と注意点とは？安くて信頼できる海外輸送代行会社を紹介！

ベトナムから日本へ商品を発送する際には、送料の安さだけでなく、通関のスムーズさや納期の安定性が重要です。本記事では、基本的な発送の流れや用語の解説、費用を抑えるコツと内訳、実際に安く trusted な代行会社の選び方まで、初心者にも分かりやすく解説します。さらに、ベトナム製品の買付代行や日本—ベトナム間の両方向の輸送に対応する企業の比較、実務で役立つ書類や梱包基準、トラブル回避のポイントを網羅します。読者は、安く送る方法と信頼できるパートナーの選び方を同時に学べ、輸入ビジネスのコスト削減とリスク管理に直結する具体的な知識を得られます。最後には、実務に即したおすすめサービスの特徴と料金プランを分かりやすく比較します。

ベトナムから日本へ発送する基本情報

ベトナムから日本へ荷物を送るには、発送の流れと国際配送で使われる基本用語を理解することが基礎です。ここでは初心者にもわかりやすく、実務で役立つポイントを整理します。航空便と船便の違い、一般的な輸送経路、通関の流れ、そして最適な配送手段の選び方を抑えることで、失敗を減らしコストを抑える第一歩を踏み出せます。

発送の基本フロー

基本的な発送フローは、1)荷物の準備と梱包、2)配送方法の選定と見積もり、3)輸出申告と通関準備、4)実際の輸送（航空便・船便）、5)通関手続きと国内配送、6)荷受けと代替輸送の最終受け渡し、の順で進みます。多くのケースで代行サービスを使うと手続きの煩雑さが軽減され、通関遅延を抑えるポイントにもなります。以下に各段階のポイントを整理します。

1) 荷物の準備と梱包
・外装は破損リスクを考慮し丈夫な箱・緩衝材を使用
・禁品・制限品の確認を前もって実施
・重量とサイズを正確に計測、伝票に明記
・ラベリングは日本語と英語を併記するとスムーズな通関を促進

2) 配送方法の選定と見積もり
・航空便は速いがコストが高め、船便は安いが日数がかかる
・EC出荷や大量発送では船便の方がコストパフォーマンスが良い場合が多い
・DHL・FedEx・EMS・UPSなど主要国際輸送業者の料金と拘束条件を比較

3) 輸出申告と通関準備
・商業インボイス、パッキングリスト、必要に応じて原産地証明を用意
・輸出者登録、輸出申告の要否を確認
・日本側通関での関税計算の基礎となる品目分類を把握

4) 実際の輸送
・航空便は空港の混雑状況やゲートの手続きで到着日が前後する場合がある
・船便は港湾の作業状況、船のスケジュールにより日数が影響
・追跡番号で状況を随時確認

5) 通関手続きと国内配送
・日本の輸入通関で関税・消費税の扱いを理解
・国内配送時の時間帯指定や再配達の対応を事前に決定

6) 荷受けと最終受け渡し
・受取人の受け取りサイン、破損・紛失時の連絡先を共有
・配送業者の荷降ろし時の注意点を事前に確認

発送フローを効率化するコツ：信頼できる物流代行を選ぶ、事前に必要書類を揃える、梱包の品質を一定に保つ、荷物の追跡情報をこまめに共有する、などが重要です。

国際配送における主要用語

国際配送で覚えておくべき基本用語を、初心者にも分かりやすく整理します。

・EXW（Ex Works）/ FOB（Free On Board）/ CIF（Cost, Insurance and Freight）などのインコタームズの基本
- これらは売主と買主の責任範囲を示す規則で、費用負担やリスク移転のタイミングが変わります。

・インボイス（Commercial Invoice）: 商業送り状。品目名・数量・金額・原産地を記載。通関の基礎情報になる。

・パッキングリスト: 梱包内容を詳述するリスト。荷物の検品・通関時の参照に使われます。

・ airway bill（AWB）/ Bill of Lading（B/L）: 航空便と船便の運送状。荷物の追跡と法的証拠になります。

・原産地証明（Certificate of Origin）: 品物がどの国で生産されたかを示す証明書。関税評価に影響することがあります。

・HSコード（Harmonized System code）: 税関で品目を分類するコード。適切な関税率の適用に必須。

・通関手数料/関税/消費税: 日本へ荷物を輸入する際に発生する費用。事前に見積もりを取っておくと安心です。

・DAP/DPU/DDPなどの輸入リスク分担: 配送中のリスクと費用負担を事前に整理しておくとトラブルを減らせます。

これらの用語は、荷物の種類や輸送方法によって要求される書類や手続きが変わるため、初回は代行業者のサポートを活用するのがおすすめです。

中国物流エクスプレスでは、ベトナムから日本への国際配送を、航空便・船便の両方で幅広くサポートしています。小口貨物から商業輸入まで対応しており、コストを抑えながら安定した輸送を実現したい企業様に適した物流サービスをご提供しています。ベトナム発の輸入物流をご検討中でしたら、お気軽にお問い合わせください。

ベトナムから日本への輸送料金の目安

◆ ベトナム発・日本向け輸送料金レート表（kg単価）

ベトナム → 日本の輸入レート

4～10kg：1350円 / 1kg毎
10～19kg：935円 / 1kg毎
20～49kg：540円 / 1kg毎
50～99kg：390円 / 1kg毎
100～299kg：290円 / 1kg毎
300～499kg：280円 / 1kg毎
500～999kg：270円 / 1kg毎
1000～2000kg：265円 / 1kg毎

上記は重量帯ごとのkg単価の目安です。実際のご請求金額は、貨物の重量・サイズ・配送条件などに応じて決定されます。

なお、上記運賃とは別に、配送会社ごとの燃油サーチャージが発生します。燃油費は月次または週次で変動するため、見積時点での最新条件をご案内いたします。

また、日本到着時に発生する関税・輸入消費税・通関関連費用については、原則として配送会社から荷受人様へ請求されます。

中国物流エクスプレスのベトナム輸入サポートについて

中国物流エクスプレスは、事業者様向けの国際物流サービスとして、ベトナム・中国・香港・韓国・欧州・北米・東南アジア・インド・アフリカなど、世界各国から日本への輸送に対応しています。輸入実務に必要な書類作成のサポート、配送会社との連携、納品までの流れを整理しながら、スムーズな国際配送を実現します。

FedEx・UPS・DHLなどの大手クーリエを活用しながら、スピードと安定性を確保しつつ、できる限りコストを抑えた物流設計をご提案しています。継続的な輸入案件はもちろん、単発のスポット出荷にも柔軟に対応可能です。

大手クーリエのネットワークを活用することで、安定かつスピーディな納品体制を整えています。さらに、中国物流エクスプレスならではのコストメリットを活かし、既存の配送コスト見直しや調達コスト削減にもお役立ていただけます。

ご利用の流れ

Step1：出荷貨物の準備

まず、出荷元となる現地シッパー様にて、貨物の梱包と出荷前準備を行っていただきます。安全に輸送するため、内容品に応じた梱包方法やサイズ確認も重要です。

Step2：インボイスとパッキングリストを当社へ送付

お客様ごとの条件に合わせた配送レートを適用するため、出荷前に必要書類をご共有いただきます。下記2点を、当社事務局までメール添付にてお送りください。

インボイス
パッキングリスト

送付先メールアドレス：info@china-logistics-express.com

▼ インボイスで不足しやすい項目

出荷元シッパーの郵便番号
出荷元シッパーの担当者名
集荷先電話番号

上記は書類作成に必要な基本情報です。不足があると送り状発行や集荷手配に時間を要するため、事前確認をお願いいたします。

▼ パッキングリストで必要となる情報

総段ボール数
各段ボールの三辺サイズ（縦・横・高さ cm）
梱包後の総重量（N.W）

パッキングリストが未作成の場合でも、上記情報が分かれば対応可能です。現地シッパー様に確認のうえ、ご共有ください。

▼ 輸送料金を左右する「適用重量」とは

IATA（国際航空運送協会）の基準に基づき、実重量と容積重量を比較し、数値の大きい方が適用重量として採用されます。軽い荷物でもサイズが大きい場合は容積重量が優先されるため、事前の寸法確認が非常に重要です。

Step3：当社で送り状と出荷用インボイスを作成

ご共有いただいたインボイスとパッキングリストをもとに、当社側で出荷に必要な書類を作成します。主に以下の対応を行います。

内容確認および不足情報の確認
送り状の作成
当社指定フォームによるインボイスの作成
御社ご担当者様またはシッパー様へのメール送付

当社作成の書類で出荷することで、配送料金は当社契約条件が適用され、お客様ごとの特別レートでの輸送が可能となります。

Step3 補足：中国案件では輸出通関対応も可能

中国案件については、中国税関での輸出通関手続きにも対応可能です。ベトナム以外の輸送案件についてもお気軽にご相談ください。

Step4：現地から貨物を出荷

現地シッパー様にて、以下の流れで出荷していただきます。

当社から送付した書類を印刷
現地配送会社へ集荷依頼
貨物と印刷書類を集荷担当者へ引き渡し

これで現地側の出荷作業は完了です。

Step5：日本で納品・お受け取り

出荷後はトラッキングナンバーをご案内し、日本国内の指定先へ納品となります。輸送状況の確認がしやすく、初めての輸入でも進捗を把握しやすい流れです。

中国物流エクスプレスでは、ベトナムから日本への航空便・船便に対応しております。輸入コストの見直し、継続案件の配送最適化、商業貨物の安定輸送をご希望の際は、お問い合わせフォームよりご相談ください。

ご依頼時に必要な情報を事前に整理していただくことで、現地伝票の作成や集荷手配までスムーズに進めることができます。

ご入力フォーマット

◇ 集荷先情報（From情報）

会社名（または氏名）
担当者名
郵便番号
住所
電話番号

※実際に集荷へ伺う場所の情報です。

◇ 納品先住所（To情報）

会社名（または氏名）※必ず英語表記
担当者名 ※必ず英語表記
郵便番号
住所 ※必ず英語表記
電話番号

◇ 梱包情報

段ボール数
総重量
各段ボールの三辺サイズ（縦・横・高さcm）

◇ インボイス情報

商品名（必ず英語表記）
単価
数量

◇ 関税請求書の設定に必要な情報

関税のお支払い請求書設定には、事務手続き上2～3営業日ほど必要となります。以下の内容をご共有ください。

請求書発行先住所（郵便番号含む）
会社名（正式名称・英語表記の両方）
電話番号（携帯番号以外の固定回線）
担当者名

上記の情報がそろっていれば、出荷手配を進めやすくなります。中国物流エクスプレスでは、ベトナムから日本への輸入物流を、スピード・価格・実務サポートのバランスを重視してご案内しています。まずは一度、お問い合わせください。

現在の出荷頻度、1回あたりのおおよその重量、既存の配送コストなどが分かる場合は、あわせてお知らせいただけますと、より現実的なお見積もりや改善提案が可能です。

また、出荷予定日が分かっている場合は、その時期も事前に共有いただけると集荷手配までスムーズです。

料金に関する補足事項

ベトナムから日本への輸送では、基本的に以下の費用が発生します。

運賃
燃油サーチャージ（目安30～40％前後）
必要に応じた追加チャージ

燃油費は国際情勢や原油相場の影響により変動するため、最新条件での確認が必要です。

また、事前に集荷先の郵便番号をご共有いただければ、集荷地域外かどうかの確認が可能です。集荷地域外の場合は、別途1kgあたり50円のピックアップチャージがかかる場合があります。

さらに、段ボールサイズが大きい場合は、実重量ではなく容積重量が適用されるため、出荷前にサイズ情報をご共有いただくことをおすすめします。

日本到着後に発生する関税・輸入消費税などの諸税は、配送会社より荷受人様へ請求されます。一方で、運賃本体については当社より請求となります。

関税支払い設定には2～3営業日程度を要するため、初回出荷時は余裕を持ったスケジュールでご相談ください。

通常はその他の費用が大きく発生することはありませんが、集荷地域外・大型サイズ・木材梱包・配送会社規定による特別対応などが必要な場合には、実費請求となることがあります。

お取引の流れ（詳細版）

現地工場またはシッパー様で、インボイスとパッキングリストを準備
御社から当社へ、上記ファイルをメール送付
当社で出荷書類を作成し、御社または現地工場へ送付
現地工場にて書類を印刷し、配送会社へ集荷依頼
集荷完了後、日本のご指定納品先へ配送

基本的には上記の流れで進行します。

なお、配送会社の判断により、集荷地域外または遠隔地配達地域と判定された場合、最低2600円または50円/kgの追加費用が発生する場合があります。その他、クーリエ側が特別チャージを課す場合は、実費でのご請求となります。

また、重量または容積重量が32kg以上となる場合は、1段ボールあたり600円の追加チャージが発生します。

▼ 詳細フロー

御社側でインボイスとパッキングリストを当社へ送付
インボイスには、重量・容積重量・商品名（英語）・シッパー情報・単価を記載
当社で「送り状」と「インボイス」を作成
作成書類をシッパー様または御社へ送付
現地シッパー様にて書類を印刷し、貨物と一緒に準備
現地配送会社へ電話で集荷依頼
集荷完了後、追跡番号をご案内
日本国内の納品先へ配送

輸送期間について

ベトナム → 日本の配達日数

ベトナムから日本までの配達日数は、現地出荷日からおおよそ3～4日程度が目安です。通関状況、天候、フライト事情、現地集荷タイミングなどにより前後する場合があります。

中国物流エクスプレスでは、ベトナムから日本への輸送を、航空便・船便の両方でご案内しています。貨物内容や納期に応じて最適な方法をご提案しますので、費用感や輸送条件を比較したい方も、まずはお気軽にご相談ください。

発生する費用項目について

輸送料金＋燃油サーチャージ（当社から御社へ請求）
日本通関時に発生する関税・輸入消費税・通関費用（配送会社から御社へ請求）

輸送料金を決定する適用重量は、IATA基準に基づき、実重量と容積重量のいずれか大きい方が採用されます。輸入コストを正確に把握するには、重量だけでなく梱包サイズも重要です。

危険品・規制対象品について

国際輸送では、危険品や各種規制対象品の取り扱いに注意が必要です。たとえば、圧縮ガス、アルコール類、引火性液体、医薬品、医療器具、火器、弾薬、貴金属、植物、動物、毒物、刀剣類、タバコ類、生鮮品、宝石、爆発物、粉末類、麻薬、ライター、ワシントン条約該当品などは、出荷制限または禁止対象となる場合があります。

上記に該当しない商品であっても、配送会社や仕向地条件により取り扱い不可となるケースがあります。商材によっては価格制限や追加審査が必要となる場合もあるため、事前確認をおすすめします。

ベトナムから日本へ安く・安全に輸送するならご相談ください

ここまで、ベトナムから日本へ貨物を輸送する際の料金目安、必要書類、流れ、配達日数、注意点についてご紹介しました。輸入ビジネスでは、単に安いだけでなく、書類対応・集荷調整・追跡・納品までを安定して進められる物流体制が大切です。

中国物流エクスプレスでは、ベトナムから日本への輸送について、航空便・船便のどちらにも対応し、コストと納期のバランスを見ながら最適な方法をご提案しています。継続輸入の見直し、初回輸入の相談、見積もり比較なども対応可能ですので、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

お問い合わせ時には、集荷先情報・納品先情報・梱包情報・商品情報・出荷予定日などをあわせてご共有いただけますと、より具体的なご案内が可能です。メールでの書類送付先は info@china-logistics-express.com です。

料金を抑えるコツと費用の内訳

ベトナムから日本へ荷物を送る際の費用は、配送方法や荷物の性質、通関の状況によって大きく変わります。まずは基本の費用構成を把握し、次にコストを抑える具体的な方法を押さえましょう。送料だけでなく、梱包資材費、保険料、関税・消費税、通関手数料といった要素を総合的に見ることが大切です。安さだけを追うと遅延や通関トラブルの原因になることもあるため、信頼性とコストのバランスを意識することが重要です。

料金が変わる要因

費用を左右する主な要因は以下のとおりです。

1) 配送モードとサービスレベル: 航空便は速いが割高、船便は安いが日数が長い。急ぎでない場合は船便を選ぶと大幅なコストダウンが期待できます。エクスプレス化されている国際配送は、速さと保険の範囲で料金が変動します。

2) 荷物の体積と重量: 容積 weight（体積重量）と実重量の大きい方で計算されることが多く、薄くて大きい荷物は体積が影響します。梱包サイズを最適化するだけで費用を抑えられる場面が多いです。

3) 梱包資材と保険: 強固な梱包材や高額な保険を選ぶと費用は上がります。必要な保険レベルを見極め、過不足を避けましょう。

4) 通関費用と関税処理: 通関手数料や関税計算は、品目や価値、数量、原産地などで変わります。適正な申告と正確なインボイス作成がコスト削減につながることがあります。

5) 集荷・配送の距離・ルート: ピックアップの有無、港湾利用料、地上輸送のルート変更などが小さな差額を生むことがあります。

6) 税関の遅延リスクと追加費用: 書類不備や検査の増加は納期遅延だけでなく追加費用を生む可能性があります。

7) 運送業者の料金体系の違い: 主要な国際宅配便と比較して、同じ荷物でも料金が異なることがあります。複数社の見積もりで総コストを比較するのが有効です。

これらを踏まえ、まずは自社の優先順位（スピード重視かコスト重視か）を明確にすると、適切な選択がしやすくなります。

コストを抑える発送方法の選び方

コストを抑えるための具体的な選択肢と判断ポイントを整理します。

1) 航空便 vs 船便の使い分け: 緊急度が高い場合を除き、創業期や小規模ビジネスでは船便を選ぶのが基本。日数に余裕がある場合、荷物の体積重量の比率を見て船便を優先すると大幅な節約になります。

2) 実重量と体積重量の最適化: 梱包をすっきりさせ、荷物の実重量を減らす努力を。薄型・平積みの梱包、緩衝材の適正化で体積を抑えると、料金算定の基礎が軽くなります。

3) 輸送モードの組み合わせ: 大量の小口荷物は分割配送よりまとめて一括発送を選んだ方が単価を抑えやすい場合があります。複数荷物を同時に出す計画を立てると送料が割安になることが多いです。

4) 輸入代行・代行購入の活用: 現地での買付代行を活用すれば、梱包と発送の一括管理が可能になり、無駄な配送を避けられます。代行費用は総コストの削減に寄与するケースが多いです。

5) 保険と紛失リスクのバランス: 高価な品目でなければ保険を控えめに、リスク分布を見て最低限の保険で運ぶと費用を抑えられます。品目によって保険適用範囲が異なるため事前確認が重要です。

6) 通関サポートの活用: 通関手続きのミスを避けるため、実績のある通関サポートを利用します。適正なインボイス、HSコードの適用、原産地証明などの正確な書類作成が費用抑制につながります。

7) 輸送会社の比較と長期契約: 複数社の見積もりを取り、長期取引や一括請負契約を交渉することで、単価を引き下げられる場合があります。特に定期的な出荷がある場合は、ボリュームディスカウントを狙いましょう。

8) 日本着到着後の国内輸送の最適化: 日本国内の配送形態（宅配・倉庫保管・ラスト mile）を見直すことで、全体のコストを削減できることがあります。国内連携の効率化も忘れずに。

9) 税関遅延リスクの低減: 書類の正確さとタイムリーな提出、必要書類の事前準備で遅延を最小化すると、間接的に費用の増加を抑えられます。

10) コストと品質のバランス: 低価格だけでなく、信頼性・追跡性・補償の有無も総合的に判断してください。安さとサービス品質の両立が、長期的なコスト削減につながります。

実際のケースでは、荷物の性質、数量、納期、予算に応じて最適な組み合わせを選ぶことが肝心です。弊社「中国物流エクスプレス」では、ベトナムから日本への航空便・船便の最適な組み合わせと、通関サポート、輸入代行、ベトナム商品の代理購入まで一括して対応します。まずは荷物の概要と納期を教えてください。無料の見積もりと最適な配送プランをすぐご提案します。

ベトナムから日本向けに安く送れる会社を紹介

海外輸送コストを抑えるには、料金体系が透明で、荷物の量・重量・納期に応じた最適なプランを提案してくれるパートナーを選ぶことが重要です。まずは安さの理由と、比較時のチェックポイントを整理します。安い配送を実現する要因には、船便の活用、運賃の一括見積もりによる割引、発送頻度の高低に合わせたクレジット条件、通関サポートの質、梱包の工夫による破損リスク低減などが挙げられます。これらを総合的に判断して、コストとサービスのバランスがとれる会社を選ぶのがコツです。

また、当社「中国物流エクスプレス」では、ベトナム→日本の国際配送を航空便・船便ともに取り扱い、越境EC物流や輸入代行、代理購入サービスもセットで提供しています。コストだけでなく、通関の安全性と到着日数の安定性を両立させる体制が強みです。以下で具体的なポイントとおすすめの選択肢を解説します。

安く送るための基本方針と選び方ポイント

・荷物の緊急性を見極める：急ぎでなければ船便を選択することで運賃を大幅カット可能。急ぎなら航空便の適切なオプションを組み合わせる。

・梱包・重量の最適化：軽量化・体積重量の削減、適切な梱包材の使用で料金が変動します。危険物・禁止品の有無も事前確認。

・定期発送の割引活用：定期便の契約や継続利用による割引、出荷頻度の高さを交渉条件に含めると費用を抑えやすくなります。

・通関サポートの質：通関遅延が preventableなケースが多いです。書類不備や検査対応の迅速さが、結果的にコスト削減につながります。

推奨プラン別のおすすめ選択肢

・小口～中量の定期発送: 船便を中心に、定額料金または荷為替に応じた割引を提供する業者を選ぶと安定します。

・EC出荷・大量仕入れ: 航空便と船便のハイブリッド運用で、急ぎの荷物は航空、在庫をまとめて出荷する場合は船便でコストを抑える戦略が有効です。

・高頻度・大口輸出: 長期契約による物流パック料金と、荷捌き・通関支援・倉庫利用を組み合わせたトータルサポートを検討しましょう。

ベトナムから日本向けの具体的な配送会社と比較ポイント

以下は、ベトナム→日本の配送実務で実績がある主要プレイヤーの比較観点です。安さを優先する場合も、信頼性と通関サポートの有無を合わせて判断してください。

・料金体系の透明性と見積りの速さ

・船便／航空便の選択肢と納期の安定性

・通関サポートの質（輸出入申告の実務代行、関税の事前見積り）

・保険オプションと補償範囲（紛失・破損時の補償）

・DHL・FedEx・EMS・UPSなど、国際クーリエとの連携実績とコスト最適化の提案力

「ベトナム製品の買付代行も対応している会社とは」

買付代行を含めたワンストップサービスは、仕入れ～輸出～日本国内の配送までを一括で管理できる強みがあります。代行会社を選ぶ際のポイントは以下です。

・現地の買付実績と仕入れ先の信頼性：現地工場・メーカーとの直接取引実績が豊富か。検品・QA体制が整っているか。

・買付代行費用の透明性：手数料率、実費、出品代行料などの内訳が明確か。

・国内到着後の配送連携力：日本国内での検品・倉庫保管・国内配送まで一連でサポート可能か。

ベトナムから日本への輸入だけでなく、日本からベトナム輸出も対応したおすすめ輸送会社を紹介

一社で日本からベトナムへの輸出とベトナムから日本への輸入を両方カバーできる体制は、サプライチェーンの安定性を高めます。おすすめ企業は、以下の要件を満たすところです。

・日・ベトナム双方の通関実務に強い担当者が在籍

・輸出入申告のワンストップサポートと、税関関連のアドバイスが受けられる

・多様な輸送モード（航空便・船便）とEC・FBA納品対応の実績

中国物流エクスプレスは、ベトナムから日本への安価な送料、航空便・船便の両方、通関サポート、輸入代行、ベトナム商品の代理購入、越境EC対応、Amazon FBA納品対応、大量輸送、法人向け物流対応といった強みを総合的に提供します。地域・用途に応じた最適なプランをご提案しますので、まずはご相談ください。