日本からベトナムへ貨物を送る際の「全体の流れ」と「費用を押さえるコツ」を、初心者にもわかりやすく整理しています。航空便と船便の違い、通関や税金のポイント、見積もりのコツ、複数荷物のまとめ方など、実務ですぐ役立つ情報を網羅。特に「安く送る方法」「信頼できる代行会社の選び方」を中心に、どの費用が発生するのか、どのタイミングで費用が変動するのかを具体例とともに解説します。読み進めると、日本からベトナムへ発送・輸出・越境EC対応までの手順が見えるようになり、見積もり依頼や配送依頼の第一歩を踏み出せます。

日本発ベトナム輸送の基礎知識

日本からベトナムへ荷物を送る際には、全体の流れと費用の考え方を抑えることが成功の鍵です。ここでは、輸送手順の全体像と費用の基本構成について、初心者にも分かりやすく解説します。輸出通関や現地の規制は商品カテゴリや輸送方法によって異なるため、実務では最新情報を確認しながら進めることをおすすめします。

輸送手順の全体像

日本発ベトナム輸出の標準的な手順は次の通りです。手順を頭に入れておくと、事前準備がスムーズになり、見積り時の不明点も減ります。


    • 事前検討と輸送方法の選択

      荷姿・重量・納期・費用の優先度を整理し、航空便と船便、国際クーリエのいずれが最適かを判断します。軽量・急ぎは航空便、重量が大きくコストを抑えたい場合は船便が一般的です。


    • 出荷前準備と書類作成

      コマーシャルインボイス、パッキングリスト、適切なインボイス表記、現地の規制に応じた証明書が必要になる場合があります。日本側の輸出申告（関税申告）を正確に行います。


    • 集荷・引取り

      荷物の集荷手配を行い、梱包状態を確認します。特に壊れやすい品目はエアキャップや保護材で二重梱包を推奨します。


    • 輸送・輸出

      航空便なら空港へ、船便なら港へ。港・空港での保管・取り扱いを適切に管理します。混載便の場合、取扱条件に注意が必要です。


    • 通関手続きと出荷許可

      日本側の輸出通関と、ベトナム側の輸入通関がスムーズに進むよう、商品分類・関税番号・原産地証明などを揃えます。適切な税関取り扱いを確認します。


    • 現地到着と配送

      ベトナム側での通関後、現地倉庫・配送網を通じて最終到着地へ配送します。現地配送日数は方法と地域で差があります。


    • アフターサポート

      配送遅延や検査、請求関係でトラブルがあれば、保険・代替配送・返品対応などを検討します。


この手順は、ビジネスの種類（個人輸出、越境EC、法人向け大量輸送）や商品の性質（食品、化粧品、電子機器など）によって細部が変わります。最新の規制や必要書類は都度確認が必須です。

費用の構成と見積もりのポイント

日本発ベトナム輸送の費用は、基本運賃だけでなく複数の要素が絡み合います。見積もり時には以下のポイントを押さえると、後の追加費用を抑えやすくなります。


    • 基本運賃

      荷物の重量と体積（容積重量）に基づく料金です。船便は重量だけでなく体積重量の影響を受けやすく、同じ重量でも体積が大きいと料金が上がることがあります。


    • 燃油サーチャージ（FSC）

      輸送距離・航空路線の燃油価格動向により変動します。最新のFSCの有無と適用額を確認します。


    • 通関関連費用

      インボイスの訂正や原産地証明、輸出申告手数料、現地通関代行料など。特定の品目では追加の証明書が必要となり費用が発生します。


    • 集荷料金

      荷受け先が自社倉庫以外の場合、集荷に伴う費用が発生します。距離や回数で変動します。


    • 現地配送料金

      ベトナム国内の配送費用。到着地の住所・郵便番号・受取人の要件によって変わります。


    • 税金・VAT

      輸入時の関税・VATの扱いは、品目や原産地、輸入者の条件によって異なります。DDP（納税後配送）/DAP（関税支払い前配送）などの条件設定が費用に影響します。


    • 保険料

      貨物保険をつける場合の費用。高額品や貴重品は保険を検討します。


費用は商品内容・配送方法・税関規制・配送先条件で大きく変動します。見積もり時には、荷姿が分かる写真・梱包サイズ・実際の重量・目的地の郵便番号を用意すると正確な金額が出やすくなります。

日本からベトナムへの輸出を検討する際は、配送日数やコストのバランスを総合的に検討することが重要です。次の章では、具体的な配送日数の目安と、航空便・船便の違いについても触れています。

中国物流エクスプレスでは、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入の両方に対応しておりますので、ぜひお気軽にご相談・お問い合わせください。

日本からベトナムへの輸送料金について

◆輸送料金のレート表（kg単価表記）

日本→ベトナム

【ベトナム輸出・優遇レート】

0.5kg ：3,122円
1kg ：3,395円
1.5kg ：3,787円
2kg ：3,999円
2.5kg ：4,283円
3kg ：4,549円
3.5kg ：4,832円
4kg ：5,206円
4.5kg ：5,436円
5kg ：5,721円
5.5kg ：5,943円
6kg ：6,127円
6.5kg ：6,328円
7kg ：6,475円
7.5kg ：6,715円
8kg ：6,843円
8.5kg ：6,953円
9kg ：7,135円
9.5kg ：7,282円
10kg ：7,410円
10.5kg：12,975円
11kg ：13,319円
11.5kg：13,561
12kg ：13,804円
12.5kg：14,081円
13kg ：14,218円
13.5kg：14,393円
14kg ：14,501円
14.5kg：14,600円
15kg ：14,671円
15.5kg：14,706円
16kg ：14,744円
16.5kg：14,776円
17kg ：14,843円
17.5kg：14,913円
18kg ：14,948円
18.5kg：14,983円
19kg ：15,018円
19.5kg：15,056円
20kg ：15,085円

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※

【ベトナム向け輸出・優遇レート】

・21-49kg ：600円/1kg毎
・50-99kg ：480円/1kg毎
・100-299kg：360円/1kg毎
・300-499kg：358円/1kg毎
・500-999kg：350円/1kg毎
・1000-2000kg：348円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量ごとの輸送料金レートは、実際の貨物内容に応じてご確認ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国物流エクスプレスは、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。

ベトナム・中国・香港をはじめ、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカなど、各国向けの輸出入に幅広く対応しています。

大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）を活用することで、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスならではのローコストな輸送料金により、お取引様の既存配送コストを見直し、調達コスト削減にお役立ちさせていただきます。

Step1：出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備（梱包＆書類準備）をします。

Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。

お客様毎にご案内させて頂く特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付でお願いします。

1.「インボイス」 2.「パッキングリスト」を送付お願いします。 送付先：info@china-trade-labo.com

〈 インボイス上で情報不足となりやすい項目について 〉

1.郵便番号（出荷元となるシッパー側） 2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側） 3.集荷先の電話番号 （出荷元となるシッパー側）） ※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。 情報が不足していると書類作成ができないため、必ず事前にご確認のうえ、ご依頼ください。

〈 パッキングリストの必須情報について 〉

1.出荷貨物の総段ボール数 2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。 3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。 ※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず事前にご確認のうえ、ご依頼をお願いいたします。 ※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開をお願いします。

〈 輸送料金を決定する「適用重量」について 〉

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。 1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。 2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。 ※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、 1.書類の印刷 2.配送会社に集荷依頼を電話連絡 3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。商品の納品となります。

中国物流エクスプレスでは、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

ご依頼の際はこちらの情報を頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報） 1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。） 2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。） 3.郵便番号 4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。） 5.電話番号

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報 ・商品名（必ず、英語表記でお願いします。） ・単価（単位はどちらでもかまいません） ・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国物流エクスプレスでは、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

ご依頼お待ちしております。 現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。

ご出荷予定日の件 ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または 以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報） 1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。） 2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。） 3.郵便番号 4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。） 5.電話番号

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報 ・商品名（必ず、英語表記でお願いします。） ・単価（単位はどちらでもかまいません） ・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして（詳細版）

〈流れ〉 1.インボイスをご返信ください。 2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）

〈詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）〉 集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。 2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いしま す。

※2-1.シッパー（日本側）住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、 2-2.コンサイニー住所（納品先：現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社 名）をご記載。 2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。 4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。 ＊当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、 送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。 5.荷物出荷となります。 7.現地側通関処理（個人・商業） 8.問題がなければ通関通過となります。 9.納品となります。

＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。 ＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。

輸送期間について

配達日数（日本→ベトナム）

配達日数は現地出荷日より3～4日程度となります。 通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。

中国物流エクスプレスでは、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）

輸送料金を決定する「適用重量」について IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体 か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷 さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石 た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品 な行 ナマモノ・肉類 は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類 ま行 麻薬 や行 薬品類・有価証券 ら行 酪農品・ライター わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。 取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。

以上が日本からベトナムへ格安配送する方法になります。

ベトナム向け輸送の具体的手順

日本からベトナムへ荷物を出す際には、事前準備から現地引き取り・通関手続きまで、段階ごとに確認すべきポイントがあります。以下では、実務で役立つ具体的な流れとポイントを、初心者にも分かりやすく整理します。なお、送料や日数は荷物の重量・体積・内容物・輸送方法により変動します。最新情報は当社の見積もりと公式機関の案内をご参照ください。

事前準備と書類

ベトナム向け輸送の第一歩は、正確な情報を揃えた事前準備です。商品種別によって必要書類や規制が異なるため、早めの棚卸しと書類準備をおすすめします。


必要となる基本書類とポイント


- コマーシャルインボイス（商業用請求書）：品名の正確な英語表記、HSコード、数量、単価、総額、原産地を明記。原産地規則の適用を受ける場合は原産地証明の準備も検討。
- パッキングリスト：発送内容の内訳、梱包形態、個数、重量、寸法を明示。現地通関での確認をスムーズにします。
- 出荷前の許可・証明書：食品・化粧品・医薬品・医療機器・化学品などは現地規制により追加証明が必要。該当する場合は事前取得を進めてください。
- 航空運送状（Air Waybill: AWB）または船荷証券（B/L）：輸送手段に応じた正式な輸送書類。
- 輸出入申告情報：税関申告に必要な品目、用途、取引条件、原産地、輸送手段、最終受取人情報を整理。
- 安全性・規制適合証明：特定商品（電子機器、リチウム電池、食品、化粧品、医薬品等）は現地規制の適合証明が求められる場合があります。
- 梱包仕様・重量・体積：衝撃に強い梱包設計、取扱注意ラベルの表示、適切な梱包材の使用を徹底。
- 保険の要否・内容：輸出時の保険を検討。紛失・破損時の補償範囲を事前に取り決めてください。

実務のコツ


- 事前にベトナム側の輸入規制を確認。規制は商品カテゴリで大きく変わるため、最新情報を入手することが重要です。
- 単価・数量・原産地の表記を統一して、インボイスとパッキングリストの整合性を確保。
- 原産地証明が適用される場合、原産地規則（ROO）を満たすかを早期に判断。適用条件を満たせば関税削減につながります。
- 協定税率の適用条件を理解。商品分類や原産品の証明が必要になるケースがあります。

引き取り・集荷の流れ

荷物を日本からベトナムへ運ぶ場合、引き取り・集荷の工程は輸送コストと日程の要になります。荷受け場所・荷姿・数量に応じて最適な集荷方法を選択します。


標準的な流れ


- 集荷依頼の確定：出荷元の住所、連絡先、荷受付時間、荷姿情報を揃え、引き取り日を設定します。
- 梱包状態の確認：輸送中の衝撃・振動を考慮した梱包がされているか、危険物や腐敗性のある商品の取り扱いを確認します。
- 集荷実施：運送会社のドライバーが指定場所へ伺い、梱包・重量を確認後、出荷指示書と共に引き渡します。
- 集荷後の追跡：運送状況をオンラインで追跡。現地到着前の通関準備が可能かつ、問題なく進んでいるかをモニタリングします。

注意点


- 住所・連絡先・受取人情報の誤記は集荷遅延の原因になるため、事前に正確性を再確認してください。
- 危険物・腐敗性・大量輸送の場合は、追加の検査日程や特別な梱包が必要となることがあります。事前打ち合わせで詳細を詰めておきましょう。
- 輸送契約には最低限の期間・解約条件・遅延時の対応が含まれるため、契約条件を事前に thoroughly 確認してください。

通関手続きと輸入許可

現地ベトナムの通関は、輸出国と輸入国双方の規制に基づいて行われます。適切な書類と適合証明を提出することが、スムーズな通関の鍵です。


全体の流れ


- 日本側の輸出申告（出荷時点）: 商業インボイス、パッキングリスト、適用する場合は原産地証明・輸出許可証を整備。
- 輸出後の船積・航空手配：運送業者が航空便・船便を選択し、AWB/B/Lを発行。
- ベトナム側の輸入申告：現地通関業者が関税分類・課税額を算出、必要書類を提出。
- 通関審査・関税支払い・商品引渡し：税関審査を通過し、受取人へ配送が開始されます。

ベトナムの通関で留意する点


- 関税率は商品分類・原産地・適用する協定税率によって異なります。
- VATは課税要件を満たした場合に課され、DDP・DAPの条件が適用されるかどうかで実負担額が変わります。
- 必要書類が揃っていない場合、審査が長引く・追加情報の提出を求められることがあります。
- 協定税率の適用には原産地証明やROOの適格性が重要です。適用条件を満たす場合は関税削減が期待できます。

実務のポイント


- 事前にベトナム税関の最新ガイドラインを確認し、対象商品の分類・適用関税率・VAT税率を把握しておくこと。
- 輸出入のインボイス・パッキングリストは整合性を保ち、現地通関業者と事前に共有しておくと審査がスムーズになります。
- 原産地規則と協定税率の適用条件を満たす場合は、原産地証明の取得を検討してください。

中国物流エクスプレスでは、上記の事前準備・引き取り・通関手続きについて、専門スタッフがサポートします。最新の規制や必要書類の確認、現地通関手続きの代行、通関費用の見積もりまで一括してご提案します。

日本からベトナム向けに安く送れる会社を紹介

日本からベトナムへ荷物を安く送るには、配送方法の選択と信頼できる代行・輸送会社の組み合わせが鍵です。本章では、実務で使えるポイントと、実績のある会社の特徴を整理します。輸送費を抑えるには、荷物の性質（個人輸出か商業貨物か）、重量・体積、納期の優先度、通関サポートの有無を総合的に判断することが重要です。DHL・FedEx・UPSといった大手国際クーリエは迅速ですがコストが高い場合があります。船便や航空貨物、代行サービスを組み合わせることで、コストを大幅に削減できるケースも多いです。特に越境ECや大量輸出の場合は、法人向けの物流契約を締結して単価を下げる戦略が有効です。

日本製品の買付代行も対応している会社とは

日本製品の買付代行を含む“輸出代行”対応を行う会社を選ぶと、以下の点が重要です。


    • 買付件数と納期の実績: 大量発注にも対応でき、リードタイムを正確に見積もれるか。


    • 現地在庫・在庫管理能力: ベトナム側の倉庫へ直送することでリードタイム短縮が可能か。


    • 品質管理と検品体制: 日本品質を維持するための検品工程が明確か。


    • 通関サポートの充実度: 日本側の出荷前通関とベトナム側の現地通関をスムーズに行えるか。


    • 費用透明性: 見積もりに基本運賃・燃油サーチャージ・通関関連費用が含まれるか、後追い料金が発生しないか。


実務で活用できる代表的な買付代行と輸送を組み合わせるケースは次のとおりです。


    • 日本国内のサプライヤーからの一括買付 → 輸出代行会社が集約 → 航空便または船便でベトナムへ輸送 → ベトナム現地での検品・発送


    • EC向けの小口商品を複数件まとめて同梱配送 → 送料を抑制


    • 法人契約を結び、専用レートで継続輸送を実現 → 月次の安定運賃でコスト削減


おすすめの探し方と問い合わせのポイント


    • 「輸出代行」「日本製品買付」「越境EC対応」を同時に掲示している実績ページを確認


    • 問い合わせ時に、商品の分類（電子機器、食品、化粧品など）と数量、希望納期を伝える


    • 費用内訳の透明性（基本運賃・燃油費・通関費・現地配送）を必ず確認

日本からベトナムへの輸入だけでなく、日本からベトナム輸出も対応したおすすめ輸送会社を紹介

以下は、日本からベトナムへ安く送ることを軸に、輸出も含めた総合支援体制を持つ代表的なタイプの会社の特徴と選び方です。実際の料金は荷物の重量・体積・内容物・配送先・納期によって変動します。見積もり時には条件を細かく伝え、複数社で比較しましょう。

1) 総合型の国際物流企業（大手〜中堅の物流グループ）


    • 特徴: 航空便・船便・国際クーリエ・通関サポートをワンストップで提供。法人向けの契約レートが広く、複数荷主の集荷・一括配送が得意。


    • 向きの用途: 越境EC・商業貨物・大量出荷・定期的な発送。


    • 料金・期間の目安: 契約条件によるが、船便を組み合わせると航空便より安くなるケースが多い。配送日数は選択するルート次第。

2) 専門代行＋現地対応型のサービス


    • 特徴: 日本国内の買付・代行と輸出手続き、ベトナム現地での通関・配送までを一括でサポート。


    • 向きの用途: 日本製品の代理購入を含む小口〜中口の商業貨物、EC向けの個別発送。


    • 料金・期間の目安: 買付代行費用と輸送費が別計算になることが多く、総額を失念なく把握することが重要。

3) 国際クーリエと複数モードを組み合わせるケース


    • 特徴: DHL/FedEx/UPS/EMSなどの大手を使い分け、重量・距離・納期で最適化。荷主の要望に合わせて船便併用も提案。


    • 向きの用途: 高速納期を重視する商業貨物、eコマースの顧客満足度を高めたい場合。


    • 料金・期間の目安: 速さは値段に直結するが、複数荷物を同梱して分割コストを削減できる場合もある。

実務での比較ポイント


    • 総コストの内訳が明瞭か（基本運賃・燃油サーチャージ・通関費用・集荷・現地配送料・VATの有無）


    • 通関サポートの質と実績（ベトナムの最新規制対応の有無）


    • 追跡サービスの充実度と荷物の安全性（梱包・保険あり／なし）


    • 連携可能なECプラットフォーム（Shopee/Lazada/TikTok Shop等）への対応


    • 継続輸送契約の適用可否と適正な契約条件

問い合わせのコツ


    • 荷物の内容物、数量、希望納期、配送先住所を具体的に伝える


    • 見積もりは複数社比較を推奨。条件を統一して比較すること


    • ベトナム側の通関に不安がある場合、現地の通関サポートをセットで依頼する

中国物流エクスプレスは、日本からベトナムへの輸出代行・国際配送を含む総合的なサービスを提供しています。安い送料と速い配送、通関サポートを強みとしており、日本製品の買付代行にも対応可能です。まずは見積もりをご相談ください。

費用を抑えるコツと比較ポイント

日本からベトナムへ荷物を送る際、送料だけでなく付随する費用が総コストに大きく影響します。本章では、送料以外の費用を抑える方法、信頼できる代行会社の選び方、そしてコンソリデーションと発送頻度がコストに与える影響を具体的に解説します。初心者でも実務に活かせるポイントを、実務例とともに分かりやすく提示します。

送料以外の費用を抑える方法

総費用を抑えるためには、送料以外の要因も事前に把握して最適化することが重要です。以下をチェックリストとして活用してください。


1) 集荷・搬入費用の抑制


・集荷回数を減らす、配送先を統一することで、現地の集荷料金を削減。法人契約や定期便を活用すると、割引が得られるケースが多いです。


・倉庫拠点を受取地近くの拠点に設定することで、現地配送の距離と費用を縮小します。


2) 税関関連費用の透明化と削減


・正確なインボイス作成と品名・HSコードの一貫性を保つと、通関遅延や追加費用を回避しやすくなります。


・DDP（関税別途払い）よりDAP/DDU型の取り扱いを選ぶ場合、事前に関税負担を整理して不要な課税を避ける工夫が必要です。


3) 梱包と保険によるコスト最適化


・適切な梱包で荷物のサイズ・重量を抑え、積載効率を高めると基本運賃を削減できる可能性があります。


・保険はリスク対策として重要ですが、必要最低限の補償額を設定することで保険料を抑えられます。高価品や壊れやすい品は適切な補償設定を優先しましょう。


4) 付帯費用の事前確認


・燃油サーチャージ、輸送保険、現地配送料、通関関連費用など、見積もり時に項目ごとに明細化して確認します。費用項目が含まれていない見積もりには注意が必要です。


5) 体裁の統一と書類ミスの回避


・インボイス、パッキングリスト、原産地証明など、書類不備は遅延や追加費用の原因になります。事前にチェックリストを作成して、必要書類を揃えましょう。

安く信頼できる代行会社の選び方

適切な代行会社を選ぶことで、コスト削減と品質確保を両立できます。以下の観点を軸に比較検討してください。


1) 実績と対応エリア


・日本発ベトナム向けの実績が豊富で、現地通関の経験があるかを確認。取り扱い荷物の種類（小口・大口、商業貨物、EC向けなど）に強いかもチェックします。


2) 料金の透明性と内訳の明確さ


・基本運賃だけでなく、燃油サーチャージ、通関費、集荷料、現地配送料、VAT・関税の有無など、総額が見積もりに明記されているかを確認します。


3) 通関サポートとリスク対応


・通関遅延時の対応、貨物追跡、保険オプション、トラブル時の代替配送プランなど、トラブル時のサポート体制が整っているかを確認します。


4) 実際の輸送方法の柔軟性


・航空便と海上便、国際クーリエの契約レートのいずれにも対応でき、荷物の特性（急ぎ/低価格/危険品の有無）に応じて最適な選択肢を提案してくれるかを確認します。


5) 契約形態とリレーションの継続性


・法人向けの長期契約、定期便、継続出荷の割引条件など、長期的なパートナーとしての信頼性を評価します。


6) 参考情報の有無と透明性


・料金例、配送日数の実績、成功事例、顧客の声などの公開情報があるか、過度な誇張がないかを確認します。


7) セキュリティとデータ管理


・個人情報・取引データの管理体制、機密保持契約の有無を確認します。

コンソリデーションと発送頻度の影響

コンソリデーション（混載）と発送頻度は、送料とリードタイムの両方に影響します。以下のように運用すると費用対効果が高まるケースが多いです。


1) コンソリデーションのメリット


・複数の小口荷物を一つの大口として発送することで、運賃の割引や混載の効率化が期待できます。特にEC発送や定期的な小口貨物に有効です。


・通関手続きが一本化され、書類作成の手間と遅延リスクが減少します。


・現地の配送網が強い業者と組むと、港到着後の配送コストも低減するケースがあります。


2) 発送頻度の影響


・定期便を利用すると、単価が下がる契約条件を得られる場合が多いです。月次・週次の定期発送でリソース計画を最適化できます。


・大量一括発送と比べると、在庫回転率の改善と保管費用の抑制につながります。ただし、急ぎ品や季節変動の商品は頻度を増やす必要がある場面もあります。


3) バランスの取り方のポイント


・小口荷物を頻繁に送る場合と、大口をまとめて送る場合の費用対効果を比較します。実際には、重量・体積・荷姿・通関の難易度、現地配送網の能力によって最適解が変わるため、都度見積もりとシミュレーションを実施します。


4) 実務的な運用のコツ


・同梱可能な商品の組み合わせを検討し、重量の偏りを避ける。


・発送サイクルを一定化して、物流パートナーと見積もりの交渉力を高める。


・倉庫と配送先の距離を短縮できる場合、現地の配送費用を低減できる。


5) 注意点


・混載時には、別々の通関条件が適用される場合があるため、品名・原産地・取り扱い注意を正確に分けて表記します。


・剥離や分割配送が発生する場合、追加の取り扱い費用が生じる可能性があるため、事前のルール設定が重要です。

中国物流エクスプレスでは、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入の両方に対応しておりますので、ぜひお気軽にご相談・お問い合わせください。

日本からベトナムへの輸送料金について

◆輸送料金のレート表（kg単価表記）

日本→ベトナム

【ベトナム輸出・優遇レート】

0.5kg ：3,122円
1kg ：3,395円
1.5kg ：3,787円
2kg ：3,999円
2.5kg ：4,283円
3kg ：4,549円
3.5kg ：4,832円
4kg ：5,206円
4.5kg ：5,436円
5kg ：5,721円
5.5kg ：5,943円
6kg ：6,127円
6.5kg ：6,328円
7kg ：6,475円
7.5kg ：6,715円
8kg ：6,843円
8.5kg ：6,953円
9kg ：7,135円
9.5kg ：7,282円
10kg ：7,410円
10.5kg：12,975円
11kg ：13,319円
11.5kg：13,561
12kg ：13,804円
12.5kg：14,081円
13kg ：14,218円
13.5kg：14,393円
14kg ：14,501円
14.5kg：14,600円
15kg ：14,671円
15.5kg：14,706円
16kg ：14,744円
16.5kg：14,776円
17kg ：14,843円
17.5kg：14,913円
18kg ：14,948円
18.5kg：14,983円
19kg ：15,018円
19.5kg：15,056円
20kg ：15,085円

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※

【ベトナム向け輸出・優遇レート】

・21-49kg ：600円/1kg毎
・50-99kg ：480円/1kg毎
・100-299kg：360円/1kg毎
・300-499kg：358円/1kg毎
・500-999kg：350円/1kg毎
・1000-2000kg：348円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量ごとの輸送料金レートは、実際の貨物内容に応じてご確認ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国物流エクスプレスは、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。

ベトナム・中国・香港をはじめ、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカなど、各国向けの輸出入に幅広く対応しています。

大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）を活用することで、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスならではのローコストな輸送料金により、お取引様の既存配送コストを見直し、調達コスト削減にお役立ちさせていただきます。

Step1：出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備（梱包＆書類準備）をします。

Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。

お客様毎にご案内させて頂く特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付でお願いします。

1.「インボイス」 2.「パッキングリスト」を送付お願いします。 送付先：info@china-trade-labo.com

〈 インボイス上で情報不足となりやすい項目について 〉

1.郵便番号（出荷元となるシッパー側） 2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側） 3.集荷先の電話番号 （出荷元となるシッパー側）） ※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。 情報が不足していると書類作成ができないため、必ず事前にご確認のうえ、ご依頼ください。

〈 パッキングリストの必須情報について 〉

1.出荷貨物の総段ボール数 2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。 3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。 ※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず事前にご確認のうえ、ご依頼をお願いいたします。 ※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開をお願いします。

〈 輸送料金を決定する「適用重量」について 〉

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。 1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。 2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。 ※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、 1.書類の印刷 2.配送会社に集荷依頼を電話連絡 3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。商品の納品となります。

中国物流エクスプレスでは、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

ご依頼の際はこちらの情報を頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報） 1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。） 2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。） 3.郵便番号 4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。） 5.電話番号

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報 ・商品名（必ず、英語表記でお願いします。） ・単価（単位はどちらでもかまいません） ・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国物流エクスプレスでは、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

ご依頼お待ちしております。 現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。

ご出荷予定日の件 ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または 以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報） 1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。） 2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。） 3.郵便番号 4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。） 5.電話番号

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報 ・商品名（必ず、英語表記でお願いします。） ・単価（単位はどちらでもかまいません） ・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして（詳細版）

〈流れ〉 1.インボイスをご返信ください。 2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）

〈詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）〉 集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。 2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いしま す。

※2-1.シッパー（日本側）住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、 2-2.コンサイニー住所（納品先：現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社 名）をご記載。 2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。 4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。 ＊当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、 送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。 5.荷物出荷となります。 7.現地側通関処理（個人・商業） 8.問題がなければ通関通過となります。 9.納品となります。

＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。 ＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。

輸送期間について

配達日数（日本→ベトナム）

配達日数は現地出荷日より3～4日程度となります。 通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。

中国物流エクスプレスでは、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）

輸送料金を決定する「適用重量」について IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体 か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷 さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石 た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品 な行 ナマモノ・肉類 は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類 ま行 麻薬 や行 薬品類・有価証券 ら行 酪農品・ライター わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。 取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。

以上が日本からベトナムへ格安配送する方法になります。

信頼できる海外輸送代行会社の選定基準

日本からベトナムへの輸出を安定して成功させるには、代行会社の信頼性が大きな鍵を握ります。実績の厚さ、カバーエリア、保険の充実度、追跡サービスの利便性など、複数の要素を総合的に判断しましょう。ここでは、実務ですぐ使える基準とチェックリストを整理します。

実績と対応エリアの確認

まずは実績と対応エリアの確認が不可欠です。実績が多いほど、さまざまな輸送条件やトラブル対応の経験値が高くなります。具体的には以下の点を確認します。


    • 直近期の取引実績：過去1年〜2年のベトナム向け輸出案件数を尋ね、実績の具体例（業種・荷姿・月間取扱量）を確認。


    • 取り扱い商品の幅：食品・化粧品・電子機器など、対象商品のカテゴリ別の対応可否と、規制適用の実務経験を確認。


    • 対応エリアの網羅性：ベトナム国内の主要港・空港だけでなく、現地倉庫・配送網・通関拠点の有無をチェック。


    • 輸出入の同時対応可否：日本からベトナムへの輸出代行だけでなく、越境EC配送、現地ECモール向け発送、現地戻しなど一連の物流サービスを一括で任せられるかを確認。


    • トラブル時の対応実績：荷物の遅延・紛失・税関トラブル・破損時の実績と解決事例を尋ね、再発防止策があるかを確認。


選定時の有効な質問例:


    • 直近2年間の月間取り扱い荷物量と主要な取扱カテゴリは？


    • ベトナムのどのエリアまでサポート可能ですか？現地倉庫の有無は？


    • 緊急時の対応時間と窓口は？24時間対応は可能ですか？

保険・追跡サービスの有無

輸送中のリスクをカバーする保険と、荷物の現在地を把握できる追跡サービスは、信頼性の指標として非常に重要です。以下の観点で確認しましょう。


    • 保険の種類と補償範囲：輸送中の紛失・破損・遅延をカバーする保険の有無、補償金額の上限、免責金額、保険料の計算方法を確認。


    • 保険加入のタイミング：出荷前に保険に加入するのか、出荷後の追加適用が可能かを確認。


    • 追跡の granularity（粒度）：国際追跡番号の提供頻度、現地到着時点での配達状況の更新頻度、モバイル/ウェブでのリアルタイム追跡の可否。


    • 連絡窓口とクレーム対応：事故時の連絡先、クレーム手続きの流れ、証拠の提出要件、対応期間の目安を把握。


    • サードパーティ認証の有無：保険者としての信頼性を裏づける第三者認証（AIS/ISOなど）の有無。


追跡サービスは、荷物の現在位置だけでなく、通関状況や搬出・搬入のステータスも表示されると実務上非常に有用です。実務での活用例として、荷物がダイヤルの遅延を受けた場合でも、追跡情報をもとに顧客へ迅速に正確な案内を出せる点を挙げられます。

総じて、信頼性の高い海外輸送代行会社を選ぶには「実績・対応エリアの広さ」と「保険・追跡サービスの充実度」の両輪を必ず確認してください。これらがしっかりしていれば、輸出代行・国際配送の安定稼働とトラブル時の迅速対応が期待できます。

実例とケーススタディ

実際の現場で起きたケースを通じて、日本からベトナムへの輸出代行・国際配送の流れや注意点を具体的に解説します。小口貨物と大型・長距離の2パターンに分け、それぞれの課題、解決策、コストの見積もりのポイントを示します。実務で役立つ実例を通じて、配送日数の見積もり、通関の要件、梱包・保険の選択肢などを具体化します。

小口貨物のケース

ケース概要：EC事業者が日本からベトナムの個人購入者へ月間20–40点程度の小口商品を発送。重量合計は通常2–5kg前後、1点あたりの重量は0.2–0.5kg程度。配送方法は優先度の高いコスト削減とスピードのバランスを取り、国際クーリエと航空便の混在を活用。


経緯と要点


    • 目的と背景：顧客の到着日を厳守しつつ、1点あたり低価格を実現。申告内容は正確に、偽装を避ける。梱包は破損リスクを抑えるため、緩衝材を適切に使用。


    • 配送方法の選択：船便はコスト安いが日数が長いため、急ぎのケースは航空便・国際クーリエを併用。重量が軽くても梱包サイズが大きい場合は容積重量を意識して計算。


    • 通関・関税の対応：ベトナム側のVAT・関税は商品分類で異なるため、HSコードの正確な割り当てが重要。DDP／DAPの条件を事前に確認。


    • 保険と追跡：小口貨物でも保険加入を推奨。追跡番号の提供と現地配送の受取サポートを確保。


    • コストの実績例：基本運賃+燃油サーチャージ+通関関連費用+集荷料金+現地配送料金+税金の合計で estimate。実際の料金は荷姿・梱包・発送頻度で変動。


ポイントと教訓

      • 同梱ング可能性：複数の商品を1つの箱にまとめることで送料を抑えられる場合が多い。重量・容積のバランスを見極める。


      • 規制と適合性の確認：食品・化粧品・医薬部外品などのカテゴリは別途許可・表示要件が発生。事前確認が肝心。


      • 現地配送の柔軟性：ベトナム国内の配送網との連携を取り、受取人の配達希望日を反映させる。


実務的ポイント


      • インボイス・パッキングリストは正確に、HSコードは公的機関の最新リストに基づく。


      • 保険は発送総額の一定割合を上限として設定。特殊商品には追加リスク保険を検討。


      • 現地通関業者と事前に接触し、必要書類を揃える。

大型・長距離のケース

ケース概要：日本の製造工場からベトナムの現地代理店へ、重量総計で500kg超、箱数20–30個程度の大型貨物を輸送。航空便より船便を選択し、海上輸送＋現地の倉庫受け取りまでを一貫して委託。


経緯と要点


      • 輸送モードの決定：大量・大型荷物は海上貨物が基本。海上輸送は日数が長いが、1kgあたりの単価は大幅に低く抑えられる。


      • コンソリデーションの活用：複数の出荷元からの荷物を一括して海上輸送。容積重量の最適化とコスト削減を狙う。


      • 通関戦略：日本側の輸出通関では正確なインボイス・パッキングリスト・原産地証明が必須。ベトナム側では輸入申告時の分類と適用税率の確認が重要。


      • リスク管理：長距離輸送の遅延リスクに備え、現地の倉庫での一時保管・再配送対応を検討。


      • 現地配送と設置：到着後の現地配達だけでなく、据え付け・設置が伴う場合は技術者の派遣プランを用意。


コストとメリット

        • 海上輸送は総コストを抑えやすいが、リードタイムが長い。急ぎの場合は最終的な納期を顧客と合意。


        • コンテナのサイズ（LCL vs FCL）に応じて料金が変動。LCLは個別貨物と他社の荷物を同梱することで費用を分担。


        • 保険は大型荷物の崩れ・遅延・紛失リスクに対応する適切な補償を選択。


実務的ポイント


        • HSコードと原産地規則を厳密に管理。協定税率の適用条件を満たす場合はVATの軽減が期待できる。


        • 現地通関業者との連携を密に。必要書類（B/L、商業インボイス、パッキングリスト、原産地証明など）を揃え、遅延の原因となる不備を排除。


        • 倉庫・配送業者の選定は、納期・品質・再配送の対応力を基準に評価。


ケーススタディのまとめ


        • 小口貨物はコストとスピードのバランスを最適化することで、個人・小規模事業者にも現実的な選択肢となり得る。


        • 大型・長距離は海上輸送が基本となり、コンソリデーションと現地パートナーの協力が鍵。納期管理とリスク分散が成功のポイント。


        • いずれのケースでも、正確な書類・適切な保険・現地の通関サポートがトラブル回避の要です。

手元チェックリストとよくある質問

日本からベトナムへ荷物を送る際には、事前準備を丁寧に行うほどトラブルを減らし、通関手続きもスムーズになります。以下は実務で役立つチェックリストと、よく寄せられる質問への簡潔な回答です。荷物の性質や配送方法によって必要書類や手続きは変わるため、個別見積もり時に最新情報を併せて確認してください。

必要書類の一覧

輸出・輸入を問わず、基本的に揃えておくと安心な書類は次のとおりです。荷物の内容によって追加の許可書や証明書が求められる場合があります。


        • コマーシャルインボイス（商業送り状）


        • パッキングリスト（梱包明細）


        • 発送元・発送先の連絡先情報、納品先住所の正確性


        • 航空運送状（AWB）または船荷証券（B/L）


        • インボイス掲載内容の要件（商品名・HSコード・数量・単価・総額・原産地・支払条件など）


        • 出荷証明書、原産地証明書が必要な場合の別表


        • 輸出者登録番号・輸出申告関連情報（日本側の輸出通関に必要）


        • 荷扱い注意事項や危険物の有無を示す情報（適用される場合）


        • 許可が必要な商品の場合の関連証明書（例：医薬品・化粧品・食品・化学品・電子機器の特定機能部品など）


        • 現地通関業者との契約情報、現地代理人の連絡先


        • 保険証券（任意で加入した場合）

補足:


        • ベトナム側の規制は商品カテゴリにより異なるため、対象商品の最新の輸入規制を事前に確認してください。


        • ECモール向けの個別発送と大量輸送では、必要書類の範囲が変わるケースがあります。

よくあるトラブルと対処法

トラブルを未然に防ぐための事前対策と、実際に起こった場合の基本的な対応をまとめます。ケースごとに適切な専門家へ相談してください。

        • 関税・税金の不明瞭：関税率やVATは商品分類・原産地・金額により異なります。DDP/DAPの取り扱いを確認し、見積もりは「税金込み／別扱い」を明確に。


        • 書類不備による通関遅延：インボイスの品名が不正確、HSコードの誤り、数量・金額の不一致、原産地の記載漏れは遅延の原因に。事前に再チェックを徹底。


        • 梱包不備・破損：輸送中の振動・衝撃に備えた適切な梱包と表面表示を。危険物・禁制品の混入は不可。


        • 配送スケジュールの遅延：天候・港の混雑・通関の待ち時間が影響します。余裕を持ったスケジュールと追跡番号の共有を推奨。


        • 荷物の紛失・紛争：保険加入と追跡サービスを活用。紛失時は直ちに輸送業者へ連絡、保険適用条件を確認。


        • 現地配送先の受け取り不可：住所の不正確さ、受取人不在、現地での関門手続きの遅延が要因。事前の受取人連絡と現地代理店との合意を確認。


        • 食品・化粧品・医薬品の輸入規制：成分・容量・表示要件などを満たすか事前審査。必要な許可証を確認して不足があれば事前取得。


        • 追跡情報の更新遅延：業者のシステム遅延や現地手配の遅延が原因。定期的に追跡状況を確認し、問題時は担当者へ連絡。

トラブルを最小化するための実践ポイント:


        • 発送前に必ず見積もりと書類を再確認。特にHSコードと原産地の一致を確認。


        • 同梱物がある場合は、同梱リストを明確に。個別包装の対応が必要な商品は別伝票を用意。


        • 現地の税関規定や規制情報は随時更新されるため、最新情報の確認を推奨。


        • 緊急時の窓口連絡先を共有しておくと、トラブル時の対応が迅速化します。

中国物流エクスプレスでは、日本からベトナムへの輸出代行・国際配送の見積もり作成や通関サポートを提供しています。問い合わせは公式サイトのお問い合わせフォームからどうぞ。

中国物流エクスプレスでは、航空便・船便・越境EC物流・商業貨物輸送まで幅広く対応し、お客様の条件に合わせた最適な輸送プランをご提案しています。海外から日本への発送をご検討中でしたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。