日本からベトナムへ商品を届ける際の全体像を、手続きの流れから送料の実務までわかりやすく解説します。本記事は初心者でも迷わず進められるよう、国際配送の基本、必要書類、梱包のコツ、費用の算出ポイント、配送日数の目安、そして安くて信頼できる代行会社の選び方を網羅。とくに「日本からベトナムへ安く送る方法」や「輸出入手続きのコツ」を具体例を交えて紹介します。最新のベトナム関税・VATや通関規制に関する注意点も併せて解説するため、リスクを抑えつつスムーズな輸出を実現できます。

日本からベトナムへの発送の基礎知識

日本からベトナムへ荷物を送る際の基本的な考え方を整理します。送料の目安、配送日数の目安、適切な配送方法の選択、必要書類の準備など、初心者にも分かりやすく解説します。条件により変動する点は明記し、現地の規制や関税制度の最新情報を確認する姿勢を持つことが重要です。

国際配送の全体像と留意点

日本からベトナムへの配送は大きく分けて「海上・船便」「航空便」「国際クーリエ（DHL、FedEx、UPS、EMSなど）」の3カテゴリで構成されます。荷物の性質や量、納期の優先度、コストの制約に応じて使い分けます。

全体像としては、以下の流れを想定してください。

    • 出荷計画の立案：荷物の重量・体積・形状・危険物の有無を確認。梱包方法を決定。

    • 書類の準備：インボイス、パッキングリスト、航空運送状（AWB）や船荷証券（B/L）など、輸出入に必要な書類を揃える。

    • 引き取り・集荷・輸送：契約している物流業者が荷物を引き取り、港・空港へ輸送。

    • 通関手続き：日本側の輸出通関とベトナム側の輸入通関を通過。関税・VATの扱いに注意。

    • 現地配送：ベトナム国内の配送網を通じて荷受人へ届ける。

留意点として、輸送日数・費用は荷物の重量・体積・内容物・書類の正確さ・保険の有無・現地の通関状況などで大きく変動します。特に関税・VAT、輸入規制、原産地規則の適用、DDP/DAPの取り扱いなどは最新情報を確認してください。

発送に必要な基本情報と書類

発送を円滑に進めるために、事前に準備しておくべき基本情報と書類を整理します。

    • 発送元情報：会社名・担当者名・連絡先・住所・VAT番号（法人の場合）

    • 宛先情報：受取人名、会社名（必要な場合）、住所（ベトナム国内の配送先）、電話番号、メール

    • 商品情報：品名・数量・単価・総額・原産地・HSコード（分類コード）・用途・危険物の有無

    • 梱包情報：重量（実測）、体積（長さ×幅×高さ）、梱包材の種類、梱包強度

    • 輸送条件：希望の配送方法（航空/船舶/クーリエ）、納期、配達希望日、保険の有無

    • インボイス（商業インボイス）：商品名・数量・単価・総額・原産国・関税分類コード・取引条件（Incoterms）

    • パッキングリスト：荷物の内訳、梱包ごとの重量・体積、荷揃いの確認

    • 輸出入の許可証・証明書：必要な場合は適用される許可証・検査証明書など

    • 運送状・船荷証券／航空貨物運送状：出荷時の正式な書類

    • 保険証券：オプションとしての cargo insurance の有無と内容

書類は正確性が重要です。商品分類や原産地規則により関税やVATの適用が変わるため、HSコードの正確な適用、輸出・輸入規制の有無を事前に確認してください。 中国物流エクスプレスでは、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入の両方に対応しておりますので、ぜひお気軽にご相談・お問い合わせください。

日本からベトナムへの輸送料金について

◆輸送料金のレート表（kg単価表記）

日本→ベトナム

【ベトナム輸出・優遇レート】

0.5kg ：3,122円 1kg ：3,395円 1.5kg ：3,787円 2kg ：3,999円 2.5kg ：4,283円 3kg ：4,549円 3.5kg ：4,832円 4kg ：5,206円 4.5kg ：5,436円 5kg ：5,721円 5.5kg ：5,943円 6kg ：6,127円 6.5kg ：6,328円 7kg ：6,475円 7.5kg ：6,715円 8kg ：6,843円 8.5kg ：6,953円 9kg ：7,135円 9.5kg ：7,282円 10kg ：7,410円 10.5kg ：12,975円 11kg ：13,319円 11.5kg ：13,561円 12kg ：13,804円 12.5kg ：14,081円 13kg ：14,218円 13.5kg ：14,393円 14kg ：14,501円 14.5kg ：14,600円 15kg ：14,671円 15.5kg ：14,706円 16kg ：14,744円 16.5kg ：14,776円 17kg ：14,843円 17.5kg ：14,913円 18kg ：14,948円 18.5kg ：14,983円 19kg ：15,018円 19.5kg ：15,056円 20kg ：15,085円

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。 ※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますので、こちらをご希望の方はおっしゃってくださいませ。

【ベトナム向け輸出・優遇レート】

・21-49kg ：600円/1kg毎 ・50-99kg ：480円/1kg毎 ・100-299kg：360円/1kg毎 ・300-499kg：358円/1kg毎 ・500-999kg：350円/1kg毎 ・1000-2000kg：348円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量ごとの輸送料金レートは、実際の貨物内容に応じてご確認ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国物流エクスプレスは、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。

ベトナム・中国・香港をはじめ、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカなど、各国向けの輸出入に幅広く対応しています。

大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）を活用することで、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスならではのローコストな輸送料金により、お取引様の既存配送コストを見直し、調達コスト削減にお役立ちさせていただきます。

Step1：出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備（梱包＆書類準備）をします。

Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。

お客様毎にご案内させて頂く特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付でお願いします。

1.「インボイス」 2.「パッキングリスト」を送付お願いします。 送付先：info@china-trade-labo.com

〈 インボイス上で情報不足となりやすい項目について 〉

1.郵便番号（出荷元となるシッパー側） 2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側） 3.集荷先の電話番号 （出荷元となるシッパー側）） ※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。 情報が不足していると書類作成ができないため、必ず事前にご確認のうえ、ご依頼ください。

〈 パッキングリストの必須情報について 〉

1.出荷貨物の総段ボール数 2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。 3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。 ※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず事前にご確認のうえ、ご依頼をお願いいたします。 ※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開をお願いします。

〈 輸送料金を決定する「適用重量」について 〉

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。 1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。 2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。 ※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、 1.書類の印刷 2.配送会社に集荷依頼を電話連絡 3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。商品の納品となります。

中国物流エクスプレスでは、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

ご依頼の際はこちらの情報を頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報） 1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。） 2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。） 3.郵便番号 4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。） 5.電話番号

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報 ・商品名（必ず、英語表記でお願いします。） ・単価（単位はどちらでもかまいません） ・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国物流エクスプレスでは、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

ご依頼お待ちしております。 現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。

ご出荷予定日の件 ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または 以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報） 1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。） 2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。） 3.郵便番号 4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。） 5.電話番号

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報 ・商品名（必ず、英語表記でお願いします。） ・単価（単位はどちらでもかまいません） ・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして（詳細版）

〈流れ〉 1.インボイスをご返信ください。 2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）

〈詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）〉 集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。 2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いしま す。

※2-1.シッパー（日本側）住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、 2-2.コンサイニー住所（納品先：現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社 名）をご記載。 2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。 4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。 ＊当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、 送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。 5.荷物出荷となります。 7.現地側通関処理（個人・商業） 8.問題がなければ通関通過となります。 9.納品となります。

＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。 ＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。

輸送期間について

配達日数（日本→ベトナム）

配達日数は現地出荷日より3～4日程度となります。 通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。

中国物流エクスプレスでは、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）

輸送料金を決定する「適用重量」について IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体 か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷 さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石 た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品 な行 ナマモノ・肉類 は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類 ま行 麻薬 や行 薬品類・有価証券 ら行 酪農品・ライター わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。 取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。

以上が日本からベトナムへ格安配送する方法になります。

手続きの流れと準備

日本からベトナムへ荷物を送る際の基本的な流れを抑えるだけで、通関遅延を防ぎ、スムーズな配送日数を確保できます。以下は実務で役立つ具体的な手順と準備ポイントです。条件や荷物の性質によって流れは変動しますが、ここを抑えておけば初動のミスを大幅に減らせます。

事前申告と宛先情報の正確性

事前申告は出荷前の最重要工程のひとつです。正確な申告書類がないと、ベトナム側での通関が遅延したり、予期せぬ関税・VATが発生する可能性があります。ポイントは次のとおりです。

    • 商品の正確な品名・成分・用途を明記する。曖昧な表現は避け、カテゴリ分類を最新の関税番号に合わせて記載します。

    • 重量・体積・梱包数を正確に算出。実重量と容積重量を混同せず、最も重い方を基準とする「課税標準」が適用されます。

    • 原産地を明記。原産地規則に基づく協定税率を受けたい場合は、原産地証明の提出準備を整えます。

    • 宛先情報の正確性を徹底。受取人名、会社名、住所、電話番号、メール、配達先の部屋番号や建物名まで漏れなく記載します。

    • 連絡先の代替情報を用意。通関時の問い合わせに迅速に対応できる担当者連絡先を複数用意しておくと安心です。

    • 貿易用のインボイスとパッキングリストを整備。品番・HSコード・数量・単価・総額を一致させ、船積み前と通関後で相違がないようにします。

実務としては、出荷前に代理店や運送会社と「事前申告」に関する確認電話・メールを行い、最新の通関規制・必要書類の変更点を把握しておくと、現地での追加対応を避けられます。

梱包基準とラベルの作成

梱包は荷物の破損防止と通関時の検査の円滑化を担います。ベトナムの通関要件や現地配送業者の取り扱い条件に合わせて、以下のポイントを守ってください。

    • 適切な梱包材の選定。中身の衝撃吸収にはクッション材、外箱の耐荷重を超えないよう適切なサイズを選定します。

    • 荷札とラベルの要件。宛先・発送元・追跡番号を明確に印字。破れにくい耐水性ラベルを使用します。

    • インサート情報の明示。検査が必要な場合の特記事項や、割れ物・液体・危険物の識別表示を適切に記載します。

    • 寸法・重量の正確記載。箱の寸法（長さ×幅×高さ）と総重量を外箱に記載。体積重量の計算に用います。

    • 複数梱包の扱い。複数の箱に分ける場合は、各箱に個別のインボイスとパッキングリストを添付し、全体の内訳を統一します。

    • 再梱包の余地を確保。現地での取り扱いで開梱が必要になる場合に備え、開閉時のラベル位置を工夫します。

実務上のコツとしては、梱包前に荷物の性質（割れ物・液体・高価品・温度管理要件の有無）を整理し、必要に応じて専門の梱包業者に依頼することです。ラベルは英語併記が望ましく、現地の検査員が読みやすい表記に統一します。

日本からベトナム向けに安く送れる会社を紹介

日本からベトナムへ荷物を安く届けるには、荷量や商品特性、納期、通関サポートの質を総合的に見て選ぶことが重要です。本章では、料金の仕組みや安さの理由、実際にコストを抑えるためのポイントを踏まえつつ、信頼できる輸送パートナーを紹介します。配送コストを抑える秘訣は「適切な配送方法の選択」「複数サービスの組み合わせ」「法人向け契約による割引」の三本柱です。配送日数と品質を両立させるためには、見積もり時点で条件を明確化することが肝心です。

日本製品の買付代行も対応している会社とは

日本製品の買付代行を提供する会社は、輸出だけでなく現地調達から梱包・発送までワンストップで対応する場合があります。安価に抑えるポイントは、現地の倉庫を活用した「分散出荷の最適化」と、同梱や箱サイズの最適化による容積重量の削減です。具体的には以下のような特徴を持つ企業を検討すると良いです。

    • 複数の商品を一括で購入・買付・発送できる体制：個別発送よりも梱包作業が効率化され、単価を下げやすい。

    • 現地ベトナム配送拠点を持ち、現地での荷扱いを最適化するルート構築：通関リードタイム短縮と現地配送の安定性が向上。

    • 輸出代行と買付代行を組み合わせたパッケージ：法人向けの長期契約による割引や優先取り扱い。

    • 追跡と透明な費用構造：基本運賃、燃油サーチャージ、通関費用、現地配送料金などの内訳が明確。

また、買付代行を伴わない通常の輸出・輸送と比較して、買付代行付きサービスは総コストが変動します。実際の費用感は「商品の重量・体積」「包装状態」「納期」「現地の税関要件」などに依存するため、見積もり時には「貨物の明細」「梱包サイズ」「必要書類の有無」を揃え、個別見積もりを取得することをおすすめします。

日本からベトナムへの輸入だけでなく、日本からベトナム輸出も対応したおすすめ輸送会社を紹介

以下の観点で評価した上で、実務的に使いやすいと感じられる会社を候補としてまとめます。うち中国物流エクスプレスは、安価で迅速な航空便・船便・国際クーリエを活用した配送、輸出代行、越境EC物流、代理購入・海外発送、法人向け継続配送などを強みとしています。実際の選定時は、以下の比較ポイントを活用してください。

    • 料金の透明性と総コストの見積りが取りやすいか

    • 日本→ベトナム間の航空便・船便の選択肢が豊富か

    • 通関サポートの品質と実績（ベトナム側の税関規制の理解が深いか）

    • 梱包・発送手順の実務性（包装の適切さ・ラベル作成の正確さ）

    • 追跡精度と問い合わせ対応の迅速さ

実務的には、次の2点を重視して比較しましょう。

    1. 「運賃構成の内訳」が明確か（基本運賃、燃油サーチャージ、通関関連費、集荷・現地配送料、保険料の有無、VATの有無）

    1. 「保証された納期と遅延時の対応」が示されているか（通関遅延や現地配送の影響を受けるリスクの説明があるか）

この両軸で、候補企業を絞り込み、実際の貨物データを添えて見積もりを取得してください。最後に、契約形態（スポット契約 vs. 法人向け継続契約）を検討することもコスト削減には有効です。

送料を抑えるコツと料金構造

日本からベトナムへ発送する際、送料は荷物の重量・体積・配送方法・通関費用など多くの要因で変動します。ここでは「送料計算のポイント」「発送方法別の料金比較と選び方」「追加費用の確認事項」を具体的に解説します。実務で使える目安と注意点を押さえ、安く・確実に発送するための判断材料を提供します。

送料計算のポイント

送料を正しく見積もるためには、以下の要素を把握しておくと良いです。

1) 輸送モードの違い: 航空便は速いが高コスト、船便は安いが日数が長い。小口・急ぎでなければ船便を組み合わせるのが基本。

2) 重量と容積の比較: 実重量と容積重量の「どちらがダンピングされるか」を確認。多くの国際配送は容積重量が実重量と比べて大きい場合、容積重量が適用されます。

3) 距離・経由地・混載: 直送より経由便・混載便の方が安くなることがあります。法人向けの契約では混載の比率が高く、単価を下げやすいです。

4) 燃油サーチャージや追加費用: 燃油サーチャージは月次・四半期で変動。発券時点の適用有無を確認します。

5) 通関関連費用: 通関手数料・関税・VATは配送ルートに応じて別途発生します。DAP/DDPの条件を理解して、どちらの費用を輸入者が負担するかを明確にします。

6) 梱包サイズと保険: 大型・壊れやすい商品は保険料が上乗せされます。梱包材の品質は損傷リスクとコストのバランスを取る要因です。

7) 集荷・現地配送費用: 集荷料金・現地デリバリーの距離・階数・マンション管理費などは見積もりに影響します。

8) 税金の仕組み: 日本側の出荷時は輸出申告、ベトナム側での輸入時に関税・VATが発生します。DDP（Delivered Duty Paid）とDAP（Delivered At Place）の違いを理解して、誰がどの税金を負担するかを確認しましょう。

発送方法別の料金比較と選び方

日本からベトナムへは大きく「航空便」「船便」「国際クーリエ（DHL/FedEx/UPS/EMSなど）」に分かれます。以下を目安に使い分けを検討してください。

1) 航空便（一般荷物・国際小口）

- 目安: 1kg〜20kg程度が中心。急ぎ・小型商品に適します。 - 長所: 配達日数が短い（通常2〜5日程度、混雑期を除く）。追跡・保険が充実していることが多い。 - 短所: 送料が高め。重量やサイズが大きくなるとコストが跳ね上がる。

2) 船便（LCL/LFH）

- 目安: 数十kg以上・個数が多い場合に適します。 - 長所: 運送料が安い場合が多く、重量物・大量貨物に向く。 - 短所: 配送日数が長い（2週間〜数十日程度）、港での取り扱い期間も影響。

3) 国際クーリエ（DHL/FedEx/UPS/EMSなど）

- 目安: 小口〜中量の荷物に適用され、企業間のB2B・越境ECの発送にも使われます。 - 長所: 追跡・保険・通関サポートが充実、通関の審査が比較的スムーズなケースが多い。 - 短所: コストが高くなりがち。重量・サイズで料金が大きく変動します。

4) 輸送契約・大量輸送（法人向け）

- 長所: 単価を抑えた契約や定期便、集荷の柔軟性が得られる。長期的コスト削減が期待できる。 - 注意点: 最低荷重・契約条件・解約条件などを事前に確認する必要があります。

選び方のポイント

- 商品の性質と価値を最優先に、コストだけでなく破損リスク・紛失リスクを考慮。 - 配送日数の許容範囲を設定。納期が重要な商材は航空便・クーリエを優先。 - 減税・免税の適用が見込める場合、DDP/DAPの条件を正確にシミュレーション。 - 広域展開・越境ECのケースでは、複数の商品を同梱して容積を抑える方法を検討。 - 法人向け契約を活用し、継続発送のコスト削減を狙う。

追加費用の確認事項

見積もりには含まれない可能性がある追加費用を事前に把握しておくことが重要です。

    • 燃油サーチャージの適用有無と算出基準

    • 通関手数料・税関関連費用（日本側・ベトナム側）

    • 荷扱い・取扱い手数料（輸出入申告サポート、書類作成料）

    • 集荷料金・現地配送の追加費用（港→倉庫・倉庫→倉庫の移動など）

    • 保険料（補償範囲・上限金額・免責金額）

    • 梱包資材費・特別梱包費（壊れやすい商品の場合）

    • 関税・VATの課税方式（DDP/DAPの適用）とその負担者の確認

    • 特別な許可・証明書が必要な商品の手配費用

追加費用を抑えるコツとしては、見積もりの際に「同梱・混載」「長期契約・定期便」「適切な梱包材の選択」「DDP/DAPの最適化」を事前に相談することです。荷物の性質に応じた最適なルートと料金を一緒に検討することで、無駄な費用を抑え、総コストを削減できます。 中国物流エクスプレスでは、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入の両方に対応しておりますので、ぜひお気軽にご相談・お問い合わせください。

日本からベトナムへの輸送料金について

◆輸送料金のレート表（kg単価表記）

日本→ベトナム

【ベトナム輸出・優遇レート】

0.5kg ：3,122円 1kg ：3,395円 1.5kg ：3,787円 2kg ：3,999円 2.5kg ：4,283円 3kg ：4,549円 3.5kg ：4,832円 4kg ：5,206円 4.5kg ：5,436円 5kg ：5,721円 5.5kg ：5,943円 6kg ：6,127円 6.5kg ：6,328円 7kg ：6,475円 7.5kg ：6,715円 8kg ：6,843円 8.5kg ：6,953円 9kg ：7,135円 9.5kg ：7,282円 10kg ：7,410円 10.5kg ：12,975円 11kg ：13,319円 11.5kg ：13,561円 12kg ：13,804円 12.5kg ：14,081円 13kg ：14,218円 13.5kg ：14,393円 14kg ：14,501円 14.5kg ：14,600円 15kg ：14,671円 15.5kg ：14,706円 16kg ：14,744円 16.5kg ：14,776円 17kg ：14,843円 17.5kg ：14,913円 18kg ：14,948円 18.5kg ：14,983円 19kg ：15,018円 19.5kg ：15,056円 20kg ：15,085円

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。 ※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますので、こちらをご希望の方はおっしゃってくださいませ。

【ベトナム向け輸出・優遇レート】

・21-49kg ：600円/1kg毎 ・50-99kg ：480円/1kg毎 ・100-299kg：360円/1kg毎 ・300-499kg：358円/1kg毎 ・500-999kg：350円/1kg毎 ・1000-2000kg：348円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量ごとの輸送料金レートは、実際の貨物内容に応じてご確認ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国物流エクスプレスは、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。

ベトナム・中国・香港をはじめ、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカなど、各国向けの輸出入に幅広く対応しています。

大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）を活用することで、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスならではのローコストな輸送料金により、お取引様の既存配送コストを見直し、調達コスト削減にお役立ちさせていただきます。

Step1：出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備（梱包＆書類準備）をします。

Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。

お客様毎にご案内させて頂く特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付でお願いします。

1.「インボイス」 2.「パッキングリスト」を送付お願いします。 送付先：info@china-trade-labo.com

〈 インボイス上で情報不足となりやすい項目について 〉

1.郵便番号（出荷元となるシッパー側） 2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側） 3.集荷先の電話番号 （出荷元となるシッパー側）） ※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。 情報が不足していると書類作成ができないため、必ず事前にご確認のうえ、ご依頼ください。

〈 パッキングリストの必須情報について 〉

1.出荷貨物の総段ボール数 2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。 3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。 ※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず事前にご確認のうえ、ご依頼をお願いいたします。 ※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開をお願いします。

〈 輸送料金を決定する「適用重量」について 〉

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。 1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。 2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。 ※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、 1.書類の印刷 2.配送会社に集荷依頼を電話連絡 3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。商品の納品となります。

中国物流エクスプレスでは、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

ご依頼の際はこちらの情報を頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報） 1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。） 2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。） 3.郵便番号 4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。） 5.電話番号

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報 ・商品名（必ず、英語表記でお願いします。） ・単価（単位はどちらでもかまいません） ・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国物流エクスプレスでは、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

ご依頼お待ちしております。 現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。

ご出荷予定日の件 ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または 以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。

◇集荷先情報（From情報） 1.会社名（または名前） 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報） 1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。） 2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。） 3.郵便番号 4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。） 5.電話番号

◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報 ・商品名（必ず、英語表記でお願いします。） ・単価（単位はどちらでもかまいません） ・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして（詳細版）

〈流れ〉 1.インボイスをご返信ください。 2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）

〈詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）〉 集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。 2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いしま す。

※2-1.シッパー（日本側）住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、 2-2.コンサイニー住所（納品先：現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社 名）をご記載。 2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。 4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。 ＊当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、 送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。 5.荷物出荷となります。 7.現地側通関処理（個人・商業） 8.問題がなければ通関通過となります。 9.納品となります。

＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。 ＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。

輸送期間について

配達日数（日本→ベトナム）

配達日数は現地出荷日より3～4日程度となります。 通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。

中国物流エクスプレスでは、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますのでぜひご相談・お問い合わせください。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）

輸送料金を決定する「適用重量」について IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体 か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷 さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石 た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品 な行 ナマモノ・肉類 は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類 ま行 麻薬 や行 薬品類・有価証券 ら行 酪農品・ライター わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。 取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。

以上が日本からベトナムへ格安配送する方法になります。

信頼できる海外輸送代行会社の選び方

日本からベトナムへ荷物を送る際、輸送コストだけでなく通関のスムーズさや荷物の安全性も重要です。信頼できる海外輸送代行会社を選ぶためのポイントを、実務に直結する形で解説します。選定時のチェックリストと特徴を押さえれば、予期せぬ遅延や追加費用を避け、安定した国際配送を実現できます。

選定時のチェックリスト

代行会社を選ぶ際には、以下の項目を順に確認してください。

1) 取扱いサービスの範囲と実績

- 航空便・船便・国際クーリエのすべてを網羅しているか - 日本からベトナム向けの輸出代行や代理購入、越境EC物流に対応しているか - 商業貨物、少量貨物、大口輸送のいずれにも対応可能か

2) 料金体系と見積もりの透明性

- 基本運賃、燃油サーチャージ、通関関連費用、集荷料金、現地配送料金、VATの取り扱いが明確か - 実際の見積もりを「条件別・重量別・容積重量別」で複数パターン出せるか - 「個別見積もり」になっても、根拠となる料金内訳を提示してくれるか

3) 通関サポートの品質と経験

- ベトナムの輸入通関手続きや現地規制に精通しているか - 原産地証明、DDP/DAPの適用判断、経済連携協定の活用など、適切な通関支援を提供してくれるか

4) 為替・決済と契約条件

- 契約期間、最小ロット、キャンセルポリシー、支払い条件を明示しているか - 法人向けの継続配送契約や定額契約の有無、取引条件の柔軟さ

5) 追跡・問い合わせ体制

- 荷物の追跡番号提供、ウェブ追跡の使い勝手、問い合わせ対応のスピードと日本語対応の有無 - 荷物紛失・破損時の保険適用と対応フローが定まっているか

6) セキュリティと信頼性

- 企業としての登記情報・連絡先の信頼性、取引先の評判・口コミ、継続的な監査・改善体制

7) ベトナム現地の配送網と現地サポート

- ベトナム国内の配送網、現地通関業者の協力体制、現地荷役・配送品質の安定性

8) サステナビリティとリスク対応

- 梱包資材のリサイクル方針、緊急時の代替ルート確保、天候・社会情勢による遅延対応の実績

安くて信頼できる会社の特徴

コストと信頼性を両立する会社には、以下の共通点があります。

1) 透明で競争力のある料金体系

- 基本運賃のみでなく、燃油サーチャージ、通関費用、現地配送料、VATの扱いまで明確に分解して提示 - 大口・継続案件には契約割引や定額料金の設定がある

2) 総合的な輸送サービス網

- 航空便と船便の両方を扱い、荷物の性質や納期に応じて最適なルートを提案 - 国際クーリエと現地代理店を組み合わせた柔軟な配送が可能

3) 強力な通関サポートと法令遵守

- ベトナムの最新通関要件に対応し、原産地証明や協定税率の活用を提案できる - 単純な輸送だけでなく、輸出入の書類作成・申告までサポート

4) 追跡性と透明なコミュニケーション

- 荷物追跡がリアルタイムで確認でき、遅延やトラブル時には迅速に通知される - 日本語対応の窓口がある、または日本企業向けのサポート体制が整っている

5) 実績と安定性

- 長期の取引実績、複数の大口案件、複数国間の輸送経験など、信頼性を裏付ける具体的な事例を持つ

6) 顧客志向の提案力

- 単なる運送業者ではなく、荷主のビジネスモデルに合わせた最適解を提案できる - コスト削減だけでなく、納期短縮・品質向上・リスク回避の提案も積極的

実務：梱包・発送の具体手順

日本からベトナムへ荷物を送る際の実務は、梱包の品質を保つことと、手続きの正確さを両立させることが鍵です。ここでは、初心者にも分かりやすく、梱包材の選択と封緘のポイント、そして発送手続きの具体的なステップを順を追って解説します。荷扱い時の注意点や、現地での通関・配送日数に影響する要因を押さえておくと、トラブルを減らし安定した配送を実現できます。

梱包材の選択と封緘ポイント

梱包材の選択は、商品の性質と輸送期間、航空便 vs. 船便を前提に検討します。以下を基本に判断してください。

    • 外装箱の材質と強度

    • 商品保護のための緩衝材の適正量

    • 水濡れ対策と防塵対策

    • 重量のバランスと積載効率

    • 再利用性や環境配慮の観点

封緘ポイントは、開封時の被害を避けつつ追跡性を確保することが重要です。

    • 外装箱の固착：角や縁の補強テープを使用。特に角部は緩衝材で包み、ダメージを抑制。

    • 封印の使い分け：開封痕跡を残す「封緘テープ」と、業者側の再封用「二重封緘」で偽造防止。

    • 中身表示：中身が壊れやすい場合は「FRAGILE（扱い注意）」の表記と矢印を大きく明示。

    • 重量の安定化：荷物内で動かないよう、緩衝材で隙間を埋める。異物混入を防ぐ密閉性を確保。

    • 防水・防湿：水分の侵入を防ぐ防水袋またはプラスチックケース、船便中心の場合は防湿材を追加。

ベトナム向けは現地到着時の検品で問題が発生しやすいので、機械部品や電子機器は防振パッドを追加するなど、輸送中の振動を抑える工夫が有効です。

発送手続きの実務ステップ

発送手続きは大きく「準備・梱包」「書類作成」「集荷申込み・発送」「追跡・アフター対応」の4段階に分かれます。以下の実務ステップに沿って進めてください。

    1. 発送対象商品の確認
        • 輸出禁止・規制品の有無を事前にチェック。ベトナムの輸入規制は商品分類で異なるため、最新情報を確認。

        • 同一配送でも品目ごとにインボイス記載内容を統一する。

    1. 梱包・ラベリング
        • 前述の梱包材選定と封緘ポイントを実行。

        • 荷札には宛先、追跡番号、荷物重量・梱包サイズを正確に記載。

        • 必要に応じて「origin（原産地）」やHSコードを明記する。

    1. 必要書類の作成
        • コマーシャルインボイス、パッキングリスト、AWB/B/L、必要に応じて輸出申告情報を整える。

        • 日本側の輸出申告で税関審査を受ける場合は、インボイスの品名・数量・価格を正確に記載。

    1. 集荷・発送の手配
        • 契約している運送会社の集荷時間を確認。重量・体積に応じた最適な配送モードを選択。

        • 海外向けクーリエを利用する場合は契約レート・オプションを事前に確認。

    1. 輸送中の追跡と現地通関対応
        • 追跡番号を顧客・社内関係者と共有。遅延や誤配送時の対応フローを事前に決めておく。

        • ベトナム側の通関担当者と連携して、必要書類の追加提出を迅速に行う。

  1. 受領・アフター対応
      • 現地到着後の配達日程を確認。荷物の破損・不足があれば写真を撮り、保険適用の可否を検討。

      • 返品検討時の再発送や代替部品対応の手順を整える。

実務上のポイントとして、インボイスとパッキングリストの整合性、荷物の安全性、通関時の正確さを徹底することが失敗防止の要になります。特にベトナムは原産地規則や関税分類が複雑な場合があるため、事前の確認と専門家のサポートを活用すると安心です。

トラブル回避とアフターサポート

国際配送には様々なリスク要因がつきものです。荷物の紛失・遅延・破損といったトラブルを未然に防ぐには、事前の準備と的確な対応が不可欠です。本節では、荷物追跡と問い合わせ対応、そして返品・再発送時の具体的な対策を、実務に直結する視点で解説します。配送日数の遅延や通関トラブルが起きた場合でも、素早く状況把握と連絡を取れる体制を整えることが、顧客満足とリスク低減の鍵となります。

荷物追跡と問い合わせ対応

荷物追跡は、信頼性の高い顧客対応の要です。荷物の現在位置・通過地・予想到着日をリアルタイムで把握できる体制を整えましょう。

    • 追跡番号の即時提供: 発送時にお客様へ追跡番号をメールまたはマイページで通知。番号は国際貨物追跡システムと連携させ、最新状況を自動更新します。

    • 多言語サポート: ベトナム語・英語・日本語の3言語対応を用意することで、問い合わせのハードルを下げ、誤解を防ぎます。

    • 問い合わせ窓口の明確化: 電話・メール・チャットの3系統を用意し、問い合わせの優先度（遅延・紛失・破損など）に応じて担当者へ迅速にエスカレーションできる体制を整えます。

    • 定型返信の活用: よくある質問にはテンプレ文を用意し、1～2回のやり取りで解決できるようにします。遅延時は新たな納期を明示し、状況の変化を定期的に通知します。

    • ダッシュボードでの一元管理: すべての荷物の追跡情報・問い合わせ履歴・対応ステータスを個別チケット形式で管理。遅延・紛失・破損の兆候を早期に検知します。

    • 現地パートナーとの連携: ベトナム現地の代理店・配送業者と密に連携し、現場状況の共有・現地配送の遅延理由の特定・再配送の手配を迅速化します。

荷物追跡の透明性は顧客信頼の基盤です。貨物番号・運送状況・次のアクションを分かりやすく伝えることが重要です。

返品・再発送時の対応策

返品・再発送は、トラブル発生時の最も重要なフェーズです。コストを抑えつつ顧客満足を維持するための具体的な手順を示します。

    • 事前の返品ポリシー明示: 事前に返品条件（送料の負担区分、返品の期限、商品の状態基準、再発送の可否）を明確に示し、購入前に顧客へ共有します。これによりトラブルの発生を抑制します。

    • 原因の切り分けと記録: 返品・再発送の理由を荷役ミス・輸送遅延・通関トラブル・顧客のミスなどカテゴリ分けします。原因を特定することで再発防止策を立てやすくなります。

    • 商品の状態確認と写真管理: 返品時は商品の状態を写真で記録。破損・欠品の有無を確定し、保険適用の有無と適用額を算定します。

    • 代替案の提案: 再発送・部分発送・代替品の提案など、顧客の要望に合わせた柔軟な対応を用意します。コスト削減のために同梱可能な場合は同梱再発送を検討します。

    • 再発送の手続き手順: - 顧客承認の取得 - 新しい発送ラベルの作成 - 航空便・船便・国際クーリエの再選択 - 通関情報の更新とインボイスの修正 - 追跡番号の再通知と到着予測の更新

    • 保険と補償の活用: 海外発送に適用される貨物保険の適用範囲を事前に確認し、破損・紛失時の補償請求手続きを案内します。保険適用条件を満たす写真・書類を速やかに提出できる体制を整えます。

    • 顧客コミュニケーションの徹底: 返品・再発送の進捗を定期的に報告。質問には迅速に対応し、納期遅延があれば代替案を提案します。透明性の高い情報提供がリピート利用につながります。

    • 費用の透明化: 返送料・再発送手数料・保険料・関税・VATの扱いを明示し、見積もりを即時提示します。顧客が追加費用に納得できる説明を添えます。

返品・再発送は顧客との信頼を左右します。事前準備と迅速な対応、透明な情報提供がトラブルを最小化し、長期的な関係構築につながります。 中国物流エクスプレスでは、航空便・船便・越境EC物流・商業貨物輸送まで幅広く対応し、お客様の条件に合わせた最適な輸送プランをご提案しています。海外から日本への発送をご検討中でしたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。