ベトナムから日本へ荷物を送る際、「どうすれば安く、確実に届くのか」を知りたい人は多いです。この記事では、国際配送の基礎から始め、送料の計算ポイント、重量・体積の関係、追加料金の実例までをわかりやすく解説します。さらに、航空便・船便・国際クーリエの特徴比較や、安全な通関のコツ、追跡や保険の有無、透明な料金体系の見極め方を丁寧に紹介。ベトナム商品を日本へ安く仕入れたい事業者や越境EC運営者が、実務で使える「安くして品質を落とさず運ぶ」具体策を手に入れられます。最後には、信頼できる代行業者の選び方と、弊社中国物流エクスプレスの強みを自然にご理解いただける構成です。


ベトナムから日本へ配送する際の基本知識

ベトナムから日本へ荷物を送るには、輸送手段や通関ルール、料金の仕組みを知っておくことが重要です。航空便と船便、それぞれの特徴を把握することで、目的に合わせた最適な選択ができます。ここでは、初心者にも分かりやすく国際配送の仕組みと用語、そして日本行きの一般的な配送ルートを解説します。国際物流の基本を押さえることで、後の章で紹介する送料の見積りや、安く抑えるコツ、代行サービスの活用ポイントにつながります。

国際配送の仕組みと用語

国際配送は、荷物を出荷地から受取地まで運ぶ一連の流れと関係する専門用語がセットになっています。初めての人には難しく感じるかもしれませんが、基本を理解すれば見積りの比較や取引時の確認がぐっと楽になります。まず押さえたいポイントを整理します。


    • 国際物流の主体


    • 主要な用語の意味（運送手段、通関、保険、追跡など）


    • 配送の流れ（集荷 → 輸送 → 通関 → 配達）


    • 配送日数の目安と影響要因


主な用語の例としては、FOBやCIFといった貿易条件、インボイス・梱包リスト・NA型式などの通関書類、DHL・FedEx・EMS・UPSといった主要な国際配送業者の名称、そしてEXW・DDPといった取引条件があります。初回は用語を一度に覚えようとせず、実務で必要になったときに都度確認するのが効率的です。荷物の性質（個人利用か商業輸送か）、重量・体積、目的地の税関要件によって、利用するサービスや書類が変わります。日本宛の場合、通関は日本側が実施しますが、輸出側の書類準備と輸出申告は事業者が行うケースが多いです。

ベトナム発日本行きの一般的な配送ルート

ベトナムから日本へ荷物を送る場合、一般的には以下の4通りが主流です。荷物の性質（個人使用か商業貨物か）やスピード重視かコスト重視かによって選択が分かれます。


    • エアカーゴ（航空便）ベトナム発日本行き


    • 海上輸送（船便）ベトナム発日本行き


    • 国際クーリエ便（DHL/FedEx/UPS/EMSなどのエクスプレス）


    • 郵便系の国際小包（EMSなど）


エアカーゴは通常、最も速く到着しますが費用が高めです。海上便はコストを抑えられますが日数が長く、荷物の大きさや重量に制限が生じやすいです。国際クーリエは追跡・保険・通関サポートが手厚く、個人輸入・小口貨物にも対応します。選択時には、荷物の重量・体積、危険物の有無、保険の必要性、到着希望日、配送先の配送条件を総合的に比較します。

中国物流エクスプレスでは、ベトナムから日本への国際配送を、航空便・船便の両方で幅広くサポートしています。小口貨物から商業輸入まで対応しており、コストを抑えながら安定した輸送を実現したい企業様に適した物流サービスをご提供しています。ベトナム発の輸入物流をご検討中でしたら、お気軽にお問い合わせください。

ベトナムから日本への輸送料金の目安

◆ ベトナム発・日本向け 輸送料金レート表（kg単価）

ベトナム → 日本 の輸入レート

  • 4～10kg：1450円 / 1kg毎
  • 10～19kg：985円 / 1kg毎
  • 20～49kg：590円 / 1kg毎
  • 50～99kg：440円 / 1kg毎
  • 100～299kg：340円 / 1kg毎
  • 300～499kg：330円 / 1kg毎
  • 500～999kg：329円 / 1kg毎
  • 1000～2000kg：315円 / 1kg毎

上記は重量帯ごとのkg単価の目安です。実際のご請求金額は、貨物の重量・サイズ・配送条件などに応じて決定されます。

なお、上記運賃とは別に、配送会社ごとの燃油サーチャージが発生します。燃油費は月次または週次で変動するため、見積時点での最新条件をご案内いたします。

また、日本到着時に発生する関税・輸入消費税・通関関連費用については、原則として配送会社から荷受人様へ請求されます。

中国物流エクスプレスのベトナム輸入サポートについて

中国物流エクスプレスは、事業者様向けの国際物流サービスとして、ベトナム・中国・香港・韓国・欧州・北米・東南アジア・インド・アフリカなど、世界各国から日本への輸送に対応しています。輸入実務に必要な書類作成のサポート、配送会社との連携、納品までの流れを整理しながら、スムーズな国際配送を実現します。

FedEx・UPS・DHLなどの大手クーリエを活用しながら、スピードと安定性を確保しつつ、できる限りコストを抑えた物流設計をご提案しています。継続的な輸入案件はもちろん、単発のスポット出荷にも柔軟に対応可能です。

大手クーリエのネットワークを活用することで、安定かつスピーディな納品体制を整えています。さらに、中国物流エクスプレスならではのコストメリットを活かし、既存の配送コスト見直しや調達コスト削減にもお役立ていただけます。

ご利用の流れ

Step1：出荷貨物の準備

まず、出荷元となる現地シッパー様にて、貨物の梱包と出荷前準備を行っていただきます。安全に輸送するため、内容品に応じた梱包方法やサイズ確認も重要です。

Step2：インボイスとパッキングリストを当社へ送付

お客様ごとの条件に合わせた配送レートを適用するため、出荷前に必要書類をご共有いただきます。下記2点を、当社事務局までメール添付にてお送りください。

  • インボイス
  • パッキングリスト

送付先メールアドレス：info@china-logistics-express.com

▼ インボイスで不足しやすい項目

  • 出荷元シッパーの郵便番号
  • 出荷元シッパーの担当者名
  • 集荷先電話番号

上記は書類作成に必要な基本情報です。不足があると送り状発行や集荷手配に時間を要するため、事前確認をお願いいたします。

▼ パッキングリストで必要となる情報

  • 総段ボール数
  • 各段ボールの三辺サイズ（縦・横・高さ cm）
  • 梱包後の総重量（N.W）

パッキングリストが未作成の場合でも、上記情報が分かれば対応可能です。現地シッパー様に確認のうえ、ご共有ください。

▼ 輸送料金を左右する「適用重量」とは

IATA（国際航空運送協会）の基準に基づき、実重量と容積重量を比較し、数値の大きい方が適用重量として採用されます。軽い荷物でもサイズが大きい場合は容積重量が優先されるため、事前の寸法確認が非常に重要です。

Step3：当社で送り状と出荷用インボイスを作成

ご共有いただいたインボイスとパッキングリストをもとに、当社側で出荷に必要な書類を作成します。主に以下の対応を行います。

  • 内容確認および不足情報の確認
  • 送り状の作成
  • 当社指定フォームによるインボイスの作成
  • 御社ご担当者様またはシッパー様へのメール送付

当社作成の書類で出荷することで、配送料金は当社契約条件が適用され、お客様ごとの特別レートでの輸送が可能となります。

Step3 補足：中国案件では輸出通関対応も可能

中国案件については、中国税関での輸出通関手続きにも対応可能です。ベトナム以外の輸送案件についてもお気軽にご相談ください。

Step4：現地から貨物を出荷

現地シッパー様にて、以下の流れで出荷していただきます。

  • 当社から送付した書類を印刷
  • 現地配送会社へ集荷依頼
  • 貨物と印刷書類を集荷担当者へ引き渡し

これで現地側の出荷作業は完了です。

Step5：日本で納品・お受け取り

出荷後はトラッキングナンバーをご案内し、日本国内の指定先へ納品となります。輸送状況の確認がしやすく、初めての輸入でも進捗を把握しやすい流れです。

中国物流エクスプレスでは、ベトナムから日本への航空便・船便に対応しております。輸入コストの見直し、継続案件の配送最適化、商業貨物の安定輸送をご希望の際は、お問い合わせフォームよりご相談ください。

ご依頼時に必要な情報を事前に整理していただくことで、現地伝票の作成や集荷手配までスムーズに進めることができます。

ご入力フォーマット

◇ 集荷先情報（From情報）

  • 会社名（または氏名）
  • 担当者名
  • 郵便番号
  • 住所
  • 電話番号

※実際に集荷へ伺う場所の情報です。

◇ 納品先住所（To情報）

  • 会社名（または氏名）※必ず英語表記
  • 担当者名 ※必ず英語表記
  • 郵便番号
  • 住所 ※必ず英語表記
  • 電話番号

◇ 梱包情報

  • 段ボール数
  • 総重量
  • 各段ボールの三辺サイズ（縦・横・高さcm）

◇ インボイス情報

  • 商品名（必ず英語表記）
  • 単価
  • 数量

◇ 関税請求書の設定に必要な情報

関税のお支払い請求書設定には、事務手続き上2～3営業日ほど必要となります。以下の内容をご共有ください。

  • 請求書発行先住所（郵便番号含む）
  • 会社名（正式名称・英語表記の両方）
  • 電話番号（携帯番号以外の固定回線）
  • 担当者名

上記の情報がそろっていれば、出荷手配を進めやすくなります。中国物流エクスプレスでは、ベトナムから日本への輸入物流を、スピード・価格・実務サポートのバランスを重視してご案内しています。まずは一度、お問い合わせください。

現在の出荷頻度、1回あたりのおおよその重量、既存の配送コストなどが分かる場合は、あわせてお知らせいただけますと、より現実的なお見積もりや改善提案が可能です。

また、出荷予定日が分かっている場合は、その時期も事前に共有いただけると集荷手配までスムーズです。

料金に関する補足事項

ベトナムから日本への輸送では、基本的に以下の費用が発生します。

  • 運賃
  • 燃油サーチャージ（目安30～40％前後）
  • 必要に応じた追加チャージ

燃油費は国際情勢や原油相場の影響により変動するため、最新条件での確認が必要です。

また、事前に集荷先の郵便番号をご共有いただければ、集荷地域外かどうかの確認が可能です。集荷地域外の場合は、別途1kgあたり50円のピックアップチャージがかかる場合があります。

さらに、段ボールサイズが大きい場合は、実重量ではなく容積重量が適用されるため、出荷前にサイズ情報をご共有いただくことをおすすめします。

日本到着後に発生する関税・輸入消費税などの諸税は、配送会社より荷受人様へ請求されます。一方で、運賃本体については当社より請求となります。

関税支払い設定には2～3営業日程度を要するため、初回出荷時は余裕を持ったスケジュールでご相談ください。

通常はその他の費用が大きく発生することはありませんが、集荷地域外・大型サイズ・木材梱包・配送会社規定による特別対応などが必要な場合には、実費請求となることがあります。

お取引の流れ（詳細版）

  • 現地工場またはシッパー様で、インボイスとパッキングリストを準備
  • 御社から当社へ、上記ファイルをメール送付
  • 当社で出荷書類を作成し、御社または現地工場へ送付
  • 現地工場にて書類を印刷し、配送会社へ集荷依頼
  • 集荷完了後、日本のご指定納品先へ配送

基本的には上記の流れで進行します。

なお、配送会社の判断により、集荷地域外または遠隔地配達地域と判定された場合、最低2600円または50円/kgの追加費用が発生する場合があります。その他、クーリエ側が特別チャージを課す場合は、実費でのご請求となります。

また、重量または容積重量が32kg以上となる場合は、1段ボールあたり600円の追加チャージが発生します。

▼ 詳細フロー

  • 御社側でインボイスとパッキングリストを当社へ送付
  • インボイスには、重量・容積重量・商品名（英語）・シッパー情報・単価を記載
  • 当社で「送り状」と「インボイス」を作成
  • 作成書類をシッパー様または御社へ送付
  • 現地シッパー様にて書類を印刷し、貨物と一緒に準備
  • 現地配送会社へ電話で集荷依頼
  • 集荷完了後、追跡番号をご案内
  • 日本国内の納品先へ配送

輸送期間について

ベトナム → 日本 の配達日数

ベトナムから日本までの配達日数は、現地出荷日からおおよそ3～4日程度が目安です。通関状況、天候、フライト事情、現地集荷タイミングなどにより前後する場合があります。

中国物流エクスプレスでは、ベトナムから日本への輸送を、航空便・船便の両方でご案内しています。貨物内容や納期に応じて最適な方法をご提案しますので、費用感や輸送条件を比較したい方も、まずはお気軽にご相談ください。

発生する費用項目について

  • 輸送料金＋燃油サーチャージ（当社から御社へ請求）
  • 日本通関時に発生する関税・輸入消費税・通関費用（配送会社から御社へ請求）

輸送料金を決定する適用重量は、IATA基準に基づき、実重量と容積重量のいずれか大きい方が採用されます。輸入コストを正確に把握するには、重量だけでなく梱包サイズも重要です。

危険品・規制対象品について

国際輸送では、危険品や各種規制対象品の取り扱いに注意が必要です。たとえば、圧縮ガス、アルコール類、引火性液体、医薬品、医療器具、火器、弾薬、貴金属、植物、動物、毒物、刀剣類、タバコ類、生鮮品、宝石、爆発物、粉末類、麻薬、ライター、ワシントン条約該当品などは、出荷制限または禁止対象となる場合があります。

上記に該当しない商品であっても、配送会社や仕向地条件により取り扱い不可となるケースがあります。商材によっては価格制限や追加審査が必要となる場合もあるため、事前確認をおすすめします。

ベトナムから日本へ安く・安全に輸送するならご相談ください

ここまで、ベトナムから日本へ貨物を輸送する際の料金目安、必要書類、流れ、配達日数、注意点についてご紹介しました。輸入ビジネスでは、単に安いだけでなく、書類対応・集荷調整・追跡・納品までを安定して進められる物流体制が大切です。

中国物流エクスプレスでは、ベトナムから日本への輸送について、航空便・船便のどちらにも対応し、コストと納期のバランスを見ながら最適な方法をご提案しています。継続輸入の見直し、初回輸入の相談、見積もり比較なども対応可能ですので、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

お問い合わせ時には、集荷先情報・納品先情報・梱包情報・商品情報・出荷予定日などをあわせてご共有いただけますと、より具体的なご案内が可能です。メールでの書類送付先は info@china-logistics-express.com です。

送料計算の基本ポイント

荷物を日本へ送る際の費用は、単純な重さだけで決まるわけではありません。運送手段、距離、サイズ、保険、通関費用など複数の要素が絡み合い、最適なコストを生み出します。本章では、料金要素と計算式の基本、重量・体積・実重の関係、そして影響する追加料金の種類を順に解説します。初心者にも分かりやすいよう、具体例と現実的な数値感覚を提供します。

料金要素と計算式

送料は大まかに「基本運賃」「容量・体積の調整」「追加料金・サービス料」に分けて考えると理解しやすいです。


基本運賃は、輸送モードと距離に基づく固定部分です。航空便は一般に速さと取り扱いの難易度から高め、船便は容量重視で安価になる傾向があります。計算式の基本形は次のとおりです：


送料 = 基本運賃 + 体積割増 + 付加料金 + 保険料 ただし実際には「実重量割引」や「デュアル料金」などの特殊ルールが適用されることもあります。


基本運賃は発着地、重量帯、貨物の性質（危険物・冷蔵品など）で区分され、同じ重量でも発着地が変われば料金が変動します。実務では事前に見積もりを取得し、複数社の条件を比較するのが基本です。

重量・体積・実重の関係

国際配送では「実重」と「体積重量（Volume Weight）」のいずれか高い方が運賃の算定基準になるケースが一般的です。体積重量は、体積（立方センチメートルまたは立方メートル）を一定の換算係数で重量換算して算出します。よく使われる換算係数は、50,000 cm³ ≒ 1 kg（航空便の一部ルール）など、運送業者により異なります。


例：箱サイズが50 cm×40 cm×30 cm = 60,000 cm³の場合、体積重量が 60,000 ÷ 5,000 = 12 kg の換算係数を使う業者もあります。実重量が10 kgなら、料金は体積重量の方が上回る12 kg分の計算になります。


つまり、荷物が大きくて軽い場合は体積重量が高くなり、重量が重い場合は実重量がそのまま影響します。仕入れ・発送前にサイズを把握しておくと、予算組みが楽になります。

影響する追加料金の種類

追加料金は荷物の性質・取り扱い条件・配送経路によって発生します。代表的なものを挙げます。


    • 取り扱い加算：取り扱いが難しい品目（衝撃に弱い、壊れやすい、危険物など）に対する追加料金。


    • 燃料サーチャージ・輸送保険料：燃油価格や保険加入の有無に応じて追加される費用。


    • 通関関連費用：通関士の手配費、関税・消費税の事前申告サポート料など。


    • 配送スケジュールの優先料金：急ぎの場合の優先手配や時間指定のオプション料金。


    • 特殊梱包・パレット化費用：大型貨物や多数点の梱包・パレット積み替えの費用。


    • 港湾・空港関連費用：荷受・返送・保管料、通関検査費用など。


これらは見積り時に個別明細として示されることが多いですが、業者ごとに名称が異なることもあります。最終見積もりは「基本運賃＋体積重量相当額＋追加料金＋保険料」を合計した総額で比較しましょう。

ベトナムから日本向けに安く送れる会社を紹介

ベトナムから日本へ安く荷物を送るには、配送方法の選択と輸送パートナーの適切な組み合わせが重要です。航空便と船便、それぞれの特徴を理解し、荷物の性質や納期の希望、予算に合わせて最適化します。ここでは、費用を抑えるコツと、実際にコストを削減できる具体的な取り組み、信頼できる輸送会社の選び方を解説します。特に越境ECや小口商材の輸入を検討している事業者に役立つ情報を中心にまとめました。

日本製品のベトナム需要は今後も伸び続ける理由とは

日本製品は品質と信頼の高さから、ベトナム市場で根強い需要があります。特に家電、日用品、ベビー用品、化粧品、IT関連機器などは、日本ブランドへの信頼が高く、越境ECを通じた購入意欲が堅調です。今後も次の要因で需要は拡大すると考えられます。1) 日本製品の品質イメージの維持と新製品の投入、2) ベトナムの中間層拡大と購買力の上昇、3) eコマースの普及による消費者の購買機会増加、4) ストックや在庫ビジネスの成長と物流網の整備。これらは物流コストの見直しを迫る要因でもあるため、安価な配送オプションを活用した安定供給が鍵になります。

ベトナムから日本への輸入だけでなく、日本からベトナム輸出も対応したおすすめ輸送会社を紹介

安価で信頼性の高い輸送を実現するには、荷物の性質・サイズ・納期に応じた複数のサービスを横断して活用するのが有効です。以下のような特徴を持つ会社を候補にすると良いでしょう。
- 航空便と船便を両方扱い、重量・体積・実重のバランスで最適ルートを提案する。
- 通関サポートが強く、書類作成のミスを防ぐノウハウを持つ。
- 輸入代行や海外商品の代理購入、越境EC対応など「ワンストップ」で対応できる体制。
- 透明な料金体系と見積りの提示、追加料金の有無を前もって明確化。
- 小口～大口まで幅広い配送形態に対応し、物流パートナーとして長期的な協力関係を築ける。
具体的な取引先としては、現地拠点と日本の拠点を結ぶ航空便・船便ネットワークを持ち、輸入代行をセットで提供できる企業を選ぶと良いでしょう。はじめは小口の試し輸入から始め、納期・品質・コストのバランスを見極めて段階的に拡大していくのがおすすめです。

配送業者の比較方法

ベトナム発日本行きの貨物を安く、確実に届けるには、配送業者の特徴を正しく比較することが欠かせません。信頼性・配送日数・追跡・保険・補償、そして料金の透明性と見積りの取り方を軸に、実務で使える判断ポイントを整理します。初めての輸入代行や越境EC運用でも迷わず選べるよう、具体的なチェックリストと活用例を示します。

信頼性・配送日数の比較観点

信頼性は、荷物の紛失・遅延・破損の実績、税関対応のスムーズさ、配送網の広さによって測れます。比較時のポイントは次のとおりです。


    • 配送実績と稼働日数：過去の実績データや平均配送日数を公開しているか。


    • 配送ネットワークの広さ：航空便・船便・国内配送のカバー範囲と集荷エリアの柔軟性。


    • 税関対応の品質：通関サポートの有無、関税の事前通知・予測の正確さ。


    • 遅延時のペナルティ・補償：遅延時の補償条件、代替配送の提案などの対応力。


    • 顧客評価・事例：海外EC業者の声やケーススタディの信頼性。


実務では、同一荷物条件で複数社の見積をとり、配送日数の「最速」「標準」「遅延リスク」を比較すると分かりやすいです。

追跡・保険・補償の有無

物流の透明性と荷物の安全性を担保する要素として、以下を必ず確認します。


    • 追跡機能の充実度：出発～到着までのリアルタイム追跡、通関状況の更新頻度。


    • 保険の適用範囲と金額上限：貨物の種類別保険料、補償限度、申請手続きの容易さ。


    • 補償の適用条件と期間：紛失・破損・遅延の補償条件、請求期限。


    • 荷物カテゴリ別の保険適用可否：危険物・高価品・サンプル品などの扱い。


実務では、追跡URLの安定性と、保険加入の有無・上限金額を事前に文書化しておくと、トラブル時の対応がスムーズです。

料金体系の透明性と見積りの取り方

費用は荷物の重量・体積・距離だけでなく、追加料金が大きく影響します。透明性の高い業者を選ぶためのチェックポイントは以下です。


    • 基本運賃と追加料金の内訳が明示されているか：燃料費、保険、保管料、通関諸費、地場追加料など。


    • 見積りの再現性：同条件で複数回見積を取っても値が安定しているか。


    • 体積・重量の換算基準：実重量・寸法重量の適用ルールと計算例の提示。


    • 公式な料金表の有無：ウェブサイトや書面での公開、最新版の適用日。


    • 見積り時の質問テンプレ：発生しそうな追加費用を先回りして確認するリスト。


見積りを取る際は、荷姿写真・梱包サイズ・実重量・品名の大まかな内訳を添えて依頼すると、現実的な費用比較が可能です。

中国物流エクスプレスでは、ベトナムから日本への国際配送を、航空便・船便の両方で幅広くサポートしています。小口貨物から商業輸入まで対応しており、コストを抑えながら安定した輸送を実現したい企業様に適した物流サービスをご提供しています。ベトナム発の輸入物流をご検討中でしたら、お気軽にお問い合わせください。

ベトナムから日本への輸送料金の目安

◆ ベトナム発・日本向け 輸送料金レート表（kg単価）

ベトナム → 日本 の輸入レート

  • 4～10kg：1450円 / 1kg毎
  • 10～19kg：985円 / 1kg毎
  • 20～49kg：590円 / 1kg毎
  • 50～99kg：440円 / 1kg毎
  • 100～299kg：340円 / 1kg毎
  • 300～499kg：330円 / 1kg毎
  • 500～999kg：329円 / 1kg毎
  • 1000～2000kg：315円 / 1kg毎

上記は重量帯ごとのkg単価の目安です。実際のご請求金額は、貨物の重量・サイズ・配送条件などに応じて決定されます。

なお、上記運賃とは別に、配送会社ごとの燃油サーチャージが発生します。燃油費は月次または週次で変動するため、見積時点での最新条件をご案内いたします。

また、日本到着時に発生する関税・輸入消費税・通関関連費用については、原則として配送会社から荷受人様へ請求されます。

中国物流エクスプレスのベトナム輸入サポートについて

中国物流エクスプレスは、事業者様向けの国際物流サービスとして、ベトナム・中国・香港・韓国・欧州・北米・東南アジア・インド・アフリカなど、世界各国から日本への輸送に対応しています。輸入実務に必要な書類作成のサポート、配送会社との連携、納品までの流れを整理しながら、スムーズな国際配送を実現します。

FedEx・UPS・DHLなどの大手クーリエを活用しながら、スピードと安定性を確保しつつ、できる限りコストを抑えた物流設計をご提案しています。継続的な輸入案件はもちろん、単発のスポット出荷にも柔軟に対応可能です。

大手クーリエのネットワークを活用することで、安定かつスピーディな納品体制を整えています。さらに、中国物流エクスプレスならではのコストメリットを活かし、既存の配送コスト見直しや調達コスト削減にもお役立ていただけます。

ご利用の流れ

Step1：出荷貨物の準備

まず、出荷元となる現地シッパー様にて、貨物の梱包と出荷前準備を行っていただきます。安全に輸送するため、内容品に応じた梱包方法やサイズ確認も重要です。

Step2：インボイスとパッキングリストを当社へ送付

お客様ごとの条件に合わせた配送レートを適用するため、出荷前に必要書類をご共有いただきます。下記2点を、当社事務局までメール添付にてお送りください。

  • インボイス
  • パッキングリスト

送付先メールアドレス：info@china-logistics-express.com

▼ インボイスで不足しやすい項目

  • 出荷元シッパーの郵便番号
  • 出荷元シッパーの担当者名
  • 集荷先電話番号

上記は書類作成に必要な基本情報です。不足があると送り状発行や集荷手配に時間を要するため、事前確認をお願いいたします。

▼ パッキングリストで必要となる情報

  • 総段ボール数
  • 各段ボールの三辺サイズ（縦・横・高さ cm）
  • 梱包後の総重量（N.W）

パッキングリストが未作成の場合でも、上記情報が分かれば対応可能です。現地シッパー様に確認のうえ、ご共有ください。

▼ 輸送料金を左右する「適用重量」とは

IATA（国際航空運送協会）の基準に基づき、実重量と容積重量を比較し、数値の大きい方が適用重量として採用されます。軽い荷物でもサイズが大きい場合は容積重量が優先されるため、事前の寸法確認が非常に重要です。

Step3：当社で送り状と出荷用インボイスを作成

ご共有いただいたインボイスとパッキングリストをもとに、当社側で出荷に必要な書類を作成します。主に以下の対応を行います。

  • 内容確認および不足情報の確認
  • 送り状の作成
  • 当社指定フォームによるインボイスの作成
  • 御社ご担当者様またはシッパー様へのメール送付

当社作成の書類で出荷することで、配送料金は当社契約条件が適用され、お客様ごとの特別レートでの輸送が可能となります。

Step3 補足：中国案件では輸出通関対応も可能

中国案件については、中国税関での輸出通関手続きにも対応可能です。ベトナム以外の輸送案件についてもお気軽にご相談ください。

Step4：現地から貨物を出荷

現地シッパー様にて、以下の流れで出荷していただきます。

  • 当社から送付した書類を印刷
  • 現地配送会社へ集荷依頼
  • 貨物と印刷書類を集荷担当者へ引き渡し

これで現地側の出荷作業は完了です。

Step5：日本で納品・お受け取り

出荷後はトラッキングナンバーをご案内し、日本国内の指定先へ納品となります。輸送状況の確認がしやすく、初めての輸入でも進捗を把握しやすい流れです。

中国物流エクスプレスでは、ベトナムから日本への航空便・船便に対応しております。輸入コストの見直し、継続案件の配送最適化、商業貨物の安定輸送をご希望の際は、お問い合わせフォームよりご相談ください。

ご依頼時に必要な情報を事前に整理していただくことで、現地伝票の作成や集荷手配までスムーズに進めることができます。

ご入力フォーマット

◇ 集荷先情報（From情報）

  • 会社名（または氏名）
  • 担当者名
  • 郵便番号
  • 住所
  • 電話番号

※実際に集荷へ伺う場所の情報です。

◇ 納品先住所（To情報）

  • 会社名（または氏名）※必ず英語表記
  • 担当者名 ※必ず英語表記
  • 郵便番号
  • 住所 ※必ず英語表記
  • 電話番号

◇ 梱包情報

  • 段ボール数
  • 総重量
  • 各段ボールの三辺サイズ（縦・横・高さcm）

◇ インボイス情報

  • 商品名（必ず英語表記）
  • 単価
  • 数量

◇ 関税請求書の設定に必要な情報

関税のお支払い請求書設定には、事務手続き上2～3営業日ほど必要となります。以下の内容をご共有ください。

  • 請求書発行先住所（郵便番号含む）
  • 会社名（正式名称・英語表記の両方）
  • 電話番号（携帯番号以外の固定回線）
  • 担当者名

上記の情報がそろっていれば、出荷手配を進めやすくなります。中国物流エクスプレスでは、ベトナムから日本への輸入物流を、スピード・価格・実務サポートのバランスを重視してご案内しています。まずは一度、お問い合わせください。

現在の出荷頻度、1回あたりのおおよその重量、既存の配送コストなどが分かる場合は、あわせてお知らせいただけますと、より現実的なお見積もりや改善提案が可能です。

また、出荷予定日が分かっている場合は、その時期も事前に共有いただけると集荷手配までスムーズです。

料金に関する補足事項

ベトナムから日本への輸送では、基本的に以下の費用が発生します。

  • 運賃
  • 燃油サーチャージ（目安30～40％前後）
  • 必要に応じた追加チャージ

燃油費は国際情勢や原油相場の影響により変動するため、最新条件での確認が必要です。

また、事前に集荷先の郵便番号をご共有いただければ、集荷地域外かどうかの確認が可能です。集荷地域外の場合は、別途1kgあたり50円のピックアップチャージがかかる場合があります。

さらに、段ボールサイズが大きい場合は、実重量ではなく容積重量が適用されるため、出荷前にサイズ情報をご共有いただくことをおすすめします。

日本到着後に発生する関税・輸入消費税などの諸税は、配送会社より荷受人様へ請求されます。一方で、運賃本体については当社より請求となります。

関税支払い設定には2～3営業日程度を要するため、初回出荷時は余裕を持ったスケジュールでご相談ください。

通常はその他の費用が大きく発生することはありませんが、集荷地域外・大型サイズ・木材梱包・配送会社規定による特別対応などが必要な場合には、実費請求となることがあります。

お取引の流れ（詳細版）

  • 現地工場またはシッパー様で、インボイスとパッキングリストを準備
  • 御社から当社へ、上記ファイルをメール送付
  • 当社で出荷書類を作成し、御社または現地工場へ送付
  • 現地工場にて書類を印刷し、配送会社へ集荷依頼
  • 集荷完了後、日本のご指定納品先へ配送

基本的には上記の流れで進行します。

なお、配送会社の判断により、集荷地域外または遠隔地配達地域と判定された場合、最低2600円または50円/kgの追加費用が発生する場合があります。その他、クーリエ側が特別チャージを課す場合は、実費でのご請求となります。

また、重量または容積重量が32kg以上となる場合は、1段ボールあたり600円の追加チャージが発生します。

▼ 詳細フロー

  • 御社側でインボイスとパッキングリストを当社へ送付
  • インボイスには、重量・容積重量・商品名（英語）・シッパー情報・単価を記載
  • 当社で「送り状」と「インボイス」を作成
  • 作成書類をシッパー様または御社へ送付
  • 現地シッパー様にて書類を印刷し、貨物と一緒に準備
  • 現地配送会社へ電話で集荷依頼
  • 集荷完了後、追跡番号をご案内
  • 日本国内の納品先へ配送

輸送期間について

ベトナム → 日本 の配達日数

ベトナムから日本までの配達日数は、現地出荷日からおおよそ3～4日程度が目安です。通関状況、天候、フライト事情、現地集荷タイミングなどにより前後する場合があります。

中国物流エクスプレスでは、ベトナムから日本への輸送を、航空便・船便の両方でご案内しています。貨物内容や納期に応じて最適な方法をご提案しますので、費用感や輸送条件を比較したい方も、まずはお気軽にご相談ください。

発生する費用項目について

  • 輸送料金＋燃油サーチャージ（当社から御社へ請求）
  • 日本通関時に発生する関税・輸入消費税・通関費用（配送会社から御社へ請求）

輸送料金を決定する適用重量は、IATA基準に基づき、実重量と容積重量のいずれか大きい方が採用されます。輸入コストを正確に把握するには、重量だけでなく梱包サイズも重要です。

危険品・規制対象品について

国際輸送では、危険品や各種規制対象品の取り扱いに注意が必要です。たとえば、圧縮ガス、アルコール類、引火性液体、医薬品、医療器具、火器、弾薬、貴金属、植物、動物、毒物、刀剣類、タバコ類、生鮮品、宝石、爆発物、粉末類、麻薬、ライター、ワシントン条約該当品などは、出荷制限または禁止対象となる場合があります。

上記に該当しない商品であっても、配送会社や仕向地条件により取り扱い不可となるケースがあります。商材によっては価格制限や追加審査が必要となる場合もあるため、事前確認をおすすめします。

ベトナムから日本へ安く・安全に輸送するならご相談ください

ここまで、ベトナムから日本へ貨物を輸送する際の料金目安、必要書類、流れ、配達日数、注意点についてご紹介しました。輸入ビジネスでは、単に安いだけでなく、書類対応・集荷調整・追跡・納品までを安定して進められる物流体制が大切です。

中国物流エクスプレスでは、ベトナムから日本への輸送について、航空便・船便のどちらにも対応し、コストと納期のバランスを見ながら最適な方法をご提案しています。継続輸入の見直し、初回輸入の相談、見積もり比較なども対応可能ですので、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

お問い合わせ時には、集荷先情報・納品先情報・梱包情報・商品情報・出荷予定日などをあわせてご共有いただけますと、より具体的なご案内が可能です。メールでの書類送付先は info@china-logistics-express.com です。

安く抑えるコツと実務術

ベトナムから日本へ荷物を送る際、コストを抑えるには「梱包」「発送頻度」「カテゴリ別の最適化」の3点がカギです。輸送手段の選択と実務の工夫を組み合わせることで、料金を大幅に削減できます。本章では、実務で即使える具体的な方法と事例を紹介します。

梱包方法と重量最適化

荷物の重さと体積は送料の大部分を決定します。まずは不要な空間を減らし、保護材は最低限に抑えるのが基本です。以下を実践してください。


1) 内容物を整理して「実重量」に近づける：厚さのある緩衝材は荷物の体積を増やすため、衣類や布製品は薄手の梱包材で包み、割れ物は適切な緩衝材を使用します。


2) ダンボールは規格に沿う大きさを選ぶ：過剰な余白を避け、荷姿を密封。外見上のサイズを減らすと体積重量の計算にも影響します。


3) 重量と体積の両方を意識した詰め方：同一箱に軽量品と重量品を混在させると荷物の安定性を損なう可能性があるため、同種のアイテムごとに区分して詰めます。


4) 割れ物は「目立つ表示」＋緩衝材の適切な配置：上段・端部に配置し、転倒を防ぐ設計を心がけます。


5) 梱包の耐久性をテスト：取り扱い時の衝撃や反復搬送に耐える構造にすることで、再梱包のリスクを減らせます。


実務的な目安として、同じ重量でも体積が大きい荷物は船便の方がコスト対効果が高い場合があります。重量と体積のバランスを見ながら、最適な梱包形状を選択しましょう。

発送頻度と集荷の活用

発送頻度を上げると、1回あたりの単価を抑えつつ集荷の効率化が図れます。以下のポイントを実践してください。


1) 週次・月次の定期集荷を設定する：決まった曜日・時間帯に集荷を依頼することで配送業者のルート最適化が働き、費用が抑えられます。


2) 集荷のサイズ制限を活用：荷物の出荷量が一定以上になると、特別料金や割引が適用されるケースがあります。実績を積むほど交渉余地が広がります。


3) 事前準備の徹底：集荷前日までに荷物の重量・体積・内容物を確定させると、当日のトラブルを減らしスムーズな回収につながります。


4) 複数拠点の集荷を統合：複数の住所へ発送する場合、統合集荷を提案してもらうことで送料を抑制できます。


5) 発送スケジュールの最適化：繁忙期を避け、閑散期にまとめて出荷することで、料金とリードタイムの両方を有利にできます。

荷物のカテゴリ別の最安候補

荷物の種類によって最適な配送手段が変わります。以下を参考に、カテゴリ別の最安候補を検討してください。


1) 日用品・衣類・雑貨：低価格帯の船便やEC向けの定期便を活用。軽量・小型の場合は航空便も検討。


2) 電子機器・精密機器：保護材を増やしても重量が増えにくい、信頼性の高い宅配便系の国際クーリエを推奨。ただし保険と追跡を必須にします。


3) 食品・生鮮品：冷蔵・冷凍を要する場合は温度管理が重要。船便の方がコストは抑えやすいが輸送期間が長くなる点に留意。


4) 化粧品・医薬部外品：規制に注意。適格なラベル表示と成分表示が求められ、追跡可能な配送を選択します。


5) 高額ブランド品・高価値商品：保険付きの信頼性の高い配送を選択。荷姿を堅牢にして破損リスクを最小化します。


実務では、これらカテゴリごとに複数の配送プランを比較し、重量・体積・日数・保険を総合的に評価することが最安の道です。安さだけでなく、リスク管理と納期のバランスを取ることを意識してください。

海外輸送代行会社の比較リスト

ベトナム発日本向けの輸送を検討する際、代行業者の選択はコストと安定性を左右します。本章では主要代行業者の特徴を比較し、料金の目安・長所短所・選定時のポイントを整理します。初心者にも分かりやすい観点で、実務で使える判断材料を提供します。

ベトナム発日本向けの主要代行業者

代表的な海外輸送代行会社には、航空便・船便・混載サービス・越境EC向け対応などの強みを持つ事業者が多く、中には輸入代行や現地の代理購入、通関サポートを一括して提供する企業もあります。以下は市場で広く利用されている主要代行業者の概要です（2024-2025年の市場動向を踏まえた一般的な特徴）。実際の見積りは貨物の性質・重量・サイズ・納期要件で変動します。具体的な料金は別表の「料金例」を参照してください。


1) A社（総合代行型）
- 対象: 個人・法人問わず、越境EC・B2B両方に対応
- 強み: 輸入代行・現地購買・通関サポート・集荷/配送の一元化
- 注意点: オプションが多く、基本料金の他に手数料が発生する場合がある


2) B社（低コスト重視型）
- 対象: 小口・頻繁発送・EC出品者向け
- 強み: 低価格の重量ベース料金・シンプルな料金体系
- 注意点: トレーサビリティや保険のオプションが限定的な場合がある


3) C社（スピード重視型）
- 対象: 速達性を重視する企業・個人
- 強み: 航空便の優先手配・日次の追跡更新が豊富
- 注意点: 料金は高めになりがち


4) D社（EC特化型）
- 対象: 越境EC事業者・販売代行を行う事業者
- 強み: ECプラットフォーム連携・FBA/EC物流のノウハウ
- 注意点: 特定エリアや重量帯での適合性を事前確認が必要

各社の長所・短所と料金例

以下は想定される長所・短所と、代表的な料金感の目安です。実際の料金は体積・重量・配送経路・付随サービスで大きく変動します。見積り時は、以下の要素を必ず確認してください。


長所:


- 輸入代行・現地購買の可否：代行業者が現地で買付・検品まで対応する場合、手間を削減できます。
- 通関サポートの有無：税関審査の書類作成・申告ミスの回避に有効。
- 集荷/配送の一元化：倉庫保管・配送手配を一括して任せられる利便性。
- 追跡・保険オプションの充実：貨物の見える化とリスク保険の選択肢が豊富。

短所:


    • 料金の複雑さ：基本料金に手数料・保険・税関手数料などが加算されることが多い。


    • 対応範囲の限定：特定のエリア・重量帯・荷姿に制限がある場合がある。


    • コミュニケーションのハードル：多言語対応の品質差で情報伝達が滞ることがある。


料金例（目安・参考）：


    • 航空便エコノミー（重量ベース/実重量換算）: 5〜10 USD/kg程度（距離・サイズで変動）


    • 船便エコノミー: 1.0〜2.5 USD/kg程度、体積重を適用する場合もあり


    • 通関・代行手数料: 50〜300 USD/件程度、申告内容で変動


    • 保険: 輸送費の0.5〜2.0%程度（商品価値に応じて設定）


    • 集荷・配達オプション: 距離・曜日・時間帯で追加料金が発生する場合あり


選定時のチェックポイント

代行業者を選ぶ際の要点を、実務で使える観点に絞って整理します。


    • 納期と経路のマッチング: 航空便・船便の納期幅と、実務での希望納期が一致するかを確認。日付遅延時の対応体制もチェック。


    • 料金の透明性: 見積りに含まれる項目を明確化。基本料金、手数料、税関費、保険料、追加作業費が分かる見積書が望ましい。


    • 追跡と通知頻度: 出発・通関・到着までの追跡情報の提供頻度と、アラートの有無を確認。


    • 保険と補償範囲: 輸送中の紛失・破損時の保険適用条件・免責金額を事前に把握。


    • 通関サポートの充実度: 必要書類の作成サポート、税関審査の経験値、危険物や規制商品の取り扱い可否。


    • サービスの柔軟性: 集荷日設定、定期便、現地購買や検品、倉庫保管、EC連携などのオプションの有無。


    • 実績と信頼性: 同業界での導入事例・レビュー・苦情対応の透明性。


    • 日本側の受け取り体制: 日本国内の配送網・倉庫・配送品質、配送日数の実績。


    • サポート言語・窓口体制: 日本語対応の有無・対応時間の柔軟性。


この観点を基に、複数社の見積りを並行比較することをおすすめします。目的は「安く早く確実に届ける」最適解を見つけることです。中国物流エクスプレスは、ベトナム→日本の輸送を幅広くカバーし、輸入代行・通関サポート・現地購買の一括対応を強みとしています。まずは無料見積り・ご相談からお気軽にご連絡ください。

よくある失敗と対策


海外輸送での失敗は、準備不足と現地の規制理解不足に起因することが多いです。特にベトナムから日本へ輸出入する際は、申告内容の正確性と梱包の適切さが直接コストと日数に影響します。以下の事例と対策を参考に、実務の現場でミスを未然に防いでください。


    • 事例1：申告内容の不一致
        • 内容：商品名・ HSコード・数量・価額が実物と相違しており、税関で追加照会や通関遅延が発生。


        • 対策：インボイスとパッキングリストを正確に作成。特にHSコードは商品特性に合わせて最新の分類を確認。出荷前にダブルチェックを実施し、写真付き仕様書を添付する。

    • 事例2：梱包不備による破損・欠品
        • 内容：機械部品の振動・衝撃に耐えない梱包で到着時に部品欠品が発生。


        • 対策：輸送中の耐振・防水を考慮した梱包。緩衝材の併用、重量バランスの適正化、箱の強度確認。取り扱い表示を明記。

    • 事例3：輸送手配の遅延
        • 内容：急ぎの納品にも関わらず、発送手配が遅れ、納期に間に合わないケース。


        • 対策：出荷計画を事前に立て、集荷スケジュールを固定化。日付指定がある場合は、週前倒しで運送パートナーと確定させる。季節要因（祝日、繁忙期）を想定した予備日を設定。

    • 事例4：保険未加入・不足
        • 内容：高価値商品にも関わらず保険を付けていなかったため、損失時の補償が不十分。


        • 対策：商品価値に応じた保険を必須化。保険範囲（全損・部分損・紛失）を確認し、証明書・写真データを保管。

  • 事例5：税関の書類不備
      • 内容：輸入申告で必要書類が不足、海関照会が長引く。


      • 対策：輸入許可書・原産地証明・検疫証明など、関連書類を事前確認。日本側の規制に合わせたフォーマットで作成し、コピーを原本とともに提出。

税関対応と書類作成のポイント


税関対応は、スムーズな通関とトラブル回避の要です。正確な書類と適切な準備が鍵となります。


    • 基本となる書類
        • 商業インボイス（インボイス）: 商品名・数量・単価・総額・原産国・発送人/受取人情報を明記。通関士が見ても理解できるよう、専門用語は避け、具体的な説明を加える。


        • パッキングリスト: 梱包内の内箱構成、個数、箱重量・体積、SKU等を一覧化。重量と体積の関係が分かるようにする。


        • 原産地証明（必要な場合）: 原産地規則に適合する証明を用意。特に自由貿易協定適用品は適用範囲の確認を。


        • 輸入許可/検疫関連書類: 食品・医薬品・化学品などは別途許認可が必要。カテゴリ別の要件を事前確認。


        • 保険証券・証明写真: 保険適用範囲と価値を証明する資料を添付。

    • 商品分類と価額の正確性
        • HSコードは最新の分類に合わせ、実態と一致させる。複数のカテゴリに跨る場合は最も適切な分類を選択。


        • 実際の課税価格を正確に記載。割引や返品条件がある場合は、それを反映した適正価格を算出。

    • 原産地と特定の規制
        • 原産地ルールを満たす資料を準備。特定の品目は日本側の輸入規制（検疫、許可、表示義務）に注意。

    • データ整合性
        • インボイス、パッキングリスト、発送伝票の情報を互いに照合。三点セットの情報が整合していないと照会が増え、通関遅延の原因に。

  • デジタル化と保管
      • 書類は原本とデジタルデータを両方保存。提出前にPDF化して統一フォーマットで管理。

この章の要点


    • よくある失敗を整理し、事前準備とコミュニケーションで対策。


    • 税関対応は正確性とタイムリーさが命。書類は一貫した情報で整える。


    • 輸入代行を活用する場合は、代行業者へ提出書類のチェック依頼を事前に実施すると安全。


次章の見出し候補


    • 失敗を防ぐチェックリストと実務ワークフロー


    • 税関トラブルを避けるための事前確認リスト


    • 書類作成のテンプレと実務手順の具体例


中国物流エクスプレスの導入文案（自然な流れで後半へ続く想定）


    • 当社はベトナム発日本向けの総合物流サービスを提供しており、通関サポートや輸入代行、現地の書類作成支援を通じて、税関対応の不安を軽減します。柔軟な梱包・保険設定・透明な料金体系で、よくある失敗を未然に防ぐ体制を整えています。

中国物流エクスプレスでは、航空便・船便・越境EC物流・商業貨物輸送まで幅広く対応し、お客様の条件に合わせた最適な輸送プランをご提案しています。海外から日本への発送をご検討中でしたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。

ご相談・お見積もりをお待ちしております。